朱夢然

（河鋼礦業(yè)， 河北 唐山 063000）

0 引言

K 礦業(yè)公司的閉庫礦山面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展，當(dāng)前，針對礦山轉(zhuǎn)型的研究主要集中在行業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃等宏觀層面或者采選礦技術(shù)升級方面，立足于企業(yè)內(nèi)部探究孕育企業(yè)轉(zhuǎn)型條件的很少。K 礦業(yè)公司的非礦產(chǎn)業(yè)以為生產(chǎn)礦山提供產(chǎn)品和服務(wù)為核心，業(yè)務(wù)圍繞著生產(chǎn)礦山的采購進(jìn)行。然而K 礦業(yè)公司并未形成內(nèi)部市場概念，各生產(chǎn)礦山又實(shí)行自己的采購政策，這就意味著內(nèi)部企業(yè)和外部市場的成熟企業(yè)要共同競爭，對于剛剛起步的非礦產(chǎn)業(yè)而言顯然不具有優(yōu)勢。本文以優(yōu)化采購流程為切入點(diǎn)，探究如何通過對采購行為進(jìn)行控制，為非礦產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供有利條件。

1 理論介紹

1.1 ECRS 原則介紹

ESIA 分別是eliminate（取消）、simply（簡化）、integrate（調(diào)整順序）、automate（自動(dòng)化）四個(gè)英文字母的首字母。

1.2 流程優(yōu)化

流程優(yōu)化分為7 個(gè)步驟，分別為組建流程優(yōu)化組織、流程調(diào)研、流程梳理、流程分析、設(shè)計(jì)新的流程、評價(jià)新的流程、流程實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)。

2 背景介紹

2.1 K 礦業(yè)公司介紹

K 礦業(yè)公司是以鐵礦石采選為主營業(yè)務(wù)的大型國有礦山企業(yè)，輔以機(jī)加工、設(shè)備維修保養(yǎng)、電氣自動(dòng)化、工程建設(shè)及設(shè)計(jì)咨詢等能部分承接內(nèi)部業(yè)務(wù)的非礦產(chǎn)業(yè)。其中機(jī)加工業(yè)務(wù)分別在棒磨山、礦建公司兩個(gè)單位，兩個(gè)單位機(jī)加工產(chǎn)品各有側(cè)重。

2.2 采購現(xiàn)狀

K 礦業(yè)公司每年采購費(fèi)用大約8 000 萬元，對鐵礦石的生產(chǎn)成本有較大影響。除主要生產(chǎn)礦山外，其他單位的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)稱為非礦產(chǎn)業(yè)，備件加工維修占比很大，業(yè)務(wù)頻繁。采購業(yè)務(wù)中，這些非礦單位與外部市場企業(yè)同樣以供應(yīng)商的身份進(jìn)行競標(biāo)，由于棒磨山鐵礦為剛剛轉(zhuǎn)型單位、礦業(yè)公司內(nèi)部信息共享不暢、各礦山有自己的采購體系等種種原因造成內(nèi)部非礦單位的市場競爭力不及外部單位，內(nèi)部能承接的業(yè)務(wù)外流。不但對K 礦業(yè)公司的資金占用情況造成壓力，而且提高了生產(chǎn)成本。非礦產(chǎn)業(yè)萌芽的成長需要一個(gè)溫床，技術(shù)人員的轉(zhuǎn)型也需要經(jīng)驗(yàn)的積累。K 礦業(yè)公司在不增加采購費(fèi)用的同時(shí)將業(yè)務(wù)留給非礦單位是一個(gè)一舉兩得的事。因此，K 礦業(yè)公司急需優(yōu)化采購業(yè)務(wù)，規(guī)范采購行為。

3 流程優(yōu)化實(shí)施

3.1 組建流程優(yōu)化組織

K 礦業(yè)公司安排非礦事業(yè)部作為內(nèi)部采購流程優(yōu)化的總牽頭部門，要求公司各相關(guān)專業(yè)部室積極配合。

3.2 流程調(diào)研

非礦事業(yè)部首先對K 礦業(yè)公司總體采購流程進(jìn)行梳理。對棒磨山、礦建兩家單位進(jìn)行調(diào)研，掌握兩家單位的具體情況，例如資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、成熟產(chǎn)品、潛在可承接的業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員類別構(gòu)成等。建立《內(nèi)部采購產(chǎn)品或服務(wù)清單》。

3.3 流程梳理

K 礦業(yè)公司備品備件、維檢服務(wù)類的采購流程如圖1 所示。

圖1 K 礦業(yè)公司備品備件采購流程圖

從圖1 可以看出，K 礦業(yè)公司采購流程主要為四大步驟，分別為生產(chǎn)礦山申報(bào)計(jì)劃、審核，專業(yè)部室審批，招標(biāo)，供應(yīng)商投標(biāo)。采購流程涉及三方主體，其中專業(yè)部室的審批意見直接影響采購行為主體，供應(yīng)商的業(yè)務(wù)被動(dòng)地受招標(biāo)單位影響，生產(chǎn)礦山的招標(biāo)行為受公司、行業(yè)規(guī)定或國家的法律法規(guī)影響。

3.4 流程分析

在備品備件、下機(jī)件維修類采購環(huán)節(jié)中，針對內(nèi)部能承攬的業(yè)務(wù)流失的問題，應(yīng)用ESIA 方法如下：

取消：取消機(jī)動(dòng)部對自采、統(tǒng)采的審批環(huán)節(jié)；取消對清單內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)的招投標(biāo)環(huán)節(jié)。

簡化：只要通過機(jī)動(dòng)部審核的申請，在目錄內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)全部改為寄售。

整合：在作業(yè)區(qū)上報(bào)計(jì)劃時(shí)將目錄內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)整合到統(tǒng)采申請部分。

自動(dòng)化：利用ERP 系統(tǒng)自動(dòng)識別申請單位提報(bào)的計(jì)劃（自采申請或統(tǒng)采申請）。

3.5 設(shè)計(jì)新的流程

具體流程內(nèi)容見圖2。

圖2 備品備件、下機(jī)件維修類采購流程

3.6 評價(jià)新的流程

新流程制定后，為內(nèi)部單位消除了外部市場擁有的信息壁壘，降低了營銷費(fèi)用，在企業(yè)內(nèi)部為非礦單位的成長輸送“營養(yǎng)”，讓其在業(yè)務(wù)鍛煉中快速成長。

從K 礦業(yè)公司內(nèi)部而言，降低了采購成本，紓解了部分資金占用問題，為K 礦業(yè)公司提升綜合競爭力起到助力作用。

3.7 流程實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)

流程運(yùn)行一年的時(shí)間里暴露出一些問題。棒磨山的制修業(yè)務(wù)量不升反降，K 礦業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下，非礦事業(yè)部協(xié)同機(jī)動(dòng)供應(yīng)部召開非礦業(yè)務(wù)流失會議，對棒磨山鐵礦制修業(yè)務(wù)量下降原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)措施后確保棒磨山鐵礦能承擔(dān)的制修業(yè)務(wù)不外流。

問題主要出現(xiàn)在各礦山提交沒有物料編碼的采購產(chǎn)品需要人工審核，難免會出現(xiàn)疏漏。

改進(jìn)措施為：

1）對《產(chǎn)品目錄》進(jìn)行定期更新維護(hù)；

2）統(tǒng)采物資每月技術(shù)審批后，機(jī)動(dòng)供應(yīng)部安排專人對照《產(chǎn)品目錄》進(jìn)行篩查，分檢出機(jī)加工目錄內(nèi)的計(jì)劃并劃撥到寄售采購組，直接交由內(nèi)部單位供貨，同時(shí)由機(jī)動(dòng)供應(yīng)部組織技術(shù)人員研究對目錄內(nèi)所有產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和提前標(biāo)識，確保各單位提報(bào)的采購物品屬于《目錄內(nèi)》的都能夠直接劃撥至公司內(nèi)部單位；

3）對一些自制或經(jīng)改造的機(jī)加工件，以及需要現(xiàn)場測繪后確定價(jià)格的自采物品，由機(jī)動(dòng)供應(yīng)部督導(dǎo)各單位參照機(jī)動(dòng)供應(yīng)部統(tǒng)采機(jī)加工物資執(zhí)行辦法，將機(jī)加工產(chǎn)品目錄中的自采物資改為寄售采購組，交由內(nèi)部機(jī)加工單位加工；

4）規(guī)范機(jī)加工物資加碼及監(jiān)督。各生產(chǎn)單位就一些非標(biāo)件、定制件及價(jià)值低的散件，嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)供應(yīng)部《SAP 系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)管理辦法》提交加碼申請，機(jī)動(dòng)供應(yīng)部完成加碼后，各單位在SAP 系統(tǒng)提報(bào)計(jì)劃，由內(nèi)部機(jī)加工單位完成機(jī)加工工作。同時(shí)，公司內(nèi)部機(jī)加工單位要做好機(jī)加工物資加碼的核實(shí)工作，要嚴(yán)格按照一物一碼開展機(jī)加工業(yè)務(wù)，杜絕混淆送貨行為發(fā)生。

4 結(jié)語

梳理出的專業(yè)部室為關(guān)鍵控制點(diǎn)，專業(yè)部室在新采購流程的控制過程中如同一個(gè)篩網(wǎng)，采購計(jì)劃為物料，經(jīng)過專業(yè)部室審批環(huán)節(jié)篩選，篩上部分指派給非礦單位，篩下部分按原流程采購環(huán)節(jié)繼續(xù)進(jìn)行。經(jīng)過一年時(shí)間運(yùn)行，非礦單位的創(chuàng)效能力明顯增強(qiáng)。