魏俊菲 山東大明聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段和理念的應(yīng)用背景下，打造“智慧財(cái)務(wù)”，是現(xiàn)階段相關(guān)人士都非常關(guān)注的問題。通過應(yīng)用人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，使財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量得到提升，讓企業(yè)對財(cái)務(wù)管控力度得到增強(qiáng)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。在人工智能背景下，給傳統(tǒng)會計(jì)崗位帶來了巨大沖擊，財(cái)務(wù)會計(jì)亟待利用先進(jìn)的技術(shù)手段，打造智能化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理模式，滿足當(dāng)前人工智能帶來的變化，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級。

一、管理會計(jì)相關(guān)概述

(一)相關(guān)職能

成本管理會計(jì)的簡稱就是管理會計(jì)(Management Accounting)，與財(cái)務(wù)會計(jì)并列，主要目的是對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行改善，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的決策參考，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升。在管理會計(jì)中，主要任務(wù)是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制，為部門的計(jì)劃、決策提供參考。在管理會計(jì)下設(shè)計(jì)的績效衡量指標(biāo)，包含的內(nèi)容主要有管理水平、營運(yùn)能力、償債能力、獲利能力，并對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行分析評價(jià)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

(二)相關(guān)特點(diǎn)

第一，全局性。企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時(shí)，財(cái)務(wù)會計(jì)一般提供的是綜合經(jīng)濟(jì)信息，而管理會計(jì)可以為具體項(xiàng)目或產(chǎn)品提供全方位的信息，基于企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)、部分、產(chǎn)品的統(tǒng)一整體發(fā)展和局部發(fā)展。

第二，靈活性。相比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)來說，管理會計(jì)的多樣化特點(diǎn)更加突出，而且結(jié)構(gòu)更加緊密，可以確保編寫的報(bào)告內(nèi)容、開展的會計(jì)核算都有完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源作為支撐，可以確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

二、人工智能背景下轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾頃?jì)的意義

(一)提升了財(cái)務(wù)管理核心能力

在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用人工智能技術(shù)，可以打造更加復(fù)雜化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這對提高財(cái)務(wù)管理水平效果顯著，尤其是對于大型集團(tuán)企業(yè)來說意義重大。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要與各部門之間進(jìn)行協(xié)作，充分了解相關(guān)數(shù)據(jù)后，才能為企業(yè)管理層的決策提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息支持。針對管理會計(jì)本身來說，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式徹底得到革新，可以結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際交付物對象，充分掌握業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，利用人工智能技術(shù)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸納，并轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ谜Z言，為企業(yè)管理者決策提供支持。

(二)提升了信息獲取效率和質(zhì)量

隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的發(fā)展要求，企業(yè)每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越大，需要收集分析的數(shù)據(jù)信息越來越多。導(dǎo)致在開展數(shù)據(jù)收集、分析時(shí)，出現(xiàn)結(jié)果錯誤偏差較大的問題。此外，計(jì)算結(jié)果受到會計(jì)工作者工作狀態(tài)、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的影響，無法保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在當(dāng)前應(yīng)用人工智能技術(shù)，可以以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，將需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、歸納、整合、加工和利用，將企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況全面、真實(shí)反映出來。而且通過應(yīng)用人工智能技術(shù)，可以進(jìn)一步優(yōu)化各個流程，利用業(yè)財(cái)融合管理平臺，實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理。

三、在人工智能背景下財(cái)務(wù)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

(一)對會計(jì)核算的挑戰(zhàn)

作為會計(jì)的基本職能，核算直接關(guān)系到整個財(cái)務(wù)部門的工作效果。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)中，主要采用的手工記賬模式，該模式效率低下，出現(xiàn)錯誤的情況非常普遍。而隨著人工智能技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用，逐漸取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，打造了自動化、智能化的財(cái)務(wù)核算流程?？梢酝ㄟ^人工智能技術(shù)，對相關(guān)資料信息進(jìn)行全網(wǎng)絡(luò)收集分析，大大提高了工作效率及質(zhì)量。

(二)對人員職能的挑戰(zhàn)

對于傳統(tǒng)會計(jì)功能來說，主要是對企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量、記錄、確認(rèn)，更側(cè)重于文件報(bào)告、記賬、檢查和歸檔。在人工智能背景下，管理會計(jì)的優(yōu)勢更加突出，顯著特點(diǎn)有高精度、高效率，如原始憑證的掃描及審核、記賬憑證的編制、會計(jì)數(shù)據(jù)的收集及發(fā)送等，繁重的重復(fù)性工作可以通過人工智能技術(shù)準(zhǔn)確高效操作。同時(shí)，會計(jì)人員的職能也轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值為中心，摒棄了以核算為中心的工作核心內(nèi)容，對會計(jì)人員的技能和知識儲備要求更加嚴(yán)格。

四、人工智能下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑

(一)加快數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)

首先，實(shí)際在落實(shí)轉(zhuǎn)型的過程中，需要將人工智能技術(shù)、AI 技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等充分整合利用，使會計(jì)管理服務(wù)平臺體現(xiàn)出開放性、一體化和綜合性的特征，為企業(yè)的有序發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。比如，“中鋼集團(tuán)”為了減少疫情帶來的不良影響，開展了動態(tài)化監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)跟蹤和預(yù)警重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及時(shí)做好預(yù)研預(yù)判。并通過遠(yuǎn)程辦公的方式，升級改造了視頻會議系統(tǒng)，利用移動APP、OA 等辦公信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程使用和公文的遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)、審批。

其次，通過建立的數(shù)據(jù)平臺，可以全面收集相關(guān)信息，使數(shù)據(jù)采集管理體系逐漸得到完善，并與各個方面的戰(zhàn)略合作更加深入，如政府內(nèi)部數(shù)據(jù)、社會監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。并通過對數(shù)據(jù)采集小組的成立，使數(shù)據(jù)采集的全面性和精準(zhǔn)性得到保障。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)資源的及時(shí)性和精準(zhǔn)性變得越發(fā)重要，企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入、充分挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效、高質(zhì)量收集和分析，使管理會計(jì)的真正價(jià)值得到彰顯。

(二)優(yōu)化完善轉(zhuǎn)型工作制度

首先，要積極創(chuàng)新原有的工作制度，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，確保當(dāng)前的保障制度能夠滿足人工智能的發(fā)展要求。

其次，要將優(yōu)化的制度進(jìn)行貫徹落實(shí)。在落實(shí)管理制度時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況完善改進(jìn)制度內(nèi)容和工作方案，確保滿足實(shí)際發(fā)展要求。尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型非常復(fù)雜，對每一個環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)重視，要確保制定精細(xì)化管理模式推動制度的順利落實(shí)。比如，河北資產(chǎn)公司為了提高自身價(jià)值，促進(jìn)在本行業(yè)的快速發(fā)展，重新構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系，建設(shè)了新的商業(yè)模式，努力探索戰(zhàn)略定位。并且，河北資產(chǎn)公司以信息化系統(tǒng)為抓手，落實(shí)了事前、事中、事后全過程預(yù)算管理模式，解決了預(yù)算管理不足的問題，制定了更加健全的管理制度。

最后，健全風(fēng)險(xiǎn)防控制度。在人工智能背景下，要基于此建立完善的防控制度，以此對員工的行為進(jìn)行規(guī)范，并對企業(yè)的經(jīng)營活動、市場動向等相關(guān)信息進(jìn)行收集分析。通過深入、多角度分析數(shù)據(jù)資料，發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，并針對問題制定相對應(yīng)的防控措施。

(三)對管理會計(jì)人才加強(qiáng)培訓(xùn)

隨著人工智能技術(shù)的深入應(yīng)用，財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，對財(cái)務(wù)人員的要求越來越高，需要企業(yè)加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)工作。在人工智能背景下，想要順利完成轉(zhuǎn)型升級，需要對管理會計(jì)的認(rèn)識全面提升，對轉(zhuǎn)型升級的重要性有正確的認(rèn)識，對原有的管理思想積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

首先，財(cái)務(wù)人員需要對原有的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)，對先進(jìn)的管理會計(jì)理論知識積極學(xué)習(xí)理解，并在實(shí)踐中合理運(yùn)用，使管理會計(jì)的應(yīng)用水平得到提升。此外，會計(jì)職業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和國家高等教育機(jī)構(gòu)，也需要將管理會計(jì)的核心培訓(xùn)課程開設(shè)起來，使企業(yè)面對的實(shí)際問題得到切實(shí)解決。

其次，通過健全的人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)更多的管理會計(jì)人才，為財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型升級、財(cái)會的賦能支持作用的持續(xù)強(qiáng)化奠定良好的基礎(chǔ)。對管理會計(jì)人才來說，還需要培養(yǎng)他們先進(jìn)的思想方式，使其具備良好的大局觀意識，對信息化技術(shù)能夠熟練操作，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)能夠準(zhǔn)確設(shè)計(jì)把握，使企業(yè)的全面價(jià)值和核心能力得到提升。

(四)加快信息化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)在應(yīng)用人工智能技術(shù)時(shí)，需要充分發(fā)揮出管理會計(jì)的價(jià)值。

首先，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理過程中，需要基于當(dāng)前的信息化、數(shù)字化、人工智能帶來的變化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)需要做的是對信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入逐漸加大，并對相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，全面實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)還需要對各部門的管理辦法結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行完善，建立健全信息反饋通道，使財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得到提升，進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)信息的流通速度。

其次，企業(yè)需要盡快建立起信息系統(tǒng)平臺。對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，企業(yè)需要充分發(fā)揮出人工智能技術(shù)的價(jià)值，為提升財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量提供支持。企業(yè)需要通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集、整理、分析和對比數(shù)據(jù)信息，并對原有的財(cái)務(wù)管理程序和流程進(jìn)行優(yōu)化，盡最大可能減少人工操作帶來的失誤，在減少人力成本的同時(shí)，也提高了工作效率。在人工智能背景下，企業(yè)可以進(jìn)一步強(qiáng)化核算規(guī)范性，確保數(shù)據(jù)報(bào)告的有效性、真實(shí)性和完整性，使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動得到順利開展。

最后，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。為了將管理會計(jì)的價(jià)值凸顯出來，使數(shù)據(jù)管理功能得到強(qiáng)化，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建重視起來。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以對企業(yè)的經(jīng)營作業(yè)過程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，使企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)收集、匯總、集成效率得到提升，這對企業(yè)經(jīng)營成本的降低有非常顯著的效果。而且在人工智能背景下，管理會計(jì)下的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能發(fā)生了轉(zhuǎn)換，通過縱橫比較數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)各職能部門的信息交流，大大提升了企業(yè)的信息傳遞效率和業(yè)務(wù)辦理速度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建，可以使企業(yè)形成服務(wù)增值效應(yīng)。

圖1 財(cái)務(wù)共享中心管理模式

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

在“業(yè)財(cái)融合”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要投入更多的精力到企業(yè)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)信息的收集、分析上，確保企業(yè)的運(yùn)營水平和財(cái)政狀況能夠有序運(yùn)營，對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別。比如，“某財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目”結(jié)合物業(yè)服務(wù)、商業(yè)運(yùn)營、投資管理和地產(chǎn)開發(fā)等項(xiàng)目，打造了業(yè)財(cái)稅一體化管理模式，集合了“五流”合一，實(shí)物流、稅務(wù)流、票據(jù)流、影像流和單據(jù)流。在當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)不景氣的大環(huán)境下，企業(yè)落實(shí)了精細(xì)化管理模式，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的粗放式管理模式，對利潤潛力深入進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。并且，“某財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目”在開展推進(jìn)建設(shè)時(shí)，還從以下幾方面著手進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。

首先，財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，需要對傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式進(jìn)行深化改革，創(chuàng)新原有的工作方式，進(jìn)一步細(xì)化工作流程和模式。企業(yè)需要在人工智能背景下，將管理會計(jì)工具的作用充分展現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，為打造“業(yè)財(cái)融合”提供重要支持。對于管理會計(jì)工作者來說，需要對管理會計(jì)的工作方式方法深入進(jìn)行研究，與生產(chǎn)經(jīng)營部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，充分了解企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并為企業(yè)管理層的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

其次，要先進(jìn)技術(shù)充分利用起來。企業(yè)需要將當(dāng)前的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能AI 進(jìn)行深入應(yīng)用，對管理會計(jì)分析系統(tǒng)的多維度和系統(tǒng)化的特征彰顯出來，從而強(qiáng)化企業(yè)的合同評審、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)評估。并在日常經(jīng)營活動中，分析整合企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，將目標(biāo)落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)中，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值。

最后，加強(qiáng)工具效果評價(jià)。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求，應(yīng)用管理會計(jì)工具，可以建立健全原有的流程體系，通過數(shù)據(jù)模型，確保形成的管理會計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。通過對企業(yè)日常經(jīng)營活動的分析，形成數(shù)字化表述，使財(cái)務(wù)核算監(jiān)督強(qiáng)度可以得到有效提升。并在整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中滲透財(cái)務(wù)管理工作，使會計(jì)工作目標(biāo)更加明確，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展過程中，需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過程中，需要對原有的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，對當(dāng)下設(shè)計(jì)的會計(jì)管理制度機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn)，使企業(yè)的整體管理能力及效率得到提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理利用人工智能技術(shù)，可以通過管理會計(jì)提高企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性，將財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，但也同時(shí)對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。需要會計(jì)人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和理念，不斷提高自身工作能力和專業(yè)水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。