李瀟 華夏中科園林(集團(tuán))股份有限公司
管理會(huì)計(jì)是指為企業(yè)制定、實(shí)施和評(píng)估決策過(guò)程提供財(cái)務(wù)信息和建議的一種會(huì)計(jì)學(xué)科。在施工企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)具有重要的應(yīng)用價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所提供的信息在一定程度上不能滿(mǎn)足企業(yè)管理決策的需求,這就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的加工和處理,為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)階段,國(guó)家加大了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的扶持力度,使得建筑業(yè)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中十分重要的組成部分。而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈、資源約束日益嚴(yán)格,建筑施工企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也日益嚴(yán)峻。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化成本管理模式,提升財(cái)務(wù)管理水平,通過(guò)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),而管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用有利于幫助施工企業(yè)更好地完成上述目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)可以為施工企業(yè)提供成本控制方案和建議,幫助企業(yè)降低成本。通過(guò)制定合適的成本控制策略,企業(yè)可以準(zhǔn)確了解每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,并及時(shí)采取相應(yīng)措施,從而確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完工,同時(shí)保證企業(yè)的盈利能力。通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和企業(yè)實(shí)際情況的充分結(jié)合,該企業(yè)在成本控制方面取得了顯著成效,不僅提升了項(xiàng)目的盈利能力,還為企業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。
施工企業(yè)要想提升自身管理水平,可以借助管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和控制,以及對(duì)市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究來(lái)確定自己的投資項(xiàng)目和管理工具、方法,并及時(shí)調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)策略和管理措施,從而提升管理水平。
管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)識(shí)別、評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn),從而減少損失。通過(guò)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素的分析和評(píng)估,企業(yè)可以有效預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn),提升施工質(zhì)量和工作效率。施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)有很多,比如市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,需要對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,而管理會(huì)計(jì)包括的風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)手段,可以有效地完善施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理效能。
管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供決策支持,幫助企業(yè)制定合理的戰(zhàn)略方向和決策。通過(guò)分析市場(chǎng)需求、企業(yè)資源、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,管理會(huì)計(jì)可以提供合理的建議和方案,讓企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。例如,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本、現(xiàn)金流以及利潤(rùn)等方面的分析,為公司提供合理的預(yù)算方案和建議,從而為公司的方案制定、報(bào)價(jià)以及后續(xù)的施工工作提供指導(dǎo)。
一方面是建立成本核算體系:建立全面、科學(xué)、規(guī)范的成本核算體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)成本的準(zhǔn)確測(cè)算和分析。對(duì)施工企業(yè)而言,成本核算體系應(yīng)包含:以項(xiàng)目為核算對(duì)象的成本核算體系;以工程項(xiàng)目為核算對(duì)象的成本核算體系,此時(shí)以項(xiàng)目部或分公司為責(zé)任中心建立成本核算體系,應(yīng)明確公司層面、各職能部門(mén)層面、項(xiàng)目部及各標(biāo)段的成本核算內(nèi)容,并定期進(jìn)行分析。另一方面是控制施工成本:通過(guò)不斷改進(jìn)施工工藝、降低物料、設(shè)備等成本,來(lái)控制整個(gè)施工過(guò)程中的成本。由于施工過(guò)程中涉及的成本內(nèi)容較多,應(yīng)將管理會(huì)計(jì)的成本控制思想應(yīng)用到整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,包括:項(xiàng)目管理、施工技術(shù)、資源配置等。以材料成本為例,要保證材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員的管理,杜絕現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)現(xiàn)象[2]。
管理會(huì)計(jì)既分析財(cái)務(wù)信息,也分析非財(cái)務(wù)信息。在經(jīng)營(yíng)分析方面,要結(jié)合市場(chǎng)情況與企業(yè)實(shí)際,深入分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。例如,某企業(yè)通過(guò)參與大型市政工程建設(shè),不僅提高了企業(yè)的市場(chǎng)占有率,還增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在新項(xiàng)目的評(píng)估方面,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等方面,從而全面評(píng)估項(xiàng)目的可行性。例如,某企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)效益等多個(gè)方面的綜合分析,并結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策,最終決定參與某大型項(xiàng)目建設(shè),并綜合考慮該項(xiàng)目是否應(yīng)用PPP 模式。
在管理會(huì)計(jì)體系下,施工企業(yè)要建立合理的指標(biāo)體系,量化企業(yè)的目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),幫助企業(yè)正確評(píng)估績(jī)效。一方面是企業(yè)層面。對(duì)施工企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)自身的管理目標(biāo)之間建立聯(lián)系。通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分析,結(jié)合企業(yè)的資源和能力,制定出相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),指導(dǎo)各部門(mén)有針對(duì)性地開(kāi)展工作。另一方面是項(xiàng)目部層面,對(duì)項(xiàng)目部而言,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面,并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建出項(xiàng)目績(jī)效考核體系。
對(duì)于施工企業(yè)而言,預(yù)算重點(diǎn)在于企業(yè)預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算的銜接與匹配。例如,企業(yè)預(yù)算往往是按年度進(jìn)行的,而項(xiàng)目預(yù)算是多年的全壽命預(yù)算,因此存在著時(shí)間和工作重點(diǎn)上的差異。企業(yè)預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算的銜接與匹配,有利于明確項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo),使項(xiàng)目預(yù)算更好地發(fā)揮指引作用。在預(yù)算執(zhí)行階段,施工企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行重點(diǎn)在于監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行率,通過(guò)有效的預(yù)算控制手段,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的監(jiān)管和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃的有效執(zhí)行。施工企業(yè)要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析。如果項(xiàng)目預(yù)算出現(xiàn)與實(shí)際進(jìn)度不一致的情況,則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,確保預(yù)算與實(shí)際進(jìn)度保持一致。
一方面是運(yùn)營(yíng)資金管理。對(duì)于施工企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)管,建立一套完整的營(yíng)運(yùn)資金管理體系,從而確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好。施工企業(yè)可以通過(guò)利用自身優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的分析和預(yù)測(cè),確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好。另一方面是投融資管理。施工企業(yè)在投融資方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的投融資策略。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)資金的合理使用,根據(jù)項(xiàng)目的資金需求情況進(jìn)行融資,保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。
對(duì)于施工企業(yè)而言,一是要考慮逐步完善管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以從管理會(huì)計(jì)的角度對(duì)項(xiàng)目成本、財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。二是選擇合適的系統(tǒng)或軟件。要結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、特點(diǎn)(例如是否全國(guó)性施工企業(yè),或者專(zhuān)注于房建、道橋等專(zhuān)業(yè)施工),選擇能夠滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)需求的軟件和工具,確保軟件和工具的穩(wěn)定性和可靠性。三是利用相關(guān)的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)、項(xiàng)目的信息共享并助力分析。將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)嵌入企業(yè)管理信息化平臺(tái),通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的數(shù)據(jù)共享,以提升工程管理效率[3]。
一是要借助于內(nèi)部控制的五要素來(lái)完善施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)。即從控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、審計(jì)與監(jiān)督等方面著手,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,使之更好地在施工企業(yè)中發(fā)揮作用。同時(shí),要重視內(nèi)控制度與公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目管理水平等的結(jié)合,不斷創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制制度。二是要注重內(nèi)部控制在公司和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層級(jí)作用的有效性。由于施工企業(yè)體量大,涉及的業(yè)務(wù)條線、人員眾多,項(xiàng)目管理人員對(duì)內(nèi)部控制的理解和應(yīng)用程度有差異,因此要加強(qiáng)公司與項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層級(jí)內(nèi)部控制的有效性。通過(guò)完善公司層面的組織架構(gòu),加強(qiáng)公司與項(xiàng)目層面的信息溝通和工作協(xié)同,充分發(fā)揮各層級(jí)內(nèi)控制度的作用。三是定期做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制審計(jì)。施工企業(yè)要實(shí)行定期的內(nèi)部審計(jì)和檢查,確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部控制的有效性,確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正內(nèi)部控制中存在的缺陷,并對(duì)內(nèi)部控制中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善企業(yè)內(nèi)控制度,提高企業(yè)內(nèi)控水平。
首先,要培訓(xùn)員工的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。具體做法是開(kāi)展針對(duì)不同層次和職能的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)員工參加行業(yè)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)研討和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升員工的管理會(huì)計(jì)素質(zhì)和水平,特別要注意加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目層面業(yè)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)。其次,對(duì)于施工企業(yè)而言,要讓員工對(duì)管理會(huì)計(jì)有更深的理解,將其融入到企業(yè)的日常工作中。要組織員工在日常工作中有意識(shí)地利用管理會(huì)計(jì)工具和方法,通過(guò)財(cái)務(wù)分析、成本分析等,來(lái)有效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立管理會(huì)計(jì)標(biāo)桿,讓其他員工看到管理會(huì)計(jì)工作的重要性和價(jià)值。最后,要建立施工企業(yè)的管理會(huì)計(jì)參與和反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,要組織員工進(jìn)行經(jīng)常性的交流和反饋,由財(cái)務(wù)等部門(mén)來(lái)處理員工提出的問(wèn)題,幫助員工提升對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。
1.起步階段
一是要明確管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本目標(biāo)和意義。這里所說(shuō)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本目標(biāo),就是要明確企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的基本任務(wù)。企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意義,就是要在企業(yè)內(nèi)部確立運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的價(jià)值取向,讓參與決策、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、考核評(píng)價(jià)等各項(xiàng)活動(dòng)的人員認(rèn)識(shí)到,管理會(huì)計(jì)在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化資源配置等方面有著不可替代的作用[4]。
二是要選擇合適的管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具。這里所說(shuō)的適宜,是指與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)。施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇適合自身需要的管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具,比如成本控制、資金管理、投資決策等。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以進(jìn)一步細(xì)化管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用方案,例如成本管理模塊、動(dòng)態(tài)成本管控工具,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
三是要確立管理會(huì)計(jì)的組織架構(gòu)和職責(zé)分工。施工企業(yè)由于管理會(huì)計(jì)涉及的內(nèi)容較多,而企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)都有各自的職責(zé)范圍,因此,在起步階段,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,在企業(yè)內(nèi)部成立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方案進(jìn)行論證、實(shí)施和評(píng)估等工作。
2.實(shí)踐階段
一是開(kāi)展針對(duì)性的管理會(huì)計(jì)試點(diǎn)工作。財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中提出,要積極推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具方法,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。施工企業(yè)應(yīng)立足于本單位實(shí)際,首先要選擇規(guī)模適宜,管理水平較高的項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn),積極推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)技術(shù)與工具方法,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展精細(xì)化管理和全過(guò)程管控。
二是積極推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)技術(shù)與工具方法。例如,在企業(yè)層面推廣全面預(yù)算管理、ERP 軟件等來(lái)輔助管理會(huì)計(jì)實(shí)施。在制度建設(shè)上通過(guò)實(shí)施相關(guān)內(nèi)部控制工作,逐步完善內(nèi)部控制手冊(cè)編制與頒布修訂等。又如在企業(yè)層面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享等來(lái)提升管理會(huì)計(jì)工作的針對(duì)性。在項(xiàng)目層面,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)的應(yīng)用與分析,來(lái)不斷完善項(xiàng)目對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)。
三是主要是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集和分析。對(duì)于工程項(xiàng)目而言,屬于施工企業(yè)的成本中心,此時(shí)管理會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管理、合同管理、資金管理、全面預(yù)算管理等數(shù)據(jù)與信息的收集與分析,如對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化核算分析,通過(guò)測(cè)算項(xiàng)目收益來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目報(bào)價(jià)等;通過(guò)合同簽訂的情況分析來(lái)優(yōu)化企業(yè)合同簽訂的結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控等[5]。
3.深化階段
首先,深化階段需要進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐向企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略管理方向拓展。企業(yè)需要從狹隘的財(cái)務(wù)核算和成本控制的范疇,轉(zhuǎn)向更廣泛的管理控制和績(jī)效管理方向。通過(guò)制定全面的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),將其分解到各個(gè)部門(mén)和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)全面管控和協(xié)調(diào),使企業(yè)的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),將管理會(huì)計(jì)融入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和市場(chǎng)占有率。
其次,深化階段需要建立全面、系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系。該體系應(yīng)包括診斷、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估等五個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼慕?jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、資源配置、成本構(gòu)成等方面進(jìn)行深入分析和全面把握。通過(guò)管理會(huì)計(jì)體系的建立,實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化管理,提高反應(yīng)速度和決策質(zhì)量,保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
最后,深化階段需要持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具,提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要不斷借鑒和探索其他成功案例,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理念和技術(shù),并應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際情況中。同時(shí),也需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),不斷優(yōu)化管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具,提高其實(shí)用性和適應(yīng)性。
施工企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的深化階段是企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略管理目標(biāo)的關(guān)鍵階段,也是企業(yè)逐步發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,建立全面、系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系,持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)管理會(huì)計(jì)技術(shù)和工具,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。