王青松 河北建設集團股份有限公司

引言

財務共享服務是一種新的財務管理模式，它在原有的基礎上，將企業(yè)的部分業(yè)務進行整合，并將分散的小企業(yè)的財務職能集中到一個機構中，以實現(xiàn)整體優(yōu)勢的最大化。這種新的財務管理方式，可以使不同的子公司之間的資源得到有效利用，降低了成本，提高了效率。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善，市場競爭也越來越激烈。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)要想生存下去，必須要有自己的核心競爭力，而這些都離不開強大的資金支持。因此，如何加強對公司的內部控制，減少不必要的開支，提升會計信息質量，成為當前需要解決的問題，而建立起一套行之有效的財務共享中心，就顯得尤為重要。

一、財務共享服務的理論基礎

財務共享服務是一種以信息技術為基礎，以流程再造化為手段，通過對企業(yè)內部各單位業(yè)務進行集中處理和優(yōu)化，從而實現(xiàn)成本費用的有效控制，并提高效率，最終達到提升整體競爭力的目的。財務共享服務是將分散的、重復的會計核算工作，用標準化的程序和技術來完成，其核心思想就是“四個轉變”，即從核算型向管理型的轉變，由事后核算向事前預測、事中監(jiān)督、過程考核的轉化；從單一的大型集團的記賬方式發(fā)展到統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)，再到全面的信息化的管理模式。在實施財務共享時，要根據(jù)自身的實際情況，選擇合適的共享服務類型，制定出符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，并在實施中不斷地改進，使之更好地適應內外部環(huán)境的變化，使其發(fā)揮最大的價值。

(一)財務共享服務的定義及分類

財務共享服務是一種新型的管理模式，它是建立在全球化的大背景下，通過對企業(yè)內部的業(yè)務流程進行整合，從而達到降低成本、提高效率的目的。財務共享服務的優(yōu)勢在于可以將分散的、重復的會計核算工作集中在一起，使得不同的企業(yè)之間的信息交流更加便捷，同時也能使各個公司的經(jīng)營狀況得到及時的反饋，為各部門的決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)財政部發(fā)布的《企業(yè)現(xiàn)代財務管理指南》中，將“財務共享服務中心”定義為：“指的是基于信息技術的應用解決方案，以規(guī)范化和標準化的方式，實現(xiàn)對整個企業(yè)的資金流、物流和現(xiàn)金流的控制，并能滿足大型集團公司的需求”[1]。本文認為，“財務共享服務”就是將傳統(tǒng)的手工操作轉變?yōu)橛嬎銠C自動化處理，并且能夠保證資源的充分利用。

(二)財務共享服務及其性質

財務共享服務是指企業(yè)通過各分支機構的財務流程及業(yè)務處理，將公司的部分或全部的工作職能整合到一起，實現(xiàn)了集中化、標準化的操作，從而提高了效率。財務共享服務的本質就是將分散的會計核算和統(tǒng)一的報表合并在一起，使企業(yè)的各個部門之間的數(shù)據(jù)能夠及時有效地傳遞，同時也降低了成本。在實施過程中，由于各分公司的經(jīng)營規(guī)模較小，資金實力有限，所以很難達到大規(guī)模的生產(chǎn)，而采用的共享模式，使得信息的收集與分析更加方便，也減少了人工的干預，使之更具有客觀性。因此，使用這種方式，可以大大地提升企業(yè)內部控制水平，促進企業(yè)發(fā)展。從實踐意義上看，財務共享服務中心作為一個平臺，是一種基于信息技術基礎上建立起來的，它不僅能為各子公司提供專業(yè)化、精細化的分工協(xié)作服務，還能幫助集團整體協(xié)調運作，有利于資源優(yōu)化配置，推動總部對其下屬機構和人員進行合理安排，以保證其高效運轉[2]。

(三)財務共享服務的組織架構

財務共享服務模式下的分公司、子公司的業(yè)務流程都需要總部的集中管理，而財務共享中心的職能是對分支機構進行統(tǒng)一的操作，所以在實施過程中也會出現(xiàn)一些問題。因此，有必要對財務共享服務中心的組織架構重新設計。1.財務人員的配置由于各部門的工作內容和職責不同，其分工也就存在差異。在建立財務共享服務中心時，應根據(jù)各崗位的具體要求，合理設置會計科目的數(shù)量，并保證其具有一定的獨立性，以確保工作人員能夠獨立處理各項事務。同時，還應考慮到各單位的實際情況，將所有的數(shù)據(jù)信息錄入到系統(tǒng)中，以方便后期的分析和決策。2.財會軟件的選擇與應用為了提高財會人員的專業(yè)水平，可以通過聘請專家或其他專業(yè)人士來完成相關的培訓，或者是與公司的負責人合作，使他們熟悉新的技術，掌握新的知識，從而更好地開展管理工作。此外，還應該加強對計算機網(wǎng)絡的運用，使之成為實現(xiàn)信息化的工具[3]。

二、建筑企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

我國的財務管理水平與國際先進的企業(yè)相比還存在著一定的差距。一方面，由于國內的經(jīng)濟發(fā)展速度較快，導致企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，這就要求企業(yè)的財務管理工作也要適應時代的變化；另一方面，在中國的傳統(tǒng)觀念下，大多數(shù)的企業(yè)管理者認為財務管理工作就是簡單的會計核算，而將更多的精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中，而忽略了對成本的控制和對資金的管理。因此，在這種環(huán)境下，許多建筑行業(yè)的領導者都不愿花費大量的時間和金錢去做一些復雜的管理工作，從而造成了“重核算輕管理”的現(xiàn)象。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，網(wǎng)絡化的財務管理系統(tǒng)逐漸被應用到各行各業(yè)，這就使得企業(yè)的內部信息得到有效整合，提高了決策的效率。但是目前的情況是，很多的公司的領導并沒有意識到這一點，仍然使用手工記賬的方式，這就會出現(xiàn)重復記錄的問題，不利于數(shù)據(jù)的分析。

(一)建筑企業(yè)財務管理存在的問題

1.企業(yè)財務管理模式落后當前，我國大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理仍然停留在傳統(tǒng)的會計核算階段，而財務管理工作是一項綜合性的管理工作，需要對企業(yè)的資金、成本、投資等進行合理的規(guī)劃與控制，然而，目前許多的建筑企業(yè)的管理者都不具備先進的管理理念，對現(xiàn)代的信息化技術還沒有充分的了解，在這種情況下，就造成了很多的問題[4]。2.人員素質不高，人才缺乏由于受人力資本和土地資源的限制，建筑行業(yè)的從業(yè)人數(shù)較少，但是對于一個大型的工程項目來說，專業(yè)的管理人員是必不可少的，但在中國的一些小城市，如有些小縣城，這些地方的工作人員的文化水平較低，綜合能力也比較差，這也就導致了公司的發(fā)展速度緩慢，難以滿足日益增長的市場需求。

(二)建筑企業(yè)財務管理的成因

1.財務組織結構的不完善。財務管理的基礎是企業(yè)的財務部門，而我國大多數(shù)的建筑企業(yè)的財務機構設置不合理，沒有明確的分工，職責不清楚，導致了責任不清，工作效率低下。由于企業(yè)內部的一些問題，使得會計人員的崗位不能相互制約，造成了一人多崗的現(xiàn)象。2.缺乏科學的預算管理體系。在進行成本核算時，對市場環(huán)境的了解不足，對資金的使用情況也不夠重視，致使企業(yè)的發(fā)展受到限制。再加上部分管理者的管理能力和水平有限，無法制定出合理的計劃，使之盲目地擴張，從而影響到了工程的進度。因此，在實施過程中，如果發(fā)生突發(fā)狀況，就會增加應急的處理難度。3.信息傳遞的不及時性、準確性和可靠性的缺失。目前，許多的建筑企業(yè)的信息化程度不高，對于網(wǎng)絡的應用也比較少，而且，有些地方的信息系統(tǒng)還存在著一定的缺陷，這就會出現(xiàn)人為的因素，使數(shù)據(jù)的真實性低[5]。

(三)建筑企業(yè)財務管理的重要性

1.有利于降低成本。財務共享服務模式下，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，選擇合適的會計核算方式，并建立起一套適合自己的核算體系，這樣不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，而且也能減少人工費用。同時，由于財務共享服務中心的成立，企業(yè)的業(yè)務流程也會相應地發(fā)生改變，這就要求企業(yè)的管理人員要對其進行及時的調整，以適應新的管理環(huán)境[6]。2.促進內部控制的完善和健全。財務共享中心的實施使得公司的各個部門之間的信息傳遞更加便捷，從而實現(xiàn)了各司其職，相互配合，共同為集團的發(fā)展做出貢獻。此外，財務共享的推行，使各職能單位的職責分工明確，責任劃分清晰，避免了因個人的主觀意識而導致的混亂現(xiàn)象，使員工的積極性得以激發(fā)，進而推動了整個團隊的團結協(xié)作精神，形成一個有機的整體。

三、優(yōu)化財務共享服務的對策

通過對財務共享中心的介紹，可以看出財務共享服務中心的實施對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是由于財務管理水平的差異，在實際應用過程中，會出現(xiàn)一些問題。因此，要想更好地提升企業(yè)的競爭力，就必須要從根本上解決這些問題。第一，需要提高人員的專業(yè)素質，加強培訓，使其掌握基本的操作流程和相關的業(yè)務知識，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的幫助。第二，建立有效的激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性，使其在完成任務的同時，也能獲得相應的報酬。第三，完善內部控制體系，明確責任，保證各項經(jīng)濟活動的順利進行。

(一)提高企業(yè)財務共享服務質量

財務管理水平的高低直接影響到企業(yè)的發(fā)展，而財務管理的質量又決定了企業(yè)的競爭力。所以要想加強企業(yè)的財務管理工作，首先，必須要提高企業(yè)的管理者和員工的素質，讓他們認識到財務管理工作的重要性。只有這樣才能使企業(yè)的內部環(huán)境得到改善，從而促進企業(yè)的長遠的可持續(xù)的健康地發(fā)展。其次，在建立起一套完善的會計信息系統(tǒng)之后，還要對其進行嚴格的監(jiān)管，避免出現(xiàn)信息的不對稱，進而導致成本的增加。另外，還應制定相應的獎懲制度，對優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，激發(fā)其他人員的積極性，同時也可以帶動整個團隊的凝聚力。最后，還應該加強與外部的溝通，及時了解外界市場的變化，并根據(jù)實際情況做出正確的判斷，以保證共享服務的有效實施。此外，還需要與客戶保持良好的關系，為其提供優(yōu)質的服務，實現(xiàn)雙贏的局面。

(二)建立完善財務共享服務的激勵機制

財務共享中心的成功離不開激勵機制的支持，因此，建立完善的激勵機制是保證財務共享服務中心順利實施的基礎。首先，要制定合理的薪酬體系。根據(jù)不同人員的工作能力、績效等因素，設計出相應的薪資制度，并通過績效考核來確定各崗位的工資水平，并將其與員工的收入相掛鉤，從而激發(fā)員工的積極性。其次，要加強對財務管理人員的培訓。在企業(yè)中，財務管理人員的素質直接影響著企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)應重視對財務管理人員的培養(yǎng)，使他們不斷學習新知識，提高自身的綜合素養(yǎng)，以適應激烈的市場競爭。最后，還要建立有效的獎懲措施。獎懲分明可以調動工作人員的主動性和創(chuàng)造性，有利于促進每個人的全面成長。同時，也要注意懲罰力度，對于違反規(guī)則的行為給予一定的處罰，這樣才能使每一位會計工作者都能自覺遵守規(guī)章，為實現(xiàn)企業(yè)的價值而努力?？傊⑼晟萍罴s束機制，是當前我國建設現(xiàn)代工程的重要內容之一。

(三)加強財務共享服務的監(jiān)督

財務管理水平的高低直接決定著企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)的內部控制制度又是財務管理工作的重要內容。因此，建立完善的內控機制，對企業(yè)的財務管理工作具有十分重大的意義。首先，要加強對會計人員的監(jiān)督，確保其能夠遵守相關的規(guī)章制度，保證其在進行日常的賬務處理時，不會出現(xiàn)錯誤和舞弊行為。其次，要加強審計部門的監(jiān)督作用，對于那些違規(guī)操作的工作人員，要及時地發(fā)現(xiàn)并給予處罰，以儆效尤。最后，還要加強與外部監(jiān)管的合作，通過會計師事務所等中介機構的力量，來推動企業(yè)的內控建設?？偠灾瑸榱颂岣呶覈呢攧展芾碣|量，需要不斷地提升和健全信息化的管理體系，同時，還需與國際接軌，積極地參與到世界經(jīng)濟一體化的浪潮中，為我國會計行業(yè)的國際化提供更廣闊的空間。只有這樣，才能有效地降低成本，促進自身的健康可持續(xù)地成長。

(四)提高企業(yè)財務共享服務的信息素質

財務共享中心是一個集信息技術、網(wǎng)絡技術、辦公自動化以及業(yè)務流程于一體的綜合型信息系統(tǒng)，其核心是信息處理系統(tǒng)，其功能包括收集和分析大量的財務信息，并將這些數(shù)據(jù)進行加工，形成具有一定格式的電子表格，然后再根據(jù)相關的規(guī)則生成財務報表。因此，在建設過程中，企業(yè)應加強對信息化的重視程度，通過建立完善的信息平臺，實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化，提高企業(yè)的競爭力。首先，要培養(yǎng)一批高素質的專業(yè)人才，尤其是精通現(xiàn)代管理的復合型會計人員。其次，要引進高端的計算機軟件，并與其他公私合作，為各分公司提供相應的電腦操作培訓，使之能熟練地使用各種財務共享服務工具，掌握基本的基礎知識，從而為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。最后，還要注重員工的職業(yè)道德教育，讓每個人都意識到，只有具備了良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能更好地工作，而不是為了一己私利，損害集體利益。

四、結語

本文通過對財務共享中心的研究，分析了財務共享服務中心的發(fā)展現(xiàn)狀，并結合案例進行了具體的闡述，得出的結論是：在我國，財務管理水平還有很大的提升空間，但仍需繼續(xù)改善；企業(yè)應該重視成本控制，提高效率，降低運營風險，才能更好地發(fā)揮出財務管理的作用?？傊S著信息化的不斷推進，經(jīng)濟全球化趨勢的加強，企業(yè)的生存環(huán)境也越來越復雜，必須適應時代的變化，積極地參與到國際競爭中去。在這種情況下，企業(yè)只有將內部和外部的因素綜合起來，采取相應的措施，才能夠有效地應對，從而使自身得到長足的進步。■