孫鐵橋 中鐵十七局集團(tuán)第三工程有限公司

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，促進(jìn)了國內(nèi)智能科技的迅速發(fā)展，也為各行各業(yè)帶來了全新的技術(shù)引領(lǐng)。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，現(xiàn)如今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)擁有了信息化特色，財(cái)務(wù)人員可以獲得較多的數(shù)據(jù)類型，并且來源非常廣泛。由于所需要管理的數(shù)據(jù)較多，如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的管理思想，不僅很難取得管理成效，還會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理的正常轉(zhuǎn)型。因此，為了迎合大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)創(chuàng)新趨勢，企業(yè)需要認(rèn)識到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不足，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著信息化的方向發(fā)展，使得財(cái)務(wù)管理能夠與管理會(huì)計(jì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)等領(lǐng)域緊密聯(lián)系起來，全面推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)既要面對同行間的競爭，還要強(qiáng)化內(nèi)部管理以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的發(fā)展及管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合理論的應(yīng)用，促使著企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，要求財(cái)務(wù)人員通過轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深入分析，形成對管理者決策有用信息。同時(shí)，要使財(cái)務(wù)管理具有全面、科學(xué)的特點(diǎn)，則需要建立一套更為完備的財(cái)務(wù)信息管理體系，從而為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。提高財(cái)務(wù)管理的全面性和科學(xué)性，有助于財(cái)務(wù)管理人員從多個(gè)視角分析財(cái)務(wù)信息，有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問題，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢，使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到防控。

(二)企業(yè)管理層應(yīng)對環(huán)境變化及決策的需要

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集不僅停留在簡單的匯總、分類上，還需要運(yùn)用一定的信息化技術(shù)及專業(yè)知識的判斷，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析、融合與預(yù)測。而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員只是對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀描述，對管理者決策幫助有限。因此，企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，將信息化技術(shù)與繁雜的財(cái)務(wù)工作結(jié)合，減少財(cái)務(wù)人員工作量，并提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理模式可以為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的管理建議，以幫助管理層對外部市場進(jìn)行預(yù)測、分析，確保管理者決策準(zhǔn)確。

(三)原有會(huì)計(jì)模式限制

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用，企業(yè)傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)，管理者對決策依據(jù)的需求，均將促使財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。在這樣的大背景下，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員對大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與甄別，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變及數(shù)據(jù)的對接。而目前，一些企業(yè)顯然在數(shù)據(jù)處理方面的水平與能力仍有一點(diǎn)的差距，造成管理會(huì)計(jì)效率低下，沒有為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)模式下，還需要財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)去收集影響企業(yè)經(jīng)營與管理的各項(xiàng)外部數(shù)據(jù)，以此作為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、改善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃依據(jù)。

(四)緩解企業(yè)繁重會(huì)計(jì)工作的需要

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺的建立，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等技術(shù)手段收集相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，使其擁有更多時(shí)間去投入到管理決策當(dāng)中，不斷為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)人員沒有樹立管理會(huì)計(jì)觀念，缺少具備條件的綜合性人才

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型應(yīng)以財(cái)務(wù)人員思想轉(zhuǎn)變作為基礎(chǔ)，它將直接影響到管理會(huì)計(jì)工作是否能夠順利開展。首先，一些企業(yè)仍受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，不愿意接受管理會(huì)計(jì)理念，認(rèn)為管理會(huì)計(jì)只會(huì)增加財(cái)務(wù)人員工作量。同時(shí)，在企業(yè)管理者層面，個(gè)別管理層在轉(zhuǎn)型中只強(qiáng)調(diào)在制度及形式上的轉(zhuǎn)型，沒有與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與探討，沒有從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。其次，在財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力方面，一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有自主學(xué)習(xí)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)分析等管理會(huì)計(jì)理論，也未掌握大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)操作技能，尚不具備財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要，嚴(yán)重地制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。

(二)大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合目標(biāo)尚未完全實(shí)現(xiàn)

會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在很大程度上取決于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的融合程度。目前，雖然很多企業(yè)都已將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)中，但是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、口徑并不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無法被業(yè)務(wù)部門使用，使財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析時(shí)，既花費(fèi)了較多的時(shí)間，又難以得出準(zhǔn)確、科學(xué)的結(jié)論，沒有為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。同時(shí)，一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中，只強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的共享，通過將業(yè)務(wù)部門軟件端口與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行共享作為業(yè)財(cái)融合工作的目標(biāo)，卻沒有從實(shí)質(zhì)上掌握業(yè)務(wù)部門流程與財(cái)務(wù)核算工作之間的關(guān)系，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的真正目的。

(三)沒有建立起科學(xué)、高效的管理會(huì)計(jì)制度體系

目前，少數(shù)企業(yè)還沒有建立起符合企業(yè)自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度，制度的缺失也將造成財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)困難。一方面，一些企業(yè)直接照搬其他企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度，并沒有將自身會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)及人員配備等實(shí)際情況與制度相結(jié)合，特別是沒有在制度中明確地劃分財(cái)務(wù)崗位與管理崗位的區(qū)別、職責(zé)與義務(wù)，使管理會(huì)計(jì)在工作開展中出現(xiàn)不規(guī)范。另一方面，部分企業(yè)沒有建立完善的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系，管理會(huì)計(jì)報(bào)告沒有統(tǒng)一的制定標(biāo)準(zhǔn)，致使企業(yè)會(huì)計(jì)人員無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，無法形成科學(xué)、全面的管理會(huì)計(jì)報(bào)告，難以為財(cái)務(wù)管理人員的工作提供指引。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平有待提升

在大數(shù)據(jù)背景下，多數(shù)企業(yè)開始在硬件采購、軟件開發(fā)等方面投入了一定數(shù)額的資金，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。但個(gè)別企業(yè)當(dāng)中，雖然在硬件與軟件方面取得了一定的提升，但信息化水平仍無法滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。首先，個(gè)別企業(yè)在信息化應(yīng)用中并沒有通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程的監(jiān)控，只是停留在對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分類上，沒有將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)融入到?jīng)Q策分析與制定中；其次，少數(shù)企業(yè)出于成本效益的考慮，在軟件的設(shè)置與購置過程中，只對財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行了信息化改造，沒有對不同業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)與軟件進(jìn)行分析，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的真正融合。再次，一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)后，沒有強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全的重要性，特別是在登錄權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份等方面沒有制定相關(guān)流程與規(guī)范，造成企業(yè)信息化崗位混亂，數(shù)據(jù)存在極大安全隱患，不但影響了企業(yè)管理層決策的正確性，極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)被篡改、竊取，還給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體措施

(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來了全新的發(fā)展契機(jī)，為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)的管理工作當(dāng)中，要求財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)應(yīng)用信息設(shè)備來完成數(shù)據(jù)處理和分析，逐步創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識到合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型來對企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)信息加以匯總，并做出環(huán)比數(shù)據(jù)，便于進(jìn)行分析討論，并將其作為下一步戰(zhàn)略目標(biāo)決策的重要依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)要保持不斷更新，通過構(gòu)建全新的大數(shù)據(jù)處理模型，來合理分析可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)分析結(jié)果來做出及時(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管控和調(diào)整，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)活動(dòng)方面的創(chuàng)新上，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要結(jié)合發(fā)展需求來優(yōu)化創(chuàng)新管理活動(dòng)類型，確保新舊會(huì)計(jì)政策之間的銜接過渡，提高財(cái)務(wù)管理效率。比如，財(cái)務(wù)管理人員可以將大數(shù)據(jù)信息分析引入到財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中，從而打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)時(shí)將所形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門，避免人工錄入所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差錯(cuò)。

(二)將信息化技術(shù)與業(yè)財(cái)融合相結(jié)合

信息化背景下的業(yè)財(cái)融合不僅可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程有所了解，更加提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。首先，企業(yè)應(yīng)在信息化系統(tǒng)中為業(yè)務(wù)部門設(shè)置單獨(dú)的管理模塊、登錄賬號，一是方便財(cái)務(wù)人員通過信息化平臺收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，二是通過內(nèi)部控制等手段，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控。其次，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，例如，對辦公室、銷售部門管理的銷售合同、人力資源合同、投資方案等重要文件轉(zhuǎn)換成PDF 格式，上傳至數(shù)據(jù)庫之中，為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)儲備與支持。再次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門工作人員聯(lián)系，一方面可以宣傳管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算等工作的重要性，另一方面可以了解、聽取業(yè)務(wù)部門關(guān)于業(yè)務(wù)流程、管理意見與建議，為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供幫助。

(三)進(jìn)一步完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度體系

管理會(huì)計(jì)制度是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營流程，建立符合企業(yè)自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度體系。其次，在管理會(huì)計(jì)制度中應(yīng)建立起業(yè)績考核機(jī)制，由專職內(nèi)部審計(jì)人員對財(cái)務(wù)人員執(zhí)行管理會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)部門配合管理會(huì)計(jì)工作情況納入考核內(nèi)容，不斷規(guī)范管理會(huì)計(jì)人員的行為。最后，企業(yè)應(yīng)建立完善的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系，制定統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)報(bào)告模板，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與管理會(huì)計(jì)報(bào)告的區(qū)別，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與管理會(huì)計(jì)報(bào)告沖突的現(xiàn)象，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)

信息化的應(yīng)用可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供保障，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，邀請軟件公司為其開發(fā)ERP 信息化平臺，并將業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的軟件與ERP 信息化平臺實(shí)現(xiàn)共享或端口轉(zhuǎn)換。其次，在信息化平臺正式上線前，應(yīng)征求業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員意見與建議，注重實(shí)際操作與運(yùn)用。最后，企業(yè)要保障信息系統(tǒng)的安全，明確各個(gè)基層管理人員的職責(zé)與審批流程，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，做好數(shù)據(jù)備份工作，避免出現(xiàn)黑客入侵、數(shù)據(jù)被盜的情況，為企業(yè)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。

(五)科學(xué)建立財(cái)務(wù)共享云平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化有著直接推動(dòng)作用，信息共享技術(shù)便是其中的一種，也是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息共享轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)，能夠提高企業(yè)不同部門之間的協(xié)同能力，隨之加強(qiáng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的流動(dòng)共享。在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，建立信息化平臺是很有必要的。通過科學(xué)建立財(cái)務(wù)共享云平臺，能夠逐步創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。現(xiàn)階段，國內(nèi)多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司所采取的財(cái)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略都是以云服務(wù)平臺為基礎(chǔ)，企業(yè)也可以通過云服務(wù)平臺來形成完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理體系。在實(shí)際的操作過程中，財(cái)務(wù)管理人員可以通過云計(jì)算來完成不同部門之間的區(qū)域聯(lián)網(wǎng)控制，也可以準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控信息，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作得到有效開展。

(六)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能否發(fā)揮作用，主要依靠企業(yè)是否具備合格的財(cái)務(wù)人才。首先，財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，自主去學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用相關(guān)技能。其次，企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)理論等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的技術(shù)水平。同時(shí)，為財(cái)務(wù)人員提供考察、學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)人員提高實(shí)踐水平。再次，企業(yè)在招聘方面，可以采取委培的方式與財(cái)經(jīng)院校合作與溝通，對于轉(zhuǎn)型過程中遇到的難題，及時(shí)向行業(yè)協(xié)會(huì)與高校內(nèi)的專家請教，拓寬人才交流與培訓(xùn)渠道，為企業(yè)引進(jìn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人才提供保障，進(jìn)而不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式迎來了創(chuàng)新與改革的契機(jī)，企業(yè)應(yīng)抓住此次機(jī)會(huì)，通過財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，來提高企業(yè)管理層決策的正確性，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中可以獨(dú)占鰲頭。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理流程與需求，對管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中遇到的困難及存在的問題進(jìn)行認(rèn)真梳理，并通過人才培訓(xùn)、制度完善、信息化建設(shè)、業(yè)財(cái)融合等措施來確保管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成功，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。