許玲莉 浙江天和樹脂有限公司
作為國民經(jīng)濟的重要支撐,企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中扮演著十分重要的角色。而在新的經(jīng)濟時代來臨之際,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,如何充分把握和掌控資本,將直接影響到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。財務審計和會計核算工作是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。近幾年,我國經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,財務審計和會計核算也出現(xiàn)了一些問題。例如,對財務審計和會計核算的檢查監(jiān)督不到位、技術(shù)手段尚且缺乏、企業(yè)自身不重視、制度不健全、人員素質(zhì)不高等,這些都是制約經(jīng)濟發(fā)展的障礙因子。因此,本文在分析目前我國企業(yè)財務審計和會計核算中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了相應的解決辦法,以期能取得一定的成效,為企業(yè)發(fā)展提供有效參考價值。
會計是指對生產(chǎn)活動進行計量、記錄和預測的方法;以財務信息為主要內(nèi)容的經(jīng)濟信息,對價值活動進行監(jiān)督和控制,從而推動再生產(chǎn)的進程,使企業(yè)的經(jīng)濟效益持續(xù)增長。審計是一種與被審計單位相對獨立的組織與人員。屬于一種對被審計單位的財政、財務狀況和相關(guān)的經(jīng)濟活動進行檢查、評價、公證的監(jiān)督行為[1]。
會計的財務核算在企業(yè)經(jīng)濟核算中占有舉足輕重的地位。它是一種反映和監(jiān)控企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部各個會計單位在生產(chǎn)和運營中的活勞動消耗、物質(zhì)消耗、資本占用和經(jīng)濟效益的手段。會計核算依據(jù)原始憑證的審核,運用會計科目填寫記賬憑證,登記會計賬冊,以貨幣為計量尺度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和計算各核算單位或項目的經(jīng)濟活動。
企業(yè)的財務審計和會計核算是相互聯(lián)系的。都是以企業(yè)的財務管理為目的,其功能就是監(jiān)控企業(yè)的資金流向,并對其進行相應的審計與核算。為企業(yè)經(jīng)營管理人員制定合理的經(jīng)營計劃,提供可靠的信息參考,以提高企業(yè)的經(jīng)濟實力。企業(yè)的會計核算是進行財務審計的基礎(chǔ)和前提。相對于財務審計而言,會計核算的職能更為全面和系統(tǒng),而財務審計工作的職能更加明確,工作人員的工作是以會計核算為依據(jù),編制報表,最后以報表為依據(jù)進行財務管理的[2]。所以,將兩者相結(jié)合,有助于企業(yè)資本收入與支出的合理分配,節(jié)省生產(chǎn)和運營所需的成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
如果企業(yè)在財務審計和會計核算方面出現(xiàn)了一些問題,那么就會對企業(yè)的其他工作產(chǎn)生很大的影響,從而影響到企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。因此,要正確對待財務審計和會計核算中出現(xiàn)的問題,就要采取相應的措施預防風險。制定相應的政策,強化監(jiān)管,強化日常財務審計與會計核算工作,提高自己的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。當今世界,教育與人才的發(fā)展十分重要,國家提出的“人才強國”戰(zhàn)略需要各行各業(yè)嚴格落實。因此,企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的便是企業(yè)的人才,要處理好會計、審計、財務等從業(yè)人員的專業(yè)知識和職業(yè)道德修養(yǎng),加強對人才培養(yǎng)的投入,有助于提高財務審計、會計核算人員的專業(yè)能力,提高綜合素質(zhì),促進企業(yè)的長期發(fā)展[3]。
財務審計與會計核算工作不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運營,而且關(guān)系到企業(yè)其他各方面的正常運作。企業(yè)各部門的每項工作都很重要,因此這兩方面的問題,是企業(yè)經(jīng)營者必須認真對待的。根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,適時地對相關(guān)的系統(tǒng)進行調(diào)整,組織有關(guān)部門的工作人員,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,做好查漏補缺工作[4]。要與時俱進,制定相應的經(jīng)營策略,這有助于推動企業(yè)的健康發(fā)展。
1.監(jiān)督管控職能缺失
目前,我國的公司企業(yè)財務審計體系已基本確立,正在逐步完善中。但實際情況下,一些公司企業(yè)的財務審計工作還停留在原來的模式和方法上,不能適應市場經(jīng)濟的特點、規(guī)律和模式,不能有效地檢查和監(jiān)督企業(yè)的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營活動;隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和不斷變化,我國企業(yè)的財務審計必須采取新的、更科學的方法或手段來建立健全企業(yè)內(nèi)部的審計制度,以保證企業(yè)的健康發(fā)展[5]。
2.部分工作受到制約
由于企業(yè)的財務審計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理和財務狀況進行全面的監(jiān)控和稽核,因此,必須保證財務審計工作不受任何不正當?shù)母蓴_和制約,能夠獨立、自主地完成審計工作;但是,從企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)實狀況來看,一些企業(yè)在選擇內(nèi)部人員進行審計時,往往會喪失其獨立性,無法發(fā)揮出有效的財務監(jiān)控和控制作用。
3.信息技術(shù)利用低下
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的信息技術(shù)水平也在不斷提升。由于審計人員對有關(guān)信息技術(shù)的使用僅僅停留在粗淺的運用,并沒有進行深入的開發(fā)和學習,導致了現(xiàn)代信息技術(shù)無法真正的作用于財務審計工作中,使得審計工作進展緩慢,無法給企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的有效建議和意見,不能充分發(fā)揮出審計工作的相關(guān)作用[6]。
4.企業(yè)內(nèi)部矛盾突出
發(fā)現(xiàn)問題、防止舞弊、糾正不規(guī)范的經(jīng)營,是財務審計的責任所在,在審計工作中,審計人員必須做到一視同仁、公平公正,做到對自己負責,這樣才能得到客觀、公平的審計結(jié)果。但這樣往往容易得罪某些企業(yè)領(lǐng)導或員工,因此,審計部門的嚴格執(zhí)行往往會遭到企業(yè)內(nèi)部的反對,不配合、不合作、積怨等現(xiàn)象層出不窮,最終導致內(nèi)部矛盾,阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。
1.會計核算意識缺乏
實際上,通過大量的調(diào)研和研究,我們發(fā)現(xiàn),我國很多企業(yè)的管理者并沒有正確地理解企業(yè)的會計核算工作,他們的會計觀念很差,對于企業(yè)的發(fā)展,往往只看到短期的利潤,依靠現(xiàn)行的會計核算體系死板地進行,很難從長遠的角度去看待問題[7]。因此,企業(yè)的財務管理不僅無法獲得企業(yè)管理層的有力支持,而且無法有效地實施對企業(yè)的監(jiān)督和管控,從而對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
2.會計核算機制混亂
會計核算體系能夠有效地推動企業(yè)財務審計和會計核算工作的正常運行,并對企業(yè)管理者進行監(jiān)督和管控,使企業(yè)的經(jīng)營理念更加完善。但制度不健全、方法不合理,就會造成一定的混亂局面,不能使企業(yè)的經(jīng)營管理得到有效的運作。如果只采用“查錯防弊”的辦法,而不能針對企業(yè)的發(fā)展狀況制定有效的、可行的針對性發(fā)展戰(zhàn)略,將會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
3.核算人員素質(zhì)不高
企業(yè)財務管理、會計核算工作的質(zhì)量與效益取決于會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)。在現(xiàn)實中,一些中小型企業(yè)的管理者往往會選擇雇傭自己的親戚、朋友來做財務會計,卻忽略了企業(yè)會計核算人員專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德的重要性,有些核算人員的業(yè)務水平很低,沒有足夠的財務知識,很難做出正確的決策,必將會妨礙到企業(yè)的正常運營。
1.積極構(gòu)建科學的財務審計模式
科學的財務審計模式一方面可以有效地處理企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中產(chǎn)生的各種信息,另一方面又可以使企業(yè)的資金得到最優(yōu)化的分配,從而實現(xiàn)對企業(yè)的流動資金進行統(tǒng)一的管理。建立健全的財務審計模式,對提高財務工作的準確性和對市場風險的預測具有重要意義。由于企業(yè)的內(nèi)部審計是為管理服務的,其與其他部門之間的關(guān)系也是平等的,難以保證審計工作的客觀、公平[8]。同時,通過對外部審計專業(yè)知識的學習,彌補自身的不足,實現(xiàn)內(nèi)外結(jié)合,建立起一套科學的財務審計模式。
2.保證獨立自主的財務審計工作
企業(yè)內(nèi)部的財務審計工作應該交給獨立的審計部門來進行,不能把審計和財務管理混為一談,也不能從財務管理部門臨時抽調(diào)人手進行審計;企業(yè)內(nèi)部各職能部門要積極配合,其他上級主管、管理人員不得干預,這樣會影響到企業(yè)審計工作的真實性[9]。
3.建立先進的財務審計信息系統(tǒng)
長期以來,企業(yè)的財務審計工作采用的是人工審計,但人工審計不僅速度慢,而且精度也不高,甚至還需要耗費大量的人力和物力。同時,如果將所有的財務資料都用紙質(zhì)的形式儲存起來,其保管難度較大,很容易導致企業(yè)的財務資料被破壞或者遺失,從而導致企業(yè)的經(jīng)濟效益大打折扣。目前,信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用于企業(yè)的財務審計工作,但是這種新的模式無法完全替代傳統(tǒng)的人工審計,目前是將兩者相結(jié)合,利用計算機技術(shù)來節(jié)省企業(yè)的資金和人力,從而有效地提高財務審計的效率和質(zhì)量,保證審計數(shù)據(jù)的準確性和真實性,有效防范財務風險。
4.科學合理得定位財務審計工作
為使企業(yè)的財務審計效能得以充分發(fā)揮,就需要對其進行合理的定位。在市場經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的今天,企業(yè)的財務審計不能再像以前那樣,要從觀念、理念、思路、定位上著眼于未來的發(fā)展,且要著眼于這段時間內(nèi)的經(jīng)濟價值實現(xiàn),要把服務于企業(yè)發(fā)展需求作為審計工作的出發(fā)點和目的。以功能結(jié)構(gòu)為例,要強調(diào)會計監(jiān)督和評估相結(jié)合,使財務審計不再局限于單一的監(jiān)管功能,在發(fā)展方向上,應該更注重從企業(yè)自身的角度出發(fā),更注重對企業(yè)未來發(fā)展方向的支持,服務企業(yè)發(fā)展需要成為這一階段的財務審計工作的重點。
1.樹立科學的會計核算理念
企業(yè)會計核算的科學性,可以為企業(yè)會計工作順利、有序的進行提供指導。企業(yè)的經(jīng)營管理人員、部門負責人要認真學習有關(guān)會計核算的知識和觀念,以科學的方法應用到企業(yè)的實際工作中去,提高企業(yè)的會計核算以及管理水平。此外,在科技日新月異的今天,各行各業(yè)要利充分用科技的力量,拋棄過去的陳舊工作,吸取其中的精華,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展理念,及時更新工作方法,緊跟時代步伐。對此,企業(yè)的管理者和各部門的從業(yè)人員都應該給予會計核算工作足夠的關(guān)注。管理者要積極領(lǐng)導職工學習先進的工作經(jīng)驗,以知識武裝思想,將其應用于實際工作,做到理論聯(lián)系實際,使會計核算更好地發(fā)揮應有的作用。
2.健全規(guī)范的會計核算機制
由于企業(yè)制度與體系的不完善、監(jiān)管對象的不明確,極易導致企業(yè)會計核算工作的不規(guī)范。所以,要想辦法及時地加以解決,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。首先,各相關(guān)部門要直面各種問題,適時出臺相關(guān)的政策;要利用現(xiàn)代技術(shù),努力營造一個高效率、高透明的工作環(huán)境,讓管理者可以隨時隨地進行監(jiān)督[10]。其次,政府部門也要積極介入,加強對企業(yè)的監(jiān)督,并引導企業(yè)建立和完善相關(guān)的經(jīng)營機制。此外,規(guī)范企業(yè)的會計核算制度,使企業(yè)的會計人員得到合理的配置,能夠促進會計工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,能夠逐步改善和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度,對企業(yè)會計、財務工作的規(guī)范,財務管理、審計等部門的相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督都是有益的。
3.加強會計核算人員的培訓
面對會計核算人員的基本知識、綜合素質(zhì)不高等問題,應采取相應的對策,以促進會計核算工作的質(zhì)量和效益。通過定期舉辦培訓,使部分技術(shù)水平不高的職工在閑暇之余加強自身業(yè)務能力,與時俱進,掌握現(xiàn)代科技和文化知識。通過定期的學習評比、課程講座、培訓實踐、經(jīng)驗交流等活動,提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。適當提高會計核算工作的入職門檻,堅持持證上崗,確保會計核算的質(zhì)量與效率。新入職的員工平時要多和老員工溝通,多向其學習,提高自己的品德修養(yǎng),讓企業(yè)的每位員工都能成長為有能力的人。
總之,目前我國的財務審計和會計核算仍有很多問題,需要采取一些對策加以糾正。財務審計與會計核算工作的順利進行,對提升企業(yè)的實力和市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)必須充分認識到財務審計和會計核算的地位,建立健全相關(guān)管理制度,并通過學習和培訓提高員工的整體素質(zhì)。以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)發(fā)展進入一個健康的環(huán)境。