程丹婷
[摘 要]隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),經濟金融也步入新常態(tài),農商行面臨的外部環(huán)境愈加復雜,監(jiān)管要求也出現(xiàn)了新變化。大監(jiān)督時代背景下,提升農商行內部審計的監(jiān)督效能顯得尤為重要,作為第三道防線的內審部門每年承擔了較多的審計項目。文章探討在農商行內部審計中推行“1+N”審計模式,以滿足當前農商行內部審計項目管理的需要。
[關鍵詞]大監(jiān)督;內部審計;“1+N”審計模式
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)16-0036-03
“1+N”審計模式即在開展1個主要審計項目的同時,開展N個審計子項目,最終出具“1+N”份審計報告。針對同一被審計單位不同類型的審計事項,分別立項,分別編制主項目、子項目審計方案,在同一時段內派出一個審計組同時進點被審計單位。“1+N”審計模式可以有兩個方面的含義,一是指以1個主要審計項目為依托,結合N個審計子項目,由單一審計向整合審計轉變;二是指審計項目成果的“1+N”,即取得多份審計報告,完成多項審計目標,提高審計效率。
(一)農商行審計任務眾多
每年年初農商行內部審計部門會根據(jù)需求科學實施審計項目,既開展資金理財業(yè)務、消費者權益保護、反洗錢等每年常規(guī)性的審計項目,又根據(jù)上級有關要求開展重大政策執(zhí)行情況、利率定價執(zhí)行情況、小額貸款和員工行為管理、疑點數(shù)據(jù)非現(xiàn)場審計、不良貸款處置與管理等審計項目,還有針對關鍵崗位、關鍵人員開展的重要崗位人員經濟責任(履職)審計。
(二)審計力量有限
《商業(yè)銀行內部審計指引》規(guī)定商業(yè)銀行應配備充足的內部審計人員,原則上不得少于員工總數(shù)的1%。農商行作為地方性金融機構,目前已具備一定數(shù)量的內審人員,但與日益繁重的內審工作相比,內部審計力量仍然有限。目前,突擊性任務多、時間緊,審計條線壓力大,給項目開展帶來一定的困難。
(三)傳統(tǒng)審計模式無法滿足需要
傳統(tǒng)的審計模式單一,浪費審計資源,發(fā)現(xiàn)的問題不夠全面,已無法滿足現(xiàn)代內部審計的需要。“1+N”審計模式可對同一審計單位(對象)在同一時段內開展不同的審計項目,既提高了效率,又從不同角度深入審查,實現(xiàn)了新形勢下內部審計朝著精準、高效的方向發(fā)展。
(四)國家審計運用“1+N”審計模式可資借鑒
國家審計在“1+N”審計模式的實踐中有多種組合,通常是在經濟責任審計領域中運用。比如在大型綜合的經濟責任審計中,以經濟責任審計為主,輔之以內部控制情況、財政財務收支等若干專項審計子項目;或者以預算決算審計為主,輔之以財務收支、專項資金審計等子項目。
(一)整合監(jiān)督資源和審計內容
內審部門需充分利用有效的監(jiān)督力量,在年初安排審計任務時,積極與紀檢、合規(guī)等部門溝通,對一些共同關注的項目聯(lián)合實施審計監(jiān)督,既防止重復監(jiān)督造成資源浪費,又減輕多個部門分別進點而造成被審計單位(對象)多次接受審計的負擔。因各監(jiān)督部門職能不同,在監(jiān)督重點、流程上要做到既全面審查又突出重點,整合審計監(jiān)督內容,以便更深入、更細致地審計,加大審計項目的深度及力度。
(二)審計力量需匹配,及時溝通互通有無
目前,農商行內部審計人員中較多專注于傳統(tǒng)信貸及財務領域,在資金債券、國際業(yè)務等方面的人才較欠缺。一般內審人員難以符合特殊領域的專業(yè)性要求,遇到復雜型項目時,特別在資金債券、國際業(yè)務等方面發(fā)現(xiàn)的問題通常比較淺顯。因此,審計人員要不斷學習特殊領域專業(yè)性的知識,在實行“1+N”審計模式的項目時,必要時可借調其他專業(yè)部門的專職人員。
(三)互相搭配,積極推行數(shù)字化審計
實行“1+N”審計模式的項目審計組成員中,需搭配科技方面的專業(yè)人才,熟悉信貸、財務等某一領域的組員與科技專業(yè)人才結合起來能更好地開展審計項目。目前,數(shù)字化審計轉型的戰(zhàn)略思想越來越受到推崇,運用數(shù)字化審計精準查詢可疑數(shù)據(jù)在內部審計中運用得越來越廣泛。科技專業(yè)人才根據(jù)項目組成員所提需求,通過智能審計系統(tǒng)建立審計模型,編寫程序從數(shù)據(jù)倉中提取項目中需要的數(shù)據(jù),提高審計效率。亦可在開展經濟責任審計時,輔之以信息科技風險專項審計,科技組在承擔專項審計的同時,可以為經濟責任審計中其他組員提供數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析等幫助,達到事半功倍的效果。
(一)制定“1+N”審計項目計劃
每年年初農商行內審部門以風險為導向,制定審計項目計劃。審計項目確定后,統(tǒng)籌考慮審計項目根據(jù)審計對象、業(yè)務類別、范圍及時間等因素,列出可以實行“1+N”審計模式的審計項目。為實現(xiàn)目標及達到審計質量,應提前做好規(guī)劃,在時間安排及人員配置上預留空間,在子項目安排上需考慮項目數(shù)量不可過多,否則關注點較多,易引起審計力量分散,導致審計質量下降。
(二)做好審前準備
審計項目的成功實施離不開充足的審前準備。針對“1+N”審計模式的審計項目,一定要認真做好審前準備和審前調查。要大致了解掌握被審單位的經營情況,分析主要可能存在問題的環(huán)節(jié),確定審計的重點方向。
一方面,可以通過調閱分析前期已形成的審計成果,參考同類型項目以便更合理地確定審計的范圍和重點,如調閱被審單位(對象)以前年度被審查的情況,包括內部審計發(fā)現(xiàn)的問題,也包含第三方外部審計、銀監(jiān)機構進場審計等發(fā)現(xiàn)的問題。
另一方面,通過審計輔助等系統(tǒng)取得被審計單位的數(shù)據(jù)加以綜合分析,確定審計范圍和重點。根據(jù)分析結果綜合編制主要項目審計實施方案,再分別編制子項目方案,主項目與子項目方案之間做到既關聯(lián)又獨立。根據(jù)“1+N”審計項目,設置相匹配的審計力量,確定好審計組長、主審及各組員。根據(jù)不同模塊需求可設立各小組長,如成立綜合組、信貸業(yè)務組、資金財務組及數(shù)據(jù)分析組等,小組組長負責本小組事實確認書發(fā)出之前及反饋后修改的復核,具體分工可根據(jù)現(xiàn)場實施情況調整。
(三)統(tǒng)一進行現(xiàn)場審計
在審計現(xiàn)場,審計組長需組織協(xié)調審計組與被審計單位(對象)相關審計事項,對相關人員開展審計談話,解決審計中的疑難問題。審計項目各組員根據(jù)實施方案進行相互配合和充分溝通,提高審計效率。
在審計實施過程中,審計組與被審計單位之間、審計人員與審計事項責任人之間、審計小組之間、審計組員之間要進行積極、主動、充分的溝通,深入了解審計事實真相,綜合分析判斷,防范審計評價失真。審計項目各組員要如實反映問題,客觀反映并如實上報審計查明的相關事實和審計發(fā)現(xiàn)的問題。
為保證審計目標順利實現(xiàn),可以通過每三天召開集中碰頭會,會議內容可以根據(jù)需要確定,如各組員匯報各自分工內容審計進度、發(fā)現(xiàn)的問題及線索,以及需要集體討論的相關問題或線索等;審計組成員根據(jù)掌握的最新情況,根據(jù)實際需要調整審計重點與方向。
(四)出具“1+N”個審計報告
審計組在離場前應基本完成審計發(fā)現(xiàn)問題清單編制。根據(jù)問題清單出具“1+N”個審計報告,即1個主要項目審計報告及N個子項目審計報告。兩者之間相關的內容可以根據(jù)需要進行歸屬放置,如主項目中已詳細描述,則子項目中直接引用而不再詳述,反之亦然。
(五)整改協(xié)作推動成果轉化
督辦被審單位建立問責銷號臺賬并定期發(fā)送至各督促條線部室,壓實限期整改責任,務求獲得實效。結合審計發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地提出防范風險的意見建議,強化檢查成果在制度優(yōu)化、流程完善和考核評價等多個方面的綜合運用,同時根據(jù)需要撰寫審計專報或案例等其他成果。
(一)以經濟責任審計為主項目,與重大政策執(zhí)行情況審計、內部控制審計、小額貸款和員工行為管理審計中的一種或幾種組成“1+N”審計模式
農商行的經濟責任審計主要包括對被審計對象任期內個人廉潔從業(yè)情況、重大政策落地、經營業(yè)績評價、法人治理與運行、信貸業(yè)務管理、資金理財業(yè)務管理、財務會計管理、國際業(yè)務管理、員工隊伍管理、其他業(yè)務及內控管理等方面內容開展審計。內審部門可根據(jù)需求,在開展經濟責任審計立項時,同時設立若干子項目,統(tǒng)一安排時間進入現(xiàn)場,實現(xiàn)審計資源最大化的目標?,F(xiàn)場審計結束后,根據(jù)需要出具“1+N”個審計報告。
(二)以財務管理審計為主項目,與成本費用管理審計、利率管理情況審計、收單業(yè)務管理費用審計、手工補息情況審計中的一種或幾種組成“1+N”審計模式
農商行的財務管理審計是指對被審計單位在財務預算、費用管理、固定資產、應收賬款等方面的審計。檢查是否按照法律法規(guī)和省行的相關規(guī)定制定財務管理辦法和有關實施細則,是否按要求建立“統(tǒng)一管理、授權經營、分級考核”的財務管理體系,財務管理職責、審批權限和審批額度是否明確,以及審計期間的財務收支的真實性、合法性及效益情況,各項收入支出是否真實、合規(guī),有無嚴重違反財經法紀、私設“小金庫”、亂攤成本、虛列支出以及偷稅漏稅、濫發(fā)獎金、鋪張浪費等問題。
(三)以信息科技風險專項審計為主項目,與反洗錢專項審計、疑點數(shù)據(jù)非現(xiàn)場審計中的一種或幾種組成“1+N”審計模式
農商行的信息科技風險專項審計主要圍繞信息科技制度建設情況、崗位設置與職責、機房管理、軟件開發(fā)管理、應急管理、系統(tǒng)風險與控制、信息系統(tǒng)的運行和操作、安全基線設置、信息安全與防泄密、業(yè)務持續(xù)性規(guī)劃的制定等方面展開。目前,反洗錢專項審計、疑點數(shù)據(jù)非現(xiàn)場審計都需依靠審計輔助系統(tǒng)、智能審計系統(tǒng)建立審計模型。在進行信息科技風險專項審計時,借助科技力量通過編寫程序從數(shù)據(jù)倉中提取反洗錢專項審計、疑點數(shù)據(jù)非現(xiàn)場審計需要的數(shù)據(jù),能更好地利用數(shù)字化審計,節(jié)省一定的審計資源。
(四)以重大政策執(zhí)行情況審計為主項目,與不良貸款處置及管理審計、金融市場資金業(yè)務審計中的一種或幾種組成“1+N”審計模式
內審部門審計被審計單位重大政策貫徹執(zhí)行情況,審計過程中應關注是否執(zhí)行符合黨和國家及監(jiān)管、行社等方針政策和決策部署的要求,關注相關工作制度機制和具體措施是否得到了執(zhí)行。重大政策執(zhí)行情況亦是信貸、資金業(yè)務檢查的重點。近年來,受疫情等影響,農商行不良貸款風險顯著增加。以重大政策執(zhí)行情況審計為主,使其與不良貸款處置與管理、金融市場資金業(yè)務等專項審計相結合,組成“1+N”審計項目,對重點領域加大審計力度。
(五)以后續(xù)審計為主項目,與經濟責任審計、員工合規(guī)性“飛行審計”中的一種或幾種組成“1+N”審計模式
農商行關鍵崗位、關鍵人員(含中層領導、風險經理、會計主管、客戶經理)輪崗較頻繁,開展重要崗位人員經濟責任(履職)審計涉及人次較多,一年中可以達到幾十次,進駐基層支行較頻繁。后續(xù)審計會根據(jù)前期項目的整改情況再次進駐被審計基層支行,員工合規(guī)性“飛行審計”需進基層現(xiàn)場。因此,可以在開展后續(xù)審計的同時,結合經濟責任(履職)審計、員工合規(guī)性“飛行審計”項目,達到一次進點同時實施多個審計項目的目標,減輕基層支行的負擔。
大監(jiān)督時代背景下,農商行內部審計在風險防范上有著十分重要的作用,“1+N”審計模式必將順應時代發(fā)展潮流。“1+N”審計模式的推行可以有效解決農商行內審部門時間緊、任務重與審計力量相對不足的矛盾,實現(xiàn)一個審計組同時進點完成多個審計項目的任務。農商行內部審計運用新的審計模式,不斷加強專業(yè)人才隊伍建設,可實現(xiàn)大監(jiān)督時代背景下內部審計向高效的方向轉變,助力農商行健康發(fā)展。
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