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        地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑研究

        2023-08-27 09:03:30王小芳江西省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊
        財會學(xué)習(xí) 2023年22期
        關(guān)鍵詞:勘查審計工作單位

        王小芳 江西省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊

        引言

        一、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計的作用

        (一)評價與鑒定

        當(dāng)前,地質(zhì)勘查單位從事地質(zhì)勘查活動,工作內(nèi)容十分復(fù)雜??辈槿藛T要結(jié)合工程的實際情況和項目部門的具體要求,與項目的參與方共同協(xié)作完成任務(wù)。一旦單位的正常財務(wù)收支受到影響,此時就要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。審計人員要嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策要求,對各部門的工作進(jìn)行公平公正的評價和鑒定,找到問題產(chǎn)生的原因。

        (二)監(jiān)督作用

        通過內(nèi)部審計工作可對地質(zhì)勘查單位經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效監(jiān)督,要發(fā)揮出各部門的協(xié)作力量,確保工作順利完成。其中,財務(wù)部門發(fā)揮至關(guān)重要的作用。要加強(qiáng)對財務(wù)收支情況的監(jiān)督,運(yùn)用科學(xué)方法加大監(jiān)督與管理力度,使各部門自覺約束自身行為,保證財務(wù)收支平衡,促進(jìn)地質(zhì)勘查單位順利完成經(jīng)營目標(biāo)[1]。

        (三)管理與控制

        為保證地質(zhì)勘察工作順利進(jìn)行,要促進(jìn)單位各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要各部門之間的協(xié)作配合。通過內(nèi)部審計工作,可對各部門的工作進(jìn)行全面調(diào)查,獲取證據(jù),進(jìn)行科學(xué)公正的評價。在獲得評價結(jié)果后,各部門要仔細(xì)分析工作中遇到的問題,制定合理的改進(jìn)對策,確保工作得到有序安排。

        二、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分析

        (一)內(nèi)部審計機(jī)制不健全

        當(dāng)前,地質(zhì)勘查單位雖然設(shè)置獨(dú)立的審計部門,但往往形同虛設(shè),審計人員很難在日常工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這主要是由于單位內(nèi)部審計機(jī)制不健全所致。首先,單位現(xiàn)有的審計制度缺乏宏觀指導(dǎo)性和操作性;其次,內(nèi)部審計缺乏明確的審計目標(biāo),審計方案缺乏可操作性;最后,與內(nèi)部審計相關(guān)的績效考核制度和責(zé)任追究制度不夠健全,導(dǎo)致部分審計人員缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任意識,即使出現(xiàn)問題也無法將責(zé)任落實到具體的責(zé)任人,制度流于形式。

        (二)內(nèi)部審計程序不規(guī)范,缺少先進(jìn)的技術(shù)手段

        隨著市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善,地質(zhì)勘查單位要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的管理模式,提高單位自身效益,而這離不開內(nèi)部審計工作的支持。然而,部分單位將內(nèi)部審計與財務(wù)收支相結(jié)合,并未進(jìn)一步擴(kuò)大審計范圍,也不能對單位的各項內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)評價,導(dǎo)致單位內(nèi)部經(jīng)營管理存在許多風(fēng)險。同時,審計人員缺乏完善的風(fēng)險防范意識,不能嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序和流程操作,也無法保證內(nèi)部審計工作落到實處,從而影響經(jīng)營管理水平。

        1.缺乏先進(jìn)的審計手段

        內(nèi)部審計具有重要的功能性和導(dǎo)向性,但一些單位更多以事后監(jiān)督和檢查為主,并未重視對過程的有效控制。許多單位依然采用傳統(tǒng)的人工審計方式,對資料進(jìn)行查閱,通過事后審計等方式獲得相應(yīng)的審計結(jié)果,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的技術(shù)已在各個領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用,地質(zhì)勘查單位要充分認(rèn)識新技術(shù)的優(yōu)勢,將內(nèi)部審計與先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合。然而,從目前情況來看,許多單位并未積極開展審計信息化建設(shè),依然沿用傳統(tǒng)的手段,影響審計工作效率和質(zhì)量的提升。

        各閾值函數(shù)方法處理后信號如圖3所示,使用新調(diào)節(jié)閾值處理公式方法去噪后波形f明顯比b、e要好.去噪后波形c在信號開始具有抖動現(xiàn)象,而f的波形一直都光滑.分析表1:帶噪信號經(jīng)過新閾值函數(shù)處理后, Rs,n提升2.09倍,Er,m,s由未處理時31.471 6減少到5.283 7.結(jié)合圖3和表1可以得出使用新的可調(diào)節(jié)閾值函數(shù)去噪質(zhì)量優(yōu)于圖3中的其它方法.

        2.審計覆蓋范圍不全面

        當(dāng)前,地質(zhì)勘查單位更重視財務(wù)收支,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計的主要工作內(nèi)容以審核財務(wù)收支為主。內(nèi)部審計對象主要以下屬子公司和分支機(jī)構(gòu)為主,總機(jī)構(gòu)的相關(guān)同級部門并未納入審計范疇。對內(nèi)部控制進(jìn)行審核時,審計人員更多參照財務(wù)制度要求。在人力資源、技術(shù)和安全管理等方面的審計力度嚴(yán)重不足,這主要是由于人員配置不均衡,審計人員匱乏,加之現(xiàn)有的審計人員缺乏專業(yè)知識儲備,很難保證審計工作全覆蓋[2]。

        3.審計制度不完善

        當(dāng)前,部分地質(zhì)勘查單位并未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度,現(xiàn)有制度內(nèi)容單一,覆蓋范圍有限。部分單位結(jié)合原有內(nèi)部審計工作規(guī)定以及與審計相關(guān)的法律法規(guī)實施工作,卻并未對審計制度進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化。比如,審計工作涉及復(fù)雜的流程,需制定嚴(yán)格的審計計劃和審計方案,確保方案得到順利實施,形成審計底稿,得出相關(guān)結(jié)論,并對資料進(jìn)行有效的歸檔。在此過程中,要確保各項操作有據(jù)可依。然而,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的審計制度,導(dǎo)致現(xiàn)有的審計程序并不規(guī)范,審計人員的操作隨意,這必然會影響內(nèi)部審計的質(zhì)量。

        (三)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

        地質(zhì)勘查具有一定的特殊性,在選擇審計人員時,需確保人員具有扎實的專業(yè)知識,了解地質(zhì)勘查的相關(guān)知識和操作流程,對單位的各項業(yè)務(wù)全面掌握。同時,由于內(nèi)部審計工作與多個部門相關(guān),審計人員在工作期間要隨時與各部門進(jìn)行溝通,這就需要審計人員具備良好的溝通能力,確保各項工作得到有效協(xié)調(diào)。然而,現(xiàn)有的審計人員的能力和素質(zhì)參差不齊。許多審計人員所具備的知識主要以財務(wù)和審計為主,對其他業(yè)務(wù)流程了解有限,專業(yè)技能比較單一,很難對單位中的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別,也無法在第一時間發(fā)現(xiàn)問題[3]。同時,審計人員缺乏良好的自主學(xué)習(xí)意識,對于審計相關(guān)的各項法律法規(guī)了解有限,也無法做到靈活運(yùn)用,涉及合同簽訂、設(shè)計變更和項目決算等工作時,由于缺乏專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗,就會導(dǎo)致審計工作無法落到實處,也無法及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。

        三、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計風(fēng)險防范的思路

        地質(zhì)勘查主要是采用各種手段對地質(zhì)情況進(jìn)行勘察與探測,明確合適的持力層,對其具體的地基承載力進(jìn)行分析,確定基礎(chǔ)類型,對基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確計算。地質(zhì)勘查工作具有極高的技術(shù)含量,并直接關(guān)系到后續(xù)工程的順利進(jìn)行。由此可見,地質(zhì)勘查單位與各個行業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)。為保證勘查工作順利進(jìn)行,單位要充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量,減少不必要的風(fēng)險,促進(jìn)單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        (一)準(zhǔn)確把握職能定位

        地質(zhì)勘查單位要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求開展審計工作,深化監(jiān)督效果。一是要對現(xiàn)有的職能進(jìn)行明確定位,仔細(xì)分析當(dāng)前審計工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決建議和意見。二是對現(xiàn)有的風(fēng)險防范工作進(jìn)行合理定位,對內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行全面的排查,對系統(tǒng)性風(fēng)險予以堅決防范。三是進(jìn)一步完善相關(guān)制度,規(guī)范內(nèi)部審計工作。

        (二)重視過程管理與控制

        地質(zhì)單位要充分意識到內(nèi)部審計工作是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,為保證該項工作落到實處,需加強(qiáng)對工作過程的管理控制,做好準(zhǔn)備工作,及時對潛在問題進(jìn)行整改。一是要制定合理的審計計劃,確保各項工作得到妥善安排,明確審計工作的重點(diǎn)。二是要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求和規(guī)范落實審計工作,確保審計結(jié)果客觀、公正。三是加強(qiáng)對后續(xù)工作的整改,加大考核力度,制定完善的問責(zé)機(jī)制,對失職行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,對審計中的風(fēng)險進(jìn)行有效防范[4]。

        (三)加強(qiáng)改革創(chuàng)新

        在新時期,地質(zhì)勘查單位要積極對內(nèi)部審計體系進(jìn)行創(chuàng)新,將理論與實踐相結(jié)合,促進(jìn)審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。一是要加強(qiáng)對理念的創(chuàng)新,融入法治觀念。二是對現(xiàn)有的組織方式進(jìn)行創(chuàng)新,拓展監(jiān)督領(lǐng)域,采用多種審計方式,比如交叉審計、聯(lián)合審計等。三是推動審計方法不斷創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)與審計工作相結(jié)合,提高審計的時效性。

        四、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展途徑

        (一)確定審計目標(biāo)與審計基準(zhǔn)

        為促進(jìn)內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,地質(zhì)勘查單位要制定明確的審計目標(biāo),確定審計基準(zhǔn),結(jié)合單位自身實際情況和意義,分析審計的本質(zhì),明確審計內(nèi)容與審計范圍。同時,要制定完善的審計制度,明確審計程序,以提高單位經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),優(yōu)化審計手段,提高單位的管理能力。要仔細(xì)分析單位內(nèi)部的各項工作要求,對工作過程加大監(jiān)督力度,對各部門和工作人員的行為進(jìn)行有效約束。與此同時,單位要制定健全的內(nèi)部審計體系,對審計部門和人員提出嚴(yán)格要求,使其能夠具備基本的職業(yè)道德和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮審計職能,獲得準(zhǔn)確、客觀的結(jié)論。單位要明確審計工作權(quán)限,避免審計工作過于被動,使審計人員能夠秉承實事求是的態(tài)度開展工作,進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量[5]。

        (二)加大保障力度,提高審計技術(shù)水平

        1.完善審計的保障功能

        地質(zhì)勘查單位要明確審計對象,結(jié)合工作的特點(diǎn),確保審計工作更有保障。對勘查項目進(jìn)行審計時,要考慮到地質(zhì)勘查具有較長的周期性,需隨時對項目進(jìn)行審計,了解項目的質(zhì)量和實施進(jìn)度,進(jìn)一步加大監(jiān)督力度。涉及項目的保值增值等相關(guān)內(nèi)容時,除了要做好審計工作之外,還要對整個審計工作進(jìn)行相應(yīng)的評價,及時發(fā)現(xiàn)在工作中出現(xiàn)的問題,追究相關(guān)人員的責(zé)任,為后續(xù)工作提供寶貴的經(jīng)驗和參考。同時,為進(jìn)一步減少項目所面臨的損失,要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段準(zhǔn)確預(yù)測相關(guān)信息和項目發(fā)展情況,并做出相應(yīng)評價,及時對項目中存在的風(fēng)險進(jìn)行識別,便于制定相應(yīng)的防范措施。為了達(dá)到上述目的,審計人員要仔細(xì)分析勘查項目中出現(xiàn)的風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)的評估。比如,要考慮到外部環(huán)境對項目所帶來的影響,結(jié)合項目的歷史信息和數(shù)據(jù),對單位所面臨的各類風(fēng)險進(jìn)行綜合評估,使單位能夠做到合理規(guī)避,為單位創(chuàng)造更大的效益。

        2.構(gòu)建先進(jìn)的信息技術(shù)平臺

        為提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和效率,地質(zhì)勘查單位要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),打造專門的信息化審計工作平臺,使審計工作實現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。通過該平臺可對各項程序和資料進(jìn)行有效的整合,對各項事務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析與評價,獲得準(zhǔn)確的審計結(jié)論。同時,要進(jìn)一步完善相應(yīng)的制度,結(jié)合地質(zhì)勘查單位的特點(diǎn)和工作內(nèi)容,明確相應(yīng)的注意事項,在信息化平臺中構(gòu)建與之關(guān)聯(lián)的模塊,實現(xiàn)高效準(zhǔn)確的內(nèi)部審計。

        (三)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)

        1.提高審計人員的專業(yè)技能

        地質(zhì)勘查單位要保證內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,首先要保證審計人員具備扎實的審計知識和專業(yè)的技能,將專業(yè)知識與地質(zhì)勘查工作有機(jī)結(jié)合。審計人員要了解單位的財務(wù)管理要求與操作流程,對單位所使用的勘查技術(shù)熟練掌握。當(dāng)審計人員具備上述能力后,就能在具體項目審計中做到游刃有余,靈活運(yùn)用所學(xué)知識解決實際問題。同時,要完善各項職能結(jié)構(gòu),對審計工作進(jìn)行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。審計人員要對單位的內(nèi)部信息進(jìn)行全面的分析,制定完善的內(nèi)部控制體系,對經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行有效防范。由此可見,審計人員不僅要具備專業(yè)知識,還要結(jié)合具體的項目開展工作,熟練掌握地質(zhì)勘查的工作要素和注意事項,及時對風(fēng)險進(jìn)行識別,具備良好的風(fēng)險意識與防范能力。

        2.提高審計人員信息化技能

        要促進(jìn)內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。改變傳統(tǒng)的審計模式,而這離不開審計人員的大力支持。審計人員要熟練掌握信息技術(shù)的使用方法,具備扎實的信息化操作技能,確保各項工作順利開展。單位在構(gòu)建專業(yè)的信息化平臺以后,需保證審計人員迅速適應(yīng)審計模式的轉(zhuǎn)變,使其能夠靈活運(yùn)用平臺對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的查詢,做出相應(yīng)的處理和分析,進(jìn)一步提高信息的價值。由于地質(zhì)勘察工作具有一定的靈活性,信息化平臺還存在一定的局限性,審計人員對項目進(jìn)行審計時,除了要發(fā)揮出信息技術(shù)的作用之外,還要運(yùn)用自身經(jīng)驗做出主觀判斷,對信息進(jìn)行準(zhǔn)確識別[6]。此外,隨著地質(zhì)勘查單位各項業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴(kuò)大,單位會進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,這意味著內(nèi)部審計工作會繼續(xù)發(fā)生改變,審計人員要保持與時俱進(jìn)的思想,隨時對審計制度進(jìn)行更新,定期對信息化平臺進(jìn)行升級,使其更好地發(fā)揮作用。

        3.提高審計人員的風(fēng)險管理能力

        內(nèi)部審計是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,涉及審計要素多,具有一定的組織、流程、方法,如果存在疏忽,就會面臨較大的風(fēng)險?;诖耍瑢徲嬋藛T需加強(qiáng)對風(fēng)險的防范和識別。首先,審計人員要對勘查項目進(jìn)行全面監(jiān)督,打造健全的內(nèi)部控制體系。其次,對項目中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測分析,制定風(fēng)險防范措施??筛鶕?jù)單位已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,對當(dāng)下可能存在的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,制定完善的預(yù)防警報機(jī)制。最后,審計人員要化被動防范為主動防范,尋找風(fēng)險控制的有效方法,明確控制目標(biāo),對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析與整合,設(shè)置新的監(jiān)控點(diǎn)。同時,審計人員要積極與其他技術(shù)人員進(jìn)行溝通,了解在工作中遇到的問題,保證各項工作得到有效協(xié)調(diào),減少不必要的損失。

        結(jié)語

        綜上所述,地質(zhì)勘查單位要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)對現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,促進(jìn)這項工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。要搭建完善的內(nèi)部審計平臺,發(fā)揮各部門的協(xié)作與配合作用,確保審計人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度和要求進(jìn)行操作,獲得準(zhǔn)確客觀的審計結(jié)論。同時要提高審計人員的綜合素質(zhì),確保其具備扎實的專業(yè)技能和豐富的經(jīng)驗,幫助單位合理規(guī)避風(fēng)險,為單位創(chuàng)造更大的效益。

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