許劉沐 南通建工集團(tuán)股份有限公司

前言

信息化時(shí)代背景下，各種信息技術(shù)更新的速度不斷加快，要求建筑施工企業(yè)及時(shí)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式做出改變，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施指明了方向。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，建筑施工企業(yè)開(kāi)始設(shè)置相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)，以更好地迎合自身的發(fā)展訴求，而這些分支機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)必須對(duì)照自身的發(fā)展情況，對(duì)業(yè)財(cái)融合路徑進(jìn)行探索，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的效率，以獲取更大的利潤(rùn)空間。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合

(一)財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享指以信息技術(shù)手段為支撐，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化的同時(shí)，提升流程運(yùn)行效果。

財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)容集中在兩點(diǎn)：(1)財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行整合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)職責(zé)進(jìn)行合理劃分，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中化處理，保障工作實(shí)施的規(guī)范性，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享中心，可以設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等功能模塊，迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多樣化需求，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。(2)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)能夠以信息技術(shù)為支撐，全面覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息，提高信息處理的效率和效果?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中，使用的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)有很多，如費(fèi)用核銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間可以利用標(biāo)準(zhǔn)化端口實(shí)現(xiàn)信息的相互傳遞和共享。

(二)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，要求企業(yè)能夠?qū)φ疹A(yù)算指標(biāo)，針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施價(jià)值進(jìn)行分析和管理，做好對(duì)預(yù)算指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)，圍繞指標(biāo)開(kāi)展事前預(yù)測(cè)、事中管控和事后評(píng)價(jià)，可以認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是一種比較特殊的價(jià)值管理活動(dòng)。

業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容體現(xiàn)在三個(gè)方面：(1)財(cái)務(wù)分析。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)信息傳輸?shù)男?，避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)在獲得業(yè)務(wù)信息支持的情況下，能夠編制出更加真實(shí)更加可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為企業(yè)管理決策的制定提供參考依據(jù)。(2)資源配置。業(yè)財(cái)融合工作要求企業(yè)能夠結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理狀況，實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算，優(yōu)化資源配置，規(guī)避資源浪費(fèi)，也能夠同時(shí)對(duì)企業(yè)以及客戶群體的利益進(jìn)行維護(hù)。(3)風(fēng)險(xiǎn)管控。業(yè)財(cái)融合可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)效益與風(fēng)險(xiǎn)的平衡。也可制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果進(jìn)行強(qiáng)化[1]。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的基本要求

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息共享

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，涉及了多個(gè)部門(mén)的信息，如運(yùn)營(yíng)部門(mén)、人力資源部門(mén)等，費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要有對(duì)應(yīng)的憑證作為支撐。傳統(tǒng)管理模式中，欠缺財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理平臺(tái)，數(shù)據(jù)信息欠缺標(biāo)準(zhǔn)化體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)管理結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)主體間存在明顯差異，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)信息交互的質(zhì)量和效率。對(duì)此，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，需要建立起完善的組織機(jī)構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的共享。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)共享系統(tǒng)

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要對(duì)不同部門(mén)之間溝通銜接不暢的問(wèn)題進(jìn)行解決，而常規(guī)的內(nèi)部管理在信息獲取手段方面存在一定差異，容易引發(fā)部門(mén)間信息孤島的問(wèn)題，影響了數(shù)據(jù)信息獲取的效率。對(duì)此，企業(yè)需要建立起統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫(kù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的高度共享和有效傳遞。

(三)數(shù)據(jù)采集交換系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的關(guān)鍵，系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定可靠運(yùn)行，會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果產(chǎn)生直接影響。建筑施工企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，應(yīng)該建立起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和交換系統(tǒng)，確保在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成，為部門(mén)之間的信息共享提供良好支撐[2]。

(四)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)

新常態(tài)下，建筑施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作也變得更加繁瑣，工作人員面臨著巨大的壓力。對(duì)此，從企業(yè)的角度，如果想要減輕想各部門(mén)的工作壓力，需要在對(duì)財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行建設(shè)時(shí)，設(shè)置對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng)，如資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及的工程項(xiàng)目十分廣泛，在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行配置時(shí)，需要借助全面預(yù)算管理，針對(duì)各部門(mén)及崗位的財(cái)務(wù)支出行為進(jìn)行管理和約束。通過(guò)設(shè)置子系統(tǒng)的方式，能夠確保施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息采集的過(guò)程中，獲取完善且精準(zhǔn)的信息，保障部門(mén)之間信息交互的有效性，提高信息使用效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合路徑

(一)貫徹業(yè)財(cái)融合理念

業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該安排專人做好對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的控制，從業(yè)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行制定和完善，落實(shí)好財(cái)務(wù)分析工作，確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠獲取全面可靠的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)應(yīng)該將這些財(cái)務(wù)信息融入到業(yè)財(cái)融合中，確定好相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，將其上升到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，提升財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的效果。同時(shí)，應(yīng)該做好對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)中各類資源的嚴(yán)格控制，這些資源的合理應(yīng)用會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式，管理人員可以立足工程項(xiàng)目前端，做好對(duì)資源的整合工作，設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)管理崗位，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘以及信息系統(tǒng)的維護(hù)，確保項(xiàng)目?jī)r(jià)值順利實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，提高企業(yè)的市場(chǎng)形象[3]。

(二)健全業(yè)財(cái)融合制度

一是應(yīng)該建立起相應(yīng)的預(yù)算管理制度。就目前而言，有相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)并沒(méi)有重視預(yù)算管理制度的建設(shè)工作，影響了財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的有效落實(shí)。從建立和完善預(yù)算管理制度的角度，企業(yè)可以將具體工程項(xiàng)目建設(shè)作為一個(gè)周期，對(duì)工程建設(shè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)金流等進(jìn)行收益分析，落實(shí)好投資預(yù)算工作?？梢詫?duì)照工程項(xiàng)目的建設(shè)需求，設(shè)置全面預(yù)算管理模塊，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成預(yù)算編制，提升預(yù)算編制的效率和精準(zhǔn)性。應(yīng)該在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上，做好項(xiàng)目信息的整合細(xì)化，考慮項(xiàng)目的具體情況，做好動(dòng)態(tài)跟蹤管控，借助構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制的方式，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目中業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的高度融合，使得企業(yè)管理層在需要時(shí)能夠快速獲取財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息。

二是應(yīng)該優(yōu)化相關(guān)組織架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)共享模式的角度，做好頂層設(shè)計(jì)工作，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合模式，可以將成本管理、稅務(wù)管理等作為業(yè)財(cái)融合的核心，圍繞這些內(nèi)容設(shè)置多樣化的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的有效溝通，保持信息的高效傳遞與共享。在企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)處于不同的管理系統(tǒng)中，因此，管理工作的實(shí)施容易出現(xiàn)意見(jiàn)不一致的請(qǐng)況，需要企業(yè)管理層發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，完善業(yè)財(cái)融合相關(guān)的制度體系，做好財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)將矛盾的協(xié)調(diào)和處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(三)完善評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)于業(yè)財(cái)融合實(shí)施情況的評(píng)價(jià)監(jiān)督，建立起相應(yīng)的PDCA 循環(huán)模式，推動(dòng)制度的監(jiān)理和實(shí)施，將制度的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，以完善的企業(yè)制度為支撐，保障企業(yè)的穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn)。業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施同樣如此，需要借助有效的監(jiān)督管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)可靠實(shí)施。應(yīng)該明確，業(yè)財(cái)融合并非是單純的工作形式，也是推動(dòng)企業(yè)力良好運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，在提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量方面發(fā)揮著積極作用。建筑施工企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，應(yīng)該制定出完善的工作計(jì)劃及科學(xué)的實(shí)施方案，做好深度探索，將業(yè)財(cái)融合真正落到實(shí)處，通過(guò)與財(cái)務(wù)共享的項(xiàng)目配合，進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，確保業(yè)財(cái)融合的作用可以真正發(fā)揮出來(lái)[4]。

(四)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享模式下，建筑施工企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，應(yīng)該立足內(nèi)部管理規(guī)?；同F(xiàn)代化的特征，搭建起完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，確定好企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，對(duì)內(nèi)部組織框架進(jìn)行優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)施效果。在對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)時(shí)，一是應(yīng)該立足企業(yè)發(fā)展中業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理實(shí)施的具體要求，對(duì)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)進(jìn)行明確，對(duì)照目標(biāo)做好財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的收集和管理。不同工程項(xiàng)目項(xiàng)目部及分支機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息和項(xiàng)目信息的共建共享。二是從建筑施工企業(yè)的角度，如果想要將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，需要設(shè)置專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，推動(dòng)相關(guān)資源的共享。三是從戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，企業(yè)應(yīng)該對(duì)短期發(fā)展規(guī)劃和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行整合，構(gòu)建起相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供良好支撐，幫助企業(yè)降低管理壓力。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中，工作人員需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性和完整性進(jìn)行分析，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展及財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施情況，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)化和完善，將其所具備的價(jià)值切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，加速業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。應(yīng)該做好資產(chǎn)、資源、成本報(bào)銷、應(yīng)收賬款等信息的集中管理，配合精細(xì)化管理來(lái)最大限度地保障管理效果。從工作人員的角度，應(yīng)該明確，在財(cái)務(wù)共享中，審計(jì)工作同樣是非常重要的組成部分，必須嚴(yán)格依照審計(jì)相關(guān)的制度要求，做好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、工程項(xiàng)目投資等的核查工作，確保業(yè)財(cái)融合能夠取得理想成效。另外，企業(yè)方面應(yīng)該重視先進(jìn)的技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行強(qiáng)化，在考慮業(yè)財(cái)融合需求和戰(zhàn)略牧寶的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大資金資源投入力度，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，最大限度地保障財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的時(shí)效性。

(五)關(guān)注部門(mén)溝通交流

財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供便利，而企業(yè)可以通過(guò)持續(xù)改善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的方式，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的效果，確保所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心查詢獲得，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。另外，財(cái)務(wù)共享中心能夠發(fā)揮出相應(yīng)的監(jiān)管作用，有效規(guī)避人為因素對(duì)于會(huì)計(jì)信息的影響，避免會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。建筑施工企業(yè)中，各部門(mén)的業(yè)務(wù)量龐雜，在收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，應(yīng)該關(guān)注部門(mén)之間的溝通交流和相互協(xié)調(diào)，溝通為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

(六)推動(dòng)信息共建共享

建筑施工企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度，在工作中采取有效措施來(lái)保障信息的高效精準(zhǔn)傳遞，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一，將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為依托，提升財(cái)務(wù)信息的一致性和規(guī)范性，確保財(cái)務(wù)管理能夠和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)同步。企業(yè)應(yīng)該建立起可靠的內(nèi)部控制歷程，從自身的發(fā)展情況出發(fā)，制定出切實(shí)可行的管理方法，要求各部門(mén)人員能夠做好協(xié)調(diào)與配合工作，確保在實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，能夠獲取可靠的管理數(shù)據(jù)，將其歸入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)管理的范疇，這樣不僅能夠保障信息的有效共享，還可以將其價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。財(cái)務(wù)與共享平臺(tái)在整合業(yè)財(cái)融合信息的同時(shí)，也能夠?qū)φ招畔⒌念愋蛯?shí)施優(yōu)化處理，為企業(yè)管理決策的制定提供參考和支持。建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該始終堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性思維，對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)可能發(fā)生的變化進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施所需的費(fèi)用進(jìn)行明確，對(duì)照項(xiàng)目具體情況做好預(yù)算調(diào)整，合理分配資金，同時(shí)也需要集中管理資金使用渠道，避免出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下，建筑施工企業(yè)想要確保自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該從財(cái)務(wù)共享的角度，落實(shí)好業(yè)財(cái)融合工作，提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)注程度，明確財(cái)務(wù)共享實(shí)施的基本要求，通過(guò)貫徹業(yè)財(cái)融合理念、健全業(yè)財(cái)融合制度、完善評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制、搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等多樣化的方式，提高財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合程度，將業(yè)財(cái)融合的作用切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，以此來(lái)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。