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        工程造價數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)分析

        2023-07-19 16:16:28陳連歡
        智能建筑與工程機械 2023年4期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理管理策略工程造價

        陳連歡

        摘 要:工程項目管理中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),依靠傳統(tǒng)管理模式和數(shù)據(jù)分析方法無法滿足高效率、高質(zhì)量的發(fā)展需求。工程造價管理方式應與時俱進,利用數(shù)字化、大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)手段,提高管理的高效性、服務的智能化和規(guī)范性。圍繞工程造價管理領(lǐng)域,分析進行數(shù)字化信息建設(shè)的目的及優(yōu)勢,并結(jié)合當前工程造價管理存在的問題進行改進和完善,提出具體的實施策略。

        關(guān)鍵詞:工程造價;數(shù)字化管理;管理策略

        中圖分類號:TU723? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:2096-6903(2023)04-0076-03

        0 引言

        在“放管服”改革中,市場經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生很大變化,數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加迫切,外部變化使工程造價管理面臨轉(zhuǎn)型問題,而數(shù)字化發(fā)展則是大勢所趨。工程造價管理是工程必要的組成部分,通過對人工、材料、機械等計價要素價格信息的計算,可有效控制施工成本。但是目前工程造價管理未能與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,管理中存在著成本控制不到位、電子化和網(wǎng)絡化普及力度不夠、工程造價審核不嚴謹?shù)葐栴}。對此,相關(guān)管理人員需要加強對工程造價管理和大數(shù)據(jù)特征的分析,將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢引入工程造價管理中,確保工程造價管理質(zhì)量,降低施工成本。

        1 工程造價管理數(shù)字化信息建設(shè)存在的不足

        1.1 缺少對數(shù)字化信息管理的重視

        數(shù)字化信息管理的優(yōu)勢在于可以將抽象、復雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暬膬?nèi)容,可及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并依靠人工智能優(yōu)勢針對性分析問題,綜合現(xiàn)實工程造價管理情況,制定解決方案。但是目前部分企業(yè)或單位對工程造價數(shù)字化管理領(lǐng)域缺乏足夠的重視,即使擁有數(shù)字化信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備,也流于形式,缺乏實際應用。因此,想要實現(xiàn)工程造價管理的數(shù)字化,關(guān)鍵在于應將問題解決之法落實到實際行動中,推動工程造價數(shù)字化信息管理技術(shù)向服務社會的方向發(fā)展,滿足市場發(fā)展需求。

        當前數(shù)字化信息管理問題主要體現(xiàn)在技術(shù)落實效果不足等方面。管理人員在實施數(shù)字化管理時,一般通過數(shù)字化分析的方式應用相關(guān)技術(shù),利用其發(fā)現(xiàn)工程造價中可能存在的問題。雖然該方式可以發(fā)現(xiàn)問題并明確指出問題的根源,但數(shù)字化信息管理更像是一個“機器軍師”,模式化給出診斷,卻無法提出可行性的實施方案[1]。工程造價對于工程施工成本管理和整體工程建設(shè)水平控制較為重要,一旦出現(xiàn)工程造價管理不到位情況,將使整個工程面臨極高的風險,如果出現(xiàn)造價偏差,將會面臨嚴重的損失。

        1.2 專業(yè)人才資源欠缺

        人才是企業(yè)工程建設(shè)與長足發(fā)展的第一原動力,在工程造價中進行數(shù)字化信息管理建設(shè)需要專業(yè)人才的支持,完成搜集、整合、分析、處理數(shù)字化信息,將資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ淘靸r需要的數(shù)字化信息,加快對工程造價發(fā)展規(guī)律和管理問題的分析效率。同時,工程建設(shè)階段從開工到竣工驗收階段都需要全面預算管理,這也對人員的造價能力和專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。

        現(xiàn)實中工程造價數(shù)字化信息管理面臨轉(zhuǎn)型階段,還存在管理短板,各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,培養(yǎng)專業(yè)性人才的資源條件和基礎(chǔ)有限。因此,面對市場對數(shù)字化信息技術(shù)人才的龐大需求量,自然出現(xiàn)供給與需求的錯位,導致各企業(yè)很難招收到符合要求的專業(yè)人才。而人才的短缺直接影響企業(yè)或單位在工程造價數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)成效。

        基于此,企業(yè)在高素質(zhì)人才隊伍時,可以加強校企合作,利用學校教育主陣地,培養(yǎng)符合需要的人才。雖然很多高校開設(shè)了工程造價相關(guān)專業(yè),但每年工程造價專業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量和選擇工程造價就業(yè)崗位的人數(shù)仍稍顯不足,人才市場依然處于供不應求的狀態(tài)。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,其對工程造價數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)所需要的人才專業(yè)能力、實踐技能、職業(yè)素養(yǎng)等專業(yè)技能掌握情況更為重視,因此有一定專業(yè)能力都可以順利進入工程造價崗位。市場真正需要的各種能力和素質(zhì)的綜合性人才,只有經(jīng)過專業(yè)的崗前培訓,將知識融會貫通,并利用知識解決實際問題,才能發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。

        1.3 數(shù)據(jù)獲取與共享效率較低

        部分企業(yè)在工程造價數(shù)字化信息管理工作時,需要根據(jù)不同地區(qū)政府的差異化工程造價標準,來調(diào)整數(shù)據(jù)的收集、加工和發(fā)布方式。這使得工程造價數(shù)據(jù)積累存在不足現(xiàn)象,在數(shù)據(jù)收集、加工和發(fā)布中難以形成統(tǒng)一化實施標準,也無法根據(jù)數(shù)據(jù)收集和整體情況進行編碼、分類管理[2]。在這種情況下,很難利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息編制施工定額和實行工程造價管理,也無法對工程施工進度、建設(shè)成本、資源消耗總量等進行把控。該情況下,不同企業(yè)按照各自的計價方法和造價規(guī)則操作,形成不同的造價結(jié)果,最終難以準確控制成本,獲得最大化利潤價值。此外,還會因為數(shù)字化信息建設(shè)不完善,無法全面掌握數(shù)據(jù)信息,加上管理模式單一,難以協(xié)調(diào)管理內(nèi)部與外部的信息,對市場信息動態(tài)、發(fā)展趨勢、競爭對手信息掌握不足,導致自身規(guī)劃設(shè)計的工程造價與社會需求和成本有很大差距。

        1.4 工程造價信息處理能力薄弱

        影響工程造價管理水平的關(guān)鍵因素是把握數(shù)據(jù)動態(tài)和高效處理。然而目前工程項目建設(shè)階段對BIM技術(shù)應用不足,數(shù)字化處理能力薄弱,未能將數(shù)據(jù)動態(tài)控制的信息化手段的優(yōu)勢融入到工程造價管理中,并將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)統(tǒng)一,為工程造價管理規(guī)劃提供數(shù)據(jù)動態(tài)基礎(chǔ)。現(xiàn)實中部分企業(yè)數(shù)據(jù)分析方法單一,對施工中造價數(shù)據(jù)更新和處理不及時,數(shù)字化信息技術(shù)手段普及和應用不夠廣泛[3]。不及時更新數(shù)據(jù),了解數(shù)據(jù)變化,容易增加工程建設(shè)質(zhì)量和成本的不穩(wěn)定性,導致造價管理人員掌握信息不全面,影響造價預測的精準度和管理效果。

        2 工程造價數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)實施策略

        2.1 建設(shè)工程造價信息化管理平臺

        工程造價數(shù)字化信息管理離不開管理平臺對全過程的統(tǒng)籌管理。為了有效建設(shè)信息化管理平臺,應挖掘并利用好現(xiàn)有資源優(yōu)勢,依靠優(yōu)勢彌補信息管理中的不足,并利用國家提供的優(yōu)惠和鼓勵政策,吸引社會資本加大投資力度。同時深化校企合作,通過學校與企業(yè)的資源互補、共享與融合,培養(yǎng)專業(yè)定向人才[4]。在優(yōu)惠政策的助力下,提升工程造價信息化管理平臺的建設(shè)和數(shù)字化信息系統(tǒng)的應用效率,降低工程建設(shè)成本,利用社會資本,進一步加強專業(yè)人才培養(yǎng)和引進,補給當前工程造價數(shù)字化信息管理工作人才空缺。

        工程造價信息化管理平臺建設(shè)之前,需要先完善基礎(chǔ)設(shè)施,只有將基礎(chǔ)設(shè)施的軟硬件建設(shè)完善,才能有效發(fā)揮技術(shù)及平臺功能優(yōu)勢。應支持工程造價信息開發(fā)及平臺建設(shè),通過計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等,構(gòu)建統(tǒng)一化、服務性的工程造價信息管理平臺。平臺功能構(gòu)建時應增加統(tǒng)籌優(yōu)勢,將不同地區(qū)的工程造價信息資源整合起來,解決因地區(qū)差異、企業(yè)造價規(guī)則不統(tǒng)一而產(chǎn)生不同的造價結(jié)果。

        2.1.1信息查詢功能

        當面對龐大的工程造價信息量時,需要快速對某一類或者特定信息進行查詢,依靠人工操作會有很大難度。因此,可以通過網(wǎng)站或者公眾號等途徑,利用檢索技術(shù),選取關(guān)鍵詞進行查詢,提高信息查詢效率。

        信息查詢功能可以支持不同類型查詢需要。查詢是為用戶提供查詢服務,對不同信息開展查詢操作??蓪?shù)字信息庫抽象、分散的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為直觀、形象的信息并加以描述,通過描述向用戶輸出內(nèi)容。可按照輸入指令將用戶所查詢的信息與數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行對比分析,確定是否具有一致性。可在龐大的數(shù)據(jù)庫中提取出需要的信息??膳c用戶對接,提供服務,讓用戶通過檢索、提取的信息自行判斷對平臺功能使用的滿意度,為其決定的下達提供了有效服務。

        2.1.2決策支持功能

        運用數(shù)字化模型、技術(shù)方法對原始數(shù)據(jù)進行加工、分析,根據(jù)預測信息分析結(jié)果,為工程管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù),以此提高決策的合理性、精準度,確保建筑工程施工順利,控制工程建設(shè)成本,按照預計規(guī)劃達成建設(shè)任務及效益目標。

        2.1.3信息發(fā)布功能

        信息發(fā)布功能主要針對平臺的管理人員,其可以將信息進行共享。但是需要注意的是,管理人員在發(fā)布工程造價信息時,需要將信息按照工程類型、工程地點、起止時間、工程建設(shè)規(guī)模、工程建設(shè)成本等不同要素進行簡單介紹,并分類存儲與管理。通過合理、科學的數(shù)據(jù)分析方法完成處理工作,方便其他人員在查詢檢索信息時,根據(jù)分類項快速找到所需要的工程造價信息。

        2.2 通過教育培訓提高工程造價人員專業(yè)度

        企業(yè)或單位可以通過教育培訓方式,提高工程造價管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。應根據(jù)社會發(fā)展對工程造價管理崗位人員的要求設(shè)計的培訓內(nèi)容,并將其作為教育培訓的指導方向,著重培養(yǎng)工程造價人員對大數(shù)據(jù)、云計算、計算機等使用能力和信息梳理能力,夯實工程造價人員技術(shù)應用基礎(chǔ),豐富其專業(yè)知識,樹立數(shù)字化信息管理思維。在實際工作中,利用數(shù)據(jù)通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)手段,提高工程造價準確性和管理水平。

        另外,企業(yè)還應立足于工程建設(shè)實際情況,針對性開展培訓活動,結(jié)合工程施工管理現(xiàn)狀、工程設(shè)計、建設(shè)成本等要素進行培訓。除了采取內(nèi)部培養(yǎng)方式提升工程造價人員的專業(yè)水平以外,還可以通過外部引進方式,通過第三方招聘平臺、獵頭機構(gòu)、推薦介紹等途徑,建立專業(yè)的數(shù)字化信息造價管理人才團隊,以人才專業(yè)優(yōu)勢提高建造成本控制效果。

        2.3 實現(xiàn)工程造價信息數(shù)字化和資源共享

        有效地實現(xiàn)在工程造價領(lǐng)域?qū)⑿畔?shù)字化和資源共享,需要做到以下5點。

        一是以用戶需求為導向,合理制定工作計劃,并進行有效監(jiān)督和檢查,同時建立完整的數(shù)字化目錄和信息化檔案管理系統(tǒng),通過統(tǒng)一化管理實現(xiàn)信息共享。

        二是建立規(guī)模集中、數(shù)字信息采集與應用輻射范圍廣泛的數(shù)字信息化工程,將人力、物力各方資源匯集起來,并在運營管理過程中優(yōu)化配置和提高資源利用效率,同時在建設(shè)中多與不同機構(gòu)、社會資本力量開展合作,吸引投資,匯聚資金,實現(xiàn)共同建設(shè)。

        三是建立監(jiān)督機制,實現(xiàn)工程建設(shè)全過程監(jiān)督管理,有序開展工程建設(shè)活動。以公開透明管理原則明確并公示工程建設(shè)資金使用情況以及資金余量,確保建設(shè)資金得以規(guī)范使用。

        四是對于資源共享需要建設(shè)統(tǒng)一的工程造價信息管理系統(tǒng)。如利用BIM信息系統(tǒng)為成本信息決策全過程提供依據(jù)。BIM可以建構(gòu)完整的3D數(shù)字化信息仿真模型,相當于在虛擬空間上基于客觀實物進行仿真模擬設(shè)計,依托數(shù)字化手段仿真施工的過程、工程進度以及后期維護與管理等階段,以數(shù)字化管理模式達到預期效果。BIM還可以優(yōu)化繪圖、虛擬仿真,通過可視化設(shè)備終端完成數(shù)據(jù)采集、集成與交換,利用數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)資源調(diào)配與系統(tǒng)規(guī)劃,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累和共享[5]。

        五是在信息化數(shù)據(jù)共享管理平臺建設(shè)過程中,應加強資源整合效果,突破傳統(tǒng)工程造價信息管理的桎梏,并確保數(shù)據(jù)資源功能效用實現(xiàn)最大化。應進一步優(yōu)化和更新工程造價信息系統(tǒng),依托數(shù)據(jù)通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等手段,站在長遠發(fā)展和更廣泛視角吸納更多社會信息資源,建設(shè)以工程造價為核心的信息化管理系統(tǒng)。

        2.4 建設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫

        工程造價管理中,若缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ),將難以為工程造價信息管理提供支撐和依據(jù)。因此,企業(yè)為了確保數(shù)據(jù)的全面性、精準性,應積極建立數(shù)據(jù)庫,補足以往工程造價數(shù)據(jù)信息單一化、文件規(guī)范內(nèi)的造價數(shù)據(jù)與外部工程造價數(shù)據(jù)的信息量較少的短板。利用數(shù)據(jù)庫資源優(yōu)勢,加強各工程項目相關(guān)聯(lián)企業(yè)的合作與聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。應注意的是,通過數(shù)據(jù)庫方式來實現(xiàn)工程造價數(shù)字化信息管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,需要考慮地域性和封閉性的因素。傳統(tǒng)工程造價數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)難以對階段性工程數(shù)據(jù)進行集成與分析,且無法將大量數(shù)據(jù)與他人共享。所以,想要建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)共享,前提是要解決數(shù)據(jù)資源界限問題,實現(xiàn)階段性工程數(shù)據(jù)的集成與聯(lián)通。

        為此,建設(shè)企業(yè)與同行企業(yè)充分溝通,明確自己的態(tài)度和立場,相互取得信任,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以共享為中心,實現(xiàn)工程造價數(shù)據(jù)庫信息的有效流通,打造互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)管理體系。但也需要注意的是,建設(shè)的數(shù)據(jù)庫應滿足簡單易操作的需求,為不同用戶提供可視化數(shù)據(jù)資源操作的條件,加強對數(shù)據(jù)資源開發(fā)與合理利用。

        3 結(jié)語

        工程造價管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,為進一步推動造價管理的數(shù)字化發(fā)展,應積極提升數(shù)字化信息技術(shù)水平,完善信息平臺的構(gòu)建。目前工程造價管理工作中存在重視不足、數(shù)據(jù)共享效率低、人才資源短缺、信息處理能力薄弱等問題,嚴重影響了企業(yè)造價管理的發(fā)展,難以促使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮優(yōu)勢和占據(jù)有利地位。因此,企業(yè)應順應數(shù)字化時代發(fā)展趨勢,利用數(shù)據(jù)分析、BIM等信息技術(shù),精準分析和定位工程造價管理情況,加強企業(yè)內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào),并利用數(shù)字化手段培養(yǎng)人才,建設(shè)人才隊伍,同時將數(shù)字化技術(shù)手段應用到工程設(shè)計、施工、管理等階段,把控成本,提高造價管理水平。

        參考文獻

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