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        數(shù)字時代圖書館古籍整理及其保護分析

        2023-06-09 20:50:44杜晨嘉
        南北橋 2023年1期
        關鍵詞:圖書館

        杜晨嘉

        [摘 要]為了最大程度履行社會職能,圖書館應切實提高對我國古籍資源的重視程度,加強深度保護工作,進而促進文化傳承,這也要求圖書館應明確當前數(shù)字時代帶來的技術變革,加強古籍數(shù)字化處理,在開發(fā)有效的古籍管理系統(tǒng)的基礎上,完善文獻檢索系統(tǒng),切實強化古籍編目工作,有效實現(xiàn)古籍整理與保護。本文從闡述古籍資源入手,進一步分析加強古籍整理、保護的重要性,明確相應的整理、保護內(nèi)容及標準,希望能為有效發(fā)揮圖書館職能提供借鑒與參考。

        [關鍵詞]數(shù)字時代;圖書館;古籍整理;古籍保護

        [中圖分類號]G25文獻標志碼:A

        我國在古籍整理方面發(fā)展歷史悠久,而通過推進數(shù)字化技術,能夠最大程度促進古籍底本保護,有利于為古籍傳播及存儲提供便利。因此,圖書館應提高對古籍整理、保護的關注度,結合當前數(shù)字化發(fā)展背景,積極加強數(shù)字技術引進,從國家政策要求出發(fā),明確古籍整理與保護方向,有效落實各項管理對策,實現(xiàn)對我國古籍資源的傳承,確保古籍能夠得到更加良好的整理與保護,進而提升圖書館管理水平。

        1 古籍文獻概述

        廣義的古籍主要指甲骨文拓本、青銅器銘文、雕版印刷品,而狹義的古籍主要指1911年之前的寫本及印刷品。古籍整理主要強調(diào)對古籍內(nèi)容的整理,該項工作需要由學術界、出版界共同參與,并完成對古籍書目的編制。通過加強古籍數(shù)字化建設,能夠進一步促進古籍價值的發(fā)揮,使古籍得以在網(wǎng)絡中傳播,有效打破傳統(tǒng)古籍傳播的限制,在最大程度上實現(xiàn)古籍推廣。同時,古籍數(shù)字化建設還能夠提高古籍的使用性,可幫助讀者縮短古籍查找時間,進而提升古籍利用價值。另外,對古籍進行數(shù)字化處理后,可減少人為借閱操作對古籍的損害,確保古籍的完整性[1]。

        2 古籍整理及其保護重要性

        2.1 保護古籍底色

        做好古籍整理與保護工作,加強數(shù)字化技術應用,能夠有效實現(xiàn)古籍底本保護。在既往古籍整理工作中,為實現(xiàn)對學術信息的校對,往往需要對底本進行翻閱,而這將會增加底本的破損速度,進而對古籍保護不利。而借助數(shù)字技術,通過對古籍進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,能夠有效減少古籍磨損情況的出現(xiàn),有利于簡化古籍信息整理步驟,進而提高古籍整理效果。

        2.2 便于查閱

        既往古籍查閱步驟相對煩瑣,不僅需要獲取工作人員幫助,并且在古籍信息搜集方面還伴隨針對性不強的問題。而通過對古籍整理進行數(shù)字化建設,配套相應的檢索系統(tǒng),通過合理輸入關鍵詞,能夠有效提高古籍信息獲取的準確率,進一步提高用戶查閱效率[2]。另外,加強數(shù)據(jù)庫建設,能夠打破古籍查閱限制,經(jīng)多端登錄,用戶可隨時借助智能設備完成對古籍的查閱。

        2.3 便于儲存

        在古籍管理中心應用數(shù)字化技術,能夠有效提升古籍存儲的便利度。在對底本進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,可將其上傳到網(wǎng)絡空間中,對底本進行封存。日常僅通過進行電子版古籍管理即可完成工作任務,可有效提升工作人員工作效率。同時,電子版古籍占用空間相對較小,經(jīng)備份后,能夠有效降低丟失風險。并且用戶在查閱古籍后,可直接對資料進行下載并保存到云盤中。因此,加強古籍數(shù)字化建設,在提升存儲便利性方面具有顯著優(yōu)勢。

        2.4 促進文化傳承

        古籍能夠為各領域研究提供依據(jù),但是在時間延長的情況下,古籍典藏量也會隨之增加。因此,要求圖書館應高度重視古籍整理與保護工作,加強數(shù)字化建設,在促進古籍保護的同時強化古籍傳播,使用戶能夠在互聯(lián)網(wǎng)中對古籍進行閱覽,進而實現(xiàn)對我國文化遺產(chǎn)的保護。另外,借助數(shù)字技術,能夠提高古籍生命力的持久性,使古籍文化價值得到充分發(fā)揮,在文化傳承方面具有重要意義。

        2.5 便于史料研究

        古籍具備良好的文化價值,通過查閱古籍,能夠幫助群眾、專家了解古籍承載的文化歷史,因此古籍史料價值顯著。但由于古籍在保護方面要求相對特殊,這將會在一定程度上損害其研究價值。具體而言,在對古籍進行研究的過程中,專家需要提出申請,在審批合格后才能夠得到翻閱機會,不僅程序煩瑣,研究時間也相對有限,不利于歷史研究。同時,普通群眾與古籍接觸較少,也會影響古籍的傳播價值。而通過加強數(shù)字化建設,能夠?qū)⒐偶D(zhuǎn)換為電子版格式,在便于專家進行歷史研究的同時,古籍在互聯(lián)網(wǎng)中的傳播也能夠使古籍進一步走入群眾生活,提高其文化價值。

        3 數(shù)字時代古籍整理及保護內(nèi)容

        在對古籍進行數(shù)字化整理的同時應加強保護工作,并使更多人接觸古籍,確保古籍文化價值得到最大化利用。因此,應采取發(fā)掘式保護措施,積極引進信息技術,建設古籍保護平臺,在保障古籍整理水平的基礎上提高古籍檢索能力。

        3.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化

        古籍數(shù)據(jù)庫建設應做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作,要求在轉(zhuǎn)化過程中應至少存在三種形式,有效優(yōu)化古籍的轉(zhuǎn)化效果。其中,針對文字轉(zhuǎn)化,可在獲取古籍內(nèi)容的基礎上將信息上傳至數(shù)據(jù)庫,形成電子古籍,對古籍文化、文字價值進行記錄。同時,可借助掃描技術對古籍進行掃描,以圖片形式對古籍進行展示,清晰地記錄古籍的印章、字體等信息。當前在古籍轉(zhuǎn)化中,視頻轉(zhuǎn)化相對較少,多用于古籍修復保護工作[3]??傮w而言,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化應從古籍的具體情況出發(fā),選擇相應的轉(zhuǎn)化方式,確保數(shù)據(jù)能夠充分符合古籍原件。

        3.2 建立數(shù)據(jù)庫

        數(shù)據(jù)庫建設應做好古籍數(shù)據(jù)存儲工作,進而實現(xiàn)對古籍的整理。同時,圖書館應結合古籍使用需求,進一步建立相應的文字、圖片識別系統(tǒng),確保能夠在登錄界面后結合圖片、文字,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的查找,提高古籍管理規(guī)范性。

        3.3 編制索引

        在圖書館古籍管理工作中,索引編制將會直接對后續(xù)數(shù)據(jù)庫的使用產(chǎn)生重要影響。在實際工作中,可借助數(shù)字化技術完成目錄編制。明確古籍名字及涉及的篇名,記錄古籍作者等信息,可借助多種索引編制,提升索引搜索能力,進而更好地滿足大眾的檢索需求。

        4 數(shù)字時代古籍整理及其保護措施

        當前研究顯示,加強古籍整理保護工作,能夠在促進古籍保護的基礎上推動我國文化傳承。但由于我國大部分古籍飽經(jīng)歲月洗禮,相對脆弱,提升了圖書館進行古籍管理的難度。同時,一般情況下群眾往往無法接觸到古籍,即使是專家開展研究也存在一定的限制,這將對圖書館文化集散職能造成負面影響。因此,圖書館在數(shù)字時代應切實加強信息技術引進,強化古籍保護工作,通過明確古籍保護內(nèi)容,加強相關保護平臺建設,進一步發(fā)揮圖書館的社會職能。

        4.1 加強古籍加工處理

        由于我國古籍種類多、數(shù)量巨大,一旦沒有明確的管理標準,將會增加古籍數(shù)據(jù)錄入的工作量,并且還會伴隨數(shù)據(jù)庫內(nèi)容混亂的情況,為后續(xù)古籍查閱增加難度。因此,圖書館應切實完善標準化加工步驟,在保障古籍原有價值的基礎上,明確建立更加規(guī)范、科學的管理目標,有效提升古籍數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化效果,這也要求工作人員應從圖片解析度、數(shù)據(jù)格式兩方面出發(fā),加強管理工作[4]。其中,在圖片解析度相對較高的情況下,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對古籍原本價值的有效保存,還能夠為專家的細節(jié)化研究提供便利,但同時也會導致數(shù)據(jù)庫運行負擔加重。因此,圖書館應結合實際工作情況,根據(jù)古籍研究及查閱需求,合理調(diào)整圖片解析度。例如,上海圖書館的電子版古籍主要以黑白圖像為主,部分古籍可進一步結合彩色圖像形式完成存儲。這種存儲方式在保留古籍文化氣質(zhì)的同時能夠有效控制開發(fā)失真率,確保壓縮比處于平衡狀態(tài),進而滿足查閱、研究需求。在數(shù)據(jù)格式方面,可以將古籍價值作為分類標準,明確數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式,還可以通過聯(lián)合使用相關數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式,確保古籍存儲需求得到有效滿足。

        4.2 完善古籍全文數(shù)據(jù)庫

        結合當前對數(shù)字化技術的應用,在古籍整理與保護工作中伴隨著以下幾方面問題。古籍中文字較小,不僅提高了掃描難度,還降低了掃描準確率;由于古籍存儲時間較長,有一定的腐蝕現(xiàn)象,部分古籍伴隨文字殘缺情況,導致資料不連貫;當古籍出現(xiàn)磨損情況時無法支持掃描技術的應用;針對保存良好的古籍,在經(jīng)過掃描后雖然能夠為讀者查閱提供便利,但由于查閱存在及時性,在未經(jīng)過光學字符識別的情況下,古籍檢索步驟相對復雜,并且讀者無法對古籍進行轉(zhuǎn)換、保存,這將降低讀者的查閱效率和古籍的利用率。

        針對上述問題,圖書館不僅需要合理應用掃描技術,完成古籍的數(shù)字化處理,還應進一步完善古籍全文數(shù)據(jù)庫建設,在滿足讀者對古籍進行下載、儲存需求的同時最大程度提升古籍的利用率。古籍全文數(shù)據(jù)庫管理能夠有效保障古籍查閱及管理效率,促進古籍數(shù)字化保護工作的開展。在該項工作中,可根據(jù)古籍實際保存情況,合理選擇相應的管理方式。例如,針對文字相對較小且紙張殘缺的古籍,可借助人工錄入方式,將古籍內(nèi)容上傳到數(shù)據(jù)庫中,而這也強調(diào)工作人員不僅需要具備一定的文學素養(yǎng),還需要存在一定的歷史知識及古籍閱讀能力。另外,在上傳古籍內(nèi)容的過程中,工作人員同樣需要做好??ぷ鳎⒓袑埲辈糠诌M行彌補,進而實現(xiàn)古籍全文數(shù)字化,提高管理效果。例如,北京大學圖書館的古籍管理工作主要采取手動錄入方式實現(xiàn)對古籍內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,并將其上傳到全文數(shù)據(jù)庫中。同時,通過完善古籍全文檢索,能夠有效促進古籍保護效果。針對文字大小適當、未出現(xiàn)明顯破損情況的古籍,可借助智能化文字識別技術,在自動化識別錄入基礎上實現(xiàn)對古籍資料的上傳,進而形成全文數(shù)據(jù)庫。借助該方式,能夠有效促進古籍保護智能化發(fā)展,并且在提升古籍管理效率方面優(yōu)勢顯著[5]??傮w而言,結合數(shù)字時代發(fā)展背景,圖書館應切實落實古籍保護工作,積極學習國內(nèi)圖書館優(yōu)秀經(jīng)驗,實現(xiàn)對全文數(shù)據(jù)庫的有效完善。

        4.3 強化檢索系統(tǒng)研發(fā)

        圖書館應切實圍繞古籍管理建立相應的檢索系統(tǒng),為古籍查閱提供便利。具體而言,在建設古籍全文數(shù)據(jù)庫后,為有效提高讀者查閱效率,可配套相應的古籍檢索系統(tǒng),幫助讀者迅速查找到想要閱覽的古籍,提升數(shù)據(jù)庫管理效率。由于古籍中涉及大量異體字、古今字,并伴隨木刻版、手寫版,當前的檢索系統(tǒng)無法實現(xiàn)對別體字的有效檢索,這將會增加實際工作中的漏檢、多檢問題。而在該系統(tǒng)中,經(jīng)關鍵詞、全文檢索,有利于提高古籍資料查閱精確度。另外,圖書館應切實強化檢索技術開發(fā)工作,結合實際工作需求,對古籍檢索系統(tǒng)加以完善,進一步強化古籍檢索兼容性,進而促進古籍資源共享。

        4.4 合作古籍編目

        結合現(xiàn)代圖書館發(fā)展,針對古籍數(shù)據(jù)庫建設工作,通過采取合作編目方式,能夠有效提高數(shù)據(jù)庫建設水平。在該項工作開展過程中,圖書館應加強資料整合工作,明確操作規(guī)范設置,進而為數(shù)據(jù)庫建設提供保障。同時,圖書館應明確收錄范疇,并做好對細節(jié)性問題的控制,通過借助各方力量,統(tǒng)一規(guī)范標準,進而在最大程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設效果。在聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫中通過明確編目客戶端對數(shù)據(jù)格式進行統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)庫建設效果良好。經(jīng)合作古籍編目,有利于提升古籍編目進度,優(yōu)化圖書館管理效果,具有示范作用。

        4.5 制定元數(shù)據(jù)標準

        當前我國高度重視傳統(tǒng)文化保護工作,而在數(shù)字圖書館建設工作中,古籍文獻占據(jù)重要地位,在完成數(shù)據(jù)庫建設的同時,圖書館對檢索功能也提出了更高的要求。針對館藏古籍,元數(shù)據(jù)能夠起到描述作用,并且通過建立元數(shù)據(jù),不僅便于圖書館檢索管理工作的開展,還能夠進一步提升數(shù)據(jù)庫分析功能。當前古籍數(shù)字化建設要求圖書館應高度重視古籍管理系統(tǒng)的數(shù)字化建設,強調(diào)工作人員不僅應加強古籍本身管理,還要進一步完善書目信息,圍繞古籍對各項信息進行優(yōu)化,進而為讀者檢索提供便利。古籍屬于傳統(tǒng)文物,作為圖書館文獻具有珍貴性。因此,為充分發(fā)揮古籍利用優(yōu)勢,應密切元數(shù)據(jù)、古籍之間的關聯(lián)性。當前北京大學圖書館為營造更加良好的數(shù)字環(huán)境,在使用網(wǎng)絡技術的基礎上進一步借助網(wǎng)絡傳輸語言XML完成編目工作。基于該技術的應用,用戶無需安裝軟件即可完成編目聯(lián)機,而這也使圖書館在圖文管理方面的功能得到進一步提升,有利于強化古籍圖像與內(nèi)容之間的連接。同時,在該圖書館系統(tǒng)中,通過簡化MARC格式,能夠提高編目界面簡潔度,便于編目員之間開展工作。

        5 結論

        以促進圖書館整體發(fā)展作為重點,加強古籍整理與保護工作,能夠確保古籍文化價值得到最大化發(fā)揮,滿足專家文化研究需求。而在實際工作過程中,圖書館應明確古籍保護需求,在加強數(shù)字化技術引進的基礎上,不僅要做好古籍保護工作,還要進一步實現(xiàn)對古籍文化價值的開發(fā),通過完善古籍數(shù)據(jù)庫,并強化多方面建設,能夠有效提升古籍管理效率,進而保障圖書館管理水平。

        參考文獻

        [1]張瀟. 基于互聯(lián)網(wǎng)視角簡析圖書館古籍整理工作的創(chuàng)新實踐[J]. 文化產(chǎn)業(yè),2022(16):113-115.

        [2]李金玲. 供需視角下我國省級公共圖書館古籍資源服務優(yōu)化研究[D]. 武漢:華中師范大學,2022.

        [3]張麗偉. 數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護[J]. 收藏與投資,2022,13(1):121-123.

        [4]寧勇. 論數(shù)字時代圖書館古籍整理與保護[J]. 辦公室業(yè)務,2021(15):178-179.

        [5]劉捷. 數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護淺談[J]. 蘭臺內(nèi)外,2020(32):43-45.

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