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        問對(duì)問題,才能得到想要的答案

        2023-06-30 13:55:47姚素馨
        公關(guān)世界 2023年10期
        關(guān)鍵詞:提問者歐萊雅公關(guān)

        本文主要是跟大家討論一下,關(guān)于“怎么提問”這個(gè)問題。

        ChatGPT和文心一言出來(lái)之后,有一個(gè)詞被重新提及:prompt。prompt,指人與機(jī)器進(jìn)行交互的語(yǔ)言。用人話翻譯一下就是,提示詞。

        也就是說(shuō),你必須準(zhǔn)確地告訴人工智能,你到底想問什么,他才有可能提供一個(gè)相對(duì)比較有用的回答。

        我們公關(guān)是一個(gè)溝通的部門。

        提問與回答是溝通的基本模式。沒有問答作為基礎(chǔ)的溝通,在公關(guān)領(lǐng)域幾乎是不成立的。

        如果你在問答類的溝通方面是不擅長(zhǎng)的,但是同時(shí)又非常喜歡公關(guān)的話,我只能勸你把它當(dāng)做一個(gè)業(yè)余愛好。

        但是,能否很好地進(jìn)行回答,我覺得是判斷公關(guān)專業(yè)度的重要依據(jù)之一。而一個(gè)真的能夠把問題回答好的人,必定知道應(yīng)該要怎么問問題。

        普通人提問

        (一)收攏問題

        首先問題不能過于開放。

        什么叫做過于開放?比如,什么樣的公眾號(hào)可以參照?我們要發(fā)一個(gè)新品,你有什么好建議?最近有什么新的爆點(diǎn)?

        這類問題都屬于“裙子好嗎?”好,是好看?還是好配,還是好值?假設(shè)是問好不好看吧,最常規(guī)的,那請(qǐng)問這條裙子是誰(shuí)穿?什么時(shí)候穿?穿去什么場(chǎng)合?給誰(shuí)看?想要達(dá)到什么目的?

        如果再繼續(xù)問得具體一點(diǎn),穿的時(shí)候化妝嗎?做頭發(fā)嗎?搭配什么樣的鞋子和首飾?只問一句“裙子好嗎?”,有什么用?

        我倒是很容易就會(huì)能回答一個(gè)“好”,這個(gè)“好”肯定也沒有什么價(jià)值,那主要看運(yùn)氣。

        (二)消除歧義

        比如當(dāng)我們討論一個(gè)品牌相關(guān)的問題,每個(gè)人對(duì)于“品牌”這個(gè)詞的理解其實(shí)是千差萬(wàn)別的,聽上去每個(gè)人都在講中文啊,其實(shí)講的就不是一回事。

        有人說(shuō)“品牌”說(shuō)的可是這個(gè)企業(yè),有人說(shuō)的是這個(gè)企業(yè)的核心品牌線,有的人說(shuō)的是品牌的價(jià)值觀。

        比如說(shuō),歐萊雅不錯(cuò),你說(shuō)的是歐萊雅這個(gè)集團(tuán),還是歐萊雅集團(tuán)旗下的歐萊雅品牌,還是歐萊雅整個(gè)集團(tuán)的產(chǎn)品,還是歐萊雅這個(gè)牌子下面的產(chǎn)品……

        基于中文的博大精深和人類理解力的千差萬(wàn)別,僅僅是關(guān)于主語(yǔ)到底是誰(shuí)的理解就能差出去十萬(wàn)八千里。

        對(duì)于問題進(jìn)行有必要的描述和說(shuō)明,才有可能在提問后得到針對(duì)這個(gè)問題的真正回答。

        (三)范疇以內(nèi)

        考慮問題是否在回答者能夠回答的范疇。

        你們可以問我公關(guān)的問題,也可以問我品牌的問題,其實(shí)如果問我市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的問題,我答案的可信度已經(jīng)下降了。

        但是呢,如果你也問不到更好的人,又愿意相信我的回答,你還是可以問問。

        但是你再問的時(shí)候,你實(shí)際上知道相對(duì)于回答公關(guān)類的問題,我回答市場(chǎng)營(yíng)銷方面問題的答案的確認(rèn)度并不高。

        正常情況下,向?qū)Ψ教岢鲆蓡栆馕吨釂栒弑旧韺?duì)行業(yè)和答案本身是有疑問的,在自己沒有強(qiáng)判斷力的前提下,向一個(gè)“非專業(yè)”的人提問,要怎么判斷他答案的參考價(jià)值呢?

        如果真想獲得一個(gè)有點(diǎn)用的答案,肯定是向一個(gè)行業(yè)專業(yè)人士提問,然后參考他的回答。

        在解決所有的這些常規(guī)要求之后,針對(duì)公關(guān)這個(gè)行業(yè),我們對(duì)于提問和回答的要求啊,才可以往上提升。

        公關(guān)人提問

        (一)辨別答案

        公關(guān)要回答進(jìn)行過濾,公關(guān)不接受看上去有用,其實(shí)沒有什么用的答案。沒什么用的答案包括自以為是和經(jīng)不起追問。

        比如說(shuō),問好在哪?回答我們發(fā)現(xiàn)了一片藍(lán)海。憑什么說(shuō)這是藍(lán)海,憑什么要被你發(fā)現(xiàn)。

        比如說(shuō),問優(yōu)勢(shì)在哪?回答專業(yè)。憑什么你專業(yè),有多久的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),投入了多少研發(fā)費(fèi)用,有多少科研人員,有什么大牛,開發(fā)了多少專利?沒錢、沒經(jīng)驗(yàn)、沒人你憑什么專業(yè)?

        不能閉環(huán),經(jīng)不起深挖的答案,全都是沒用的答案,需要重新問。

        (二)整合回答

        要對(duì)所有回答進(jìn)行同一視角和邏輯線的梳理。把回答歸納在某一視角或?qū)用嫔?,并且在這視角上填充邏輯上連貫、清晰的內(nèi)容。

        比如最簡(jiǎn)單的,以時(shí)間作為視角的發(fā)展歷程,回答中突出了某些時(shí)間節(jié)點(diǎn),跳過了某些時(shí)間節(jié)點(diǎn),這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)背后一定有其他隱藏信息。

        整合回答的內(nèi)容,既有利于迅速掌握回答的核心信息,也有利于發(fā)現(xiàn)回答中的無(wú)效內(nèi)容、偏離內(nèi)容、隱藏內(nèi)容和漏洞。

        公關(guān)人回答

        (一)明晰狀況

        在回答之前,要明白提問者的狀況,提問者的狀況包括提問者對(duì)于情況的掌握程度,理解能力。

        如果提問者是一個(gè)行業(yè)的資深從業(yè)者,回答需要突出的可能是你家的差異性、亮點(diǎn),如果他是一個(gè)小白,首先你得讓他明白基本情況。

        如果你的回答超過了他的接受力,也是白搭。

        (二)確認(rèn)目的

        目的是指他為什么要向你提出這個(gè)問題。

        目的,最簡(jiǎn)單的話,就是好意跟惡意。

        好意包括他是只關(guān)注到了的普通群眾,關(guān)注到了覺得是個(gè)熱點(diǎn),還是說(shuō)是想幫你做點(diǎn)什么才問的。惡意里面只是單純不喜歡這個(gè)東西,還是有利益關(guān)系,或者是被別人唆使的。

        需要注意的是,明確目的絕對(duì)不是為了區(qū)別對(duì)待,公關(guān)對(duì)外的輸出的內(nèi)容都是真實(shí)的、同樣的。

        只是根據(jù)對(duì)不同目的的提問者,公關(guān)給出答案的呈現(xiàn)方式、內(nèi)容程度、反饋效率、后果預(yù)期等有所不同。

        (三)修正問題

        因?yàn)樾袠I(yè)、人員的關(guān)系,我們經(jīng)常也會(huì)遇到問題本身就是錯(cuò)的的情況。包括了我們前面說(shuō)的問題不明確,有歧義等等。

        遇到這種情況,先解決問題本身的問題,再回答問題。

        (四)引導(dǎo)提問

        優(yōu)秀的提問者,記者、主持人,通常會(huì)引導(dǎo)被訪問者,并從受訪者的回答里發(fā)現(xiàn)新問題。

        而優(yōu)秀的回答者,同樣會(huì)引導(dǎo)提問者,在充分考慮提問者的目的、內(nèi)容傾向、渠道受眾特征后給出答案,俗稱喂料者。

        娛樂圈代表有FBB,企業(yè)代表有華為,基本他們給什么媒體報(bào)什么,選題、爆點(diǎn)什么的都幫你想過了,直接發(fā)就是完美內(nèi)容。PR(

        (作者簡(jiǎn)介:姚素馨,啊嘿噠公關(guān)創(chuàng)始人,“在公關(guān)”公眾號(hào)主筆)

        (文章來(lái)源:微信公眾號(hào)“在公關(guān)”)

        (責(zé)任編輯:姜秀靚)

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