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        信息化背景下高校實驗室安全管理思考與實踐

        2023-09-08 09:04:45滕會啟
        大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2023年15期
        關(guān)鍵詞:實驗室化學(xué)管理工作

        滕會啟

        (湖北文理學(xué)院理工學(xué)院,湖北 襄陽 441025)

        高校的實驗室是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的場所,在科研創(chuàng)新和社會服務(wù)等方面都能夠提供很大的幫助,但是實驗室進(jìn)行大量的實驗一定會存在安全問題需要高度重視。只有實驗室能夠安全的運行才能夠保障教學(xué)工作和科研工作有序地開展,才能夠提升大學(xué)基本建設(shè)的水平,近些年教育部高度重視實驗室安全建設(shè)問題并且開展安全檢查工作,保障高校實驗室能夠安全的運行是高校的重要任務(wù)。

        1 高校實驗室安全管理的現(xiàn)狀和問題

        1.1 高校實驗室安全管理現(xiàn)狀

        1.1.1 實驗室安全教育

        高校在學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常會用到實驗室進(jìn)行科研活動,主要是為了能夠更加豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容以及提升學(xué)生的動手能力。但是實驗在操作的過程中很容易出現(xiàn)安全事故問題,為避免造成不良影響,學(xué)校應(yīng)該定期開展對學(xué)生實驗室安全相關(guān)知識的課程,讓學(xué)生提升實驗室安全意識,再通過考核的方式了解學(xué)生和教師對于實驗室安全知識的掌握情況,考核通過后才能夠允許學(xué)生和教師進(jìn)入到實驗室中進(jìn)行實驗。要給高校的實驗室配備相關(guān)負(fù)責(zé)人對實驗室的安全情況進(jìn)行管理,實驗室的負(fù)責(zé)人要對每一位進(jìn)入到實驗室的人員進(jìn)行相關(guān)知識考查,本科生和研究生在進(jìn)行實驗的過程中安全教育相關(guān)內(nèi)容都是由相應(yīng)的導(dǎo)師來進(jìn)行負(fù)責(zé),而高校教師對于安全知識的教育和考核是由實驗室主任來進(jìn)行的。學(xué)校需要建立實驗室安全管理相關(guān)部門確保安全教育工作,起到監(jiān)督和評價的作用,通過最終評價的結(jié)果來衡量教職工的年度考核。

        1.1.2 實驗室藥品及設(shè)備安全管理

        高校實驗室按照國家相關(guān)規(guī)定對具有危險性的化學(xué)品要嚴(yán)格進(jìn)行管理,如果在實驗室中進(jìn)行實驗,需要用到危險化學(xué)品,那么就要對這些危險化學(xué)品在存儲和使用以及購買的過程都要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并且定期進(jìn)行復(fù)查。高校實驗室在進(jìn)行科研或者教學(xué)的過程中需要用到危險化學(xué)品,要提前按照具體的使用量來進(jìn)行購置,制定好相應(yīng)的購置計劃以后還要由科學(xué)技術(shù)處對其進(jìn)行審核,審核工作完成以后要由資產(chǎn)管理處進(jìn)行統(tǒng)一購置同時要把采購的結(jié)果進(jìn)行備案。購買危險化學(xué)品時需要提前簽訂購買合同,設(shè)備管理處還要到公安部門辦理相應(yīng)的購買手續(xù),才能夠進(jìn)行下一步的采購工作,科學(xué)技術(shù)處要將采購清單定期進(jìn)行備案,確保所購置的危險化學(xué)品適用于科研工作或者教學(xué)工作。高校對危險化學(xué)品進(jìn)行統(tǒng)一保管遵照相關(guān)的管理制度,各實驗室在使用的過程中都要填寫危險化學(xué)品的領(lǐng)取記錄,管理人員定期對庫存情況進(jìn)行清理。在化學(xué)實驗過程中經(jīng)常會用到化學(xué)設(shè)備和儀器,為了能夠確保師生在操作過程中的安全問題要盡量避免具有用電危險的化學(xué)設(shè)備,高校實驗室要對所使用的化學(xué)設(shè)備和儀器定期進(jìn)行維修和保養(yǎng)并且做好相應(yīng)記錄。

        1.2 高校實驗室安全管理存在的問題

        1.2.1 實驗室安全教育難以提高學(xué)生安全意識

        目前在高等院校中都已經(jīng)建立了完善的科學(xué)的安全教育體系,學(xué)校安全管理相關(guān)工作人員也能夠清楚自身的工作職責(zé),高校學(xué)生經(jīng)常會使用實驗室,通過大量的實驗研究所要探討的科研項目,所以實驗室的安全問題就需要重點關(guān)注,如果高校學(xué)生本身對于實驗室的安全問題不重視,那么就不會主動去學(xué)習(xí)相關(guān)安全知識。學(xué)校的實驗室規(guī)模比較大而且包含的實驗種類也非常多,針對傳統(tǒng)的實驗室的安全教育工作大多都是采用統(tǒng)一且集中的方式來開展安全教育培訓(xùn),這種培訓(xùn)比較片面且籠統(tǒng)無法實現(xiàn)個性化指導(dǎo),學(xué)生在進(jìn)行實驗的過程中也很容易遺忘相關(guān)知識和具體的操作規(guī)范。實驗室的管理人員有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督實驗人員的操作情況,還要考核操作人員是否對安全知識完全掌握,但是目前學(xué)校實驗室的管理人員具有一定的流動性,而且實驗室每天都要進(jìn)行大量的實驗,管理人員很難做到面面俱到,管理工作不到位則會導(dǎo)致高校實驗室存在一定的安全隱患問題,會隨時威脅到師生的人身安全。高校實驗室應(yīng)該加強(qiáng)對學(xué)生的個性化安全知識培訓(xùn)工作,促使學(xué)校中的每一位實驗室使用人員都能夠?qū)Π踩R有足夠的了解且做出正確的操作規(guī)范,要對具體的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分工,每一位實驗室的操作人員都要擔(dān)負(fù)起安全管理的責(zé)任,做好自身的安全管理工作,才能夠促進(jìn)自身在使用實驗室的過程中更加注重安全問題和規(guī)范操作問題。

        1.2.2 實驗室安全管理信息更新不及時

        高校實驗室的安全管理工作應(yīng)該做到全面、全流程的監(jiān)督和管理,如果管理工作不到位則無法對危險化學(xué)藥品的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,危險化學(xué)藥品都是由科研單位統(tǒng)一進(jìn)行保管的,但是在使用的過程中也會對使用量進(jìn)行控制。實驗室操作人員在取用危險化學(xué)藥品時需要進(jìn)行登記,傳統(tǒng)的登記方法是通過紙質(zhì)文件來進(jìn)行的,只能夠確定拿取的次數(shù)而無法衡量拿取的用量,而在高校實驗的過程中經(jīng)常會使用到化學(xué)藥品,所以一般提交申請領(lǐng)取的化學(xué)藥品都是要夠一定時間內(nèi)使用的,在使用期間危險化學(xué)藥品都是由師生自行保管,那么就很容易存在安全隱患問題。高校對于化學(xué)儀器的保養(yǎng)和維護(hù)上也存在問題,大多都是儀器出現(xiàn)問題以后再進(jìn)行報修,而且無法實現(xiàn)對儀器運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實時監(jiān)控,沒有定期對化學(xué)儀器進(jìn)行保養(yǎng)很容易導(dǎo)致儀器的使用壽命縮短。

        2 信息化背景下高校實驗室安全管理的發(fā)展趨勢

        2.1 信息技術(shù)推動實驗管理的發(fā)展與優(yōu)化

        近些年隨著信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)中都起到了非常大的作用,同時也給高校實驗室的安全管理工作帶來了新的改變,主要體現(xiàn)在考試模式上的變化以及對安全意識提升的變化。信息技術(shù)給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來了很多的便利,學(xué)生可以通過移動端進(jìn)行自主學(xué)習(xí),而且還不會受到時間和空間上的限制,也不會被外界環(huán)境所干擾,學(xué)生所學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容不再受到書本和課堂的限制,學(xué)習(xí)樣式也變得更加多樣化,通過信息技術(shù)能獲取到各種學(xué)習(xí)資料,學(xué)生能夠利用空余時間進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。學(xué)生進(jìn)入到學(xué)校之后要按照其專業(yè)的不同制定相應(yīng)的安全教育課程,該項課程不僅僅是針對學(xué)生,教師也要接受安全基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),主要包括消防用電、交通安全、治安管理、緊急情況應(yīng)急處理、電梯安全等相關(guān)的安全教育課程。有的學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中需要進(jìn)行科學(xué)實驗,要用到實驗室,有的實驗還具有特殊性,所以對于安全管理工作要特別重視,進(jìn)行特殊實驗時,所采用的特殊儀器和設(shè)備都要按照正常的操作規(guī)范進(jìn)行使用,對于危險化學(xué)品和化學(xué)品都要進(jìn)行安全的放置,對于化學(xué)類的廢棄物在處理的過程中也要確保其安全性,所以要加大對學(xué)生特殊實驗安全管理知識的培訓(xùn)。學(xué)校也可以通過考試的形式來了解學(xué)生對于實驗室安全知識是否全部掌握,將學(xué)生的成績通過信息技術(shù)平臺分享給所在的院系,院系能夠?qū)W(xué)生的實際情況有足夠的了解,才能夠進(jìn)一步采取有針對性的學(xué)習(xí)計劃。

        2.2 信息化使實驗室準(zhǔn)入制度的建立變得方便

        為了能夠?qū)踩嘤?xùn)以及模擬考試進(jìn)行延伸需要制定實驗室準(zhǔn)入制度,在建立的過程中學(xué)校根據(jù)學(xué)生的具體成績來進(jìn)行綜合考量,為了確保學(xué)生在做實驗的過程中是安全的狀態(tài),就要保障學(xué)生的安全意識足夠強(qiáng),所以通過考試才能夠判斷出學(xué)生對所學(xué)的內(nèi)容了解程度。當(dāng)學(xué)生的成績符合一定標(biāo)準(zhǔn)后就能夠獲取到實驗室準(zhǔn)入證件,具備證件的學(xué)生才能夠到實驗室進(jìn)行實驗,通過這種方式有效提升學(xué)生安全學(xué)習(xí)的質(zhì)量。

        2.3 信息化技術(shù)有利于加強(qiáng)實驗室安全的根源監(jiān)管

        在高校中除了加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)工作,建立完善的安全準(zhǔn)入制度,還要通過信息技術(shù)來實現(xiàn)化學(xué)藥劑網(wǎng)絡(luò)購買平臺的建立。目前很多985、211大學(xué)都已經(jīng)建立了屬于自己學(xué)校的網(wǎng)上化學(xué)藥劑購買平臺,所有引入到平臺的供貨商都是通過學(xué)校對其信譽(yù)和質(zhì)量審核的,師生要進(jìn)行實驗時,需要用到化學(xué)藥品和化學(xué)儀器設(shè)備就要按照相應(yīng)的規(guī)格在平臺上進(jìn)行搜索,再通過價格的比對來購買符合要求的化學(xué)用品,供應(yīng)商接到訂單以后進(jìn)行發(fā)貨。正是因為整個購買流程都是在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)的,所以能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)對其進(jìn)行監(jiān)管,供應(yīng)商可以按照購買情況制定相應(yīng)的結(jié)算制度,通過互聯(lián)網(wǎng)安全質(zhì)檢機(jī)構(gòu)能夠了解到實驗室化學(xué)用品購買和使用的具體情況,從而能夠從根源上對其進(jìn)行監(jiān)督和管理。以往在購買化學(xué)用品時都要將化學(xué)用品進(jìn)行合理存儲,而在信息平臺的輔助下則不需要存儲化學(xué)用品,隨時需要隨時購買即可,從而降低了存放的風(fēng)險,安全系數(shù)有所提升。

        2.4 信息技術(shù)對實驗室安全管理的意義

        在高校實驗室中采用信息技術(shù)進(jìn)行安全管理工作能夠避免危險事故的發(fā)生,高校的管理部門能夠?qū)ξkU源頭以及危險化學(xué)品的存放使用和廢棄物處理等進(jìn)行信息的分析和采集,掌握危險化學(xué)品的存放場所,并且對危險化學(xué)品的危險系數(shù)進(jìn)行評估來保障校園實驗室的安全管理工作正常開展。部分高校已經(jīng)設(shè)置了防輻射安全管理體系,能夠?qū)Ψ派湫酝凰睾拖嚓P(guān)儀器進(jìn)行系統(tǒng)備案,對廠家的相關(guān)信息進(jìn)行收集保障管理,并且將信息卡和數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián),學(xué)生進(jìn)入到實驗室,需要通過信息卡實名登錄,計算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生具體的操作時間操作情況進(jìn)行記錄,保證學(xué)生能夠在安全的區(qū)域進(jìn)行實驗,并且能夠?qū)嶒灥奈kU源從根源上進(jìn)行監(jiān)督和管理。

        2.5 信息技術(shù)在實時監(jiān)管中的作用

        通過多米諾骨牌效應(yīng)能夠清楚的了解在事故發(fā)生時具體成因和結(jié)果之間的關(guān)系,高校學(xué)生在進(jìn)行科學(xué)實驗時產(chǎn)生的事故問題,多半是由于人員自身問題或者外部環(huán)境影響以及在操作儀器時發(fā)生了故障,想要保障實驗操作員的安全就要對危險源進(jìn)行管控,才能夠有效避免危險事故的發(fā)生。采用信息技術(shù)能夠?qū)嶒炇野踩芾磉M(jìn)行實時監(jiān)控,能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)和移動端將監(jiān)控報警裝置相關(guān)聯(lián),不會受到時間和地點的限制就能夠?qū)嶒炇疫M(jìn)行監(jiān)控,通過監(jiān)控能夠發(fā)現(xiàn)實驗操作人員的具體操作行為是否存在違章情況,越早發(fā)現(xiàn)危險問題,越能夠采取有效措施對其進(jìn)行解決,通過信息監(jiān)管裝置能夠?qū)⑹鹿拾l(fā)生的整個過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,能夠為后期調(diào)查事故的起因做參考依據(jù)。

        2.6 信息化技術(shù)可協(xié)助處理實驗廢棄物

        信息化技術(shù)不僅能夠?qū)崟r監(jiān)控實驗室的具體情況還能夠?qū)嶒瀼U棄物進(jìn)行估算,通過網(wǎng)絡(luò)平臺購買化學(xué)藥劑能夠清楚記錄購買的種類和時間,管理部門能夠估算實驗室中化學(xué)產(chǎn)物的質(zhì)量和類別,具體的可以通過物料平衡法來進(jìn)行估算。實驗室在進(jìn)行實驗的過程中會產(chǎn)生大量的廢液,但是也會出現(xiàn)廢液的數(shù)量和購買化學(xué)溶劑的數(shù)量不符合,會存在上報虛假數(shù)據(jù)的情況或者自行排放廢液的情況,采用物料平衡法進(jìn)行估算時要考慮到生成物的具體性質(zhì),將其作為處理實驗廢棄物的輔助方法。

        3 信息化背景下高校實驗室安全管理的創(chuàng)新策略

        3.1 發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,開展安全監(jiān)管

        高校實驗室在進(jìn)行安全管理工作中要合理運用信息技術(shù)來輔助工作開展,在信息技術(shù)的輔助下能夠收集到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),能夠?qū)θ粘5膶嶒炃闆r進(jìn)行記錄,同時為管理人員提供相應(yīng)的實驗數(shù)據(jù)報告,確保安全管理工作能夠順利開展。通過網(wǎng)絡(luò)平臺購買相應(yīng)的實驗產(chǎn)品,可以通過評價來了解其他買家使用該實驗產(chǎn)品的具體情況,再進(jìn)行購買,能夠有效降低在使用過程中出現(xiàn)危險事故的概率,在使用產(chǎn)品過程中要做好相應(yīng)的記錄,為安全管理工作開展作相應(yīng)的依據(jù)。

        3.2 制定嚴(yán)格規(guī)章制度,健全管理機(jī)制

        在高校實驗室中要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和健全的管理機(jī)制,確定在實驗過程中哪些實驗是禁止操作的,才能夠促使高校實驗管理工作更加高效。同時要對師生進(jìn)行安全管理知識培訓(xùn),通過考核的方式來確認(rèn)師生掌握的情況,并且通過實驗室準(zhǔn)入制度,考核達(dá)標(biāo)的人員才能夠進(jìn)入到實驗室中開展實驗,實驗的開展過程中要按照正規(guī)的操作流程進(jìn)行操作,實驗完成以后還要對實驗室進(jìn)行整理,避免存在安全隱患問題。

        3.3 明確應(yīng)急處理措施,做好危機(jī)準(zhǔn)備

        在化學(xué)實驗室中所存放的化學(xué)制劑和化學(xué)設(shè)備都是會產(chǎn)生危險的主要元素,要多鍛煉和培養(yǎng)師生處理應(yīng)急事物的能力,這樣危險事故發(fā)生時才能夠盡量地將損失降到最低。同時在高校實驗室中要必備消防設(shè)備,定期進(jìn)行預(yù)警演練來鍛煉師生面對危險事故問題時的應(yīng)變能力。

        4 結(jié)語

        高校實驗室是師生進(jìn)行教學(xué)和科研的場所,只有保障實驗室的安全管理工作正常開展才能夠有助于學(xué)校各項活動的順利進(jìn)行。要合理運用信息化技術(shù)來輔助高校實驗室安全管理工作,信息技術(shù)能夠有助于安全管理工作效率的提升,并且能夠有針對性地培養(yǎng)學(xué)生的安全意識,能夠?qū)崿F(xiàn)實時對高校實驗室的具體情況進(jìn)行監(jiān)控,降低安全事故風(fēng)險概率。

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