■王永慧 劉宇婷

一、工程項(xiàng)目物資核算管理的意義及必要性

1.工程項(xiàng)目物資核算管理的意義。工程項(xiàng)目有著周期長(zhǎng)、物資多、管理事項(xiàng)繁復(fù)等特點(diǎn)，而其中物資核算管理是工程項(xiàng)目降低成本、提升利潤(rùn)的有效方式，也是檢驗(yàn)工程企業(yè)管理能力的試金石。良好的物資核算管理，不僅能夠降低成本，也能夠在工程項(xiàng)目不同階段，反映出實(shí)際工程項(xiàng)目情況，使企業(yè)能夠更加合理的分配資源，提升資金利用率。同時(shí)，有效的物資核算管理能夠?yàn)楣こ唐髽I(yè)提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)保障，并提升工程企業(yè)的管理能力，例如工程項(xiàng)目結(jié)束了，利用物資核算管理，發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給出對(duì)應(yīng)的解決方案，不僅為未來(lái)項(xiàng)目提供合理參考，也逐步的提升企業(yè)的管理能力。

2.工程項(xiàng)目物資核算管理的必要性。一是降低工程項(xiàng)目成本。通過(guò)有效的物資核算管理，能夠在整個(gè)施工過(guò)程中，通過(guò)科學(xué)有效的方法，即保障項(xiàng)目的順利完成，又有效降低項(xiàng)目成本，進(jìn)而提升企業(yè)利潤(rùn)，強(qiáng)化企業(yè)整體運(yùn)行效率。二是有效落實(shí)目標(biāo)管理。工程項(xiàng)目施工前，就會(huì)制定成本目標(biāo)，成本目標(biāo)分解后，物資成本將明確，物資核算管理的目標(biāo)就是按照成本進(jìn)行管控，將物資管理逐步細(xì)化，將對(duì)于的責(zé)任部門、責(zé)任人明確落實(shí)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，確保物資核算管理的質(zhì)量。三是形成全過(guò)程的物資核算管理。工程項(xiàng)目施工時(shí)間較長(zhǎng)，各部門施工人員眾多，這就需要對(duì)全過(guò)程的物資核算管理，比如一個(gè)部門施工結(jié)束，物資交接等問(wèn)題，就需要明確落實(shí)。另外，物資的采購(gòu)、出庫(kù)、銷售、回收等也需要進(jìn)行有效管控，做到賬實(shí)相符，物資管理責(zé)任到人，核算明細(xì)清楚無(wú)誤，提升工程物資管理的有效性。

二、工程項(xiàng)目物資核算管理存在的問(wèn)題

1.外包工程忽視物資核算管理。部分工程企業(yè)對(duì)于外包工程采取以包代管的方式，對(duì)于物資核算管理較為忽視，導(dǎo)致物資管理混亂，極大的增加了整個(gè)工程的風(fēng)險(xiǎn)。比如分包方同時(shí)承擔(dān)多個(gè)工程項(xiàng)目的施工任務(wù)，而大部分分包方缺乏物資管理能力，物資勢(shì)必較為混亂，一旦工程企業(yè)缺乏物資領(lǐng)取記錄，工程項(xiàng)目結(jié)束后，物資核算將困難重重，無(wú)法對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行明確的物資核算管理，增加了工程企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)及成本。另外，部分工程企業(yè)全國(guó)各地承接項(xiàng)目，同一時(shí)期內(nèi)工程項(xiàng)目數(shù)量較多，管理能力不足以有效完成合理的物資核算管理。另外，大部分工程企業(yè)都較為重視技術(shù)及資金，對(duì)于管理較為忽視，物資核算管理能力不足，影響了工程企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2.計(jì)劃部門與施工部門脫節(jié)。工程項(xiàng)目開(kāi)始前，計(jì)劃部門與施工部門缺乏必要的信息溝通，計(jì)劃部門只了解的工程大概項(xiàng)目?jī)?nèi)容，對(duì)于細(xì)節(jié)把控能力不足，比如當(dāng)?shù)厝斯r(jià)格、環(huán)境、政府支持、天氣等因素考慮不足，不能合理的制定施工預(yù)算，直接導(dǎo)致物資計(jì)劃不足，計(jì)劃于實(shí)際情況存在差異，使工程項(xiàng)目物資核算管理無(wú)法有效落實(shí)。另外，計(jì)劃部門在制定物資計(jì)劃時(shí)，并沒(méi)有按照施工要求的類別進(jìn)行劃分，物資部門拿到計(jì)劃后，對(duì)于物資分配的依據(jù)不足，導(dǎo)致物資核算管理混亂，無(wú)法有效落實(shí)，降低了工程項(xiàng)目物資核算管理效能。

3.缺乏有效的物資管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目物資核算管理的特點(diǎn)之一就是工作量龐大，單靠人工操作很難細(xì)致全面的完成，而部分工程項(xiàng)目缺乏物資管理系統(tǒng)，對(duì)于物資核算管理不能利用信息化系統(tǒng)替代人工操作，物資管理人員被大量的基礎(chǔ)工作牽涉精力，無(wú)法有效完成管理工作，并且人工操作極容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，大量且重復(fù)的工作也將消耗物資管理人員的工作熱情及工作信心，極容易造成消極怠工。比如工程項(xiàng)目完結(jié)時(shí)，部分物資沒(méi)有使用完畢，但因?yàn)檎w工期較長(zhǎng)，部分物資發(fā)票丟失、物資記錄模糊，更加大了物資核算管理難度，需要管理人員從工程前期進(jìn)行查找，這不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間成本，也消耗了人力資源成本，對(duì)工程企業(yè)發(fā)展十分不利。

三、工程項(xiàng)目物資核算管理的優(yōu)化策略

1.明確核算對(duì)象，確保核算管理有效性。一是理清核算對(duì)象，這是工程項(xiàng)目物資核算管理的第一步，明確核算對(duì)象后，才能開(kāi)始有效分析，不僅是分析核算對(duì)象的整體宏觀情況，還需要了解細(xì)節(jié)情況。一般情況下，核算對(duì)象的整體情況較為容易掌握，真正缺乏的是對(duì)細(xì)節(jié)的把控，這就需要核算管理人員深入作業(yè)層，了解一線的實(shí)際情況，從細(xì)節(jié)處找出可能發(fā)生的問(wèn)題及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，將問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)在微小時(shí)處理，并建立相應(yīng)的準(zhǔn)則或制度，從企業(yè)制度上進(jìn)行防范，根源上解決問(wèn)題，確保工程項(xiàng)目的順利完成，工程企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。二是理清合同內(nèi)容，這里的合同主要是指外包合同，對(duì)于其中的合同涉及物資的部分需要準(zhǔn)確記錄并理解，比如物資中材料的費(fèi)用、損耗的比例、相關(guān)施工內(nèi)容、提供物資方式等，對(duì)于內(nèi)容的充分理解，才能夠找出物資核算管理的思路，降低相應(yīng)的物資成本，降低材料費(fèi)用未扣取或者少扣取的事項(xiàng)發(fā)生。三是理清票據(jù)，票據(jù)的有效性一定要檢驗(yàn)，這里面最常發(fā)生的問(wèn)題就是簽收人無(wú)資質(zhì)，必須確定簽收人的有效性，如果是合同簽約人或指定人員可以直接進(jìn)行簽收，如果是委托人，必須有委托的書面文件，否則票據(jù)簽收就是無(wú)效的。另外，需要定期查驗(yàn)簽收人資質(zhì)的有效期，一旦簽收人資質(zhì)到期后，應(yīng)立即告知其單位或本人，補(bǔ)充對(duì)應(yīng)資質(zhì)后，方可進(jìn)行簽收，物資核算管理通過(guò)理清票據(jù)，降低物資管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)物資管理進(jìn)行有效監(jiān)管。四是有效落實(shí)扣款制度，物資管理需要一定的處罰措施，這樣才能使部門或人員重視物資管理，扣款不是目的而是強(qiáng)化物資管理對(duì)應(yīng)人員自身的內(nèi)驅(qū)力，使物資使用及管理人員提升主觀能動(dòng)性，在物資使用、存儲(chǔ)、管理等各方面能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，將節(jié)約、高效融入到物資使用及管理中，從整體上提升物資核算管理的效能，推動(dòng)工程企業(yè)良性發(fā)展。

2.施工部門有效配合物資核算管理工作。物資的使用單位是施工部門，施工部門需要配合物資核算管理，才能有效的降低物資損耗，節(jié)約工程企業(yè)成本，提升物資核算管理質(zhì)量。一方面工程項(xiàng)目在完結(jié)后，物資管理部門需要提供工程量計(jì)量表，施工部門需要認(rèn)真的進(jìn)行查驗(yàn)，施工部門負(fù)責(zé)第一線的施工，對(duì)于物資使用應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容，與工程量計(jì)量表進(jìn)行對(duì)比，找出表格中的錯(cuò)漏及疏忽之處，幫助物資管理部門進(jìn)行優(yōu)化。另一方面，工程項(xiàng)目完結(jié)后，施工部門提供工程凈耗量數(shù)據(jù)，并且施工部門結(jié)合實(shí)際施工情況，明確說(shuō)明管理?yè)p耗及工藝損耗的數(shù)據(jù)，物資管理部門在進(jìn)行核算的時(shí)候，也需要將損耗量進(jìn)行審核，能夠分辨損耗是否合理，損耗量是否在合理范圍內(nèi)，并且這部門物資核算不能采取估算的方式，施工部門需要拿出憑據(jù)進(jìn)行說(shuō)明，盡量使損耗量能夠準(zhǔn)確，這也是物資核算的難點(diǎn)及重點(diǎn)。另外，針對(duì)損耗量的準(zhǔn)確性上，可以在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期，就需要進(jìn)行損耗材料的用量估計(jì)，損耗材料需要專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，物資領(lǐng)用及收取等明細(xì)清晰，從根源上提升損耗量的準(zhǔn)確性。

3.物資核算管理效能提升。一是建立有效的物資核算管理信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)已經(jīng)深入到企業(yè)管理中，但部分工程企業(yè)忽略物資管理信息化，仍然采用傳統(tǒng)的人工操作，降低了物資核算管理的效能。建立物資核算管理信息化系統(tǒng)后，能夠使大量的基礎(chǔ)工作由信息系統(tǒng)操作，節(jié)省更多的人力成本及時(shí)間成本，也能使管理人員有更多的精力投入到物資管理工作中，另外所有的信息記錄、票據(jù)等信息，都可以依靠信息系統(tǒng)快速查詢，能夠?qū)⑽镔Y管理追根溯源，物資核算也能夠借助信息系統(tǒng)快速處理，提升準(zhǔn)確性，有效強(qiáng)化物資核算管理的效能。二是利用信息化系統(tǒng)，全面及準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)物資數(shù)據(jù)，建立物資電子臺(tái)賬，確保物資明細(xì)清晰詳實(shí)，并明確收支等各項(xiàng)庫(kù)存，這樣就能夠明確物資實(shí)際的消耗速度，為未來(lái)工程項(xiàng)目提供參考數(shù)據(jù)。三是物資核算過(guò)程需公平公正，物資核算關(guān)系到企業(yè)或協(xié)作單位的利益，所以整個(gè)核算過(guò)程必須依據(jù)充分、清晰明了，當(dāng)部門或協(xié)作單位提出異議時(shí)，能夠針對(duì)異議處給出解釋說(shuō)明，并在信息化系統(tǒng)中快速查詢相關(guān)依據(jù)，使物資核算管理透明化，提升物資核算管理的效能。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程項(xiàng)目通過(guò)科學(xué)合理的物資核算管理，降低了整體施工項(xiàng)目的成本，提升了工程企業(yè)利潤(rùn)，使工程企業(yè)合理分配資源，提升工程企業(yè)整體管理效能。針對(duì)以往工程項(xiàng)目中物資核算管理出現(xiàn)的問(wèn)題，針對(duì)性的給出了可行的優(yōu)化策略，進(jìn)一步強(qiáng)化了物資核算管理的效能，幫助工程企業(yè)在市場(chǎng)中建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升工程企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。