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        建筑企業(yè)項目成本控制的問題和措施分析

        2023-08-27 09:03:30楊濤中國水利水電第十工程局有限公司
        財會學習 2023年22期
        關鍵詞:成本建筑管理

        楊濤 中國水利水電第十工程局有限公司

        引言

        對于社會主義市場的建設,我國人民群眾的物質生活得到顯著改善,在一定程度上推動了建筑行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,也體現(xiàn)出建筑工程行業(yè)經(jīng)營的必要性。如今,建筑企業(yè)面臨著嚴峻的生存環(huán)境,要想落實持續(xù)化發(fā)展的任務,應該加大力度進行內部管理,確保工程項目成本控制工作能夠有序進行,整體上提高建筑企業(yè)的競爭實力。工程項目的發(fā)展中,受到一些干擾因素的影響,具體的成本控制中面臨一些問題,為此需要采取科學的方法,提高成本管理效率,更好地為建筑企業(yè)發(fā)展保駕護航。

        一、建筑企業(yè)項目成本控制的作用

        (一)成本控制可以整體上凸顯項目管理的關鍵內容

        建筑企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,成本管理工作具備一定的煩瑣性,有施工之前的合同內容、施工之前的分包內容和施工之前的預算內容,相關人員應該做好工程質量管理工作和資源分配工作,這些目標的實現(xiàn)和項目成本控制之間有密切關聯(lián)[1]。因此在實際的工程建設中,需要通過成本控制凸顯項目管理的關鍵內容,促進建筑工程能夠有序運作。通常而言,建筑企業(yè)的成本控制工作,主要是以項目成本的減少為目的,使得項目成本能夠小于相同行業(yè)的平均指數(shù),更好地促進建筑企業(yè)得到經(jīng)濟效益。成本控制實踐中,相關人員要基于成本控制的要求創(chuàng)新工作方法,體現(xiàn)成本控制的重要作用,提高企業(yè)管理質量。

        (二)成本控制可以強化項目管理效果

        分析建筑工程的本質特點,也就是通過科學的手段與方法減少建筑工程的項目成本。具體的成本控制與管理,應該彰顯出項目控制的基本特征,及時優(yōu)化工程管理的每一個環(huán)節(jié),推動工程作業(yè)的順利進展。對于建筑企業(yè)的資源配置,涉及人力資源、物力資源以及財力資源,管理者要加大力度進行資源配置,才能夠將項目成本管理控制在一定范圍內[2]。

        二、建筑企業(yè)項目成本控制存在的問題

        (一)成本預算結構需要完善,成本管理內容不夠全面

        現(xiàn)階段,研究建筑企業(yè)的成本預算結構,有著預算結構不夠全面的情況,一些企業(yè)進行成本預算,沒有選取先進的管理方法,在一定程度上影響著建筑企業(yè)的成本管理質量,甚至對項目工程的總體效益產生負面影響。一些企業(yè)即便創(chuàng)設成本預算部門,對成本預算的方法進行編制,但編制的模式體現(xiàn)出單一性,數(shù)據(jù)來源也不夠全面,更多以考核合格為基礎,隨意得到數(shù)據(jù)信息,難以保障成本預算數(shù)據(jù)具備真實性,阻礙了成本預算工作的正常監(jiān)理,不利于保障成本預算的效果。針對成本管理內容,新時期下制定完整的成本管理內容,這是建筑企業(yè)成本控制工作高效率進展的關鍵點,更是提高財務成本管理質量的基本保障。部分建筑企業(yè)沒有及時設定成本管理方案,工作的內容有些滯后,更多是根據(jù)成本支出審批的過程實現(xiàn)成本管理[3]。工作者缺少對收入以及資本和財務進行管理的意識,出現(xiàn)了項目成本管理工作不到位和管理效率不高的情況,難以保障建筑工程項目成本管理工作的規(guī)范運作。

        (二)成本控制實施力度不夠,企業(yè)成本控制的思想需要更新

        對于建筑企業(yè)的成本控制工作,一些企業(yè)雖然構建了會計委派制度,但依舊出現(xiàn)監(jiān)督權以及管理權之間互相分離的問題,彼此之間互相制約和影響[4]。實際成本控制與管理,一些工作者沒能運用先進的成本控制方式和技術,體現(xiàn)出建筑工程企業(yè)無法集中化進行成本控制的問題,對成本監(jiān)督和成本管理的工作開展產生不良影響。并且具體的建筑工程項目成本控制工作,成本管理是重中之重,直接關聯(lián)著建筑項目的綜合效益獲取。建筑企業(yè)在進行成本控制時,體現(xiàn)出滯后性的思想,在一些因素的影響之下,建筑企業(yè)管理者沒能科學制定成本控制的標準,影響建筑工程項目的實施效益。也就是說,建筑企業(yè)需要更新成本控制的思想,與時俱進地進行成本管理和控制,才有可能規(guī)避不良因素對成本控制效果產生的負面影響,提高企業(yè)項目成本控制的運作效率。

        (三)權責管理方案不夠科學,降低成本控制效果

        結合建筑企業(yè)的發(fā)展,在進行項目成本控制工作時,相關人員應該制定權責管理方案,使得成本控制體系能夠和管理機制之間密切融合。研究建筑企業(yè)的項目成本控制內容,使得每一項內容都能夠被準確落實。但是在部分建筑企業(yè)的成本管理中,沒能對成本控制工作進行權責劃分,體現(xiàn)出權利以及義務之間不相匹配的問題,最終影響到建筑企業(yè)的項目控制質量[5]。除此之外,成本控制和管理要關聯(lián)事前控制、事中控制以及事后控制等多個層面,才可以得到最大化的成本控制效果。但部分建筑企業(yè)進行成本管理,忽視了事前控制和事后控制的必要性,也沒有形成成本管理的意識,造成了建筑企業(yè)成本控制工作的多項內容之間有沖突,阻礙了建筑企業(yè)項目成本控制的工作進展。

        三、建筑企業(yè)項目成本控制的相關措施

        (一)健全成本目標管理體系,完善成本監(jiān)理方案

        結合建筑企業(yè)的實施情況,每一所企業(yè)的管理者都應該健全成本目標管理體系,對項目承包責任制進行具體判斷,加強項目目標成本管理的有效性[6]。通過規(guī)范化的成本管理項目,使得建筑企業(yè)成本控制工作能夠順利進行,利用項目承包責任制,調動工作者的意識和使命感,每一個員工都能夠對自身的利益以及建筑企業(yè)的利益進行結合,保障建筑企業(yè)項目成本控制的效果。從企業(yè)項目成本控制的情況入手,制定滿足建筑企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程和標準,形成比較完整的數(shù)據(jù)資源庫,切合實際增強建筑企業(yè)項目建設的效益。安排工作者過程性研究企業(yè)項目成本控制的方法,對風險等級進行全方位排查,盡可能地降低工程管理風險。每一個工作者都要結合特有的規(guī)定,規(guī)避建筑工程建設存在的風險,落實定期監(jiān)督以及定期檢查。運用承包責任制,真正融合個人利益以及企業(yè)利益,確保工作者能夠在平時的工作中牢記工作要求,形成項目成本控制意識,更好地提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,完善成本監(jiān)理方案,具體的建筑工程管理中,相關人員要制定成本監(jiān)理方案,以此為前提充分做好建筑工程的成本監(jiān)理工作。使得每一個工作者都能夠擁有較強的工作意識,從根源上提高建筑工程的建設質量。工程建設中,工作者還應該明確處理問題的科學方法,以免有財務數(shù)據(jù)失真的問題出現(xiàn)。怎樣以工程進度為基礎,提高建筑企業(yè)的工程質量,作為成本控制的關鍵內容。為了更好地保障工程進度,工作者要繪制網(wǎng)絡圖,制定工程進度的管理方案,使得成本控制工作可以滿足工程建設的需求,給企業(yè)帶來較多效益。

        (二)整合項目成本控制結構,體現(xiàn)成本控制的全面性

        第一,重視項目成本的事前控制,相關人員應該統(tǒng)籌和完善成本控制體系,關聯(lián)企業(yè)的發(fā)展,貫徹嚴謹性的原則開展建筑企業(yè)項目成本控制工作,設定成本管理目標之后,每一個部門的工作者都要結合規(guī)章制度,對職責全方位落實到個人[7]。成本控制階段,體現(xiàn)出成本控制的私密性,包含質量控制、費用控制和職責控制,減少建筑企業(yè)工程項目漏洞,使得每一個項目成本的控制工作都可以有據(jù)可循,給建筑企業(yè)帶來廣泛的發(fā)展空間。相關人員還需要重視項目成本的材料支出,建筑企業(yè)進行成本控制,需要全方位避免有建筑材料價格偏高的情況,安排專業(yè)工作者調查市場中建筑材料的價格,圍繞產地和質量以及廠家信譽綜合選取,采購所需求的建筑工程材料,控制工程建設的材料成本。運用工程材料時,進場之前要進行全方位檢查,以免出現(xiàn)材料數(shù)量虧損等相關情況,關注材料的流失和控制,妥善保存工程材料,降低建筑企業(yè)有虧損的問題。另外,建筑企業(yè)的項目成本管理者要預測成本費用,健全成本控制計劃,以科學的視角出發(fā),研究項目成本的控制效果。工作者需要預測項目成本費用,考慮到精細化的原則,過程性開展建筑企業(yè)的項目成本控制工作,安排專業(yè)工作者明確切合實際的工程開展方案,和具備一定資質的材料供應商互相合作,共同設定成本計劃,提高對建筑企業(yè)費用支出的管理效率。

        第二,重視項目成本的事中控制。相關人員需要關注信息化建設,在建筑企業(yè)的成本控制工作中融入信息技術,整體上保障建筑企業(yè)的成本控制效率。整合施工方案,對實際的施工工藝進行改進,確保建筑企業(yè)的成本責任能夠從根源上落實,以免有質量通病的問題。并且,工作者要大力進行監(jiān)督項目,全方位檢查實際的規(guī)章機制,從所有的建筑企業(yè)建設工序入手,體現(xiàn)出技術運作的規(guī)范性。每一個工作者都要認真檢查和認真監(jiān)督,判斷工程成本的基本問題,保障信息傳遞具備及時性,充分傳遞數(shù)據(jù)信息,提高項目成本控制水平[8]。除此之外,相關人員還需要確保建筑企業(yè)項目能夠安全建設,把安全管理當作基本任務,每一個人都要對潛在的風險進行判斷和識別,利用安全管理機制定位進入企業(yè)項目的安全管理范圍,組織項目安全主管和安全管理者走進工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,促進建筑企業(yè)項目的成本控制工作開展。

        第三,重視項目成本的事后控制。工作者要從建筑企業(yè)的成本控制管理效果入手,深層次考核與研究,強化項目責任的落實,基于項目考核與項目獎勵設定清晰化的控制方案。并且過程性研究成本費用,關聯(lián)工程建設管理、技術管理、人工成本管理和費用管理等,對與建筑企業(yè)項目發(fā)展存在關聯(lián)的所有費用內容進行具體統(tǒng)籌,研究和比較相關費用,明確出現(xiàn)偏差問題的影響因素,持續(xù)性改進建筑項目成本,更好地提高建筑企業(yè)項目的開展質量。

        (三)動態(tài)采集資料,加強索賠意識

        建筑企業(yè)需要形成一定的索賠意識,對工程索賠作業(yè)進行全方位落實。充分準備好索賠依據(jù),把證據(jù)采集當作重點組成項目,通過經(jīng)濟杠桿的模式,增強信息數(shù)據(jù)采集的完整性,有利于提高建筑企業(yè)項目成本控制效率。目前為止,建筑企業(yè)已經(jīng)轉變了自己經(jīng)濟為主的經(jīng)營模式,深入和市場經(jīng)濟相融合,體現(xiàn)出索賠的重要性。相關人員要擁有較強的索賠意識,規(guī)范化運用索賠方法,降低建筑企業(yè)面臨的經(jīng)濟損失??紤]到承包商、監(jiān)理工作者以及業(yè)主,索賠問題可以動態(tài)反映建筑工程管理的綜合水平,合同管理中也要考慮索賠這一項內容,健全合同管理體系,促進建筑企業(yè)能夠有效建設。

        (四)落實標后預算,整合項目成本控制過程

        建筑企業(yè)進行項目成本控制,相關人員要關注標后預算,系統(tǒng)性整合與完善成本預測方法,把成本預算當作項目成本控制的關鍵方法。項目工程的前期準備中,工作者要結合工程圖紙整體上計算工程總量,體現(xiàn)出計算結果的真實性和準確性。從整體化的視角出發(fā),初步預算建筑企業(yè)進行工程建設需要的成本,設定安全生產班組,促進項目工程任務的安排體現(xiàn)出科學性,及時分發(fā)施工任務單,特別是標注限額領料條件。同時結合人工費用、材料費用,預測所有的費用使用方案,體現(xiàn)預算結果的準確性。工作者要統(tǒng)籌人工費用單價,整體上思考人工平均工資,研究社會勞務的基本內容,設定建筑工程項目合同價,科學判斷人工費用的支出管理成效。同時,研究輔助項目費用,包含混凝土拌合站、大規(guī)模工具,租賃等相關費用,圍繞施工過程的具體情況,預測建筑企業(yè)項目運作需求的成本[9]。比如臨時設施以及工地轉移的費用預測,工作者要具體劃分費用內容,全方位進行工程建設需求費用的統(tǒng)計。在機械設備的使用費用中,圖標部門需要思考機械設備的型號和所需機械設備的數(shù)量,采取定額的施工模式開展管理工作,分析機械設備的性能以及取得的運作效益。因為最終的費用成本以及具體施工之前會存在不同,并且整體工作質量也是有所差異的,所以工作者需要對機械設備,租賃費用以及采購的機械設備費用進行全方位統(tǒng)籌,切合實際做好建筑企業(yè)的費用成本控制工作。

        結語

        綜上所述,建筑企業(yè)的項目控制,如何做好項目成本控制是比較重要的問題,相關人員應該明確科學的管理標準和管理方法,規(guī)范利用項目資金,排除成本超標的問題,從根源上強化項目成本控制的效率。關注是否有超支的問題出現(xiàn),任何工作都要設定嚴格的標準,對人力資源和物力資源進行整體優(yōu)化,讓企業(yè)享有較高的經(jīng)濟效益,切合實際推動建筑企業(yè)的現(xiàn)代化建設。

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