呂彩云 鹽城市建湖縣近湖街道財政審計和資產(chǎn)管理局
財務(wù)風(fēng)險管理主要是識別、評估單位預(yù)算環(huán)節(jié)潛在的各種風(fēng)險,選擇有效的措施進(jìn)行控制預(yù)處理,從而提升預(yù)算資金使用效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的一種管理模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展內(nèi)控工作時,應(yīng)將財務(wù)風(fēng)險管理放在重要位置,通過有效的內(nèi)控手段,最大程度上降低財務(wù)風(fēng)險,從整體上提升單位管理水平。本文重點(diǎn)對財務(wù)風(fēng)險管理背景下鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)部控制策略進(jìn)行分析,具體如下。
所謂內(nèi)部控制,指的是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。主要包含以下幾方面內(nèi)容:第一,內(nèi)部環(huán)境。屬于單位內(nèi)控工作開展的重要條件,如單位文化、內(nèi)部審計、體系建立等。第二,風(fēng)險評估。該環(huán)節(jié)主要是評估、分析單位運(yùn)行環(huán)節(jié)潛在各類風(fēng)險,同時對風(fēng)險實(shí)施有效防控。第三,控制活動,主要是將風(fēng)險評估作為標(biāo)準(zhǔn),通過一系列控制手段,最大程度上降低風(fēng)險的不良影響。第四,信息與溝通,指的是單位各部門信息的傳遞與交流。第五,內(nèi)部監(jiān)督,即全面監(jiān)督單位內(nèi)控、執(zhí)行等內(nèi)容,并做出相應(yīng)評估,發(fā)現(xiàn)問題時,要求相關(guān)部門及時處理解決,保證內(nèi)控工作順利推進(jìn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位發(fā)展中,當(dāng)其財務(wù)體系不夠完善、資金使用不合理、財務(wù)框架構(gòu)建缺乏科學(xué)性時,會使單位面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題,會對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位投入收益、償付能力產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不利于單位穩(wěn)定發(fā)展。而財務(wù)風(fēng)險是所有單位客觀存在的問題,單位財務(wù)人員能夠通過有效的財務(wù)風(fēng)險管理方式,將風(fēng)險影響降至最低,但無法將財務(wù)風(fēng)險完全消除。
首先,能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險概率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位通過實(shí)施財務(wù)內(nèi)控,可以及時找出并處理財務(wù)管理中的問題,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,同時,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的財務(wù)風(fēng)險,防止財務(wù)風(fēng)險嚴(yán)重化[1]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務(wù)人員通過持續(xù)完善財務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容,合理規(guī)劃資金管理及預(yù)算管理,使資源分配更加科學(xué)合理。并且,財務(wù)管理視角下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位可能構(gòu)建出健全的財務(wù)內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全方位把控,進(jìn)而有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。其次,使單位資金運(yùn)作更加規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位運(yùn)行資金,基本上均來源于財政資金撥款,單位開展財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)控工作,能夠全面梳理資金使用流程,提升資金管理水平,規(guī)范財務(wù)人員行為,防止徇私舞弊情況的出現(xiàn),降低資金浪費(fèi)的同時,使單位資金運(yùn)作更加規(guī)范。最后,促進(jìn)單位穩(wěn)定運(yùn)營。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足財務(wù)風(fēng)險管理開展內(nèi)控工作,能夠構(gòu)建出完善的管理機(jī)制,并且在工作中,財務(wù)部門能夠與其他部門強(qiáng)化聯(lián)系,形成聯(lián)動機(jī)制,使單位各部門均能積極配合財務(wù)工作,確保財務(wù)部門獲得充足的資料信息,提升財務(wù)工作成效。財務(wù)內(nèi)控體系的科學(xué)構(gòu)建,還能制定出完善的考核監(jiān)督體系,端正員工工作態(tài)度,獲得更高的工作效率及質(zhì)量??梢?,財務(wù)風(fēng)險管理視角下強(qiáng)化內(nèi)部控制,有助于單位穩(wěn)定運(yùn)營。
受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)制度的影響,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位存在權(quán)力集中于一人的情況,使得單位管理工作形式化明顯,阻礙了單位健康發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,從整體上提升人員風(fēng)險管理意識,營造出良好的內(nèi)控環(huán)境。單位強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范意識過程中,應(yīng)從單位管理層入手,科學(xué)構(gòu)建財務(wù)防范體系,單位管理人員應(yīng)發(fā)揮自身引領(lǐng)作用,為員工樹立榜樣,使全體員工樹立正確的風(fēng)險防范意識,在單位內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范環(huán)境。風(fēng)險防范軟環(huán)境建設(shè)環(huán)節(jié),應(yīng)注重以下工作內(nèi)容:(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位全體員工均應(yīng)樹立風(fēng)險意識觀念,形成良好的風(fēng)險管理文化環(huán)境。(2)行政事業(yè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),使其掌握更多風(fēng)險防范知識,提升人員風(fēng)險防范意識,學(xué)會風(fēng)險防范方法。(3)單位人員應(yīng)簽訂責(zé)任狀,將責(zé)任具體落實(shí)到個人,發(fā)生風(fēng)險問題時,直接找到責(zé)任人追究責(zé)任,從而有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防控。(4)將風(fēng)險防范工作融入到員工工作考核中,提升員工對風(fēng)險防范的重視程度,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范的全員參與。
首先,優(yōu)化組織機(jī)制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控工作開展環(huán)節(jié),若想突出預(yù)算管理功能,應(yīng)注重組織建設(shè)。實(shí)際工作環(huán)節(jié),單位需要對自身發(fā)展及運(yùn)行要求進(jìn)行綜合分析,優(yōu)化預(yù)算組織機(jī)構(gòu),脫離其他部門的不良影響,將預(yù)算職能從財務(wù)部門脫離出來,以免阻礙預(yù)算管理作用的良好發(fā)揮。因此,單位應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,由其設(shè)計單位預(yù)算管理制度,結(jié)合單位情況,合理制定預(yù)算編制流程,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,統(tǒng)籌管理各部門預(yù)算編制工作,實(shí)施預(yù)算績效考評等。由單位負(fù)責(zé)人作為預(yù)算管理委員會主任,單位分管領(lǐng)導(dǎo)作為副主任,成員為各部門負(fù)責(zé)人,在此機(jī)制保障下,保證預(yù)算管理順利推進(jìn),更加準(zhǔn)確、科學(xué)地開展預(yù)算編制工作,促進(jìn)預(yù)算良好執(zhí)行[2]。其次,注重預(yù)算編制實(shí)效性。存在一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展預(yù)算編制工作時,通常由財務(wù)部門獨(dú)立實(shí)施,其他部門未能積極參與其中,使得編制的預(yù)算與單位情況不符。為精細(xì)化開展預(yù)算編制工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)在預(yù)算中納入所有收支,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)支出特點(diǎn),科學(xué)選擇預(yù)算編制方法,保證編制的預(yù)算滿足單位實(shí)際情況,使預(yù)算支出與核算良好對應(yīng)。預(yù)算編制環(huán)節(jié),單位應(yīng)注重資金的科學(xué)配置,保證支出結(jié)構(gòu)的合理性,不僅做到統(tǒng)籌全面,還應(yīng)突出重點(diǎn),以合理落實(shí)預(yù)算資金。最后,加大管控。若單位預(yù)算編制過程中隨意性較大,會出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際不符的情況,使得預(yù)算執(zhí)行時不斷出現(xiàn)調(diào)整的問題,導(dǎo)致預(yù)算剛性不足。為防止以上問題的出現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控,預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)實(shí)施動態(tài)分析,全面了解預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在偏離問題時,及時制定糾偏方案。并且還應(yīng)科學(xué)制定預(yù)算調(diào)整流程,明確超預(yù)算需申請、無預(yù)算不支出等要求,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行。
第一,進(jìn)一步提升單位定額公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到??顚S谩]^多鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位資產(chǎn)主要來自財政全額撥款,不具備其他收入來源,因此往往存在較低的定額公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。單位正常履職環(huán)節(jié),需要完成較多工作任務(wù),較易出現(xiàn)公用經(jīng)費(fèi)開支超支情況。超支部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位只能通過專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)加以彌補(bǔ),這種情況下,出現(xiàn)了違規(guī)問題,使單位面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。因此,應(yīng)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位定額公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)提升,強(qiáng)化審計與財政監(jiān)督,促進(jìn)財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)良好落實(shí),特別是在全額撥款單位公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)用上,更應(yīng)強(qiáng)化財政監(jiān)督,嚴(yán)格實(shí)施預(yù)算執(zhí)行審計工作,做到??顚S?。第二,強(qiáng)化內(nèi)部審計,提升資金管理水平,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)做好資金來源、收支情況等管理工作,嚴(yán)格監(jiān)管資金流向,充分發(fā)揮出紀(jì)檢部門與審計機(jī)構(gòu)的作用。全面實(shí)施財務(wù)監(jiān)察與監(jiān)督工作,強(qiáng)化資金浪費(fèi)行為把控,對于違規(guī)行為做出相應(yīng)處罰,防止出現(xiàn)徇私舞弊情況,并保證單位資金安全,提升單位內(nèi)控水平。
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行全面梳理,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度。日常工作時,在資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)收發(fā)等工作上,均應(yīng)形成完善的操作流程,同時,還應(yīng)對資產(chǎn)調(diào)配進(jìn)行嚴(yán)格管控,安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管控工作,做到賬實(shí)相符。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)調(diào)配及報廢制度[3]。資產(chǎn)調(diào)配與報廢環(huán)節(jié),單位應(yīng)向上級部門及時上報審批,同時確保資金順利入賬,向國庫中及時繳納,防止出現(xiàn)小金庫問題。最后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化與其他單位的合作、交流,促進(jìn)各項(xiàng)資源良好共享,獲得更高的資金使用效益。單位中若存在使用率較低的設(shè)備,可通過出借、出租的方式,進(jìn)一步增加資產(chǎn)使用價值。在無形資產(chǎn)方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)我國相關(guān)制度,明確其實(shí)際價值,做到及時入賬,單位應(yīng)科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)評估體系,對無形資產(chǎn)進(jìn)行量化,對資產(chǎn)管理體系予以不斷完善,促進(jìn)單位資產(chǎn)保值增值。
首先,完善采購預(yù)算編制審核程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)政府采購制度,科學(xué)制定采購程序,不僅要嚴(yán)格管理預(yù)算編制審計環(huán)節(jié),還應(yīng)實(shí)施合理規(guī)劃,從而將預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制在合理范圍內(nèi)。實(shí)際工作環(huán)節(jié),單位應(yīng)注重市場考察,對市場價格信息進(jìn)行詳細(xì)掌握,統(tǒng)籌考慮性價比與質(zhì)量,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。采購過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)支出信息,如采購事項(xiàng)、采購時間、支出時間、審核人等。在政府采購預(yù)算信息上,應(yīng)實(shí)施動態(tài)預(yù)算管理,還應(yīng)科學(xué)做出調(diào)整[4]。除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位還應(yīng)注重招標(biāo)過程,保證招標(biāo)的公正性與公開性,嚴(yán)格控制價格。其次,健全風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控工作中,若想有效防范財務(wù)風(fēng)險,需要對采購業(yè)務(wù)實(shí)施全面監(jiān)管,包括預(yù)算執(zhí)行、檔案保存以及驗(yàn)收程序等。根據(jù)實(shí)際需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位可設(shè)立獨(dú)立性較強(qiáng)的政府采購風(fēng)險監(jiān)督小組,由該小組負(fù)責(zé)政府采購風(fēng)險監(jiān)督工作,小組人員包括紀(jì)檢監(jiān)察人員以及招標(biāo)采購人員等,每年應(yīng)開展一次風(fēng)險評估工作,統(tǒng)籌分析所有可能會對政府采購產(chǎn)生影響的因素,利用風(fēng)險識別分析,找出政府采購中的潛在風(fēng)險,并通過有效的措施加以應(yīng)對,從而保證政府管理工作的順利推進(jìn),降低單位財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)風(fēng)險管理背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)內(nèi)控增效目標(biāo),提升財務(wù)風(fēng)險管理水平,需要規(guī)范人力管理機(jī)制。第一,科學(xué)制定人力資源管理制度,單位應(yīng)對內(nèi)控職能定位做出詳細(xì)分析,精準(zhǔn)確定權(quán)責(zé)要求,將風(fēng)險與內(nèi)控作為重要導(dǎo)向,合理劃定崗位標(biāo)準(zhǔn),對崗位職責(zé)加以明確,通過制度化的形式,使單位業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動更加科學(xué)、規(guī)范,從而對各類風(fēng)險進(jìn)行有效防范[5]。制度建設(shè)環(huán)節(jié),單位需要結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建人才長效培養(yǎng)機(jī)制,按照單位需要,科學(xué)制定人才培養(yǎng)方案,針對財務(wù)與業(yè)務(wù)人員,定期實(shí)施專業(yè)培訓(xùn),具體培訓(xùn)環(huán)節(jié),不僅要注重人員理論知識習(xí)得,還應(yīng)強(qiáng)化人員技能訓(xùn)練,從整體上提升人員專業(yè)能力水平,從而滿足內(nèi)控工作要求。為進(jìn)一步提升人員工作積極性,單位應(yīng)在考評內(nèi)容中融入人員業(yè)務(wù)能力,在崗位、薪酬以及福利提升等方面,需要優(yōu)先考慮具有相關(guān)資格認(rèn)證的人員;單位應(yīng)定期測評人員的業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化測評結(jié)果與人員績效間的聯(lián)系,從而提升人員工作積極性。第二,明確人員配置標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展內(nèi)控工作時,需要遵循不相容崗位相分離原則配置各個崗位,所以單位需要科學(xué)構(gòu)建崗位機(jī)制,對自身崗位權(quán)限進(jìn)行充分劃分,并明確崗位職責(zé),在工作中實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、制約,立足內(nèi)控制衡性要求,分離預(yù)算編審崗位與審批崗位。分離執(zhí)行和考評崗位,分離審批與執(zhí)行崗位,分離收款與會計核算崗位,分離收款與會計核算崗位等。在崗位機(jī)制科學(xué)構(gòu)建下,提升單位內(nèi)部控制水平。第三,構(gòu)建完善的績效考評激勵機(jī)制,單位內(nèi)控工作中,人力資源屬于關(guān)鍵主體,單位需要注重內(nèi)控考評工作,不僅要對部門進(jìn)行考核,還應(yīng)進(jìn)行崗位工作人員考核,科學(xué)設(shè)置內(nèi)控績效制度,全面考評人員內(nèi)控執(zhí)行情況,同時單位還應(yīng)制定激勵制度,提升人員參與內(nèi)控建設(shè)的積極性,實(shí)現(xiàn)全員參與,推進(jìn)單位內(nèi)控工作全面落實(shí)。
綜上所述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在我國政治體系中占有重要地位,對社會穩(wěn)定發(fā)展意義重大。財務(wù)風(fēng)險管理屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控中的主要環(huán)節(jié),新時期環(huán)境下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足自身實(shí)際及財務(wù)風(fēng)險管理要求,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平的同時,完善內(nèi)控制度構(gòu)建,為自身健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。