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市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營管理提出更高要求,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,需要提升企業(yè)內(nèi)部、外部的各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制質(zhì)量。然而,當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表在使用中仍存在時(shí)效性、實(shí)用性、規(guī)范性不強(qiáng)的問題,對于企業(yè)經(jīng)營管理活動的推進(jìn)也造成不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)充分提升對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量控制的關(guān)注,針對當(dāng)前存在的質(zhì)量問題展開深入探究,并提出有針對性的解決措施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制具有很強(qiáng)的專業(yè)性,通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)與資料通過會計(jì)報(bào)表來展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營績效以及資金流量,進(jìn)而從側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營狀況??梢哉f,財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)活動的真實(shí)體現(xiàn),編制財(cái)務(wù)報(bào)表的目的就是對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行有效反饋,幫助企業(yè)管理層可以準(zhǔn)確獲知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容做出正確決策。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的過程中,需要借助大量的數(shù)據(jù)和資料,而且同一份財(cái)務(wù)報(bào)表對于不同的部門及崗位來說,所反映的內(nèi)容也存在差異,使用者關(guān)注重點(diǎn)不同,對財(cái)務(wù)報(bào)表的理解也不同。站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度上來說,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的功能主要集中在企業(yè)盈利能力評價(jià)、企業(yè)償債能力分析、企業(yè)經(jīng)營審查工作以及企業(yè)經(jīng)營管理評估等方面。(1)企業(yè)盈利能力。企業(yè)處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中最根本的目的就是實(shí)現(xiàn)利益最大化,這同時(shí)也是企業(yè)投資者最為關(guān)注的內(nèi)容,企業(yè)只有具備一定的盈利能力,才可以進(jìn)一步得到企業(yè)投資者的支持。因此進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制應(yīng)充分體現(xiàn)出企業(yè)的盈利能力。(2)企業(yè)償債能力。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,往往需要消耗大量資金,企業(yè)大多會通過貸款或借債的方式籌集資金,進(jìn)而也會形成一定的企業(yè)負(fù)債。因此在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)應(yīng)注意對企業(yè)償債能力的反映。(3)企業(yè)經(jīng)營審查。財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出大量的企業(yè)經(jīng)營管理信息,因此,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的過程中,應(yīng)做好相應(yīng)的審查工作,包括資金來源與使用情況、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等,同時(shí)確保在遵循經(jīng)濟(jì)法律的基礎(chǔ)上開展一系列經(jīng)營活動。(4)企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就應(yīng)采取合理的經(jīng)營手段,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要指標(biāo),企業(yè)經(jīng)營能力將直接影響到盈利與償債能力,進(jìn)而有必要通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行有效反映。上述各方面之間起到相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的作用,企業(yè)管理層在對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),也需要將各方面聯(lián)系起來,對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金情況等方面進(jìn)行綜合分析,進(jìn)而有效把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全貌。
隨著企業(yè)日常經(jīng)營活動的開展,其財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營情況都呈現(xiàn)出動態(tài)化特征,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)也需要反映出相關(guān)內(nèi)容的變化情況,保證與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)相適應(yīng)。然而在實(shí)際操作中,受到財(cái)務(wù)報(bào)表編制周期的影響,很多時(shí)候無法對財(cái)務(wù)報(bào)表信息展開及時(shí)的公開披露,這也就導(dǎo)致了相關(guān)信息延緩,時(shí)效性不強(qiáng)。例如,我國正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與市場轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化較快,因此很多人將短期獲利作為投資目標(biāo)。而對于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表來說,特別是年報(bào)需要在次年的3—5月報(bào)出,其反映的內(nèi)容大多為歷史數(shù)據(jù),存在一定的滯后性。在這樣的情況下,相關(guān)人員很難利用報(bào)表信息對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向進(jìn)行有效的研判與分析,使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表并不能充分發(fā)揮出其價(jià)值。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表在表外分析方面存在一定欠缺,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是缺少對財(cái)務(wù)附表的分析。通常情況下,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,還需要編制相應(yīng)的附注內(nèi)容,對記錄原則、數(shù)據(jù)依據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行說明,附表內(nèi)容是報(bào)表內(nèi)容的有效補(bǔ)充,同時(shí)也可以幫助使用者更好地利用報(bào)表信息。然而在實(shí)際工作中,很難對附表信息實(shí)現(xiàn)量化分析,導(dǎo)致相關(guān)人員忽略附表價(jià)值,對財(cái)務(wù)報(bào)表整體的利用也會產(chǎn)生一定不利影響。二是對非財(cái)務(wù)類信息缺乏有效分析。企業(yè)經(jīng)營管理過程中,除了需要構(gòu)建起良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,還需要對市場環(huán)境與企業(yè)需求之間的關(guān)系加以分析。然而當(dāng)前很多企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)放在行業(yè)競爭上,對稅收政策、業(yè)態(tài)發(fā)展等方面缺少考量,同時(shí)也忽視了環(huán)境因素等因素的影響,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的使用。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程也是對企業(yè)復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集與匯總的過程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的高度概括與詳細(xì)反映。正因如此,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表無法做到面面俱到,進(jìn)而不能滿足所有使用者的需求。例如,隨著企業(yè)的多元化發(fā)展,其內(nèi)部業(yè)務(wù)逐漸增加,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表具有綜合性特征,且大多是反映短期效益,因此根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算出的財(cái)務(wù)比率不能滿足所有使用需求。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性會受到多方面因素的影響,既包括主觀因素,也包括客觀因素。一是主觀因素,部分企業(yè)為提高業(yè)績、獲得利益,會進(jìn)行偷稅漏稅等不法行為,進(jìn)而需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;部分企業(yè)會針對某一經(jīng)營策略對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及主要指標(biāo)進(jìn)行人為調(diào)整。二是客觀因素,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)也會受到會計(jì)環(huán)境的影響。例如,企業(yè)在進(jìn)行存貨計(jì)量的時(shí)候可采取個(gè)別計(jì)量、加權(quán)平均等多種方式,但不同方式對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所造成的影響也是不同的。
眾所周知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中所面臨的最大風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)還會導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值鏈斷裂,造成企業(yè)破產(chǎn),可見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以導(dǎo)致十分嚴(yán)重的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最大的特征就是其不確定性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí),將可能的經(jīng)濟(jì)流出確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債,將確定的經(jīng)濟(jì)流入確認(rèn)資產(chǎn),缺少對其不確定性的考量。在這樣的情況下,企業(yè)面臨由高估計(jì)或低估計(jì)所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而這部分風(fēng)險(xiǎn)沒有在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到有效反映,進(jìn)而不能采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率大大增加。
為避免企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的滯后性問題,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立適時(shí)報(bào)表機(jī)制。一方面是要提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的效率與質(zhì)量,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來提高財(cái)務(wù)報(bào)表速度,保證可以在短時(shí)間內(nèi)提升財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性與可靠性。另一方面是轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)報(bào)表編制原則,擴(kuò)展其編制基礎(chǔ),在反映過去歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上更多滿足未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,盡可能提升財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)用性。例如,可通過相關(guān)性對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及其系數(shù)進(jìn)行衡量,通過可靠性對實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)期數(shù)據(jù)之間的偏差進(jìn)行衡量。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí),應(yīng)打破以往“三張表”的編制思路,對財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行有效擴(kuò)充。首先,可以對附表及附注內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,做到根據(jù)不同使用者的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)具體問題具體分析;若在財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及到較大的數(shù)據(jù)信息也可以在附表中進(jìn)行補(bǔ)充說明,進(jìn)一步提升報(bào)表信息及披露內(nèi)容的全面性。其次,還可以針對財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)相應(yīng)的歸類體系,結(jié)合不同使用者的需求設(shè)置不同的報(bào)表項(xiàng)目,并通過對定性與定量分析方法的綜合運(yùn)用來建立多層次報(bào)表,以滿足多元化的使用需求。
企業(yè)要想加強(qiáng)對資金狀況與經(jīng)營情況的掌握,就應(yīng)提高財(cái)務(wù)報(bào)表的全面性,同時(shí)對多種企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法進(jìn)行綜合應(yīng)用,通過定性與定量相結(jié)合的方式來展開一系列財(cái)務(wù)探索,為相關(guān)工作的開展提供科學(xué)指導(dǎo)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來看,可采用定性分析法、定量分析法等多種方法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用,還可以與數(shù)據(jù)模型相結(jié)合,展開科學(xué)合理推算。這樣不僅可以反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況,還可以對相關(guān)變動性因素展開綜合分析。與此同時(shí),在開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析期間,應(yīng)采取事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)相結(jié)合的方式,提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的全面性與高效性。由此可見,定量、定性結(jié)合的分析方法在財(cái)務(wù)報(bào)表使用中發(fā)揮出關(guān)鍵作用,同時(shí)還應(yīng)對市場環(huán)境、法律法規(guī)、國家政策等外部因素進(jìn)行綜合分析,以實(shí)現(xiàn)對一系列影響因素的全面考慮。值得注意的是,相關(guān)人員還應(yīng)探索內(nèi)外部因素之間的聯(lián)系,采取動態(tài)數(shù)據(jù)分析方法對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行綜合利用,顯著提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的可比性,發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值為企業(yè)管理層決策的提出提供參考,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障[1]。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性將直接影響到企業(yè)的整體發(fā)展;反之在開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析的過程中,若數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性不強(qiáng),將會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn),使得數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作失真,提升企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,各部門應(yīng)加強(qiáng)對原始基層數(shù)據(jù)的關(guān)注,通過科學(xué)規(guī)范的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用,并做好相應(yīng)的保留記錄工作,為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。在此過程中,財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員應(yīng)樹立認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,首先,應(yīng)將對財(cái)務(wù)報(bào)表格式的規(guī)范,避免報(bào)表格式變化對項(xiàng)目會計(jì)信息質(zhì)量造成影響;其次,強(qiáng)調(diào)信息披露的完整性與規(guī)范性;最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性監(jiān)管,杜絕粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表信息,若發(fā)現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,避免企業(yè)不法行為的出現(xiàn)[2]。除此之外,在開展企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的過程中,應(yīng)盡可能進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算分析,最大限度上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性。
財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員是相關(guān)工作開展的核心,而財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量將直接受到相關(guān)人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的影響,因此企業(yè)內(nèi)部有必要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作。首先,企業(yè)可針對財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員定期組織職業(yè)能力培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求制定培訓(xùn)內(nèi)容,有效提升相關(guān)人員的專業(yè)知識水平、財(cái)務(wù)分析能力以及綜合處理能力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與使用質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)的程序、方法,最大限度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)報(bào)表的服務(wù)性與有效性[3]。與此同時(shí),隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員還應(yīng)提升對各類先進(jìn)技術(shù)的掌握,確保具備扎實(shí)的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)提供支持。其次,企業(yè)應(yīng)更多關(guān)注到財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,因此在日常經(jīng)營中應(yīng)注重其綜合業(yè)務(wù)能力與綜合發(fā)展能力的培養(yǎng),并借助定期培訓(xùn)、薪資激勵(lì)等方式提升其積極性與主動性。最后,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性將直接影響到企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,因此有必要針對財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員開展相應(yīng)的職業(yè)道德教育,幫助其形成法律意識與崗位責(zé)任意識,更好地參與到財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中[4]。
企業(yè)在經(jīng)營管理中不可避免地會面臨各類風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)所帶來的安全隱患,實(shí)現(xiàn)不利影響的最小化,企業(yè)在日常經(jīng)營中應(yīng)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。在此期間,應(yīng)充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)報(bào)表的作用,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,同時(shí)明確相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)會造成的影響[5]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)加以分析,站在戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度上,建立合理有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與評估,同時(shí)提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,最大限度上減少企業(yè)因經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。
面對現(xiàn)代化、信息化發(fā)展趨勢,企業(yè)可以將更多信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,顯著提升報(bào)表的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,并為數(shù)據(jù)集成與信息共享提供技術(shù)支持。在此過程中,企業(yè)可以加強(qiáng)軟件應(yīng)用,以用友UFO 報(bào)表為例,通過用友UFO 報(bào)表與Excel 表格的綜合運(yùn)用,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率與信息披露質(zhì)量的提高。首先,用友UFO 報(bào)表系統(tǒng)可以有效針對以往企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制期間面臨的問題提供解決方法。通過用友UFO 報(bào)表系統(tǒng)的自定義功能可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表輸出,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)與格式的有效對接。值得注意的是,使用用友UFO 報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼操作時(shí)往往會出現(xiàn)格式不兼容的問題,這就需要通過其他工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換。其次,針對上述問題,可以通過Excel 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)與格式轉(zhuǎn)換,而且用友UFO報(bào)表系統(tǒng)對于Excel 表格也體現(xiàn)出較高的兼容性,財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員通過比較簡單的操作就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換與復(fù)制。因此在實(shí)際操作中,大多使用Excel 表格作為轉(zhuǎn)換工具。最后,在用友UFO 報(bào)表系統(tǒng)的應(yīng)用下,財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),提取所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并完成目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。由此可見,用友UFO 報(bào)表系統(tǒng)的應(yīng)用可以顯著提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作效率,并且規(guī)避人為操作失誤,提升相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)表可以有效反映出企業(yè)的資金狀況與經(jīng)營情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)起到積極作用。企業(yè)經(jīng)營管理中,應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)報(bào)表的重要作用,通過專業(yè)科學(xué)的方法進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)收集與利用,進(jìn)而呈現(xiàn)出明確的企業(yè)盈利、償債、經(jīng)營等各項(xiàng)指標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問題展開深入探究,通過提升財(cái)務(wù)報(bào)表編制水平來提高企業(yè)的綜合競爭力,進(jìn)一步為各項(xiàng)工作的推進(jìn)提供保障。