文/王崇侖 大連德泰港華燃氣股份有限公司 遼寧大連 116600
相比從前,我國建筑行業(yè)已經(jīng)取得了前所未有的發(fā)展,也正因為如此,社會各界對建筑工程機電安裝環(huán)節(jié)提出了更高更新的要求,安裝效果、設(shè)備選擇均要適應(yīng)建筑工程使用要求。然而,建筑工程機電安裝階段還有很對亟待解決的問題,比如施工材料與設(shè)備管理不當(dāng)、工程建設(shè)協(xié)調(diào)意識不足、缺少健全的制度等,為了確保機電安裝可以順利有序推進,有效排除各類安全隱患,探究項目管理的實踐辦法顯得尤為重要。
第一,時間跨度大。在對建筑工程機電安裝實施管理的過程中,需要分別從項目造價、施工進度、整體質(zhì)量三個方面入手,有序規(guī)劃數(shù)據(jù)分析、方案設(shè)計、設(shè)備采購、管線敷設(shè)、現(xiàn)場施工等環(huán)節(jié),確保建筑工程機電安裝的整體質(zhì)量[1]。也正是由于時間跨度大的這一特點,使得項目管理難度有所增加,甚至?xí)榻ㄔO(shè)單位帶來一定的經(jīng)營壓力,隨著工程周期的拉長,施工過程中面臨的風(fēng)險也就越多,無形中增加了安全事故發(fā)生的可能性。因此,精細化的項目管理對于建筑工程機電安裝有序施工的重要性不言而喻。
第二,影響因素多。建筑工程機電安裝的質(zhì)量通常會受到作業(yè)人員、施工材料、機械設(shè)備、工藝技術(shù)以及自然環(huán)境等多種因素的影響,不論任何一方面出現(xiàn)差錯,均有可能降低建筑工程機電安裝的施工質(zhì)量,甚至為之后的工程運營帶來安全隱患,為建筑單位帶來經(jīng)濟損失。由于與諸多因素息息相關(guān),因此建筑工程機電安裝的管理難度相對較大,面臨很多阻礙。
第三,技術(shù)范圍廣。建筑工程機電安裝涉及傳統(tǒng)機電設(shè)備、先進科學(xué)技術(shù),前者包括采暖設(shè)備、照明設(shè)備、給排水設(shè)備等,后者則涵蓋智能化系統(tǒng)、儀表、電氣、電子等。由于技術(shù)范圍較廣,要求管理人員對各項技術(shù)足夠熟悉,與時俱進地革新管理理念,不斷提升自身綜合管理水平,督促作業(yè)人員有意識地學(xué)習(xí)新技術(shù),為建筑工程機電安裝提供扎實的技術(shù)支撐。
做好建筑工程機電安裝的項目管理,首先應(yīng)該明確安裝施工中存在的通病問題,以及問題根源,只有這樣才能對癥下藥,針對性地采取管理措施。
第一,施工材料與設(shè)備管理不當(dāng)。在建筑工程機電安裝階段,特別是前期,施工圖紙審查、材料及設(shè)備的管理非常重要,然而由于部分建設(shè)單位未能重視施工圖紙審查,導(dǎo)致設(shè)計圖中的空間布局與工程實際要求存在偏差,或者在實際安裝時未能嚴(yán)格按照圖紙要求進行,以至于機電安裝施工缺少合理性,甚至影響到后續(xù)施工質(zhì)量[2]。外加對材料及設(shè)備的管理不到位,諸如材料設(shè)備的規(guī)格、參數(shù)、性能、質(zhì)量等均與工程要求有所出入,這些也會在不同程度上影響到工程質(zhì)量。因此,在開展建筑工程機電安裝的項目管理時,為持續(xù)提升項目管理水平,需要準(zhǔn)確把握施工通病,逐一采取解決措施。
第二,工程建設(shè)協(xié)調(diào)意識不足。建筑施工、機電安裝是兩個截然不同的部分,所采用的施工技術(shù)也是不同的。個別建設(shè)單位認(rèn)為建筑施工的重要性要高于機電安裝,深究原因,主要是因為土建施工期間通常會應(yīng)用到多種多樣的機械設(shè)備,且要求多專業(yè)施工人員通力合作來完成,并未意識到機電安裝工程的重要性,以至于施工、安裝兩項工程之間的協(xié)調(diào)管理比較困難。為改變這一現(xiàn)狀,建設(shè)單位必須要提高思想認(rèn)知,將機電安裝視為一個獨立的、系統(tǒng)性工程,在實際管理階段內(nèi)有意識地樹立全局思維,從細節(jié)處入手實施管理,以此來保障機電安裝的整體質(zhì)量。
第三,缺少健全的制度。制度建設(shè)是建筑工程機電安裝項目管理的先決條件,在實施制度建設(shè)時,關(guān)鍵是要細化機電安裝的各項施工內(nèi)容,深入分析施工階段可能遇到的問題,并做好應(yīng)急處置預(yù)案。部分建設(shè)單位由于未能建立健全的項目管理制度,導(dǎo)致施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題無法具體落實到個人,為追責(zé)問責(zé)帶來了一定難度,不僅無法及時處理問題,嚴(yán)重的情況下甚至?xí)诱`工期。另外,在遴選管理人員時,沒有基于機電安裝的工程特點出發(fā),選擇業(yè)務(wù)能力過硬、有責(zé)任心的人員負責(zé)管理工作,現(xiàn)有管理人員溝通協(xié)調(diào)能力以及責(zé)任意識均有所不足。
在建筑工程中,機電安裝工程是其中重要構(gòu)成,同時也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建設(shè)單位針對機電安裝工程實施項目管理,有助于加強機電安裝的質(zhì)量控制力度,切實保障建筑本身的效能。機電設(shè)備在正式使用之前通常要進行細致安裝,所以機電設(shè)備安裝屬于一項綜合性、系統(tǒng)性工程,不僅要從施工質(zhì)量控制入手,還要注意與其他專業(yè)的施工進行有機協(xié)調(diào)。機電設(shè)備安裝工程涵蓋給排水、采暖、消防、通信、自動化控制系統(tǒng)等諸多專業(yè),具有極強的通用性,安全可靠是機電安裝的生命線,只有科學(xué)處理好施工各階段、各環(huán)節(jié)存在的問題,守住這條生命線才能維護好群眾切身利益。建設(shè)單位針對機電工程安裝開展項目管理工作的過程中,需要從機電安裝工程的實際情況出發(fā),樹立全局視角,從多個維度入手,將各項管理手段落實落細,確保建筑工程機電安裝達到理想質(zhì)量。在實施安裝作業(yè)時,應(yīng)緊密結(jié)合建筑工程機電安裝的主要特點,將各項影響因素均納入考慮范疇。
合同管理在建筑工程機電安裝的項目管理中起到重要作用,也是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。所簽署的合同對機電安裝項目提出了具體要求以及制訂了詳細的規(guī)定,所以在機電設(shè)備安裝階段,需要認(rèn)真做好合同管理,對合同中涉及的內(nèi)容進行綜合考量。具體到實踐中,建設(shè)單位需要牢固樹立合同管理意識,對合同內(nèi)容展開細致深入的分析,全面掌握合同要求,在此基礎(chǔ)上將合同作為建筑工程機電安裝的作業(yè)導(dǎo)向,指導(dǎo)施工人員按規(guī)定有序進行施工[3]。另外,建設(shè)單位在進行合同管理時,應(yīng)緊密結(jié)合合同內(nèi)容,做好相應(yīng)的管理分析,確保管理舉措具有實際意義,推動建筑工程機電安裝項目有序推進,在既定時間內(nèi)完成安裝任務(wù)。在實施合同管理的同時,建設(shè)單位還應(yīng)該考慮建筑工程機電安裝的工作安排是否具備合理性,是否適應(yīng)建筑工程的現(xiàn)實需要,堅持做到以合同為項目管理指引??偨Y(jié)來說,實施建筑工程機電安裝的項目管理,應(yīng)始終以合同管理作為切入點,全面把握機電安裝的要點、難點,從而顯著提升建筑工程機電安裝的質(zhì)量、效率。
規(guī)劃設(shè)計的本質(zhì)就是找準(zhǔn)工程項目定位,以便于更好地處理日后經(jīng)營、成本控制的問題。規(guī)劃設(shè)計作為建筑工程機電安裝的重中之重,建設(shè)單位需要深入到市場中進行充分調(diào)研,對同類工程展開考察,尤其是商業(yè)性質(zhì)的建筑工程,應(yīng)要項目朝市場化趨勢發(fā)展,要具備一定前瞻性。接著初步規(guī)劃所需機電設(shè)備,比如電梯、中央空調(diào)等,與設(shè)計單位保持深度溝通,領(lǐng)機電工程設(shè)計更加科學(xué)合理,存在一定發(fā)展空間,將安裝成本控制到最低[4]??紤]到規(guī)劃設(shè)計階段將在一定程度上影響到工程造價、設(shè)計質(zhì)量,因此在規(guī)劃設(shè)計初始期,在與各個專業(yè)溝通完畢之后,機電工程應(yīng)該提前介入,根據(jù)建設(shè)單位要求確定機電安裝基本條件,尤其是設(shè)備用房、管井等,應(yīng)充分考慮到日后發(fā)展、增容,機電工程設(shè)計要盡量簡化,以此來降低后期維修養(yǎng)護難度,有效控制維護成本。值得強調(diào)的一點是,當(dāng)前先進技術(shù)呈迅猛發(fā)展趨勢,不斷涌現(xiàn)了很多新材料、新工藝,在規(guī)劃建筑工程的機電安裝時,建設(shè)單位要為機電工程預(yù)留至少15 年的增容空間,確保有足夠的空間供設(shè)備的二次更換、施工,使之滿足實際使用要求。
在對建筑工程實施機電安裝時,設(shè)備安裝進度將直接影響到建筑工程的總體建設(shè)進度,所以建設(shè)單位應(yīng)高度重視機電安裝的進度管理,通過對進度的把握,有效提升機電安裝的經(jīng)濟效益。在管理初期,統(tǒng)籌規(guī)劃機電安裝項目的進度,同時精心設(shè)計進度管理實施方案,通常情況下,由于機電工程安裝項目具有一定的復(fù)雜性,對于安裝技術(shù)有著嚴(yán)格要求,所以進度管理要盡量做到科學(xué)合理,設(shè)定切實可行的進度目標(biāo),接著以目標(biāo)為導(dǎo)向進行管理[5]。項目經(jīng)理作為機電工程安裝的第一責(zé)任人,應(yīng)負責(zé)組織好安裝工作,嚴(yán)格執(zhí)行安裝管理制度,對安裝現(xiàn)場全體作業(yè)人員的工作內(nèi)容、責(zé)任范疇加以明確,根據(jù)安裝整體方案,對安裝項目進行細分,化分為季度、月度、周、日四個部分的施工方案,在每日施工內(nèi)容結(jié)束后,及時召開協(xié)調(diào)會議,著重檢查當(dāng)日施工方案執(zhí)行情況,同時對第二天的安裝工作進行部署。機電安裝最具難度的工序當(dāng)屬弱電施工,因為弱電施工必須同裝修工程、土建工程同步配合進行,進度管理期間需要著重關(guān)注弱電施工,確保建筑工程機電安裝的各項管理舉措準(zhǔn)確落實到實處,發(fā)揮實際作用,為安裝質(zhì)量提供多一重保障。另外,建設(shè)單位還需要盡快完善責(zé)任機制,由項目經(jīng)理發(fā)揮主導(dǎo)作用,由項目部門牽頭,對安裝進度展開全程控制,細致審查作業(yè)人員是否按照合同要求、工期推進安裝工作,而且要做到每項作業(yè)均有專人負責(zé)管理,在出現(xiàn)問題后及時向有關(guān)人員追責(zé)問責(zé),采取有效策略加以應(yīng)對,這樣就能在保障安裝質(zhì)量的同時,更好地適應(yīng)建筑工程的現(xiàn)實需求。
建設(shè)單位在組織建筑工程機電安裝項目管理工作時,應(yīng)要求技術(shù)人員以國家現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,對設(shè)計圖紙進行細致核查,同時科學(xué)規(guī)劃施工方案,方案要涵蓋施工的工藝、進度、設(shè)備、組織等,由于施工工藝、設(shè)備成本各步相同,所以必須確保所選施工方案足夠合理,以此來為成本控制奠定堅實基礎(chǔ)[6]。在正式施工之前,全方位做好技術(shù)準(zhǔn)備:首先,各個專業(yè)技術(shù)人員精讀合同,充分了解合同要求,用心為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);其次,安排各個專業(yè)人員集體閱讀施工圖紙,將技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化于心;再次,結(jié)合合同、施工圖紙進入到機電工程安裝地進行現(xiàn)場勘察,依據(jù)勘察結(jié)果制定施工組織設(shè)計方案、施工方案,保證機電安裝施工與合同要求高度統(tǒng)一。根據(jù)建筑工程機電安裝項目的發(fā)展形勢,新技術(shù)、新工藝如雨后春筍般涌現(xiàn),為進步提升機電設(shè)備的性能,適應(yīng)建筑工程可持續(xù)發(fā)展的需求,建設(shè)單位可適當(dāng)引入新技術(shù)與新工藝,并組織作業(yè)人員在施工之前進行技術(shù)培訓(xùn),使之對于新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用要點與注意事項建立基本了解,使其應(yīng)用效能充分發(fā)揮出來,重視與作業(yè)人員的溝通,密切關(guān)注其作業(yè)行為,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤要及時糾正指導(dǎo),如此才能持續(xù)提升機電設(shè)備安裝的質(zhì)量、效果。
若要建筑工程機電安裝質(zhì)量得到有效保證,建設(shè)單位有必要對現(xiàn)場管理制度加以完善,從工作特點以及自身實際情況出發(fā),精心設(shè)計質(zhì)量管理制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行制度。建筑工程的機電安裝不僅涉及眾多環(huán)節(jié),對于技術(shù)要求也比較嚴(yán)格,容易受到多種因素的影響,建設(shè)單位需要基于以往管理經(jīng)驗,編制可操作性的應(yīng)對策略,避免安裝階段發(fā)生安裝事故。在現(xiàn)場管理過程中多多關(guān)注細節(jié),將管理具體到個人,如此就能切實保障安裝效率、安裝質(zhì)量??紤]到安裝現(xiàn)狀會存在物料隨意堆放、剩余物料未及時入庫的現(xiàn)象,這些也會在一定程度上影響到機電安裝質(zhì)量,為規(guī)避此類問題,有必要對管理進行細化,安排專門人員負責(zé)物料出入庫及領(lǐng)用,防止出現(xiàn)物料浪費問題,這樣也有助于降低機電安裝的總成本[7]。建設(shè)單位只有將安全、質(zhì)量放在首位,才能引領(lǐng)作業(yè)人員將質(zhì)量意識印刻在腦海中。一般來說,現(xiàn)場管理是由監(jiān)理單位負責(zé),但是建設(shè)單位也要負起責(zé)任,每日堅持巡查,建筑工程與機電工程二者之間是相輔相成的關(guān)系,機電工程要始終服務(wù)于建筑工程,而建筑工程也要適應(yīng)機電工程要求。建筑工程具有較強的立面性、平面性,而機電安裝則是一項系統(tǒng)性工程,不能將其視為割裂的單元或者平面。實施現(xiàn)場管理的目的在于保障安裝質(zhì)量,建設(shè)單位需要找到一個平衡點,在兼顧經(jīng)濟利益的同時,調(diào)動施工單位的積極性,力求與施工單位實現(xiàn)雙贏。
質(zhì)量管理是機電工程安裝階段最值得注意的內(nèi)容,建筑單位在進行質(zhì)量管理過程中,要從安裝階段存在的問題及不足入手。當(dāng)前,部分作業(yè)人員在進行機電安裝作業(yè)時,由于缺少質(zhì)量意識,對于機電設(shè)備安裝質(zhì)量關(guān)注度嚴(yán)重不足,以至于設(shè)備無法滿足使用需求。機電設(shè)備安裝不規(guī)范也是一項普遍存在的問題,個別作業(yè)人員未按照規(guī)定著手安裝作業(yè),嚴(yán)重影響到機電安裝的效果。為切實改善上述情況,必須加大質(zhì)量管理力度,在正式作業(yè)之前,應(yīng)組織作業(yè)人員認(rèn)真閱讀施工圖紙,保證準(zhǔn)確領(lǐng)悟、讀懂圖紙,并從實際情況出發(fā),對圖紙進行合理補充、完善,如果發(fā)現(xiàn)錯漏之處應(yīng)及時與設(shè)計人員溝通,共同尋找解決策略,同時面向作業(yè)人員進行質(zhì)量教育,督促其嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程、安裝流程,杜絕不規(guī)范的操作行為,使各項操作均符合質(zhì)量要求[8]。安排技術(shù)人員對機電安裝全過程進行監(jiān)測,在安裝完畢后組織專家實施質(zhì)量檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)問題以及隱患因素,需及時分析根源,著手整改方案,防止在后續(xù)應(yīng)用中影響到機電設(shè)備運行穩(wěn)定性。
材料設(shè)備也屬于質(zhì)量管理的范疇,機電工程主材的造價占比相對較高,大約可以達到60%,且主材質(zhì)量高低與使用安全、使用壽命息息相關(guān)。在這里,筆者建議材料、設(shè)備采購應(yīng)遵循就近原則,首選甲控乙購法、乙送甲定法。前者主要是由建設(shè)單位負責(zé)選比材料設(shè)備,確定供應(yīng)商、品牌型號、價格,接著為施工單位提供一定采保費,由施工單位按照要求負責(zé)后續(xù)材料、設(shè)備的采購。此方法的優(yōu)勢在于可以幫助建設(shè)單位保留大部分利潤,達到有效控制材料設(shè)備質(zhì)量的目的[9]。后者主要是施工單位負責(zé)按照機電工程安裝要求選擇材料、設(shè)備,建設(shè)單位負責(zé)定版定價,此方法的優(yōu)勢在于便于實施進度管理。應(yīng)用比較普遍的還有甲供法、甲定乙購三方合同法等,對于一些大型設(shè)備、關(guān)鍵材料,比如配電箱、風(fēng)機、水泵、電梯、電線電纜等,可采用甲定乙購的采購辦法;對于鍍鋅線管、給排水管道等主要材料的采購,則更適用于乙送甲定法。
綜上所述,伴隨我國建筑施工技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得建筑工程的形式、內(nèi)容均發(fā)生了翻天覆地的變化,人們對于建筑的關(guān)注已經(jīng)不再停留于質(zhì)量、使用功能上,對于機電設(shè)備以及附屬物的質(zhì)量、使用功能關(guān)注度也是越來越高,也正因為如此令機電設(shè)備在我國建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用愈加廣泛。建筑工程機電安裝不論是設(shè)計、施工,還是后期運營,均涉及諸多部門、單位、專業(yè),這也是項目管理的難點所在,為了進一步提升項目管理水平,建設(shè)單位需要深刻認(rèn)識到機電安裝施工存在的問題,在此基礎(chǔ)上分別從合同管理、規(guī)劃設(shè)計、進度管理、技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理入手,通過強有力的管理提升工程整體質(zhì)量,有效控制工程成本。