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        淺談醫(yī)療設(shè)備維修和質(zhì)量控制的結(jié)合策略

        2023-08-20 00:46:46吳紅波
        中國設(shè)備工程 2023年14期
        關(guān)鍵詞:維修保養(yǎng)醫(yī)療醫(yī)院

        吳紅波

        (福建醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院,福建 泉州 362000)

        隨著新醫(yī)改的不斷推進,國家大力支持設(shè)備資本進入醫(yī)療體系,民營醫(yī)院的數(shù)量不斷上漲,民營醫(yī)院的數(shù)量從2008年新醫(yī)改前的5403家發(fā)展到2018年的21000家,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力有了顯著提升,醫(yī)院之間的競爭越來越激烈。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志,是醫(yī)療、教學、科研的基本要素,也是現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的基本條件。臨床醫(yī)學的發(fā)展往往依賴醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)和更新?lián)Q代,為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。作為患者診治檢查的醫(yī)療設(shè)備,如果出現(xiàn)質(zhì)量安全,則可能威脅患者、醫(yī)務(wù)人員的人身安全。醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制是醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量。長期以來,醫(yī)院往往將醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制分開管理,可能導致醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修不到位,影響醫(yī)院診治檢查要求,或者導致醫(yī)療設(shè)備采購質(zhì)量不符合醫(yī)院的發(fā)展要求,造成嚴重的資源浪費。將醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制有效的結(jié)合,不僅有利于醫(yī)療設(shè)備維修管理,而且有助于提升醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理水平。

        1 醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制的關(guān)系

        醫(yī)療設(shè)備維修主要是對醫(yī)院醫(yī)療活動使用的醫(yī)療設(shè)備進行定期檢查和維修,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備存在的問題和故障,并第一時間解決設(shè)備故障,避免醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療活動過程中出現(xiàn)問題,影響正常的醫(yī)療活動。通過醫(yī)療設(shè)備的定期維修和保養(yǎng),可以延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,降低醫(yī)院運營成本。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制指對醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝以及臨床使用質(zhì)量進行管理與控制,提高醫(yī)療設(shè)備的采購質(zhì)量,確保醫(yī)療設(shè)備安裝符合相關(guān)技術(shù)標準和要求,滿足醫(yī)療設(shè)備使用要求。想要實現(xiàn)這一目標,則需要最大程度確保醫(yī)療設(shè)備的完好度和安全性,避免醫(yī)療設(shè)備所造成的醫(yī)療責任事故,減少患者醫(yī)療成本。因此,將醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制結(jié)合起來,可以提高醫(yī)療設(shè)備采購質(zhì)量、使用質(zhì)量和維修質(zhì)量,滿足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理要求。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全是醫(yī)院綜合實力的重要指標,關(guān)系到患者、醫(yī)務(wù)人員和維修人員和設(shè)備的安全。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備包括壓力容器、監(jiān)測儀器、理療設(shè)備、放射儀器、供氧設(shè)備以及輔助設(shè)備等,這些設(shè)備使用過程中,如果出現(xiàn)漏電,電流可能對人體造成熱效應(yīng)、刺激效應(yīng)和化學效應(yīng),導致人體受到傷害。通過醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制,可以不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療診斷水平,避免醫(yī)療設(shè)備安全事故的發(fā)生,有助于改善醫(yī)患關(guān)系,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制相輔相成,密不可分,醫(yī)療設(shè)備維修是設(shè)備控制的前提和基礎(chǔ),醫(yī)療設(shè)備控制可以減少醫(yī)療設(shè)備的維修次數(shù),降低醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障的概率。

        2 醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題

        隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷上漲,醫(yī)療設(shè)備的自動化、智能化水平不斷提高,對醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)人員提出了更高的要求。然而,當前我國醫(yī)療設(shè)備維修工作還存在不少問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

        2.1 醫(yī)院不重視醫(yī)療設(shè)備維修

        長期以來,醫(yī)院的管理者重視醫(yī)療設(shè)備的采購,忽視了醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng),導致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修水平低。日常醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)僅限于設(shè)備清潔除塵,沒有對設(shè)備的性能和結(jié)構(gòu)進行檢修。目前,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護方式主要有企業(yè)維護和自行維護,企業(yè)維護是醫(yī)院在向醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家采購或者官方代理商在購買設(shè)備的時候簽訂全年維修保養(yǎng)服務(wù),然后設(shè)備的維護保養(yǎng)工作由生產(chǎn)廠家或者官方代理商對設(shè)備進行維護檢修。自行維護方式是按照醫(yī)院制定的維護計劃,由醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員定期對設(shè)備進行維護,并及時記錄醫(yī)療設(shè)備的維護情況,根據(jù)設(shè)備的使用情況,更換醫(yī)療設(shè)備的零部件或者耗材。然而,受到人力、物力以及技術(shù)方面的影響,很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護技術(shù)人員數(shù)量比較少,一般只有3~5人,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量多,而從事醫(yī)療設(shè)備維護工作的人員比較少,往往無法滿足醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)要求。

        2.2 維修質(zhì)量不高

        近年來,隨著醫(yī)療技術(shù)的進步,醫(yī)療設(shè)備的功能和作用越來越多,進一步增加了設(shè)備維修難度。醫(yī)療設(shè)備維護周期一般是3年,超過3年,醫(yī)院需要自行負責維修。由于醫(yī)院不重視醫(yī)療設(shè)備的維護,一些設(shè)備維護人員對設(shè)備工作原理、維修流程、維修方法不熟悉或者了解不全面,采用不合理的維修方式,從而導致設(shè)備維護沒有達到預期效果。醫(yī)療設(shè)備維修人員在維修過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備零部件老化、損壞嚴重,需要更換,需要向設(shè)備供應(yīng)商或者醫(yī)院采購部門提出申請,一些設(shè)備零部件價格比較貴,需要采購處進行議價招標,采購流程過長,導致醫(yī)療設(shè)備的維護不及時,引發(fā)設(shè)備故障。還有一些醫(yī)療設(shè)備無法自行維修,需要將設(shè)備返還到廠家進行修理,來回修理的周期比較長,影響醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常使用。其次,醫(yī)療設(shè)備維修缺乏動態(tài)管理,設(shè)備動態(tài)管理包括醫(yī)療設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等記錄,目前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄大多數(shù)都是手動填寫,每次維修后,需要維修人員將維修信息歸入醫(yī)療設(shè)備檔案處。但是,在實際操作過程中,由于維修人員工作任務(wù)重,在維修過程中,很多維修人員沒有及時將維修記錄進行歸檔,或者維修記錄不全面,沒有詳細記錄設(shè)備維修的情況,從而影響后期設(shè)備的維護。

        2.3 缺乏醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制意識

        隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的增加,越來越多的醫(yī)院重視醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量管理,但是,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系不健全,缺乏全面設(shè)備質(zhì)量控制管理理念,沒有在醫(yī)院上下樹立醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的意識。目前,醫(yī)院的預防性維修工作流于形式,沒有根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的時間情況,制定科學的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)記錄,并根據(jù)醫(yī)療設(shè)備維修情況,對其進行數(shù)據(jù)分析,從而有針對性地進行維修。一些醫(yī)療設(shè)備的使用頻率低,維修周期比較長,但是,在制定維修計劃的時候,醫(yī)療設(shè)備管理人員并沒有結(jié)合實際情況,制定維修計劃,從而導致部分設(shè)備過度檢修,一些設(shè)備檢修不到位等現(xiàn)象。其次,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督機制是確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護與質(zhì)量控制的重要部分,通過內(nèi)部監(jiān)督機制,可以對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修和設(shè)備使用人員進行有效的監(jiān)督,檢驗維修人員是否按照要求對設(shè)備進行維修保養(yǎng),醫(yī)療設(shè)備的使用者是否按照正確的方式操作設(shè)備。醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機制是醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理的有效方式,雖然很多醫(yī)院建立了醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)控小組,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)、使用情況進行監(jiān)管,但是卻沒有落到實處。醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量控制管理工作涉及醫(yī)療設(shè)備的全生命周期,需要覆蓋到設(shè)備采購、使用、維修保養(yǎng)以及報廢的全過程,但是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制管理工作側(cè)重于事后設(shè)備質(zhì)量控制,缺乏事前控制。

        3 醫(yī)療設(shè)備維修和質(zhì)量控制的結(jié)合策略

        3.1 建立預防為主的設(shè)備維修與質(zhì)量控制理念

        醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備包括診斷類設(shè)備、治療類設(shè)備和輔助類設(shè)備。診斷設(shè)備主要有X射線診斷設(shè)備、超聲波診斷設(shè)備、功能檢查設(shè)備、內(nèi)窺鏡檢查設(shè)備、核醫(yī)學檢查設(shè)備等;治療設(shè)備主要有病房護理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學治療設(shè)備、理化設(shè)備、激光設(shè)備、透析治療設(shè)備、體溫冷凍設(shè)備等專用治療設(shè)備;輔助設(shè)備主要有消毒滅菌設(shè)備、制冷設(shè)備、中心吸引及供養(yǎng)系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備、醫(yī)用錄像攝影設(shè)備等。這些設(shè)備種類多,數(shù)量龐大,像病房護理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、超聲波診斷等使用的比較頻繁,對維修保養(yǎng)要求比較高,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備維護與質(zhì)量控制理念,將事后維修轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A防,開展預防性設(shè)備維修工作。按照現(xiàn)代設(shè)備維修理念,醫(yī)療設(shè)備維修過程中盡量減少對資源的消耗,因此,需要醫(yī)院從維修任務(wù)、維修工藝、維修內(nèi)容等方面制定預防性檢修計劃。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用頻率、性能、工作原理等制定科學的設(shè)備維修計劃。胃腸內(nèi)窺鏡需要3個月維修一次,超聲儀診斷設(shè)備6個月維修保養(yǎng)一次,血液透析儀6個月維修保養(yǎng)一次,手術(shù)腔鏡3個月維修保養(yǎng)一次,康復理療設(shè)備6個月維修一次。在制定維修保養(yǎng)計劃的時候,需要避開設(shè)備的開機時間,醫(yī)院上午8點到12點,下午2點到6點是患者看診的時間,醫(yī)院門診病人人數(shù)比較多,儀器使用頻率相對比較多,這個時候,維修人員需要調(diào)整到下午6點進行維修,以免影響正常的醫(yī)療診斷活動。

        3.2 加快醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)

        目前,大部分醫(yī)院已經(jīng)建立了醫(yī)療信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)上預約、掛號、繳費、網(wǎng)上醫(yī)療等活動,滿足了患者多元化的醫(yī)療需求。然而,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息化管理水平比較低,依然處于手工記錄狀態(tài),設(shè)備維修保養(yǎng)記錄后,沒有及時將維修單進行歸檔,導致醫(yī)療設(shè)備檔案信息不全或者遺失等現(xiàn)象。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院必須加快醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè),建立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案全部掃描到信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)記錄了醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠家、采購時間、生產(chǎn)日期、設(shè)備生產(chǎn)廠家聯(lián)系人和聯(lián)系方式、設(shè)備維修操作規(guī)程、維修保養(yǎng)要點、設(shè)備點檢計劃、點檢記錄以及設(shè)備的報廢等信息,可以讓醫(yī)療設(shè)備維修人員第一時間了解醫(yī)院的設(shè)備維修情況,并根據(jù)記錄的信息,及時對醫(yī)療設(shè)備進行維修。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng),還可以根據(jù)一段時間醫(yī)療設(shè)備的維修情況,進一步完善醫(yī)療設(shè)備維修方案,并及時將閑置設(shè)備進行上報,讓醫(yī)院設(shè)備管理處對閑置設(shè)備進行有效處理,避免醫(yī)療設(shè)備資源的浪費。

        3.3 建立醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系

        醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制涉及醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝、使用、維修與報廢等全生命周期管理,醫(yī)院必須建立醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理理念,從醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝、使用以及維修等全過程進行質(zhì)量管理與控制,在采購過程中,需要對醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、工藝和技術(shù)進行全面的考察,選擇質(zhì)量過硬的生產(chǎn)廠家。其次,還要制定醫(yī)療設(shè)備維修監(jiān)督管理機制。對醫(yī)療設(shè)備維修活動進行考察,防止醫(yī)療設(shè)備維修人員工作中疏忽大意,沒有按照要求對設(shè)備進行維修,或者維修過程操作不當,導致設(shè)備損壞。通過規(guī)范化的設(shè)備維修管理制度,可以確保醫(yī)療設(shè)備維修工作的有序進行。

        4 結(jié)語

        醫(yī)療設(shè)備維修與質(zhì)量控制是醫(yī)院發(fā)展的必然結(jié)果,醫(yī)療設(shè)備維修可以是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的一部分,提高醫(yī)療設(shè)備維修水平,有助于提高醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,降低醫(yī)療設(shè)備的維修概率和醫(yī)療設(shè)備安全事故,減少維修成本,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

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