■夏翩

一、事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)效

伴隨著新會(huì)計(jì)制度確立的逐步應(yīng)用，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)效提出了更高、更為嚴(yán)格的要求，敦促事業(yè)單位在分析運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)效的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化升級(jí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)將改變以往耗時(shí)、耗力的會(huì)計(jì)工作模式，將大量重復(fù)性人力操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑娮硬僮?，在減少人工干預(yù)的同時(shí)規(guī)避因個(gè)人主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`、徇私舞弊，強(qiáng)化各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與預(yù)警，切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)效。

2.提升管理能力，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)智能化以搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)操作平臺(tái)為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程和行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)等關(guān)鍵參數(shù)的整合與梳理，理順智能化導(dǎo)向下的會(huì)計(jì)工作思路，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部傳輸與共享效率，并將相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果反饋給管理決策部門，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐，最終提升事業(yè)單位管理能力。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向智能化轉(zhuǎn)變中存在的問(wèn)題

1.缺乏行之有效的內(nèi)控機(jī)制

就事業(yè)單位的組織管理架構(gòu)而言，會(huì)計(jì)工作屬于內(nèi)部控制的重要組成部分，內(nèi)部控制制度的不完善會(huì)嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)變的效率效果。新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)工作的智能化轉(zhuǎn)變涉及對(duì)象廣、涵蓋范圍大，內(nèi)部控制機(jī)制的缺失為優(yōu)化與轉(zhuǎn)變工作的開(kāi)展增加了諸多阻礙，且容易造成會(huì)計(jì)工作權(quán)力缺失、濫用等負(fù)面情況，無(wú)法保證會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)變的客觀性、深度性、廣泛性，影響智能技術(shù)應(yīng)用的量化進(jìn)程，最終導(dǎo)致事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)決策可靠性、合理性的降低，在新形勢(shì)下逐漸喪失目標(biāo)方向，損害事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展實(shí)效。

2.工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)進(jìn)程緩慢

目前會(huì)計(jì)智能化人才隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，主要體現(xiàn)：一是事業(yè)單位對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化的重視程度不高，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)智能化進(jìn)程中困難和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的能力較差，理論與實(shí)踐相脫節(jié)；二是事業(yè)單位推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化的基礎(chǔ)是高水平、專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)，而現(xiàn)有人員的綜合工作能力有待加強(qiáng)，且大多身兼數(shù)職，崗位職責(zé)不明確；三是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)智能化尚缺乏績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)具體推進(jìn)缺乏制度監(jiān)督機(jī)制，整體效率較低，不僅不能發(fā)揮應(yīng)有的效用，且造成了存量資源浪費(fèi)，形成了阻礙事業(yè)單位整體發(fā)展的桎梏。

3.缺乏統(tǒng)一智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，除事業(yè)單位的常規(guī)會(huì)計(jì)工作外，從會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)智能化的轉(zhuǎn)變尚處于“摸著石頭過(guò)河”的狀態(tài)，對(duì)內(nèi)部各職能部門間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度有待提高，缺乏統(tǒng)一的智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致個(gè)人主觀因素占主導(dǎo)地位，智能化轉(zhuǎn)變工作缺乏參照依據(jù)，不僅整體工作開(kāi)展效率低下，且容易出現(xiàn)低級(jí)問(wèn)題，滋生徇私舞弊?；诖?，構(gòu)建統(tǒng)一的智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，是事業(yè)單位推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式和實(shí)務(wù)方式方法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級(jí)的基本保障和根本動(dòng)力，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)效。

4.實(shí)務(wù)績(jī)效考核制度不完善

雖然事業(yè)單位提出了推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化的思路和構(gòu)想，并初步實(shí)踐，但總體理念保守，偏向于照本宣科，對(duì)于會(huì)計(jì)智能化制度和實(shí)務(wù)方法的創(chuàng)新意愿與力度不足，綜合效用不僅達(dá)不到既定戰(zhàn)略目標(biāo)，且在一定程度上形成了現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作的阻礙，損害了事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)效。究其原因，是因?yàn)槭聵I(yè)單位在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向智能化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，缺乏績(jī)效考核機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化過(guò)程中的問(wèn)題，形成阻礙事業(yè)單位智能化發(fā)展的大桎梏。

三、事業(yè)單位推動(dòng)會(huì)計(jì)工作智能化轉(zhuǎn)變的若干策略

1.推動(dòng)內(nèi)控制度優(yōu)化與升級(jí)

在強(qiáng)調(diào)發(fā)展體系化、科學(xué)化的當(dāng)下，完善的內(nèi)部控制制度不僅是事業(yè)單位推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化的內(nèi)部動(dòng)力，會(huì)計(jì)工作對(duì)接時(shí)代發(fā)展新要求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新趨勢(shì)注入了源源不斷的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，提升會(huì)計(jì)資源利用效率，助推事業(yè)單位的公共職能發(fā)揮。基于此，事業(yè)單位要結(jié)合會(huì)計(jì)智能化的具體要求，完善內(nèi)部控制制度：事業(yè)單位要召開(kāi)管理層專門會(huì)議，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度重視內(nèi)部控制，并引導(dǎo)各部門及工作人員加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，以掃除內(nèi)部控制制度完善過(guò)程中可能出現(xiàn)的阻礙和桎梏。同時(shí)，在現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體要求，建立智能化責(zé)任制，明確數(shù)據(jù)化會(huì)計(jì)工作鏈條，成立督導(dǎo)專班，專班成員分別對(duì)流程工作進(jìn)行分片包干，并明確全流程工作開(kāi)展的責(zé)任人，通過(guò)明崗明責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一提升工作人員的責(zé)任心，及時(shí)糾正與時(shí)代發(fā)展脫節(jié)的、不符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的部門，確保內(nèi)部控制制度的功能效用得到充分發(fā)揮，為會(huì)計(jì)智能化的總體進(jìn)程掃清障礙。

2.鍛造高水平會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)

事業(yè)單位應(yīng)圍繞“十四五”規(guī)劃提出的重大決策部署，做好新會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)智能化的研究謀劃工作，打造掌握大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈以及智能機(jī)器人等智能技術(shù)的高精尖團(tuán)隊(duì)，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)：第一，規(guī)劃引領(lǐng)、有序推進(jìn)。事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)展，分解和量化戰(zhàn)略目標(biāo)，階段性推進(jìn)。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和內(nèi)部交流，促使工作人員廣泛認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化的戰(zhàn)略意義，革新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維、管理理念，選擇可操作性強(qiáng)、效果顯著的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為智能化轉(zhuǎn)變的突破口，以點(diǎn)帶面，積極探索出一條符合自身發(fā)展利益、行業(yè)發(fā)展規(guī)律的會(huì)計(jì)智能化之路，推動(dòng)全方位升級(jí)，同時(shí)，始終堅(jiān)持科學(xué)選人、用人標(biāo)準(zhǔn)，做到因事?lián)袢?、因人任命、人盡其用；第二，定制方案、專業(yè)支撐。充分考慮事業(yè)單位的組織管理與發(fā)展特點(diǎn)，將涉及會(huì)計(jì)智能化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行高度集成，編制會(huì)計(jì)智能化指導(dǎo)手冊(cè)，指導(dǎo)日常工作的開(kāi)展與深化，確保轉(zhuǎn)變工作有效落地、見(jiàn)到實(shí)效，做細(xì)做實(shí)會(huì)計(jì)智能化計(jì)劃；第三，構(gòu)建考核激勵(lì)機(jī)制。除了加強(qiáng)對(duì)工作人員日常工作履職情況和專業(yè)工作能力的考核，還需要對(duì)其工作考核結(jié)果進(jìn)行激勵(lì)，促使會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高會(huì)計(jì)智能化能力和專業(yè)技術(shù)水平。

3.建立健全智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)

就本質(zhì)而言，健全的智能化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)就是結(jié)合智能化需求整理出一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作模式和實(shí)務(wù)方式方法的優(yōu)化升級(jí)：第一，推動(dòng)集中化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。利用智能財(cái)務(wù)軟件大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析向智能化、自動(dòng)化發(fā)展，打造高效聯(lián)動(dòng)機(jī)制，暢通數(shù)據(jù)信息共享與傳輸渠道，形成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的業(yè)務(wù)幫扶架構(gòu)，優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，構(gòu)建“流程責(zé)任+組織責(zé)任”的會(huì)計(jì)智能化體系；第二，提升資產(chǎn)配置效率。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)定日常量化標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)角度進(jìn)行抉擇，提升資源配置產(chǎn)出比，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益和市場(chǎng)價(jià)值的雙重提升。同時(shí)，充分利用智能化會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工具，通過(guò)賦QR 碼、影像留存、設(shè)置專職管理員等方式，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)資產(chǎn)的日常管理，尤其是做好定期盤點(diǎn)工作，規(guī)避會(huì)計(jì)資源挪用、流失、舞弊問(wèn)題；第三，提升會(huì)計(jì)工作的智能化程度。一方面，通過(guò)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模擬仿真等數(shù)據(jù)分析方式規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)口徑，對(duì)會(huì)計(jì)條目可行性和智能化傾向進(jìn)行綜合分析，扭轉(zhuǎn)低效率或失誤，加速會(huì)計(jì)智能化進(jìn)程；另一方面，在推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化的基礎(chǔ)上，泛化智能技術(shù)，推行會(huì)計(jì)條目智能化驗(yàn)收、核銷體系，提升會(huì)計(jì)工作綜合質(zhì)效。

4.優(yōu)化會(huì)計(jì)智能化工作模式

事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合新會(huì)計(jì)制度和智能化工作要求，適時(shí)適度優(yōu)化會(huì)計(jì)智能化工作模式：一是建立總結(jié)與評(píng)價(jià)機(jī)制。事業(yè)單位在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化到智能化的過(guò)程中，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其反復(fù)性和規(guī)律性，適時(shí)回溯智能化過(guò)往，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)存在的問(wèn)題和出現(xiàn)的不足之處，并通過(guò)制定有針對(duì)性的問(wèn)題解決和彌補(bǔ)策略進(jìn)行修正和補(bǔ)足，以移動(dòng)智能終端為代表的應(yīng)用APP 的廣泛應(yīng)用，從感知、計(jì)算、認(rèn)知幾方面對(duì)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能會(huì)計(jì)核算；二是構(gòu)建智能化會(huì)計(jì)管控平臺(tái)。事業(yè)單位加強(qiáng)各職能部門與會(huì)計(jì)部門之間的協(xié)同配合能力，編制數(shù)據(jù)信息的智能化規(guī)范格式，構(gòu)建智能化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)操作與傳輸平臺(tái)，上線智能化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理海量數(shù)據(jù)，優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息治理流程。同時(shí)，如記賬憑證、賬簿、報(bào)表等一些基礎(chǔ)工作由財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)生成，尤其是電子票據(jù)的應(yīng)用與推廣，充分解放人力；三是做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法偽造、全程留痕和公開(kāi)可追溯，在進(jìn)行工作對(duì)接和任務(wù)交付前，將涉及業(yè)務(wù)工作的專業(yè)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式，實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)信息共享。