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        全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用分析

        2023-08-27 09:03:30李佳合肥濱湖金融投資集團有限公司
        財會學習 2023年22期
        關鍵詞:財務數(shù)據(jù)管理策略管控

        李佳 合肥濱湖金融投資集團有限公司

        引言

        在當今社會的發(fā)展形勢下,各行業(yè)的競爭壓力不斷增大,這就需要企業(yè)的財務管理工作水平和能力不斷提升,讓企業(yè)的資源利用效率進一步提高,在減少企業(yè)不必要開支的狀況下獲得更加充足的可支配資金,促使企業(yè)能夠具備持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?jié)摿?。與此同時,企業(yè)也能不斷地在財務管理工作的過程中樹立正確的未來發(fā)展路徑,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益水平,企業(yè)的財務管理人員就要合理運用全面預算管理策略,真正展現(xiàn)出全面預算管理策略的優(yōu)勢,打造更加完整的全面預算管控體系,借助更加科學、先進、恰當?shù)念A算管理方法,組建全面預算管理系統(tǒng),針對各類財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的分析,使各類生產經營項目的預算編制結果更加合理,以此來為財務管理提供更加可靠的指導和依據(jù),讓企業(yè)的財務風險得到更為良好的控制。

        一、企業(yè)財務管理中的常見模式

        (一)企業(yè)財務管理的全員化管理模式

        針對現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理工作推行全面預算管理策略,全面預算管理工作要涵蓋企業(yè)當中的各個部門以及各個崗位的相關工作人員,這方面元素真正體現(xiàn)出預算管理工作的全面性。在企業(yè)全面推行預算管理策略的過程中,相關管理人員要對企業(yè)當前的經營水平和項目經營狀況進行深入的了解,從而規(guī)劃全局性的企業(yè)整體發(fā)展目標,再將整體發(fā)展目標詳細地劃分到各個生產部門當中,使企業(yè)的各類資源和資金得到良好的配置,在將各個子目標劃分到企業(yè)的各個部門當中,針對各部門的具體需求設置預算指標,讓各部門都能按照指示和標準進行資金應用。我國現(xiàn)代化企業(yè)的組織架構往往較為龐大,部門劃分也較為復雜,在企業(yè)生產經營當中發(fā)揮著各自的職責,所承擔的責任也往往存在較大差異。廣大企業(yè)要想真正地發(fā)揮出部門資金的利用效率,就要針對企業(yè)當中各個部門進行協(xié)調配置,使各部門工作開展能夠相互交流和溝通,自覺地投入到全面預算管理工作當中,積極主動地對本部門運營成本進行合理管控,讓企業(yè)的所有員工都能積極地落實預算方案當中的各項內容,為預算管理工作的開展帶來支持和保障。

        (二)企業(yè)財務管理中的全額化管理模式

        針對現(xiàn)代化企業(yè)開展全面預算管理,需要從整體的角度出發(fā)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,不但要深入考量企業(yè)當前的財務狀況水平,還要對企業(yè)的業(yè)務能力進行深入分析,業(yè)財融合的模式下進行綜合化整理,實現(xiàn)全面預算的科學化管理,讓企業(yè)的各項資源得到合理運用。相關管理人員要細致地對企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù)進行比對,確保財務信息能夠和業(yè)務狀況保持一致,以此來為預算編制和預算管理工作提供精準的參考數(shù)據(jù)。另外,預算管理人員還要針對企業(yè)的生產經營開展狀況,對其經營項目設置科學的預算管理方案,不斷收集財務數(shù)據(jù)信息,在財務數(shù)據(jù)信息的支持下打造清晰完整的企業(yè)財務數(shù)據(jù)報告,從而將財務數(shù)據(jù)信息反饋到企業(yè)領導層當中,全面展現(xiàn)出全面預算管理工作的良好效果。

        (三)企業(yè)財務管理中的全過程管理模式

        在企業(yè)推行全過程管理模式的過程中,往往需要經歷多個程序和步驟。針對企業(yè)的生產經營前期工作,相關技術人員要完善前期的預算編制,制定切實可行的控制措施,及時對財務管理工作的異常問題進行調整和控制,讓全面預算管理工作的整體成效得到全面提高。

        二、財務管理工作當中全面預算管理策略的應用價值和作用

        (一)為企業(yè)實現(xiàn)財務預算目標帶來強有力的支持和幫助

        在我國現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理工作當中推行全面預算管理策略,能夠發(fā)揮出至關重要的作用和價值。企業(yè)針對各類生產經營編制預算,相關預算管理人員要提前明確本次項目經營的最終收益目標,結合具體收益標準,打造較為完整的預算編制方案。在結合方案落實和執(zhí)行的過程中,還要加大預算管控力度,構建起更加優(yōu)質的管控工作效果。

        (二)針對企業(yè)當前財務管理模式進行創(chuàng)新

        在我國現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的推動下,我國廣大企業(yè)的經營管理模式和水平也得到了進一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,而全面預算管理模式便是一種極為先進的管理策略。在該種管理模式的運用下,企業(yè)財務管理人員能夠對現(xiàn)有的財務狀況進行深入分析,使企業(yè)各項資金的流向和具體應用進行動態(tài)化監(jiān)督,同時將資金的具體應用狀況及時反映到上級領導部門,為企業(yè)制定各項決策提供較為精準的財務信息,編制更加切實可行的生產經營決策,讓我國現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理工作得到改革和創(chuàng)新。

        (三)實現(xiàn)企業(yè)財務精準管理的統(tǒng)籌規(guī)劃

        在企業(yè)財務管理工作當中融入全面預算管理策略,能夠為企業(yè)開展各類生產經營作出統(tǒng)籌規(guī)劃,同時也能對經營項目當中的財務信息作出精準化管理。為此,企業(yè)的財務工作人員要基于全面預算管理策略構建內部控制體系,結合企業(yè)當前的戰(zhàn)略發(fā)展目標設置預算管理工作的具體方向,再為其編制完整的預算管理方案,全面落實財務管理工作計劃以及方案當中的各項內容,使企業(yè)的經營項目財務工作能夠統(tǒng)籌協(xié)調和精準化管理。

        三、企業(yè)財務管理當中全面預算管理策略應用所存在的問題

        (一)未能構建較為完整的全面預算管控計劃

        在企業(yè)制定預算管理計劃的過程中,相關工作人員未能對企業(yè)當前的財務狀況進行深度了解,具體執(zhí)行過程中會受到諸多的限制和阻礙,無法發(fā)揮出真正的作用和價值,相應的財務管理工作也缺乏應有的指導和參考,這樣全面預算管理策略的應用效能大打折扣。

        (二)未能構建較為完整的全面預算管控制度

        在企業(yè)財務管理工作當中構建完整的全面預算管控制度,才能夠為各類預算計劃的落實和實施奠定良好基礎。在實際企業(yè)生產經營工作的過程中,全面預算管理制度時常會出現(xiàn)不完善的問題,管理制度無法給工作人員帶來應有的指導和約束,預算管理方法也不夠嚴謹和規(guī)范,這就會讓企業(yè)財務管理風險問題發(fā)生概率大幅度提高,企業(yè)一旦出現(xiàn)財務風險,工作人員就會相互推卸責任,并不會在第一時間針對問題進行處理和解決,導致企業(yè)企業(yè)陷入財務風險局面當中。

        (三)企業(yè)全面預算管理流程過于混亂

        當前,我國企業(yè)全面預算管理制度完整度較差,這就導致全面預算管理流程往往不夠完整,未能制定較為明確的管理工作標準。在企業(yè)持續(xù)進行項目經營的過程中,如果相關預算管理流程不夠完整,那么相關工作人員在開展生產經營的過程中就無法得到良好的指導和管控,使項目經營成果的質量和效率大打折扣。此外,一部分企業(yè)的預算管控模式存在欠缺,預算管控工作不足便會讓管控流程過于混亂,并且,工作人員的大量精力都放在了預算編制工作當中,無法及時發(fā)現(xiàn)財務方面的問題,導致企業(yè)經濟損失問題頻繁發(fā)生。

        (四)企業(yè)當前的全面預算管理策略存在極大的滯后性

        當前,我國企業(yè)要想真正實現(xiàn)高質量的全面預算管理,相應地,精確完整的財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務信息是不可或缺的,這就需要企業(yè)逐步引進較為先進的信息技術,不斷提高財務數(shù)據(jù)信息獲取的完整性。但當前個別企業(yè)的信息化水平較差,所采用的預算方法仍舊存在極大的滯后性,在數(shù)據(jù)進行收集和分析的過程中往往會損耗大量的時間,全面預算管理無法結合財務數(shù)據(jù)信息制定切實可行的管理策略,導致管理工作的效果大打折扣。

        (五)企業(yè)全面預算管理工作開展得不到切實可行的監(jiān)管

        當前,我國各項工作的開展缺乏應有的監(jiān)督管控,雖然全面預算管理策略得到了貫徹和落實,但卻未能對全面預算管理工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督,這樣預算管理工作極易出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為,而不夠規(guī)范的管理工作方式,便會讓企業(yè)的預算管理工作成效受到不利影響,預算工作的開展也會受到巨大的限制。除此之外,企業(yè)的監(jiān)督管理機制并不健全,監(jiān)督管理工作會交由財務管理工作人員兼職,這就會讓監(jiān)督管理工作的效果不斷下降,致使全面預算管理落實和執(zhí)行頻繁出現(xiàn)問題,無法從根本上對問題進行解決。

        四、企業(yè)財務管理過程當中全面預算管理應用策略

        (一)構建較為完整的全面預算管理計劃

        企業(yè)預算管理人員要提前規(guī)劃完整的預算管理策略和方案,按照計劃推進各項工作的開展和實施,讓企業(yè)的財務數(shù)據(jù)得到良好管控。在全面預算管理計劃制定過程當中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行深度的分析,進而設置較為合理的預算管控目標,推動全面預算管理計劃能夠與企業(yè)的實際經營狀況相匹配。在工作計劃實施過程當中,在各方面因素的影響下極易出現(xiàn)計劃變更的情況,需要財務人員根據(jù)企業(yè)的經營和項目的實際狀況對全面預算管理計劃進行合理的調整,讓預算管理人員能夠依據(jù)正確的預算管理目標開展各項工作,各項生產經營等預算管理效果全面展現(xiàn)出來。在企業(yè)年度財務預算編制過程期間,工作人員要根據(jù)計劃進行編制,深入探究企業(yè)近年來財務數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略發(fā)展的整體狀況,對企業(yè)的各項決策以及項目經營作出全面了解,合理地細化年度財務預算目標,促使企業(yè)各個部門都能充分明確自身的預算管理目標,使企業(yè)的資金管理能夠更加規(guī)范。

        (二)打造更為完整的全面預算管理制度

        企業(yè)的預算管理人員要結合當前生產經營狀況和主要創(chuàng)新路徑,梳理正確的項目經營預算管理思路,從而讓企業(yè)的全面預算管理制度與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致,滿足企業(yè)當前的財務管理工作具體需求,不斷補充和完善全面預算管理制度。管理人員還要充分明確企業(yè)的各項制度條例,使各個環(huán)節(jié)工作的開展得到有效規(guī)范,進而提升全面預算管理工作的整體效果。企業(yè)在預算管理制度不斷完善和優(yōu)化的過程中,往往需要較為出色的預算管理人才進行支持,這就要求企業(yè)定期組織預算工作人員開展培訓工作,使預算工作人員能夠充分掌握全面預算管理制度當中的各項條例要求,在不斷落實全面預算管理策略的同時,進一步加大對企業(yè)財務管理以及風險管控工作的力度。相關預算工作人員也要將企業(yè)當中的各類財務數(shù)據(jù)信息進行收集,將其制作成財務數(shù)據(jù)信息的預算編制報告,依據(jù)預算執(zhí)行報告發(fā)現(xiàn)企業(yè)各個部門當中所存在的資金超支問題,使預算管理制度得到不斷的完善,提高預算管理工作流程的可行性。

        (三)編制更加完善的全面預算管理流程

        在企業(yè)財務管理過程中落實全面預算管理策略,往往需要經歷多個步驟和環(huán)節(jié),這就需要工作人員針對全面預算管理流程進行合理規(guī)劃。全面預算管理流程往往會直接影響工作的效率和執(zhí)行效果,為了提高預算管理工作的效率和質量,工作人員要從全局的角度出發(fā)深入分析企業(yè)的發(fā)展目標,深度考量各階段目標的可行性,結合企業(yè)的發(fā)展目標設置全面預算管理方向,讓企業(yè)的全面預算管理流程得到進一步的完善,有效避免全面預算管理過程的混亂問題。針對這一問題,企業(yè)當中的預算管理人員要基于各類經營項目的財務數(shù)據(jù),深度挖掘各類經營項目的開展狀況,明確經營項目當中存在的風險隱患,再根據(jù)相應的全面預算管理流程,加大項目經營過程當中預算管理工作的力度,使項目經營當中的財務風險問題得到緩解和優(yōu)化,避免企業(yè)的經營出現(xiàn)預算超標等財務性問題,還能針對預算方案編制的合理性進行充分考量,恰當合理地對預算方案編制內容進行完善和整改,確保預算方案在實際落實和執(zhí)行的過程中達到更為良好的效果。

        (四)針對全面預算管理方式進行創(chuàng)新

        我國廣大企業(yè)要想針對傳統(tǒng)的預算方式進行改善和升級,就要創(chuàng)建多元化的預算方法。結合企業(yè)當中現(xiàn)有的生產經營項目類型以及企業(yè)的長遠發(fā)展目標,制定更加貼切、適合的預算方案,使其與企業(yè)的經營發(fā)展保持一致,明確企業(yè)各類生產經營項目當中的預算管控需求,進一步加大財務風險的風險管控力度,從而制定企業(yè)全面預算管理的個性化方法和措施,使預算管理工作開展更具靈活性和適應性。一旦發(fā)現(xiàn)本次企業(yè)經營項目當中財務風險頻繁出現(xiàn)變化,那么相應的預算管理人員就要立刻做出改變,使預算管理策略能夠真正應對財務風險所帶來的威脅,讓企業(yè)各類生產經營更加平緩穩(wěn)定,確保企業(yè)的各類資金能夠得到充分的合理利用。

        結語

        在我國現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作當中推行全面預算管理策略,能夠大幅度提高企業(yè)財務管理工作的整體水平和精準性。為此,相關財務人員要充分明確全面預算管理策略的價值和意義,不斷創(chuàng)新全面預算管理方法,深度分析全面預算管理模式落實過程當中的問題,從而制定切實可行的全面預算管理方法,有效防范企業(yè)生產經營過程當中的財務風險問題,在全面預算管理策略的支持下逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,使企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的長遠發(fā)展。

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