孫金昕

［摘 ? ?要］ 伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)發(fā)展面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)發(fā)展的核心工作，企業(yè)財務會計應主動應對挑戰(zhàn)，企業(yè)財務會計必須加強信息化建設(shè)，處理企業(yè)財會工作中存在的一系列問題，從企業(yè)財務人員與管理人員的技術(shù)培訓與理念更新入手，強化企業(yè)軟件與硬件設(shè)施建設(shè)，建立健全財務會計信息化運行機制，更好地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文介紹大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計信息化管理的重要性，分析當前財務會計信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了有效的應對措施，以供參考。

［關(guān)鍵詞］ 大數(shù)據(jù)背景；企業(yè)財務會計；信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 027

［中圖分類號］ F232；F275 ? ?［文獻標識碼］ ?A ? ? ?［文章編號］ ?1673 - 0194（2023）11- 0095- 03

０ ? ? ?引 ? ?言

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)為了實現(xiàn)信息化管理，便要將財務會計信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心構(gòu)成部分。財務會計的信息化管理集通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及計算機技術(shù)于一身，且與企業(yè)情況結(jié)合起來持續(xù)完善，進而讓控制、統(tǒng)計、監(jiān)督、分析、決策以及核算等財會活動可以通過信息化的方式完美呈現(xiàn)，將有助于延伸企業(yè)的管理功能，進而提高核心競爭力［１］。此外，大數(shù)據(jù)背景下財務人員為了更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，需充分依靠業(yè)財融合，財務要靠近業(yè)務，了解業(yè)務部門所發(fā)生的各項經(jīng)濟活動并與財務管理充分融合。在此基礎(chǔ)上，本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計信息化管理的重要性，然后分析了存在的問題，最后提出有效的應對措施。

１ ? ? ?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計信息化建設(shè)的重要性

１．１ ? 有助于提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率

在企業(yè)財會管理實踐中，以前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作通常是利用人工方式采集、統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)信息，既耗費了很多財力、物力以及人力，效率還不高。在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)主動創(chuàng)建財會信息化管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)內(nèi)部的財務信息數(shù)據(jù)進行及時搜集，利用大數(shù)據(jù)手段篩選以及整合數(shù)據(jù)信息，借助計算機軟件對財務報表進行編制［２］。這樣一來，不但能夠減少財會人員的工作量，而且加快了財務信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及處理速度，提升了財務決算報表的編制效率，有利于企業(yè)做出科學合理的決策。

１．２ ? 有助于提升財務管理的水平

在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡信息平臺，可以有效處理企業(yè)的會計信息，還可以利用信息平臺進一步完成審計、查賬以及報賬等各類財會工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升財會信息化管理的快捷性與方便性，也可以隨時隨地進行，打破了時空約束，能夠全面接受社會監(jiān)督，防范企業(yè)財會管理風險，也可以提升財務管理工作的綜合水平。

２ ? ? ?當前企業(yè)財務會計信息化管理存在的問題

Ａ企業(yè)主營單一產(chǎn)品，規(guī)格達１０多種，銷售區(qū)域遍布全國３１個省市自治區(qū)。財務人員為加強業(yè)財融合，將發(fā)票明細導出為Ｅxcel格式后，對數(shù)據(jù)進行整理加工，利用數(shù)據(jù)透視功能，輕松獲得了企業(yè)產(chǎn)品銷售的省份、地區(qū)，各個省份、地區(qū)的銷售量情況、銷售額情況、占比情況等信息，為找出銷售的重點地區(qū)等，結(jié)合應收賬款余額情況，統(tǒng)籌研判分析各個地區(qū)的欠款情況、應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，有的放矢地催收貨款加速資金周轉(zhuǎn)，財務人員用Ｅxcel制作銷售數(shù)據(jù)看板，通過熱力地圖與圖表相結(jié)合，直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析效果。

如稅務部門所講，增值稅發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營的商事憑證，實時記載著交易貨物和服務種類、數(shù)量、金額等明細信息，具有全方位反映經(jīng)濟活動的獨特優(yōu)勢。海量發(fā)票數(shù)據(jù)聚合起來，就是一張清晰的“經(jīng)濟運行態(tài)勢圖”。稅務部門更能通過企業(yè)上下游開具的增值稅發(fā)票信息，借助大數(shù)據(jù)分析工具，從不同分析維度植入增值稅進銷數(shù)據(jù)分析監(jiān)控系統(tǒng)，為企業(yè)精準“畫像”，助力企業(yè)“加速跑”。

２．１ ? 重視程度不足

目前，部分企業(yè)用戶并不太熟悉大數(shù)據(jù)與云計算等信息技術(shù)在財務會計中的應用，甚至還會對其產(chǎn)生抵觸情緒。特別是一些企業(yè)管理人員覺得大數(shù)據(jù)的安全性不足，財會管理信息化的可靠性較低。企業(yè)領(lǐng)導沒有深入認識會計信息化管理會阻礙其深入發(fā)展，甚至會造成財會信息化管理體系不斷解體，降低了財會信息化管理的綜合效率。

２．２ ? 信息安全風險大

大數(shù)據(jù)背景下，財會信息量龐大，且各項先進技術(shù)的融入，在提高管理效率的過程中，也導致信息安全存在嚴重風險。財會工作擁有各種各樣的信息，唯有確保信息的安全、完整，才可以促使信息獲得充分利用，更好地推動企業(yè)深入發(fā)展［３］。企業(yè)財會信息化管理還存在很多的安全風險。財會信息化管理工作需在云端進行操作，信息傳遞過程中一旦未將安全防范工作落到實處，數(shù)據(jù)非常容易被破壞或竊取，不僅給財會報表的真實性帶來極大的影響，還會給企業(yè)帶來嚴重的損失。財會信息密切關(guān)系到企業(yè)的切身利益，大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)信息的價值不斷提高，導致這類信息變成核心攻擊目標，數(shù)據(jù)信息安全風險加劇。

２．３ ? 信息化人才不足

一直以來，國內(nèi)企業(yè)都將財務當作發(fā)展重點，也高度重視財務人員的專業(yè)水平，大部分企業(yè)中懂會計的財務專業(yè)人才很多，但既懂計算機、又懂財務的人才卻很少。在大數(shù)據(jù)背景下，財務工作人員假如只懂會計知識，不熟悉計算機操作技能，一旦財務軟件發(fā)生問題，財務工作人員只能尋求相關(guān)人員的幫助，不但增加了管理成本，而且對信息管理效率造成了影響，同時計算機人員對財務原理并不了解，在軟件的修復實踐中難免會出現(xiàn)一些失誤。

２．４ ? 財會數(shù)據(jù)獲取問題

在大數(shù)據(jù)視閾下，財會信息的來源、處理都面臨大量問題，例如，無法考證數(shù)據(jù)來源的安全性，會計信息數(shù)據(jù)的來源很多，用戶能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺瀏覽會計信息，也能夠利用第三方軟件獲取會計數(shù)據(jù)信息，如此就給數(shù)據(jù)的安全管理埋下了極大的隱患。除此之外，在獲取數(shù)據(jù)后，用戶還要對數(shù)據(jù)進行一定的處理，如果在各類財會程序的使用過程中程序出現(xiàn)了問題，就會對數(shù)據(jù)分析結(jié)果產(chǎn)生影響。

３ ? ? ?應對策略

３．１ ? 重視財務信息化管理工作

首先，要努力打破傳統(tǒng)認識。在財會信息化管理工作的開展過程中，需努力打破傳統(tǒng)認識，深入了解大數(shù)據(jù)背景下強化財務管理建設(shè)的核心意義，可以合理利用各類信息，充分強化信息協(xié)調(diào)，更好地促進企業(yè)的網(wǎng)絡化發(fā)展［４］。其次，創(chuàng)建分析評價機制。在財務信息化管理工作中，企業(yè)應明確發(fā)展目標，了解自身經(jīng)營實踐中的主要特點，掌握市場的發(fā)展趨勢，這樣才能更好地提升企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實效性、科學性。同時，可以有效減少數(shù)據(jù)的不全面、浪費現(xiàn)象，通過創(chuàng)建分析評價機制，共享各類數(shù)據(jù)信息，使財會信息化管理工作實現(xiàn)全新的發(fā)展。

３．２ ? 規(guī)范財會信息系統(tǒng)

在財會信息化控制系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)需要對財務信息進行分類，保證財務數(shù)據(jù)擁有動態(tài)、實時的反饋，可以向管理者反饋企業(yè)的運營狀態(tài)，管理者能夠借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)來探究企業(yè)的具體財務狀態(tài)［５］。而數(shù)據(jù)的準確度將極大地影響企業(yè)財務管理的可持續(xù)發(fā)展，管理者需要進行控制。同時，企業(yè)應該建立財會監(jiān)督機構(gòu)，全面監(jiān)督會計信息化工作，確保監(jiān)督部門擁有一定的獨立性，不受其他部門的控制，且對財務管理部門提供的信息與數(shù)據(jù)進行監(jiān)督與審計，及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作面臨的問題，向企業(yè)管理者反饋會計管理工作的綜合效率、質(zhì)量，有利于管理者對工作進行宏觀調(diào)控，保證可以分析結(jié)果失誤、調(diào)整會計數(shù)據(jù)偏差等，創(chuàng)建、優(yōu)化會計信息化反饋機制、管理系統(tǒng)。

３．３ ? 培養(yǎng)引進全面型人才

對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，核心工作是培養(yǎng)專業(yè)人才［６］。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應重點培養(yǎng)全面型人才，如此才能更好地推動財務管理工作的深入實施。企業(yè)應該定期開展培訓工作，培訓方式要與自身的現(xiàn)實情況相符，這樣能夠提升財務管理工作人員處理數(shù)據(jù)的綜合能力，幫助他們充分掌握財務軟件的具體使用方法。此外，企業(yè)還應該建立專業(yè)程度高的管理隊伍，在財務工作實施過程中投入大量資金，或是招聘部分專業(yè)人才組織工作，學習、借鑒其他企業(yè)的管理策略。企業(yè)為了提升本身的財務管理綜合水平，還應該提升專業(yè)技術(shù)人員的薪資待遇，如此才能激發(fā)員工工作的主動性，保證財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

３．４ ? 建立風險防控機制

大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來了優(yōu)良的管理環(huán)境，但是也擴增了會計信息泄露的安全風險。一些不法分子借助木馬病毒盜取企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營信息，嚴重影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，企業(yè)的財務信息也面臨著極大的風險。于是，企業(yè)為了更好地確保信息的安全，一般采取人工收集數(shù)據(jù)的方式，這種手段極大地降低了數(shù)據(jù)處理的綜合效率與品質(zhì)［７］。因此，為了提高信息化管理的整體水平，企業(yè)需要創(chuàng)建以及優(yōu)化風險控制機制。第一，企業(yè)應該努力創(chuàng)建優(yōu)良的信息安全意識，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)與信息的相關(guān)保密工作進行優(yōu)化，在借助互聯(lián)網(wǎng)傳達數(shù)據(jù)的時候，采取加密的形式開展，持續(xù)提高信息管理工作的綜合安全系數(shù)［８］。第二，企業(yè)需要對管理平臺建設(shè)引起高度重視，更好地提高安全防控水平，采取分層加密的方式，全面確保信息的安全性，持續(xù)加強管理平臺的相關(guān)維護系統(tǒng)，科學防控黑客的攻擊。第三，需要將企業(yè)的運行情況有機結(jié)合起來，創(chuàng)建風險應急預案，在第一時間對信息系統(tǒng)開展安全評估，明確如今管理工作中面臨的安全隱患，有效控制網(wǎng)絡風險，保證風險出現(xiàn)之后，可以及時采取有效的優(yōu)化策略，實時修補整個控制系統(tǒng)，減少風險因素對系統(tǒng)造成的不良影響，從而最大限度地降低經(jīng)濟損失。第四，企業(yè)應該建立科學、有效的風險防控機制，確保風險控制工作的可行性、有效性。

３．５ ? 充分利用數(shù)據(jù)可視化的支持功能

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)量持續(xù)擴增，而且數(shù)據(jù)日益煩瑣，需要深入分析以及解讀數(shù)據(jù)，應該將數(shù)據(jù)可視化的功能充分發(fā)揮出來，才可以確保財務管理工作的透明性、公開性［９］。企業(yè)要轉(zhuǎn)變財務管理的職能，明確財務管理工作定位，可以將會計記錄、計量、確認等方面結(jié)合起來，為有關(guān)人員提供精準的數(shù)據(jù)信息。特別是要全面創(chuàng)新財務管理工作，可以由以前的粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)化，有效收集以及存儲、整合數(shù)據(jù)［１０］。在收集數(shù)據(jù)的過程中，要強化各部門之間的良性互動，保證收集信息的可靠性、真實性，如此才可以將財會信息化管理的核心優(yōu)勢發(fā)揮出來，將數(shù)據(jù)的存儲工作落到實處，可以利用數(shù)據(jù)的交互作用、信息技術(shù)強化對數(shù)據(jù)的科學存儲，與現(xiàn)實需要結(jié)合起來建立數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過對各種數(shù)據(jù)開展整合利用、分類檢索，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供精準、真實的財務數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)的管理人員在對庫存、生產(chǎn)、采購等各種信息實施管理的過程中，要全面共享各類數(shù)據(jù)，同時保證信息流動的科學性、有效性，更好地提升企業(yè)的綜合應變能力，借助各類數(shù)據(jù)分析財務，進而優(yōu)化配置資金，強化企業(yè)的競爭力。

４ ? ? ?結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)視閾下，企業(yè)全面開展財會信息化管理工作，不僅可以充分提升工作效率，還可以提高財務管理水平與經(jīng)濟效益。通過廣泛應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提升企業(yè)財會信息化管理工作的實效性、科學性，同時企業(yè)財會信息化管理也面臨各種各樣的問題，如企業(yè)不夠重視財會信息化建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)安全問題還是很嚴重，同時會計數(shù)據(jù)的獲取以及披露仍舊很滯后，對企業(yè)財會信息化管理的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。

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