汪 帥,焦貴弦,王紀(jì)紅
(中國電子科技集團(tuán)公司第三研究所,北京 100016)
當(dāng)前,現(xiàn)代會議日益增多,會議室設(shè)備管理的復(fù)雜性增加,但大多數(shù)企事業(yè)單位對于會議室設(shè)備的運(yùn)維管理還停留在手工結(jié)合紙質(zhì)表格的方式。這種方式下,由于設(shè)備部署分散,種類繁多,管理過程復(fù)雜,難以實(shí)現(xiàn)集中管理;缺乏專業(yè)技術(shù)積累,維護(hù)人員的流動性大,運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)在管理人員之間難以得到交流和共享;設(shè)備監(jiān)控方法落后,無法及時排查、定位故障,導(dǎo)致應(yīng)急處理困難;對于會議室設(shè)備的運(yùn)維管理效率低下,需要消耗大量的人工和時間成本。隨著會議要求的個性化和智能化增加,需要一種新的管理方式來滿足現(xiàn)代會議的需求。基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))就能很好地解決目前的問題。
基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)能夠提高會議的效率,實(shí)現(xiàn)對會議設(shè)備的自動控制和對會議信息的實(shí)時監(jiān)測與管理[1]。通過智能調(diào)度和資源優(yōu)化,系統(tǒng)可以提高會議的效率和流程管理,減少時間和資源的浪費(fèi)。同時,基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)提供了一種全新的會議管理方式,通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能化算法和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的創(chuàng)新成果,可以為會議管理帶來更多的可能性和創(chuàng)新思路。
基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)通過采集會議系統(tǒng)音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦等設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù),在統(tǒng)一操作界面上提供設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)展示、集中控制、智能化聯(lián)動、輪巡檢測、故障報警功能,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理和運(yùn)維管理等功能[2]。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖1 所示。
圖1 智能會議室系統(tǒng)架構(gòu)圖
智能會議室系統(tǒng)從業(yè)務(wù)邏輯上分為基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺層、應(yīng)用層三部分[3]。各部分功能如下。
基礎(chǔ)設(shè)施層是智能會議室系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過采集網(wǎng)關(guān)、轉(zhuǎn)換設(shè)備、控制設(shè)備等對會議室設(shè)備進(jìn)行連接和數(shù)據(jù)采集,并把設(shè)備數(shù)據(jù)傳入平臺層。
平臺層分為設(shè)備驅(qū)動庫、設(shè)備對接、數(shù)據(jù)存取和基礎(chǔ)模塊四部分。設(shè)備驅(qū)動庫對設(shè)備不同驅(qū)動進(jìn)行配置和處理,向外提供設(shè)備數(shù)據(jù)采集和控制的接口;數(shù)據(jù)對接部分采用設(shè)備驅(qū)動接口連接設(shè)備并進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和操作控制;數(shù)據(jù)存取部分對采集的設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式存儲和高效讀取;基礎(chǔ)模塊主要是約定系統(tǒng)一些通用的框架和組件。
應(yīng)用層是系統(tǒng)的可視化部分,包含設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)展示、集中控制、智能化聯(lián)動、輪巡檢測及故障報警功能,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理和運(yùn)維管理等功能。
基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室智能管理系統(tǒng)提供了一個高效、智能化的方式來管理和控制會議室環(huán)境,以滿足用戶對會議室的實(shí)時監(jiān)控、設(shè)備控制和數(shù)據(jù)分析的需求。系統(tǒng)的使用流程包括用戶注冊和登錄、創(chuàng)建會議室相關(guān)信息、添加設(shè)備、設(shè)備連接和配置、設(shè)備監(jiān)控和控制、數(shù)據(jù)分析和報告、通知和提醒等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4]。
使用系統(tǒng)時,用戶首先通過賬號進(jìn)行登錄,以獲取系統(tǒng)的訪問權(quán)限。接下來,用戶可以創(chuàng)建新的會議室并填寫相關(guān)信息,包括會議室名稱、拓?fù)鋱D和地點(diǎn)等。會議室創(chuàng)建完成后,用戶可以添加新的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,將設(shè)備連接到系統(tǒng),并進(jìn)行必要的配置,以確保設(shè)備能夠與系統(tǒng)進(jìn)行通信。系統(tǒng)會實(shí)時監(jiān)測會議室設(shè)備數(shù)據(jù),如設(shè)備在線狀態(tài)、溫度、風(fēng)扇轉(zhuǎn)速等,并將這些數(shù)據(jù)展示給用戶進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。用戶可以通過系統(tǒng)界面對設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,進(jìn)行設(shè)備開關(guān)機(jī)、控制視頻信號切換、調(diào)節(jié)音量大小、切換監(jiān)控視角等操作。同時,系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)分析和報告功能,用戶可以查詢會議室的歷史數(shù)據(jù)、趨勢分析等,并生成可視化的報告和圖表。系統(tǒng)可以發(fā)送通知和提醒消息給用戶,包括設(shè)備故障報警及維修狀態(tài)提醒等重要信息。
通過該系統(tǒng),用戶可以實(shí)現(xiàn)對會議室環(huán)境和設(shè)備的全面控制和管理,提升會議的效率和舒適度[5]。系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報告功能可以幫助用戶更好地了解會議室設(shè)備的使用狀態(tài)和故障信息,為會議室的使用和維護(hù)提供有力的支持。整體而言,基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室智能管理系統(tǒng)架構(gòu)合理、功能豐富,為用戶提供了便捷、智能的會議室管理體驗(yàn)。
2.3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備連接和控制技術(shù)
系統(tǒng)通過約定的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)將海量異構(gòu)設(shè)備連接起來,提供設(shè)備實(shí)時智能識別、狀態(tài)感知、報警聯(lián)動、遠(yuǎn)程控制等能力;按照平臺化的思路,將應(yīng)用軟件與終端設(shè)備進(jìn)行分層解耦,提供通用并且能夠擴(kuò)展的異構(gòu)設(shè)備接入和控制能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)接入設(shè)備類型和數(shù)量的動態(tài)擴(kuò)展,并提升軟件系統(tǒng)的開發(fā)效率,降低開發(fā)成本。
2.3.2 基于微服務(wù)架構(gòu)的設(shè)備智能監(jiān)測和運(yùn)行維護(hù)技術(shù)
通過基于微服務(wù)框架的架構(gòu)設(shè)計,系統(tǒng)將設(shè)備智能監(jiān)測和運(yùn)行維護(hù)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)流程信息集成和信息閉環(huán)處理[6];集成設(shè)備從安裝、運(yùn)行、維修到報廢全生命周期的數(shù)據(jù),為物理設(shè)備創(chuàng)建數(shù)字化模型,實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的畫像和多維分析,達(dá)到優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)方法的目的。
2.3.3 基于微型計算機(jī)的設(shè)備控制功能
微型計算機(jī)通常是一種集成了處理器、內(nèi)存、存儲和輸入/輸出接口等基本組件的小型計算機(jī)系統(tǒng)。它具有較小的體積和較低的功耗,適合嵌入式系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的應(yīng)用場景。通過選擇適當(dāng)?shù)奈⑿陀嬎銠C(jī)硬件平臺,并結(jié)合合適的軟件開發(fā)工具和編程語言,可以實(shí)現(xiàn)基于微型計算機(jī)的設(shè)備控制功能,并將其應(yīng)用于基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室系統(tǒng)中。
2.3.4 基于MQTT 的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用
消息隊(duì)列遙測傳輸(Message Queuing Telemetry Transport,MQTT)是物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)。它是一種輕量級的、基于發(fā)布/訂閱模式的消息傳輸協(xié)議,專門設(shè)計用于物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之間的通信。通過使用MQTT 服務(wù),會議室系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備之間的可靠通信、遠(yuǎn)程監(jiān)控與控制、數(shù)據(jù)采集與分析以及實(shí)時通知與警報功能。這為會議室管理和智能化提供了更靈活、可擴(kuò)展和高效的解決方案。
2.3.5 基于國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的存儲技術(shù)
系統(tǒng)使用達(dá)夢數(shù)據(jù)庫作為物聯(lián)網(wǎng)會議智能管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和管理工具,可以享受其成熟穩(wěn)定的特性,提供可靠、高效的數(shù)據(jù)管理能力,并通過性能優(yōu)化、安全保護(hù)等功能滿足系統(tǒng)的各項(xiàng)需求。
基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)所面臨的挑戰(zhàn)主要包括以下幾個方面。
(1)大規(guī)模部署和管理。對于大型組織或企業(yè)而言,會議室智能管理系統(tǒng)可能需要在多個會議室和地點(diǎn)進(jìn)行部署和管理。這涉及系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和集中化管理的挑戰(zhàn)。未來,需要設(shè)計可擴(kuò)展的系統(tǒng)架構(gòu)和部署方案,同時提供方便的集中化管理界面和工具。
(2)智能化算法和優(yōu)化。為了更好地實(shí)現(xiàn)會議資源的智能調(diào)度和優(yōu)化,未來,智能會議室系統(tǒng)需要進(jìn)一步研究和改進(jìn)智能化算法和優(yōu)化方法,包括會議室調(diào)度算法、設(shè)備能耗優(yōu)化算法、會議人流量預(yù)測算法等。通過深入研究和應(yīng)用智能化算法,可以進(jìn)一步提升系統(tǒng)的智能化水平和性能。
(3)用戶體驗(yàn)和個性化需求。隨著會議參與者的需求和期望的不斷提高,會議智能管理系統(tǒng)需要更好地滿足用戶的個性化需求。未來的發(fā)展需要注重用戶體驗(yàn)的設(shè)計和個性化功能的提供,如定制化的會議設(shè)置、個人化的參會體驗(yàn)等。
基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)還有許多創(chuàng)新應(yīng)用和拓展領(lǐng)域等待探索。例如,與人工智能技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容的語音識別和自動化整理等。未來需要不斷探索新的技術(shù)和應(yīng)用場景,為會議管理領(lǐng)域帶來更多的創(chuàng)新。
綜上所述,基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)面臨著安全性、兼容性、大規(guī)模部署和智能化算法等方面的挑戰(zhàn)。未來,需要針對這些挑戰(zhàn)進(jìn)行深入研究,并不斷推進(jìn)系統(tǒng)的發(fā)展和創(chuàng)新應(yīng)用。
基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)是一種具有廣闊應(yīng)用前景的系統(tǒng),通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能化手段提升了會議室管理效率和用戶體驗(yàn)。然而,該系統(tǒng)仍然面臨一些挑戰(zhàn),需要進(jìn)一步研究和發(fā)展。希望本文的研究成果能為相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者和從業(yè)者提供參考和啟示,推動基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用。