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        鐵路建設(shè)項目審計質(zhì)量提升途徑

        2023-05-30 06:37:51袁璐
        今日財富 2023年14期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)項目審計工作鐵路

        袁璐

        本文介紹了鐵路建設(shè)項目審計工作的主要內(nèi)容與內(nèi)涵,進一步分析了開展鐵路建設(shè)項目審計工作的具體價值,針對現(xiàn)代化鐵路建設(shè)背景之下,項目審計過程中所出現(xiàn)的常見問題進行了探究,闡述了優(yōu)化鐵路項目審計質(zhì)量的有效對策,并從制定科學(xué)計劃目標(biāo)、提高審計的獨立性、把握關(guān)鍵的風(fēng)險點幾個方面詳細(xì)解析,以期能夠為相關(guān)人員提供參考。

        在全國“一盤棋”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中,鐵路在連接各區(qū)域、實現(xiàn)城鄉(xiāng)互聯(lián)共通上發(fā)揮了重要作用。據(jù)資料表明,截至2022年我國鐵路固定資產(chǎn)已完成投資高達7109億元,總運營里程穩(wěn)居世界第一,在未來幾年鐵路建設(shè)項目仍有較大的發(fā)展空間。為保證鐵路投資建設(shè)資源運用的合理得當(dāng),減少內(nèi)部崗位舞弊及腐敗行為的出現(xiàn),需要不斷提升鐵路建設(shè)項目審計質(zhì)量。

        一、鐵路建設(shè)項目審計工作介紹

        (一)建設(shè)項目審計內(nèi)涵

        鐵路建設(shè)項目審計是指由鐵路企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),依照國家相關(guān)法律法規(guī),對鐵路建設(shè)項目的投資程序、資金管理、設(shè)計變更、竣工決算等經(jīng)濟活動進行審查的行為,同時相關(guān)人員也要針對審查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,給出相應(yīng)的評價建議。鐵路內(nèi)部審計部門具有較強的獨立性,并由單位主要負(fù)責(zé)人直接管理,能夠行使相應(yīng)的審計監(jiān)督權(quán)。

        (二)審計工作主要內(nèi)容

        近幾年,隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,鐵路建設(shè)規(guī)模也逐年遞增,不僅涉及專業(yè)多,且工程復(fù)雜性也較高,因此也使得審計工作的范圍不斷擴大,所審查的主要內(nèi)容有:第一,投資規(guī)模控制方面,例如:概算編制是否存在人為壓價行為,初步設(shè)計深度是否能夠達到既定標(biāo)準(zhǔn)等。第二,工程招標(biāo)投標(biāo)方面,例如:審查招標(biāo)的方式以及程序是否合規(guī)合理,是否存在更改評標(biāo)與定標(biāo)原則的情況,是否存在圍標(biāo)及串標(biāo)行為等問題。

        二、鐵路建設(shè)項目審計工作價值

        (一)提高項目投資規(guī)范

        從客觀角度而言,鐵路審計的許多事后審計監(jiān)督行為,都難以對既成的事實產(chǎn)生一定影響,因此也導(dǎo)致了各類風(fēng)險問題的出現(xiàn)。為能夠最大限度地降低資金運用風(fēng)險,提高各類投資資金使用的規(guī)范性,則需要通過建設(shè)項目跟蹤審計機制,從各項建設(shè)活動行為的源頭上對資金進行有效控制,并加大對資金使用過程分配合理性的監(jiān)督,這樣能夠有效解決項目設(shè)計變更、隱蔽工程、材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督管理措施的問題。

        (二)提升建設(shè)項目效益

        隨著近幾年我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)模的不斷擴張,鐵路建設(shè)項目投資也在不斷增長,雖然我國客流運載量穩(wěn)居世界第一位,但仍然存在較多的負(fù)債問題,為避免建設(shè)浪費公共資源,有效遏制虛列挪用與以權(quán)謀私等崗位舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),則需要通過鐵路建設(shè)項目審計對項目建設(shè)的全過程進行實時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,并幫助相關(guān)建設(shè)機構(gòu)查出管理漏洞,在有效控制工程造價資金投入的同時,也能夠平衡建設(shè)供需,以確保項目經(jīng)濟效益的最大化。

        (三)強化反腐工作質(zhì)量

        鐵路建設(shè)項目審計具有一定的政治屬性,審計單位需要依照我國的相關(guān)財經(jīng)政策、法律法規(guī)以及鐵路部門的有關(guān)規(guī)定開展審計監(jiān)督活動,其能夠避免由于體制內(nèi)權(quán)力過于集中,從而導(dǎo)致的嚴(yán)重?fù)p失浪費與損害國家利益等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為出現(xiàn)。通過鐵路建設(shè)審計的實時審計行為,可以發(fā)現(xiàn)項目易腐敗風(fēng)險點,達到消除隱患以及防微杜漸的目的。其次,鐵路建設(shè)審計工作能夠起到一定的威懾作用,有效強化了項目參建主體單位的責(zé)任意識。

        三、現(xiàn)代鐵路建設(shè)項目審計常見問題

        (一)建設(shè)管理方面

        我國近幾年鐵路建設(shè)存在投資規(guī)模大、建設(shè)步伐快、新建里程逐年增加的特點。單位內(nèi)部審計和國家主管部門開展的審計監(jiān)管,在建設(shè)管理方面仍存在一定的不足:第一,存在先進場開工,后招標(biāo)的情況;第二,違規(guī)工程分包形成項目潛在風(fēng)險等。

        (二)投資控制方面

        鐵路建設(shè)時經(jīng)常會受到不確定因素的影響,從而出現(xiàn)設(shè)計變更等問題,如果審批不夠嚴(yán)格,則會出現(xiàn)隨意增加工程投資、兩家公司同時開展相同工作等情況,最終導(dǎo)致投資資金控制不當(dāng),投資成本的增加。

        (三)資金管理方面

        在資金管理方面,一是存在未進行施工作業(yè)就提前驗工計價的問題,這樣會導(dǎo)致提前支出資金,存在資金風(fēng)險。二是部分單位未能夠嚴(yán)格依照合同內(nèi)容履行責(zé)任,存在少扣收合同履約保證金的問題,很容易造成崗位舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是入賬審核不夠規(guī)范,存在違規(guī)發(fā)票結(jié)算風(fēng)險。

        (四)其他審計方面

        部分參建單位未能夠依照前期的設(shè)計要求,對工程建設(shè)項目進行規(guī)范化的處理,導(dǎo)致周圍水土環(huán)境受損,同時也存在部分設(shè)計無法依照既定要求完成的情況,這也使得周圍的筑件保護受到了直接影響。上述問題,在既往的鐵路建設(shè)項目中存在一定的普遍性,因此要加大對審計監(jiān)督工作的優(yōu)化與改進。

        四、優(yōu)化鐵路項目審計質(zhì)量有效對策

        (一)制定科學(xué)計劃目標(biāo)

        通過上述問題的分析,不難看出,在鐵路項目審計的過程中存在諸多潛在風(fēng)險點,且項目中所出現(xiàn)的部分不確定影響因素難以有效控制,因此只能夠通過提前預(yù)防,節(jié)點分析的方式,將經(jīng)濟與工程損失降至最低?;诂F(xiàn)代化鐵路建設(shè)工程的實際特點,建議在開展審計工作前,建立建設(shè)項目跟蹤審計作業(yè)機制,以便將控制舉措移至各風(fēng)險點的前端,提高工程整體的建設(shè)質(zhì)量。

        一是在工程開始之前,審計工作就應(yīng)參與到建設(shè)項目之中。但由于鐵路建設(shè)項目建設(shè)周期較長,為了保證貫穿于整個項目周期全過程的審計工作順利開展,則要在審計初期,針對項目的實際建設(shè)特點,制定科學(xué)的審計計劃,并且要將建設(shè)項目質(zhì)量管控目標(biāo)與跟蹤審計作業(yè)機制工作目標(biāo)相聯(lián)系。

        二是在審計初期便要明確各主體之間的責(zé)任,減少利益謀私、挪用公款等問題出現(xiàn),深入關(guān)鍵施工節(jié)點,合理分配審計人員任務(wù)以及時間進度,在其中引入崗位責(zé)任制。構(gòu)建“一抓二轉(zhuǎn)三促”制度,狠抓建設(shè)工程審計過程,有序優(yōu)化與布局跟蹤審計運行程序;準(zhǔn)確把握各個跟蹤審計人員的職責(zé)定位;轉(zhuǎn)變既有事務(wù)性與審批性工作思想,樹立良好的服務(wù)理念;保證制度的規(guī)范化執(zhí)行。

        (二)提高審計的獨立性

        由于現(xiàn)代化鐵路建設(shè)項目所涉及的參建主體較多,在復(fù)雜的社會背景與關(guān)系之中,很容易造成審計部門無法依法、依規(guī)推進工作的情況,因此審計部門要明確跟蹤審計工作的定位,并保證審計工作的獨立性。

        一是在實際的工作中,審計人員應(yīng)依照事先所制定的審計計劃,執(zhí)行相關(guān)監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)審計越位的問題。在參與制定相關(guān)規(guī)則的過程中要提高客觀性以及準(zhǔn)確性,明確審計部門只是起到監(jiān)督與督導(dǎo)的作用,避免直接參與到工程的管理工作之中。如果遇事發(fā)生了越權(quán)處理,則會導(dǎo)致工程主管部門缺乏工作的積極性,當(dāng)出現(xiàn)問題時,會導(dǎo)致部門之間出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。

        二是認(rèn)清跟蹤審計工作機制的特殊性,在實際工作中,應(yīng)將審計工作與工程建設(shè)有機結(jié)合在一些,避免出現(xiàn)靜態(tài)審查的情況,應(yīng)充分發(fā)揮動態(tài)審計的作業(yè)優(yōu)勢。并且在實際工作的過程中,不能出現(xiàn)偏袒一方的行為。

        (三)把握關(guān)鍵的風(fēng)險點

        依照鐵路建筑工程審計全過程跟蹤工作機制的運行特點,將審計工作易出現(xiàn)風(fēng)險點的工作節(jié)點劃分為以下三大部分,審計人員應(yīng)通過科學(xué)的控制方式,提高審計工作質(zhì)量。

        第一,前期調(diào)研階段。(1)在審計的前期應(yīng)加大對工程特點的分析,提高所收集信息資料的廣泛性。(2)熟悉被審計單位的組織機構(gòu)分布情況以及管理現(xiàn)狀。(3)可適當(dāng)?shù)夭扇∫恍┨厥庹{(diào)研手段,如問卷調(diào)查、訪談詢問、一對一交流等形式,為后期的現(xiàn)場審計提供正確的參考依據(jù)。(4)設(shè)置基礎(chǔ)審計質(zhì)量控制方案,其需要綜合考慮該項目的資源分配以及所產(chǎn)生的效益成本等問題。在執(zhí)行方案以前,可以通過預(yù)演等形式,來分析審計目標(biāo)的實現(xiàn)途徑,保證計劃重點突出。

        第二,審計現(xiàn)場管理。(1)建立科學(xué)運籌現(xiàn)場設(shè)計管理原則,依照“全過程”“抓重點”的作業(yè)思路,擴大審計工作的覆蓋面。(2)選擇正確的審計介入時間,并要將所有產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲,方便對部分細(xì)節(jié)問題的分析、研究與考證。(3)堅持“多法結(jié)合”的思路,將查證工作與審計實踐作業(yè)有機結(jié)合,引入現(xiàn)代化的審計方法。(4)加大被審計單位內(nèi)控流程的審查,并要針對內(nèi)控制度中的不足進行重點關(guān)注。(5)將風(fēng)險管理審計行為融入建設(shè)項目風(fēng)險管理體系之中。

        第三,分析審計結(jié)果。(1)關(guān)注階段性審計結(jié)果反饋問題,針對在審計過程中所發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險,及時記錄與揭示,并為建設(shè)單位出具規(guī)范化的管理意見書、階段性審計報告、審計決定等。(2)突出跟蹤審計報告特質(zhì),依照執(zhí)行分析審計結(jié)果,加快工作轉(zhuǎn)化,并如實記錄,詳細(xì)分析所提出的建議被采納數(shù)量,以及所產(chǎn)生的督導(dǎo)效益,將其作為后期進行審計工作優(yōu)化的重要參考依據(jù)。

        (四)提升審計服務(wù)意識

        在既往的審計中,許多審計人員將工作的重心都放在了事務(wù)性以及審批性的工作中,使得審計工作未能在鐵路建設(shè)項目中發(fā)揮實效性。因此,審計人員在明確自身崗位職能價值的同時,更應(yīng)該建立業(yè)財融合的工作思想,樹立較強的審計服務(wù)意識,營造良好的工作氛圍,保證各項工作舉措能夠落到實處。

        第一,加大與其他參建主體的溝通力度,并可通過多樣化的宣傳與引導(dǎo)手段,讓參與主體認(rèn)識到該項工作的重要性,獲得認(rèn)可以及支持,以此推動此項工作的順利開展,將參建單位的被動審計思想,變?yōu)橹鲃佑蠈徲嫛?/p>

        第二,從傳統(tǒng)的審批性以及事務(wù)性工作思維中跳脫出來,依照前期所分析的工程特點,以及審計工作所要把控的風(fēng)險點,將審計行為深入到業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點之中,將風(fēng)險的合規(guī)性控制,轉(zhuǎn)移到為項目工程創(chuàng)造價值之上。

        第三,面對相關(guān)部門在實際工作中所出現(xiàn)的風(fēng)險以及問題,不能一味地對其說“不”,而是在保證審計工作獨立性的同時,也要給出相關(guān)部門正確的解決指導(dǎo)方案,保證決策的可行性與精準(zhǔn)性。

        (五)加大信息技術(shù)應(yīng)用

        基于現(xiàn)代化鐵路工程的特點,為能夠減少人為審計作業(yè)風(fēng)險,提高工作效率和審計結(jié)果的精準(zhǔn)性,建議在工作中加大信息技術(shù)的應(yīng)用,其具體的應(yīng)用方法可參考如下內(nèi)容。

        第一,智能化信息設(shè)備的應(yīng)用。在審計現(xiàn)場所要審計的內(nèi)容較多,很容易出現(xiàn)記錄紕漏以及審計疏忽的情況,因此可以采用現(xiàn)代化智能信息采集設(shè)備,開展現(xiàn)場測量和隱蔽工程的勘察取證工作,如GIS物聯(lián)網(wǎng)定位系統(tǒng)、智能拍攝設(shè)備、手機等可移動設(shè)備,提高信息收集的精準(zhǔn)性。

        第二,搭建實時共享信息交流平臺。由于項目作業(yè)的周期較長,且人員較多,涉及專業(yè)廣泛。審計人員可以依照工程審計的實際需求,建立一個能夠?qū)崟r共享信息的交流平臺,同時也要應(yīng)用多樣化的信息溝通軟件。以便在審計的過程中,解決既往工作中所存在的“信息孤島”問題。在搭建時,一是系統(tǒng)能夠起到幫助審計組實時了解工程進度的功能;二是當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險問題不能及時和主要負(fù)責(zé)人員進行溝通時,則可通過移動設(shè)備進行視頻會議;三是保證所有的審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和探索數(shù)據(jù)能夠全部記錄存儲,確保信息資料的圖形化、實時化、可視化,便于對潛在風(fēng)險點的分析。

        第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立跟蹤審計臺賬,其不僅能夠真實地反映整個工程的審計過程,還能了解各個工作人員的工作開展情況,不僅可以為后期的問題整改提供重要的參考依據(jù),還能夠深度落實崗位責(zé)任制,在出現(xiàn)問題以后,能夠加大對問題主體的追溯,避免審計人員和建設(shè)人員出現(xiàn)崗位舞弊現(xiàn)象。

        (六)明確分工完善制度

        從客觀的角度而言,鐵路建設(shè)工程的審計工作復(fù)合性較強,僅憑單一的審計組全部負(fù)責(zé)該項工作,很容易出現(xiàn)信息資料不全面,所提供的咨詢服務(wù)不具備科學(xué)性的情況,為避免此種問題的出現(xiàn),則要加大與各參與主體之間的交流,并明確其在該項工作中所承擔(dān)的主要職責(zé),并進一步完善審計機制。

        例如:各項信息的調(diào)取需要參建主體的配合,依照上述信息共享系統(tǒng)的建設(shè)思路,提高各類信息資料共享的實時性。建設(shè)單位應(yīng)將前期的投資管理工作與審計監(jiān)督作業(yè)有機結(jié)合,這樣審計人員在其中既能起到督導(dǎo)與咨詢服務(wù)的作用,也不會破壞該項工作的獨立性,還便于與建設(shè)單位建立共同的建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)資源的共享。

        同時,也可以與紀(jì)檢監(jiān)察、規(guī)劃計劃、定額預(yù)算、財務(wù)稽核、內(nèi)控檢查等部門建立起審計聯(lián)合制度,充分做好工作的劃分,并定期開展交流,進一步推動鐵路工程質(zhì)量的提升。

        (七)加強人員專業(yè)素養(yǎng)

        基于新時期背景之下,審計技術(shù)迭代更新較快,且建設(shè)項目的變化較多,為能夠提高審計工作的質(zhì)量,相關(guān)部門也要加大人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),并將其納入審計工作日常管理之中。

        一是要堅持崗前培訓(xùn)制度,其培訓(xùn)的內(nèi)容不僅要包括專業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練,還應(yīng)將差異化的工程項目特點以及審計方法納入其中。

        二是提高審計人員的思想意識,其中包括職業(yè)道德素養(yǎng)以及廉政意識等,保證其能夠在改革開放與市場經(jīng)濟變革的雙重考驗之下,仍能夠嚴(yán)守工作底線,并提高審計工作的客觀性與獨立性。

        三是設(shè)立多樣化的培訓(xùn)活動,培養(yǎng)更多具有創(chuàng)新意識的復(fù)合型高素質(zhì)人才,以便推動鐵路建設(shè)項目審計工作的不斷自我革新與提升。

        結(jié)語:

        鐵路建設(shè)項目在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用,面對當(dāng)前項目投資金額越來越高,項目建設(shè)規(guī)模越來越大的復(fù)雜局面,相關(guān)審計人員一定要明確自身的崗位職責(zé),并充分發(fā)揮在鐵路建設(shè)項目投資運營管理中的關(guān)鍵作用,加大對各類文件信息的審核,提出相應(yīng)的規(guī)劃建議,以確保我國鐵路建設(shè)項目資金運用合理得當(dāng),可以在新時期持續(xù)化高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:中國鐵路鄭州局集團有限公司)

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