摘 要：目前，數(shù)字化建設(shè)在師范類專業(yè)認證檔案管理中的應(yīng)用仍存在著諸多問題，需要檔案管理人員基于師范類專業(yè)認證，做好數(shù)字化發(fā)展形勢下的檔案管理工作，認識到當前檔案管理工作中存在的軟硬件設(shè)備設(shè)施落后、檔案管理數(shù)字化模式應(yīng)用滯后、檔案管理規(guī)范程度不符合實際要求、檔案人員綜合素質(zhì)偏低等問題，為高校師范類專業(yè)認證、教育教學改進提供參考。師范類專業(yè)認證檔案管理存在的問題，反映出了專業(yè)認證與檔案管理之間的邏輯張力，以及數(shù)字化發(fā)展大趨勢下，檔案管理數(shù)字化建設(shè)沒有取得很好的效果，必須采取相應(yīng)的改革措施，才能發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)手段在師范類專業(yè)認證檔案管理中的最大效用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè)；師范類專業(yè)認證；檔案管理；檔案信息資源

為了提升師范專業(yè)整體人才的培育質(zhì)量，國務(wù)院、教育部接連發(fā)布了相關(guān)政策文件進行賦能。例如，在2017年的《普通高等學校師范類專業(yè)認證實施辦法（暫行）》（教師〔2017〕13號）中，明確要樹立以“學生為中心、產(chǎn)出導向、持續(xù)改進”的核心理念，持續(xù)推進有關(guān)普通高校師范類專業(yè)的認證工作。在2018年的《關(guān)于全面深化新時代教師隊伍建設(shè)改革的意見》（中發(fā)〔2018〕4號）中，明確提出“深入貫徹落實黨的十九大精神，造就黨和人民滿意的高素質(zhì)專業(yè)化創(chuàng)新型教師隊伍”，并提出“開展師范類專業(yè)認證，確保教師培養(yǎng)質(zhì)量”。這些政策文件的頒布及落實，對我國師范類專業(yè)認證工作中的師范類專業(yè)認證檔案管理的專業(yè)化、標準化，以及教師教育質(zhì)量保障體系等方面起到了非常重要的推動作用。

一、師范類專業(yè)認證檔案管理的重要性

師范類專業(yè)認證是一種對師范類專業(yè)學生培養(yǎng)質(zhì)量的外部評價，主要由教育評估機構(gòu)按照系統(tǒng)全網(wǎng)的監(jiān)測認證程序和標準化的認證標準所進行的。其旨在衡量師范類專業(yè)人才培養(yǎng)是否能達到既定的質(zhì)量標準。師范類專業(yè)認證的意義，不只是設(shè)置師范類專業(yè)的入門門檻，更重要的是經(jīng)過不同級別的標準，科學、系統(tǒng)地指導師范類專業(yè)的標準化建設(shè)，進而逐漸提升教師人才的培育質(zhì)量。自實施師范類專業(yè)認證以來，在全國范圍內(nèi)已經(jīng)有17個專業(yè)通過了師范類專業(yè)三級認證，852個專業(yè)通過了師范類專業(yè)二級認證。隨著師范類專業(yè)認證的持續(xù)推進，檔案管理的重要性日益凸顯，尤其是數(shù)字化進程不斷加快并在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)也提上日程。

1.師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然趨勢

信息化發(fā)展、數(shù)字校園的建設(shè)，為師范類專業(yè)認證檔案管理的健康發(fā)展提供了全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及相應(yīng)的優(yōu)勢技術(shù)。檔案部門根據(jù)對檔案的管理需求，通過計算機進行線上檔案的管理操作，把過去紙質(zhì)版的檔案信息轉(zhuǎn)換為電子版檔案，儲存方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式存儲，形成數(shù)字化檔案。另外，計算機大量應(yīng)用于師范類專業(yè)認證，將大量的紙質(zhì)版認證檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)。而針對數(shù)量龐大的電子認證材料，如何進行科學、系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)及管理，推動師范類專業(yè)的檔案認證工作是當前高校檔案管理部門的重點工作。

2.檔案管理數(shù)字化能夠促進檔案管理工作效率提高

師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化能夠突破檔案利用的種種局限，讓檔案從封閉走向開放，實現(xiàn)檔案的保管和利用功能向信息采集、管理以及服務(wù)功能轉(zhuǎn)變，促進師范類專業(yè)認證檔案信息資源的合理配置、科學管理，為師范類專業(yè)的規(guī)范化建設(shè)以及教師質(zhì)量的保障提供科學的依據(jù)，也為高校師范類專業(yè)的科學認證、以評促建、以評促改、以評促強提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立與師范類專業(yè)認證相適應(yīng)的檔案檢索軟件，能夠輕松查到需要的認證資料，從而極大地提高工作效率。

3.檔案數(shù)字化建設(shè)的實踐應(yīng)用有利于對實體檔案的保護

師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化建設(shè)，有利于進一步延長檔案原件的壽命，同時也降低了損壞或丟失檔案原件的風險，即便原始檔案出現(xiàn)損壞或丟失，數(shù)字化拷貝也能夠補回原件。師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化建設(shè)通過數(shù)字化的方法增強原始檔案信息，以及恢復和修復紙質(zhì)認證檔案中的污漬或破損，妥善解決在具體檔案認證過程中紙張脆化的問題。

4.師范類專業(yè)認證倒逼檔案管理數(shù)字化建設(shè)

對師范類專業(yè)認證檔案管理進行分析，會發(fā)現(xiàn)認證檔案涉及的范圍相對比較廣泛，包含專業(yè)認證標準、教育部門下達的不同類型文件以及學校方面形成的材料。在大數(shù)據(jù)時代，師范類專業(yè)認證的檔案現(xiàn)階段基本能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和電子化的轉(zhuǎn)化，并且，現(xiàn)階段所形成的檔案資料很多都是數(shù)字檔案和電子檔案格式，因此，要求在組織開展師范類專業(yè)認證檔案管理工作過程中，能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，制定更加科學的統(tǒng)一管理模式，建立起數(shù)字化管理體系，確保師范類專業(yè)認證檔案管理工作的開展，有助于促進認證檔案資源的優(yōu)化利用，為師范類專業(yè)認證工作的開展提供良好的資源支持，真正發(fā)揮認證檔案資源的重要作用，推動高校對教師人才培育工作的進程。

二、數(shù)字化建設(shè)在師范類專業(yè)認證檔案管理中存在的問題

1.軟硬件設(shè)備設(shè)施配備落后

目前，師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)尚處于初級發(fā)展階段，大多數(shù)的高校仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式，數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)用滯后。造成了師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化水平偏低的主要原因在于硬件設(shè)備設(shè)施缺乏，計算機、掃描儀等數(shù)字化檔案管理設(shè)備有限，難以滿足新時期數(shù)字化檔案管理的需求。同時，師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)還有待完善。盡管檔案管理的數(shù)字化進程不斷推進，實際上這項技術(shù)在師范類專業(yè)認證檔案管理的應(yīng)用并不成熟，且還沒有形成一個完整的系統(tǒng)，數(shù)字化技術(shù)手段與數(shù)字化系統(tǒng)兩者沒有很好地融合。另外，師范類專業(yè)認證檔案資源的管理和使用都需要有一個全面的資源平臺，但是，從目前來看，師范類專業(yè)認證檔案管理資料的作用主要是提供材料證明和服務(wù)咨詢，實際使用和服務(wù)都缺少創(chuàng)新性突破，導致師范類專業(yè)認證檔案管理工作僅停留在表面，缺少深度挖掘和開發(fā)。所以，眾多的師范類專業(yè)認證檔案管理服務(wù)工作無法全面展開。

由此看來，為了確保師范類專業(yè)認證檔案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，必須配置尖端的設(shè)備、獨立的數(shù)據(jù)庫、內(nèi)存足夠大的服務(wù)器、專業(yè)的檔案管理軟件，這些都需要大量的資金投入。師范類專業(yè)認證旨在通過專業(yè)認證實現(xiàn)教學質(zhì)量的提高，因此，高校的重點放在了教學、科研方面，忽略了檔案管理的重要性，在檔案數(shù)字化建設(shè)方面的投入就更少了，掣肘了師范類專業(yè)認證檔案的數(shù)字化建設(shè)進程。

2.檔案管理人員素質(zhì)偏低

師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，必須是既具備檔案業(yè)務(wù)水平、又熟悉掌握計算機技術(shù)，還能了解教育教學的復合型人才。師范類專業(yè)認證從2017年實施至今，發(fā)展歷程較短，這也意味著在檔案管理數(shù)字化工作方面存在著較大的人才缺口，現(xiàn)有人員數(shù)字化技術(shù)水平低，缺乏專業(yè)化復合型人才成為師范類專業(yè)認證檔案管理在數(shù)字化建設(shè)過程中的突出問題。與此同時，在當前很大一部分高校中，從事檔案管理工作的人員年齡較大，相關(guān)業(yè)務(wù)知識陳舊，缺乏計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等方面的知識和能力，信息素養(yǎng)偏低，無法綜合分析大數(shù)據(jù)時代師范類專業(yè)認證檔案管理工作的現(xiàn)實需求，對數(shù)字化技術(shù)手段的應(yīng)用不強，難以結(jié)合師范類專業(yè)認證需要對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，且不能保障認證檔案的可靠性、安全性，真正掌握檔案管理綜合知識的專業(yè)人員并不多。

此外，高校檔案學專業(yè)、教育學專業(yè)、計算機專業(yè)的課程處在獨立分割狀態(tài)，檔案學專業(yè)細分程度與人才需求相矛盾、人才招聘條件與實際需求方向不匹配，人力資源市場這方面的復合型人才缺口很大，很難滿足當前數(shù)字化師范專業(yè)認證檔案管理工作的需求。

3.缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范

在數(shù)字化的大趨勢下，很多檔案管理部門都應(yīng)用數(shù)字化模式，但卻沒有達到良好的效果，更多的是知道這個大方向，將數(shù)字化技術(shù)手段應(yīng)用到師范類專業(yè)認證檔案管理中，但卻沒有具體的、統(tǒng)一的運用標準，導致師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化進程緩慢，甚至停滯。因此，必須有統(tǒng)一的標準和規(guī)范性要求，才能使數(shù)字化技術(shù)手段更好地應(yīng)用到師范類專業(yè)認證檔案管理的相關(guān)工作中。

隨著師范類專業(yè)認證工作的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)無法滿足需求，重視程度不夠是亟待解決的一個問題，需要采取新的方式解決其中的問題。而且，面對新的發(fā)展，師范類專業(yè)認證檔案管理的內(nèi)容也變得越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的發(fā)展需求，技術(shù)和內(nèi)容都有必要進一步更新。同時，檔案管理方法也有待創(chuàng)新，融入新的發(fā)展觀念，以適應(yīng)師范類專業(yè)認證工作需求。但是，對師范類專業(yè)認證檔案管理的認識程度還不夠高，在進行管理的時候找不到合適的方法，不能更好地滿足現(xiàn)在的發(fā)展需求，從而出現(xiàn)了認證檔案不全面、質(zhì)量不高等問題。

三、師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)思考

1.著力更新基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施

第一，師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)離不開各種軟硬件設(shè)備。首先，是數(shù)字化檔案硬件設(shè)備的配備，需要各高校及教育評估機構(gòu)將經(jīng)費列入預算，積極引進先進的計算機、服務(wù)器等數(shù)字化硬件設(shè)備，為檔案管理的數(shù)字化建設(shè)提供硬件物質(zhì)保障。其次，是數(shù)字化檔案軟件系統(tǒng)的選擇。結(jié)合本單位現(xiàn)有的檔案軟件進行數(shù)字化系統(tǒng)更新和數(shù)字化建設(shè)，引進一些功能完善、穩(wěn)定性好、破解難度大又具有良好防御及故障恢復能力的系統(tǒng)軟件，滿足師范類專業(yè)認證檔案管理工作的實際需要?？梢愿鶕?jù)本單位的實際情況，與科研單位、軟件公司等合作，研發(fā)符合師范類專業(yè)認證檔案數(shù)字化發(fā)展特色的檔案管理專業(yè)軟件，并保障其能長期使用，優(yōu)化檔案管理的效率。通過檔案管理自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)兩者之間的對接，實現(xiàn)電子文件網(wǎng)上歸檔，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫。

第二，將紙質(zhì)認證材料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，建設(shè)館（室）藏檔案數(shù)據(jù)庫。我國師范類專業(yè)眾多、有資質(zhì)申請認證的高校也很多，但師范類專業(yè)認證檔案的數(shù)字化工作不能眉毛胡子一把抓，而且，認證檔案管理不僅僅是高校內(nèi)部的檔案管理，還有各地教育評估機構(gòu)、教育行政部門等，要實現(xiàn)檔案的互通共享。因此，要分析紙質(zhì)檔案的重要程度和利用率，有順序地進行數(shù)字化歸檔，逐步建立起師范類專業(yè)認證館（室）藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫。

第三，鑒于師范類專業(yè)認證涉及多個主體，所以，要構(gòu)建符合高校實際情況的檔案數(shù)字化共享平臺，實現(xiàn)各地區(qū)高校認證檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。同時，在高校主體內(nèi)部，可與學校的檔案系統(tǒng)、教學系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等連接起來，形成一個完整的信息系統(tǒng)，使信息利用變得方便快捷，實現(xiàn)資源互補、互通有無，提高館藏資源利用率。

2.培養(yǎng)復合型專業(yè)人才

人才是師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展是一項系統(tǒng)的工作，而且數(shù)字化管理難度比較大。為了保證認證檔案管理的質(zhì)量，必須重視復合型人才隊伍建設(shè)，檔案人員除了必須具備較高的知識層次外，還要掌握檔案管理專業(yè)知識、教育學知識，同時，有熟練的計算機技術(shù)，具備數(shù)字化檔案處理能力。這不僅需要通過人才引進的方式將這類綜合性人才“引進來”，還要對現(xiàn)有的檔案人員進行教育學、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的專業(yè)培訓，定期組織有一定發(fā)展?jié)摿Φ臋n案管理人員參與行業(yè)交流、學術(shù)交流、業(yè)務(wù)研討，使之有機會得以快速成長，適應(yīng)師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展需求。

并且，高校的檔案管理部門需針對大數(shù)據(jù)時代影響下的師范類專業(yè)認證和檔案管理進行解析，在此基礎(chǔ)上加強對師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化建設(shè)理念上的認知，通過不斷推進的檔案管理數(shù)字化發(fā)展，形成全新的數(shù)字化管理理念，為促進檔案管理資源的優(yōu)化利用、數(shù)字化管理水平的提高、數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.實現(xiàn)檔案管理專業(yè)化

師范類專業(yè)認證檔案管理數(shù)字化工作的開展，不是一蹴而就的，需要有詳細的實施方案和統(tǒng)一的標準規(guī)范。一方面，要根據(jù)學校信息化整體部署、學校信息化發(fā)展規(guī)劃以及學校師范類專業(yè)認證工作計劃，制定認證檔案的數(shù)字化方案，分批分階段實施；另一方面，要制定具體的、統(tǒng)一的標準規(guī)范，包括管理標準規(guī)范、業(yè)務(wù)標準規(guī)范、技術(shù)標準規(guī)范、評價標準規(guī)范等。管理標準規(guī)范是對師范類專業(yè)認證檔案數(shù)字化建設(shè)和運行維護制定相應(yīng)的管理規(guī)則，需要檔案行政管理部門統(tǒng)一制定并進行推廣實施，才能保證數(shù)字化檔案資源的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享；業(yè)務(wù)標準規(guī)范主要是約束師范類專業(yè)認證檔案數(shù)字化及電子檔案業(yè)務(wù)處理，以解決業(yè)務(wù)操作不統(tǒng)一的問題；技術(shù)標準規(guī)范主要是規(guī)定師范類專業(yè)認證檔案數(shù)字化及電子檔案管理的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用，以解決數(shù)字化技術(shù)手段應(yīng)用不當所導致的問題；評價標準規(guī)范主要通過評價指標衡量數(shù)字化檔案管理的成果和效用，以此作為數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的依據(jù)。

四、總結(jié)

師范類專業(yè)認證是提高教師培養(yǎng)質(zhì)量的保障，認證檔案數(shù)字化建設(shè)作為其中的重要環(huán)節(jié)，不僅能夠促進師范類專業(yè)認證工作的開展，也是高校數(shù)字化發(fā)展的必然要求，對保證檔案齊全完整、促進專業(yè)持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。除了要著力更新基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施外，還應(yīng)重視復合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，重視檔案管理專業(yè)化發(fā)展，穩(wěn)步實現(xiàn)師范類專業(yè)認證檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，不斷提升師范類專業(yè)認證檔案管理水平。

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基金項目：2022年山西省高等學校教學改革創(chuàng)新項目（指令性項目）“師范認證背景下教學質(zhì)量監(jiān)控評價研究”（項目編號：Z20220062）。

作者簡介：李妍（1976—），女，漢族，陜西興平人，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理與研究。