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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題及解決措施研究

        2023-09-04 16:28:09李燕燕太仆寺旗民政局
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年14期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理工作

        李燕燕 太仆寺旗民政局

        引言

        財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展意義重大,它是企業(yè)管理以及發(fā)展的核心環(huán)節(jié),而為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果,幫助企業(yè)更順利地節(jié)省資金成本,創(chuàng)造收益,需要結(jié)合實際情況來分析當前大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理方面所面臨的具體挑戰(zhàn),針對這些挑戰(zhàn)來提出一些具體的變革策略和措施,促進企業(yè)的發(fā)展。本文對此進行分析,希望能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供一定的參考依據(jù)和借鑒的基礎(chǔ)。

        一、大數(shù)據(jù)概述

        大數(shù)據(jù)也稱為巨量資料,指的是所涉及的資料量規(guī)模極大,在處理資料的過程中無法應(yīng)用的主流軟件工具。對于大數(shù)據(jù)的處理需要新型的處理模式,同時也需要相關(guān)單位具有更強的決策力以及洞察力,對于大數(shù)據(jù)的處理技術(shù),也可以簡稱為大數(shù)據(jù)技術(shù)。隨著云時代的到來,大數(shù)據(jù)技術(shù)受到各界廣泛關(guān)注,在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中需要龐大的計算機網(wǎng)絡(luò),通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于數(shù)據(jù)的分析以及處理,能夠在很大程度上提升企業(yè)的運行效率,有助于加速企業(yè)的現(xiàn)代化進程,對于提高地區(qū)經(jīng)濟水平也具有重要的現(xiàn)實意義。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的重要影響

        (一)實現(xiàn)遠程財務(wù)管理工作

        借助互聯(lián)網(wǎng)上的海量數(shù)據(jù),企業(yè)一定程度上可以通過遠程控制的方式進行財務(wù)管理,通過互聯(lián)網(wǎng)的信息來進行實時的處理,從而突破傳統(tǒng)的地理空間限制,不再像傳統(tǒng)時代必須到現(xiàn)場才能解決問題,一臺移動設(shè)備就可以解決很多問題。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)具有很強的擴展性,使得企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的遠程化發(fā)展。

        (二)保證財務(wù)管理核算的即時性

        在傳統(tǒng)的公司財務(wù)管理中,財務(wù)人員需在某個會計期末將當期所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及有關(guān)數(shù)據(jù)全部錄入到會計核算系統(tǒng)之中,進行全面的會計處理,后續(xù)再經(jīng)過憑證審核記賬,最后才能編制出主要由資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等構(gòu)成的整套會計報表。但是隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)也要不斷被收集和處理,一些具有高時效性和流動性的數(shù)據(jù),也需要通過網(wǎng)絡(luò)來進行綜合匯總。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,有助于提高財務(wù)管理的能力,具備即時獲得數(shù)據(jù)信息的作用,進一步減少公司的財務(wù)管理風險。

        (三)實現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)督智能化

        隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,各行各業(yè)都在積極地利用大數(shù)據(jù)來調(diào)整自身的經(jīng)營方式。為了充分利用大數(shù)據(jù)信息,各種信息化系統(tǒng)應(yīng)運而生,比如,目前諸多企業(yè)在應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)之后,企業(yè)的管理層可以全方位掌握企業(yè)的整體發(fā)展狀況,從而實現(xiàn)了不斷提高公司財務(wù)控制能力的目標。比如,企業(yè)的采購業(yè)務(wù),一般情況下難以即時開展成本控制監(jiān)督,只有實際開展前期市場調(diào)研之后,才能獲取標的物的市場價格水平及其波動情況,以及該標的物的競品情況對比信息。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題

        (一)財務(wù)管理理念落后傳統(tǒng)

        有的企業(yè)綜合實力比較有限,忽略了對日常經(jīng)營管理工作中先進財務(wù)管理理念的有效踐行,會計電算化數(shù)據(jù)信息處理方法占據(jù)主導(dǎo)地位,工作人員將主要精力和時間放在信息數(shù)據(jù)的核算、記錄以及存儲上,沒有著眼于運營環(huán)境的具體變化進一步了解市場大環(huán)境并調(diào)整財務(wù)管理對策。企業(yè)管理工作人員無法站在宏觀的視角,綜合客觀理性地審視財務(wù)管理工作的具體要求,無法主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活調(diào)整財務(wù)管理方法以及模式,難以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的全面滲透以及有效貫穿,管理層也忽略了大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效宣傳以及推廣[1]。導(dǎo)致各個層次的財務(wù)管理工作人員缺乏一定的大數(shù)據(jù)意識,沒有主動自覺地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化自身的財務(wù)管理策略及手段,大部分只能夠局限于表面化分析以及處理,實質(zhì)的信息數(shù)據(jù)不夠準確以及科學。領(lǐng)導(dǎo)者也難以深入直觀地了解當前財務(wù)管理的現(xiàn)實條件,財務(wù)管理決策失之偏頗,偏離主干道,難以更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的宏觀戰(zhàn)略目標。

        (二)財務(wù)管理制度不夠完善和成熟

        財務(wù)管理的工作的難度系數(shù)相對偏高,涉及諸多環(huán)節(jié)。為了保障這一工作的科學性和合理性,首先需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,積極加強不同管理環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系,避免環(huán)節(jié)遺漏或者管理方向出現(xiàn)偏差。但是在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,有的企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,以機械性的財務(wù)管理制度為主導(dǎo),簡單開展財務(wù)管理工作。忽略了對大數(shù)據(jù)環(huán)境動態(tài)變化過程的有效分析及研究,無視運營方向的有效調(diào)整,還未構(gòu)建科學合理的信息化財務(wù)管理制度,實質(zhì)的財務(wù)管理工作存在明顯的滯后性以及盲目性。

        (三)財務(wù)風險管理力度不足

        大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的運營管理提供必要的技術(shù)支持,逐步優(yōu)化運營環(huán)境,有效規(guī)避財務(wù)管理中的各種風險及壓力。管理工作人員則需要以財務(wù)風險的有效控制及管理為基礎(chǔ),積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),有效突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛。但是有的工作人員對大數(shù)據(jù)的認知和理解不夠全面,沒有緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)與財務(wù)風險管理工作,實質(zhì)的風險管理力度偏弱,存在不同程度的財務(wù)風險及壓力[2]。財務(wù)支出持續(xù)上升,經(jīng)濟利潤空間被極大地壓縮。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施

        為了有效規(guī)避上文中所出現(xiàn)的各種典型問題,企業(yè)需要抓住財務(wù)管理工作的核心,了解大數(shù)據(jù)所帶來的各種變化及挑戰(zhàn),加強對財務(wù)管理對策的有效分析及研究。更好地跟上時代發(fā)展的步伐,實現(xiàn)與時俱進[3]。

        (一)擴大業(yè)財融合的深度和廣度

        企業(yè)在發(fā)展過程中,為了能夠快速地實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,要加深業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有效融合,能夠更好地促進財務(wù)管理,在企業(yè)發(fā)展過程中起到引領(lǐng)的作用。加強會計管理體系工作,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的管理,要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析,分析預(yù)算和實際支出的差距,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和使用。當然,在實際運用過程中可以利用應(yīng)用作業(yè)成本法對企業(yè)的成本進行系統(tǒng)的核算和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù),將成本數(shù)據(jù)中的潛力挖掘出來,將利潤的盲區(qū)找出來才能夠保障財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型過程中更將價值和作用充分地體現(xiàn)出來。通過將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有效地融合能夠積累大量的挖掘經(jīng)驗,目前會計的理論知識越來越完善,再加上技術(shù)和工具的輔助清楚了挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值。企業(yè)在發(fā)展過程中將管理會計作為基礎(chǔ),有效地促進業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的融合,能夠更深層次地進行系統(tǒng)挖掘,這種方式能夠更加高效地對財務(wù)管理進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型以帶動財務(wù)管理事業(yè)發(fā)展。

        (二)強化財務(wù)風險的管控

        在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的階段,企業(yè)首先要加強財務(wù)風險的管控力度,確保轉(zhuǎn)型過程中風險問題能夠有效應(yīng)對,當財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理進行融合時可能會出現(xiàn)風險問題,所以要提前進行風險防控,并且成立針對財務(wù)管理工作而成立的風險排查小組,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行加密能夠有效地提升數(shù)據(jù)的安全性,從而提升財務(wù)管理工作的效率。風險管理和財務(wù)管理有機結(jié)合,針對企業(yè)的不同要根據(jù)實際情況進行針對性的風險管控。從整體上看,企業(yè)方面不斷強化財務(wù)風險管控有利于增強企業(yè)的生存能力,讓企業(yè)在激烈的市場形成環(huán)境中立于不敗之地。在強化財務(wù)風險管控過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當審時度勢,同時加強對于財務(wù)運行機制的監(jiān)督以及管理工作,了解企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實際情況,以便做出正確決策。通過有效的財務(wù)風險管控,能夠加強企業(yè)對于金融風暴的抵抗能力,也能夠不斷提升企業(yè)的核心競爭力,有助于實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,也有助于讓企業(yè)樹立良好社會形象[4]。

        (三)貫徹落實大數(shù)據(jù)發(fā)展理念

        企業(yè)在財務(wù)管理工作當中,需要相關(guān)管理人員從實際管理工作情況出發(fā),融合新的管理理念,明確大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)發(fā)展機遇,通過對現(xiàn)有傳統(tǒng)經(jīng)營理念和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來提升其決策水平。首先是對于公司整體的運營流程與制度體系等方面進行有效的改革,要對傳統(tǒng)型的會計電算化工作流程做出優(yōu)化,加強信息化建設(shè)。其次就是將相關(guān)部門人員的工作職責以及權(quán)限進一步細化到各個崗位當中去,要充分彰顯財務(wù)職能的實用價值,通過預(yù)算核算等方面的職能,以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主要載體,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)跟蹤與全局把控,與會計制度的基本要求有機結(jié)合起來,反映企業(yè)財務(wù)管理職能。最后一點則是從技術(shù)層面入手進而提高公司員工在大數(shù)據(jù)背景下,所能夠利用專業(yè)知識解決實際問題的能力,并以此為基礎(chǔ)對財務(wù)管理中存在不足之處提出相應(yīng)改進措施和對策。

        (四)拓展財務(wù)信息管理平臺,充實管理手段

        大數(shù)據(jù)時代為做好企業(yè)的財務(wù)工作,需要積極滿足企業(yè)的財務(wù)要求,持續(xù)地開展財務(wù)方式的革新,并根據(jù)項目要求做出合理的決策。企業(yè)的單一的財務(wù)方法必然會產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)的困難,必須從以往的財務(wù)做法和問題出發(fā),針對國情,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的方法,以提高企業(yè)財務(wù)的可操作性和實用性。財務(wù)機構(gòu)要不斷總結(jié)企業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗,“引進來”、“走出去”,并借鑒外國先進的財務(wù)技術(shù),從而提高企業(yè)的財務(wù)能力與效率。同時,要使我國企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)代化程度獲得更進一步的提升,必須借助現(xiàn)代化技術(shù)手段的建立與發(fā)展。為進行現(xiàn)代化管理,而建立的一種金融服務(wù)信息系統(tǒng)的財務(wù)管理平臺。在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的過程中,就需要對公司的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)實行高度集中、系統(tǒng)的集中管理,即企業(yè)通過信息化的內(nèi)部財務(wù)管理平臺對其實行全方位的控制,同時也對其實行全方位的研究,進而對其實行全方位的大數(shù)據(jù)分析,以便于對不同的金融業(yè)務(wù)做出不同評價,并以此幫助企業(yè)建立起適合于中國實際情況的金融服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體來說,企業(yè)一方面要依托物聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析,通過計算機、5G 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,另一方面將各種新型信息化技術(shù)運用于財務(wù)管理,實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)精細化、智能化的財務(wù)管理理念。

        (五)創(chuàng)建完備的預(yù)算信息管理機制體系

        企業(yè)務(wù)必有效創(chuàng)建起完備的預(yù)算信息管理制度系統(tǒng),進一步推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的完備、合理與整體性,具體按照下述流程貫徹執(zhí)行下去:首先,合理完備展開編寫相關(guān)工作。企業(yè)派遣專業(yè)管理人員來主持編制任務(wù),具體包含了預(yù)算編制及其審查任務(wù),從而保障編制任務(wù)的精準性,且保質(zhì)保量地完成任務(wù)。其次,在財務(wù)預(yù)算管理信息化創(chuàng)建進程中,某些數(shù)據(jù)表現(xiàn)出分散或無法順利完成任務(wù)的相關(guān)難題,隨后企業(yè)需要針對問題提出精準的解決方案。具體處置方法可重點通過下述方式:第一,當預(yù)算數(shù)據(jù)采集工作遇到巨大阻力情況下,需要采取預(yù)算執(zhí)行控制及其預(yù)算考核評價系統(tǒng)來合理化解企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的預(yù)算信息數(shù)據(jù)分散性相關(guān)難題。企業(yè)可將戰(zhàn)略管理體系中不同業(yè)務(wù)板塊的動態(tài)數(shù)據(jù)當做基礎(chǔ),隨后將提前擬定完成的預(yù)算方案植入戰(zhàn)略系統(tǒng)當中,并通過系統(tǒng)化合理解析預(yù)算及其控制,第一時間把預(yù)算控制匯總表回饋至相關(guān)財務(wù)管理人員,并且也能給管理層編制不相同的預(yù)算評價周期的預(yù)算考查評價匯總表格,更加有利于管理人員為今后工作展開提供精準性的決策依據(jù),不僅可高效縮減費用支出,同時把預(yù)算目標精確地定位。第二,要想更好地達到不同業(yè)務(wù)部門多種訴求,企業(yè)需借助大數(shù)據(jù)幫助下,利用有關(guān)技術(shù)排查預(yù)算數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過智能化的商業(yè)系統(tǒng)全面解析數(shù)據(jù),同時將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成直觀數(shù)據(jù),方才可高效化解預(yù)算信息解析深度不足的難題。

        (六)加強財務(wù)風險評估與管控

        1.重視財務(wù)風險管控,建立全過程風險預(yù)警機制。運用大數(shù)據(jù)平臺設(shè)置風險異常指標,對一些偏離正常范圍的財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)警,財務(wù)人員可以根據(jù)預(yù)警數(shù)據(jù)分析財務(wù)風險產(chǎn)生的原因,并制定風險對策。

        2.建立科學的風險評估機制,全面分析企業(yè)財務(wù)風險的類型及其對企業(yè)的具體影響。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)采用科學的風險管控措施,科學防范和應(yīng)對風險。

        3.健全財務(wù)風險管控體系,優(yōu)化風險管理流程。企業(yè)可以成立風險管控部門或風險管理委員會,定期對企業(yè)財務(wù)管理工作中的風險進行分析,減少現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)風險。

        (七)注重開展企業(yè)工作人員培訓

        員工作為企業(yè)實際經(jīng)營與發(fā)展的核心,工作人員專業(yè)素質(zhì)直接影響了企業(yè)自身發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)加大開展工作人員培訓。第一,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,定期要求多個專業(yè)的專家學者,例如,計算機學、管理學等相關(guān)專業(yè)的學者前來企業(yè)對相關(guān)部門進行專業(yè)性與系統(tǒng)性人員培訓,有利于工作人員準確掌握日常工作要點。第二,注重財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,工作人員應(yīng)對系統(tǒng)操作方法進行熟練的掌握。企業(yè)構(gòu)建完善的競爭崗位工作機制,加強開展員工考核工作,對于表現(xiàn)突出的員工給予相應(yīng)獎勵,有利于調(diào)動員工日常工作熱情,并調(diào)動員工自身潛能。

        基于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng),應(yīng)注重企業(yè)的資金合理調(diào)配與財務(wù)管理工作,作為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作主要的特征之一。隨著企業(yè)深入開展改革工作,注重開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),可以不斷提升企業(yè)的內(nèi)部資金監(jiān)控與財務(wù)管理水平,提升企業(yè)資金風險控制與使用效率,在此基礎(chǔ)上全面提升企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力與影響力,對于企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展起到了非常重要的促進作用。

        五、結(jié)語

        企業(yè)需要注重多措并舉以及與時俱進,加強對財務(wù)管理重難點的有效分析及研究。將其作為內(nèi)部管理改革及創(chuàng)新的核心,結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作的具體變動,積極優(yōu)化財務(wù)管理理念,全面完善財務(wù)管理對策,有效識別各種管理風險及壓力,整合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,確保企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,只有這樣才能夠在參與市場競爭的過程之中獲得更多的市場份額?!?/p>

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