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        國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)研究

        2023-06-03 07:11:29楊斌
        支點 2023年5期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財務(wù)管理

        楊斌

        【摘要】近些年,隨著國有企業(yè)對共享服務(wù)的深入實踐,越來越多的國企實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù),由國有企業(yè)主導(dǎo)建設(shè)的財務(wù)共享中心日漸成熟,但相應(yīng)而來的問題也暴露得愈發(fā)明顯。本文從財務(wù)共享中心建設(shè)的基本概念出發(fā),簡述國有企業(yè)財務(wù)共享中心動因,剖析當(dāng)前環(huán)境下國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中的病征,并結(jié)合實際探析財務(wù)共享中心建設(shè)對解決問題的價值,僅供參考。

        【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 財務(wù)共享中心 財務(wù)管理

        引言

        隨著國有企業(yè)多元化發(fā)展的不斷深入,企業(yè)整體的管控力度可能被削弱,盡管國有企業(yè)不斷強調(diào)集中化管控,但并未從根本上解決組織結(jié)構(gòu)臃腫和效率低下的問題,信息處理滯后性嚴(yán)重。財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用,能夠發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量,利用信息化實現(xiàn)企業(yè)信息同步化,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理結(jié)構(gòu),進行規(guī)?;臅嬏幚?,大幅降低企業(yè)財務(wù)運營成本,在上下信息通透的情況下及時調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,加速實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        一、國有企業(yè)財務(wù)共享中心動因

        財務(wù)共享中心是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展作用在財務(wù)管理上的表現(xiàn),實施財務(wù)共享中心,不僅是國有企業(yè)謀求發(fā)展的表現(xiàn),也是現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展對其提出的要求,具體來看,國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享中心的動因分為內(nèi)部動因和外部動因兩方面。先看內(nèi)部動因,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端逐漸顯露,國有企業(yè)必須盡快扭轉(zhuǎn)落后管理局面,財務(wù)共享中心建設(shè)能夠提高企業(yè)對各職能部門的財務(wù)管控力度,從根源上解決財務(wù)人崗分配問題,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,重塑財務(wù)工作流程,實現(xiàn)財務(wù)資金的事前、事中以及事后全過程管控[1]。再看外部動因,科學(xué)技術(shù)的進步和先進理念的出現(xiàn),生產(chǎn)力和經(jīng)濟水平得到飛速提高,調(diào)整戰(zhàn)略方向,跟上時代步伐,是現(xiàn)代企業(yè)的必修課,財務(wù)共享中心建設(shè)是時代進步的大勢所趨,企業(yè)要想持續(xù)生存,就要革除傳統(tǒng)模式下的管理弊端,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新理念,與時代要求深度耦合。同時這也是服從國家政策走向的必然舉措,早在2014年,我國財政部就發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求企業(yè)深化改革,尤其是國有企業(yè),更要發(fā)揮其引導(dǎo)帶頭作用,成立財務(wù)共享中心,積極鼓勵核算型財務(wù)向管理型財務(wù)偏移,聽從政策方針引導(dǎo),積極嘗試財務(wù)共享中心這一新型管理模式[2]。

        二、國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理現(xiàn)存問題

        (一)財務(wù)管理能力低下

        國有企業(yè)不比一般企業(yè),其在內(nèi)部管理以及崗位設(shè)置等方面要求更嚴(yán)格,如財務(wù)部門,其財務(wù)管理鏈條包括報銷人員、部門管理人員、財務(wù)經(jīng)理等多個財務(wù)崗位環(huán)節(jié),且還有耗時較長的事前審批、事中審核、事后審批等流程,整個財務(wù)管理鏈條冗長,如果某一環(huán)節(jié)的人員因請假、離職等原因不在崗,就無法及時進行審批,進一步增加了審批時間鏈,在這種分散型的財務(wù)工作下,財務(wù)信息傳遞阻滯,加劇了財務(wù)管理的難度,且不同層級對財務(wù)數(shù)據(jù)要求的表現(xiàn)形式也有所差異,這種細(xì)微的差異最終可能引起財務(wù)決策偏差,且橫向部門間的溝通并不密切,職責(zé)劃分有待精細(xì)化,在這些綜合作用下,企業(yè)財務(wù)管理能力較低。

        (二)財務(wù)工作壓力日漸增大

        國有企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐漸拓寬,且組織結(jié)構(gòu)也在不斷向下細(xì)化,財務(wù)工作量驟然增大,直接增加了財務(wù)工作人員的壓力,基礎(chǔ)性財務(wù)工作量過大,現(xiàn)有財務(wù)人員已經(jīng)逐漸趨于飽和,且財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對之初就對待資金等資源的態(tài)度不同,這也直接激增了二者部門間的利益矛盾。長此以往,只會讓財務(wù)工作越來越難。

        (三)企業(yè)軟件難以統(tǒng)一管理

        在國有企業(yè)不斷發(fā)展中,其內(nèi)部管理軟件也在不斷更迭,包括財務(wù)管理軟件在內(nèi)的諸多軟件換新迅速,一些系統(tǒng)程序參數(shù)不斷革新,這就意味著系統(tǒng)軟件間或存在銜接不暢的現(xiàn)象,直接財務(wù)等信息無法實時交換,匯總過程中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,影響企業(yè)正常的資金流動。且從橫向軟件應(yīng)用來看,各種業(yè)務(wù)活動等均啟用了相應(yīng)的管理軟件,多且雜,這種情況下企業(yè)短時間內(nèi)無法實現(xiàn)軟件的統(tǒng)一管理,也減低了財務(wù)管理效率。

        (四)企業(yè)風(fēng)險防控不到位

        國有企業(yè)的風(fēng)險問題主要表現(xiàn)在如下方面:一是財務(wù)信息的獲取能力上,因為不同業(yè)務(wù)建設(shè)的周期性問題,財務(wù)信息的上下流轉(zhuǎn)間存在一定的延后性,且有可能存在數(shù)據(jù)虛報行為,企業(yè)對具體財務(wù)信息的掌握能力明顯不足。二是資金預(yù)算的控制上,國有企業(yè)存在一定的政府隱性背書,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整體上的資金預(yù)算意識不強烈,資金預(yù)算執(zhí)行力不強,潛在資金風(fēng)險漏洞大[3]。

        三、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)研究

        (一)明確財務(wù)共享中心建設(shè)總體框架

        第一,強調(diào)企業(yè)全員財務(wù)共享中心意識培養(yǎng),構(gòu)建專業(yè)推動團隊。財務(wù)共享中心作為新時期下的先進管理理念,要想將其引入到企業(yè)發(fā)展上,以此實現(xiàn)企業(yè)變革,就必須自上而下地轉(zhuǎn)型推進,且實踐證明,只有得到企業(yè)管理層的大力支持,其采取的新措施、新理念以及新制度才能更好地推進。國有企業(yè)必須制定科學(xué)的項目投資計劃,保證穩(wěn)定的資金供應(yīng),以長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)看到,堅定不移地認(rèn)可財務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性,加大扶持和激勵力度。強調(diào)部門溝通協(xié)調(diào)。財務(wù)共享中心建設(shè)中,包含了部分業(yè)財融合內(nèi)容,這也就意味著財務(wù)共享中心離不開各部門的協(xié)調(diào)配合。企業(yè)部門間必須加強溝通,統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo),樹立合作共贏的基本思想,以財務(wù)共享中心為跳板,將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)內(nèi)容進行深度聯(lián)合,保證財務(wù)共享的有效運作。

        第二,明確財務(wù)共享中心建設(shè)下的總體目標(biāo)。結(jié)合國有企業(yè)中存在的財務(wù)管理難點,設(shè)定其財務(wù)共享中心引進的初步目標(biāo),即提高企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范性和質(zhì)量。財務(wù)共享中心能夠?qū)嬋藛T從基本的財務(wù)核算中解放出來,將枯燥、程序性明顯的工作內(nèi)容用信息技術(shù)代替,提高財務(wù)信息內(nèi)容的透明度,也避免了人工核算的失誤等;提高企業(yè)財務(wù)信息傳遞時效性。財務(wù)信息中心可作為業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與財務(wù)間的信息溝通橋梁,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,打開企業(yè)內(nèi)外渠道,解決財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸中的低效、信息不對稱等問題;幫助企業(yè)順利實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心作為一種現(xiàn)代化的管理手段,能夠加速管理會計成長,財務(wù)人員可以此為跳板,貼近企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,發(fā)揮財務(wù)真正價值,使得企業(yè)戰(zhàn)略計劃能夠真正落地。

        第三,明確國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的基本定位,即基于財務(wù)共享中心基本特點,縮減企業(yè)業(yè)財距離,簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),壓縮不必要的行政程序,將各子流程鏈連接起來,形成邏輯統(tǒng)一的運行整體。

        (二)明確財務(wù)共享中心組織與人員構(gòu)成

        財務(wù)共享中心建設(shè)需要專業(yè)的人員進行推動,其中涉及的橫向部門和縱向?qū)蛹壏倍啵髽I(yè)必須劃分好不同的崗位和職責(zé),其中應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收管理組、應(yīng)付管理組、資金結(jié)算組、總賬核算組、數(shù)據(jù)報表組、綜合支持組等,具體設(shè)置需國有企業(yè)據(jù)實添加。這些小組協(xié)同運行,根據(jù)國有企業(yè)實際需求合理安排每個崗位上的不同人員數(shù)量,保證其能夠協(xié)調(diào)配合,全面覆蓋企業(yè)的會計核算、財務(wù)報告、資金預(yù)算、報銷業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付以及賬戶管理、稅收管理、資產(chǎn)管理等多個工作內(nèi)容。

        (三)強調(diào)財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程建設(shè)

        企業(yè)必須基于財務(wù)共享中心的要求下,對業(yè)務(wù)流程等重新梳理,保證其對財務(wù)共享中心落地有足夠的承載力。這里以員工費用報銷和財務(wù)核算為例,先看員工費用報銷流程重塑,針對國有企業(yè)財務(wù)管理水平低下、軟件系統(tǒng)等更迭快的情況,其報銷流程或受到些許影響,導(dǎo)致始終無法形成固定模式,借助財務(wù)共享中心,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程,包括業(yè)務(wù)審批、在線辦理、單據(jù)提交、賬務(wù)核實以及行政審批等全流程線上處理,財務(wù)共享中心下的員工費用報銷主要涉及到網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)以及電子歸檔系統(tǒng)等,其具體流程梳理即為“員工提交報銷憑證-財務(wù)人員將申請?zhí)峤活I(lǐng)導(dǎo)批復(fù)-核算人員對單據(jù)審核”[4]。

        再看財務(wù)核算流程,財務(wù)共享中心下的會計核算流程得到了簡化,原有的會計核算程序被壓縮,利用信息化技術(shù)消除了傳統(tǒng)財務(wù)處理上的記賬、編制等經(jīng)濟價值低的操作,形成了一套新的財務(wù)核算機制,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫,通過統(tǒng)一的參數(shù)轉(zhuǎn)換形成各部門需要的數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計核算無紙化、電子化的傳遞流程。

        (四)財務(wù)共享中心信息平臺搭建

        財務(wù)共享中心信息平臺的搭建是其發(fā)揮實際價值的重要載體,其中包括信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)和信息技術(shù)平臺應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的功能。

        第一,信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)可以根據(jù)國有企業(yè)的實際需求分解為核心模塊和輔助模塊,但是其具體系統(tǒng)模塊應(yīng)用設(shè)計還需結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的實際需求。 第二,信息技術(shù)平臺功能,國有企業(yè)中的財務(wù)共享中心信息技術(shù)平臺功能應(yīng)當(dāng)包括如下方面:共享運營管控功能、影像系統(tǒng)管控功能、查詢分析功能、信息發(fā)布功能以及數(shù)據(jù)一體化整合運行功能。能夠按照財務(wù)共享中心內(nèi)置的系統(tǒng)規(guī)則,對各類數(shù)據(jù)進行自動整合分類,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,各部門、層級能夠按照自身的權(quán)限和需求對其進行調(diào)閱、傳遞[5]。

        結(jié)束語

        如今,企業(yè)運行與電子科技的結(jié)合愈發(fā)多元、復(fù)雜,財務(wù)共享中心只是其中的一個應(yīng)用,通過構(gòu)建統(tǒng)一的智能平臺,重塑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織框架,進一步挖掘企業(yè)財務(wù)人員的價值,不斷提升工作效率。國有企業(yè)必須發(fā)揮帶頭作用,積極展現(xiàn)財務(wù)共享中心建設(shè)對企業(yè)的促進價值,帶動市場其他企業(yè),將財務(wù)共享中心落實到經(jīng)濟建設(shè)上去。

        參考文獻:

        [1]楊巧英.國有大型企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的案例研究[J].會計師,2021(14):55-57

        [2]習(xí)冰慧.國有企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建分析[J].財會學(xué)習(xí),2021(05):6-7

        [3]陳媛.國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建[J].財會學(xué)習(xí),2021(02):11-12

        [4]吳紅連.國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題及對策[J].商訊,2020(30):52-53

        [5]何平.關(guān)于構(gòu)建國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的研究[J].金融經(jīng)濟,2019(18):166-167

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