本書結(jié)合腦科學(xué)與阿德勒心理學(xué),為不同人群的“戰(zhàn)拖”需求定制37幅治愈系手繪,助力拖延癥患者科學(xué)自救。
麻煩的事,就在前一天稍做準備吧
經(jīng)費結(jié)算等事務(wù)性工作,或是問題報告、學(xué)習(xí)、收拾房間等事情,總會讓人忍不住想拖延,你是不是也有同樣的煩惱呢?
想要迅速不拖延地完成這些事情嗎?訣竅就隱藏在前一天。
比如,在工作方面,應(yīng)在前一天下班前稍做準備;在私人生活方面,則應(yīng)在睡覺前稍微準備一下。
以經(jīng)費結(jié)算為例,我們可以在前一天下班前先輸入第一個條目,或把收據(jù)之類的物品整理好,放在辦公桌抽屜里最顯眼的位置。
若是問題報告,就先和上司預(yù)約好匯報時間。
若是資格考試,就打開復(fù)習(xí)資料,并在旁邊放好筆等文具后再睡覺。
若是收拾房間,就在前一天晚上先扔掉兩三個不需要的東西,并簡單地整理一下將要收拾的房間,以方便第二天的清掃。
僅需這些行動,就能讓原本容易拖延的事情變得更容易下手。
這個辦法在處理那些需要動腦筋的復(fù)雜工作,或是初次接觸的新項目時,尤其有效。
在制訂企劃案和戰(zhàn)略案時,可以把想添加的內(nèi)容記下來,并大致瀏覽用作參考的過往資料,建立撰寫概要時需要用到的新文檔,并保存在電腦桌面上。
可能你會感到不可思議,覺得“就只有這些嗎”?其實這么做的理由有兩點。
一是能夠降低行動的難度。
這和剛剛我們提到的“10秒行動”異曲同工,只稍微有所行動,讓不擅長接受“未知”事物的大腦感覺這個行動其實是“已知”,就可以避免與大腦想要維持現(xiàn)狀的防衛(wèi)本能產(chǎn)生沖突。
二是縮短了物理訪問時間。
在已經(jīng)事前準備的情況下,我們就可以毫不猶豫地繼續(xù)行動了。在產(chǎn)生“好麻煩啊”“今天還是算了吧”等多余的想法之前,我們的雙手其實就已經(jīng)動起來了,因此能大幅減少拖延的情況發(fā)生。
這么做還有一項額外優(yōu)勢,那就是在稍做準備后再進入夢鄉(xiāng)時,我們的想法會被不斷完善,甚至孕育出新的點子。
大腦會在睡眠期間整理當天的所見所聞,并在這個過程中喚起到此為止積累下來的信息和記憶,這些內(nèi)容在腦中融合后,就可能迸發(fā)出一些意想不到的好點子。
由此可見,在前一天稍做準備,不僅可以強化行動力,還能帶來額外的好處。
而且操作起來也非常簡單,所以請一定要實踐一下。
工作中斷時,應(yīng)寫下重新開始時的最初任務(wù)
聚精會神工作的時候,偏偏有人來搭話。
最忙的時候,突然有客人來訪或電話打進來,不得已只好中斷工作。
午休起來后,遲遲進入不了工作狀態(tài)。
…………
注意力一旦中斷,就很難重新回到原來的狀態(tài)。雖然心里想著趕緊重新進入狀態(tài),結(jié)果不是上網(wǎng)瀏覽一下新聞,就是打開郵箱看看有沒有新郵件進來……我想很多人都有過類似的經(jīng)歷吧!
實際上,想要順利地重新開始中斷的工作,是需要一點訣竅的。
那就是事先做好備忘錄,把重新開始后馬上要做的事情記下來。非常簡單,卻能幫助你在重新開始的時候瞬間找回注意力。
這是有科學(xué)依據(jù)的。我們被打斷工作后,之所以無法馬上集中注意力,就是因為不知道“重新開始的時候該做什么”。
特別是在辦公室中,一般不會出現(xiàn)長時間持續(xù)做同一項工作的情況,大多數(shù)人都要多線程處理好幾項工作。因此,一旦工作中斷,很容易陷入“不知該從哪件事著手”的困境。
這種困境和注意力不集中有著直接的關(guān)系。
那么反過來說,如果能夠事先為自己明確一道“從某件事著手繼續(xù)做”的指令,那么即便工作被打斷,也能不帶困惑地迅速回到原有的工作狀態(tài)。
如果因種種原因不得不中斷工作,那么只要在備忘便箋上注明回來后要做的事項即可。
我把這種備忘錄起了個名字,叫作“10秒指令備忘錄”。
“10秒指令備忘錄”的效果已經(jīng)得到了腦科學(xué)的證明,因為當人們遵照備忘錄行動時,側(cè)坐核能夠得到有效的刺激。
如前所述,刺激側(cè)坐核并分泌多巴胺的秘訣就是“先行動”,重新開始被打斷的工作時的情形也是如此。
順便說一下,備忘錄的寫法也有訣竅。
現(xiàn)在馬上讀桌上的書。
現(xiàn)在馬上給A先生回信。
現(xiàn)在馬上讀第××頁。
…………
諸如此類,要按照“現(xiàn)在馬上××”的格式寫。這樣一來,即便中途被打斷,也能順利地重新?lián)炱鹪瓉淼墓ぷ鳌?/p>
另外,建議把“10秒指令備忘錄”貼在電腦的鼠標或者顯示器等地方,以便一回到工作崗位就立即能夠看到。
如果是平時不使用電腦的人,則建議把備忘錄貼在桌子或者工作臺的正中間、桌墊上等比較容易看見的地方。