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        如何做好水利工程投標(biāo)文件的編制工作

        2023-08-15 06:48:22趙俊霞
        新疆有色金屬 2023年4期
        關(guān)鍵詞:編制工作投標(biāo)工程量

        趙俊霞

        (甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司,甘肅蘭州 730000)

        0 前言

        我國最早于1999年第九屆全國人民代表大會第十一次會議上首次通過《招標(biāo)投標(biāo)法》,在2010 年1月1 日正式實(shí)施,并于2012 年2 月1 日完善《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,以此給予相關(guān)法律的有效執(zhí)行依據(jù)。由此可見,投標(biāo)工作不僅是項(xiàng)目的起始文件,更是具有法律保障的有效文件,是項(xiàng)目建設(shè)管理的核心工作之一,尤其針對水利工程。水利工程作為我國基礎(chǔ)資源設(shè)施之一,對水資源的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此相關(guān)項(xiàng)目在施工之前,務(wù)必做好水利工程投標(biāo)編制工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)水利工程的質(zhì)量施工,為我國水資源發(fā)展提供良好幫助。

        1 水利工程投標(biāo)文件編制的重要性

        在水利工程項(xiàng)目施工之前,項(xiàng)目的招標(biāo)合同價(jià)格是極為重要的,不僅決定了項(xiàng)目整體質(zhì)量,對投資成本及后續(xù)工程也具有重要影響。而通過合理的投標(biāo)文件編制工作可以有效降低招標(biāo)合同價(jià)格、降低項(xiàng)目建設(shè)成本、提高項(xiàng)目施工速度、加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。不僅如此,投標(biāo)文件編制工作還可以使現(xiàn)場資源得以充分發(fā)揮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)水利項(xiàng)目的利益最大化,對施工企業(yè)發(fā)展具有重要影響。因此,相關(guān)企業(yè)在水利施工之前,應(yīng)充分做好投標(biāo)文件的編制工作,以此為水利項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量提供有力依據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)具有合理、科學(xué)性的水利施工項(xiàng)目。

        2 水利工程投標(biāo)文件編制工作的具體流程

        2.1 購買招標(biāo)文件

        在投標(biāo)工作開始之前,應(yīng)先準(zhǔn)確購買招標(biāo)文件,以投標(biāo)單位實(shí)際需求選擇合適的招標(biāo)文件,從而穩(wěn)定投標(biāo)單位后續(xù)工作方向。招標(biāo)文件作為投標(biāo)單位的首要工作之一,相關(guān)購買人應(yīng)充分了解投標(biāo)單位的具體優(yōu)勢,根據(jù)單位自身強(qiáng)項(xiàng)施工技術(shù)選取合適的招標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)而提高投標(biāo)單位施工質(zhì)量,發(fā)揮技術(shù)長處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好效益。同時(shí),在競爭招標(biāo)時(shí),應(yīng)科學(xué)規(guī)避實(shí)力較強(qiáng)的對手,充分了解對手情況,以此定制合理的投標(biāo)戰(zhàn)略。

        2.2 研究招標(biāo)文件

        招標(biāo)文件作為投標(biāo)編制工作的重要引導(dǎo),是編制內(nèi)容嚴(yán)格遵守的依據(jù)與原則。因此,在進(jìn)行投標(biāo)編制工作之前,應(yīng)充分了解招標(biāo)文件具體內(nèi)容,派遣專業(yè)人士掌握文件實(shí)際信息,了解招標(biāo)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)則,包含工程概況、名稱、質(zhì)量、合同編號、開標(biāo)地點(diǎn)、物料清單等。另外,針對性展開招標(biāo)內(nèi)容重點(diǎn)方向研究,將招標(biāo)內(nèi)容多種可能性逐一舉例,以此保障招標(biāo)文件信息質(zhì)量,為后續(xù)投標(biāo)編制工作奠定良好鋪墊[1]。

        2.3 實(shí)際現(xiàn)場考察

        在編寫投標(biāo)文件之前,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)際現(xiàn)場考察,以招標(biāo)文件資料為主展開現(xiàn)場勘測,進(jìn)而保障投標(biāo)報(bào)價(jià)及施工方案,為投標(biāo)文件編制工作奠定有效參考。在實(shí)際現(xiàn)場考察當(dāng)中,主要勘測施工區(qū)的水文、地質(zhì)、地形、氣候;現(xiàn)場的電網(wǎng)、占地、水網(wǎng)、交通;建材的質(zhì)量、價(jià)格、場地、運(yùn)距以及市場物價(jià)平均消費(fèi)、社會經(jīng)濟(jì)狀況、治安管理等情況。進(jìn)而保障考察工作的全面性,為后續(xù)投標(biāo)文件編寫提供有力依據(jù)。

        2.4 投標(biāo)文件的編寫

        投標(biāo)文件的編寫作為項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)保障,其方向主要分為商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)主要以工程報(bào)價(jià)為主,在進(jìn)行報(bào)價(jià)前,首先要了解水利項(xiàng)目的最新定額與項(xiàng)目單價(jià)分析單,以此保障商務(wù)標(biāo)編寫質(zhì)量,滿足項(xiàng)目實(shí)際需求。技術(shù)標(biāo)主要以施工設(shè)計(jì)為主,是一種用來表明施工過程技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)的綜合性文件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的投標(biāo)編寫,為水利項(xiàng)目實(shí)際施工提供有力依據(jù)。

        2.5 審核投標(biāo)文件

        投標(biāo)文件上交之前,應(yīng)對其進(jìn)行充分審核,仔細(xì)檢查內(nèi)部信息,核對現(xiàn)場實(shí)際需求,盡可能杜絕影響投標(biāo)文件錯(cuò)誤的出現(xiàn),以此保障投標(biāo)編制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng),為具體施工提供有力依據(jù)。在投標(biāo)編制工作過后,至少要派遣兩人進(jìn)行分流審核,逐一校對,尤其針對重點(diǎn)項(xiàng)目,校對過后再上交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次復(fù)審,以此保障投標(biāo)文件內(nèi)容質(zhì)量。同時(shí),在審核投標(biāo)文件期間,對其內(nèi)容應(yīng)做好匯總工作,將目錄信息編制在內(nèi),核對是否存有頁碼不清、錯(cuò)印、漏印等現(xiàn)象,核對無誤后進(jìn)行蓋章、裝訂。

        3 做好水利工程施工投標(biāo)文件編制的措施

        3.1 合理選用招標(biāo)文件范本

        水利工程建設(shè)具有周期長,規(guī)模大,地質(zhì)條件復(fù)雜等特點(diǎn)。因此想要實(shí)現(xiàn)良好的水利施工投標(biāo)、降低工程項(xiàng)目投資、提高項(xiàng)目收益就要在投標(biāo)編制上進(jìn)行多方研究,以此實(shí)現(xiàn)水利項(xiàng)目的整體提升[2]。而投標(biāo)編制工作質(zhì)量往往取決于招標(biāo)文件內(nèi)容,因此對于招標(biāo)文件的范本選用就尤為重要。相關(guān)企業(yè)應(yīng)不斷完善招標(biāo)文件范本,提高范本內(nèi)容質(zhì)量,將企業(yè)優(yōu)勢特點(diǎn)代入其中,以此為基礎(chǔ)選擇合適的項(xiàng)目招標(biāo),進(jìn)而提高水利項(xiàng)目整體質(zhì)量,為投標(biāo)編制工作提供良好參考。同時(shí),在制作投標(biāo)文件時(shí),必須了解項(xiàng)目具體施工特性,選擇與其相近的招標(biāo)文件范本,以此優(yōu)化招標(biāo)內(nèi)容條款,規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)方向,為投標(biāo)的質(zhì)量編寫提供有力依據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙方公平、公正、公開的合作關(guān)系。

        3.2 正確處理好工程量清單與其他文件間的關(guān)系

        在進(jìn)行投標(biāo)文件編制工作時(shí),首先要充分了解編寫的具體內(nèi)容,尤其針對工程量清單。工程量清單作為水利項(xiàng)目物資設(shè)備的總體投入,對項(xiàng)目質(zhì)量、效益具有關(guān)鍵影響。雖然工程清單不作為單獨(dú)文件,但是對于企業(yè)標(biāo)價(jià)計(jì)算、單位投標(biāo)評審、施工企業(yè)優(yōu)選等具有重要作用,是其關(guān)鍵性文件之一。因此,在編寫投標(biāo)文件時(shí),要爭取處理好工程量清單與其他文件間的關(guān)系,充分表明表單單位、數(shù)據(jù)、格式,嚴(yán)格針對招標(biāo)現(xiàn)場實(shí)際清單進(jìn)行逐一對比,進(jìn)而提高工程清單質(zhì)量,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,完成高質(zhì)量投標(biāo)文件編制工作。另外,水利施工項(xiàng)目現(xiàn)場工具材料繁多,良好的工程量清單可以有效提高物資材料現(xiàn)場應(yīng)用,降低物資損耗,進(jìn)而提高建筑工程質(zhì)量。同時(shí),在制作投標(biāo)文件編制時(shí),要避免工程量清單與其他資料出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)等問題,以此提高工程量清單真實(shí)性,使投標(biāo)文件編制取得跨越式提升。

        3.3 準(zhǔn)確確定承包方式

        大多數(shù)水利工程項(xiàng)目都存在周期性長、施工內(nèi)容多、工程設(shè)計(jì)復(fù)雜等特點(diǎn),加之從組建到施工時(shí)間過短,由此導(dǎo)致工程開工準(zhǔn)備不全,缺少相應(yīng)設(shè)備,難以發(fā)揮投標(biāo)編制的準(zhǔn)確應(yīng)用。在具體施工之前,首先要準(zhǔn)確確定承包方式,尤其對于地形過度復(fù)雜的水利項(xiàng)目,充分調(diào)查承包方具體實(shí)力,考察承包方前期施工內(nèi)容,并展開逐一評估,選取符合實(shí)際現(xiàn)場需求的承包方進(jìn)行施工工作,進(jìn)而完善施工流程,鞏固施工質(zhì)量,對發(fā)包方和承包方提供有力保障。同時(shí),承包方式要選擇多樣化、范圍廣,不僅要選取適用于目前項(xiàng)目的承包方式,更要選擇利于后續(xù)施工的承包模式,進(jìn)而完成承包方的準(zhǔn)確利用,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)編制內(nèi)容的具體工作,為項(xiàng)目企業(yè)發(fā)展提供良好幫助。

        4 結(jié)語

        由此可見,工程投標(biāo)的編制工作對水利工程項(xiàng)目具有重要影響。相關(guān)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確了解投標(biāo)編制重要性、合理選用招標(biāo)范本、正確處理投標(biāo)編制內(nèi)容、準(zhǔn)確確定承包方式,才能從根本提高水利項(xiàng)目施工質(zhì)量,加強(qiáng)投標(biāo)編制工作流程,進(jìn)而發(fā)揮投標(biāo)編制應(yīng)有作用,為企業(yè)長久發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。

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