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        化工企業(yè)業(yè)財融合的問題及措施研究

        2023-05-30 06:37:51田夏文
        今日財富 2023年14期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合信息

        田夏文

        隨著我國整體環(huán)境的不斷變化,對化工企業(yè)環(huán)境保護(hù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升,其中高污染、高消耗的化工企業(yè)則面臨著環(huán)保投資加大、更新?lián)Q代加快、運(yùn)行費用不斷上升、自身管理不善、經(jīng)營壓力不斷增大的困境。長期以來,化工行業(yè)缺乏對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的重視,導(dǎo)致只有少數(shù)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合以提升經(jīng)營效率。因此,本文對化工企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)行了探討,并從業(yè)財融合的視角出發(fā),提出了改善我國化工企業(yè)盈利能力的新思路。

        財務(wù)管理是企業(yè)實現(xiàn)價值管理的主要手段,價值管理需要滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)之中,進(jìn)而形成業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的深度融合。業(yè)財融合是現(xiàn)代化工企業(yè)管理的一種有效手段,需要財務(wù)部門結(jié)合實際情況,從每一個階段開始,持續(xù)對業(yè)財融合管理的方法和內(nèi)容進(jìn)行研究和優(yōu)化,將監(jiān)督、服務(wù)和戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的功能發(fā)揮到最大,構(gòu)建出完善的業(yè)財融合機(jī)制,協(xié)助化工企業(yè)達(dá)到既定的戰(zhàn)略目標(biāo),并促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。但是,部分化工企業(yè)在經(jīng)營體制、組織形式、經(jīng)營特點等方面存在著很大的差別,因此,業(yè)財融合管理要求也不同。另外,不同企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合時,受業(yè)務(wù)層次、資料利用效率、經(jīng)營觀念、經(jīng)營能力等因素的影響,其運(yùn)作環(huán)境也各不相同。因此,化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,綜合考量各種因素,促進(jìn)業(yè)財融合,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營效益,確?;て髽I(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。

        一、化工企業(yè)業(yè)財融合的概述

        從根本上說,企業(yè)業(yè)財融合是對傳統(tǒng)財務(wù)經(jīng)營方式的變革,從企業(yè)的整體去考慮業(yè)務(wù)開展是否符合既定的目標(biāo)方向,是在企業(yè)資源、信息規(guī)劃、決策、控制、評價等方面發(fā)揮出重要作用的管理活動,為管理層決策和風(fēng)險控制提供有效依據(jù)。由原來的事后監(jiān)督向事前規(guī)劃、事中控制及事后評估轉(zhuǎn)變,形成管理閉環(huán)。財務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門的不同功能、業(yè)務(wù)目標(biāo),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析,從而避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,達(dá)到化工企業(yè)持續(xù)化經(jīng)營發(fā)展的目的。各業(yè)務(wù)部門按照財務(wù)部門的要求對有關(guān)資料進(jìn)行合理分析,以達(dá)到業(yè)績目標(biāo)??傊?,業(yè)財融合的應(yīng)用要在業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)和財稅、商業(yè)等各方面的基礎(chǔ)上,在相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)上進(jìn)行融合。

        二、化工企業(yè)業(yè)財融合的必要性

        (一)新時期信息共享化的要求

        業(yè)財融合改變了財務(wù)人員的某些功能,讓化工企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的員工能夠相互融合。對于化工企業(yè)來說,發(fā)展信息共享技術(shù)是一個新的機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn)。由于化工企業(yè)具有龐大的資產(chǎn)、復(fù)雜的生產(chǎn)過程、多個職能部門和業(yè)務(wù),在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下。各職能部門各有其利害關(guān)系,缺少公開、通用性強(qiáng)的信息平臺,造成管理者對決策過程的認(rèn)識不夠全面,往往會損害化工企業(yè)整體的利益。因此,化工企業(yè)必須充分應(yīng)用業(yè)財融合,采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式來對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動進(jìn)行處理,從而提高企業(yè)對業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確規(guī)劃和預(yù)算編制,并拓展財務(wù)管理的范圍。

        (二)新時期信息高效化的要求

        信息化發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提供了新需求。由于業(yè)財融合的特殊性,化工企業(yè)財務(wù)部門可以匯集采購、生產(chǎn)、銷售等各方面的具體情況,是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營信息的集散地,對了解企業(yè)經(jīng)營狀況具有十分重要的作用。在新形勢下,企業(yè)的財務(wù)部門不但要承擔(dān)起核算的功能,而且要通過對企業(yè)經(jīng)營活動中各種信息的交換來輔助企業(yè)的經(jīng)營,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。而財務(wù)部又是決策部門中非常重要的一環(huán),所搜集到的資料是否正確,以及對財務(wù)狀況的分析是否正確,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策是否正確。財務(wù)部門將化工企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來,可以讓業(yè)務(wù)過程更為精確,最大限度地將資金用于所需之處,達(dá)到節(jié)省成本、提升效益、優(yōu)化配置的目的。

        (三)風(fēng)險管控的新要求

        風(fēng)險控制是一個在各個主體中流轉(zhuǎn)的過程,對化工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展起著舉足輕重的作用。由于化工企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,業(yè)務(wù)規(guī)模龐大,對應(yīng)收賬款規(guī)模和期限統(tǒng)籌,直接關(guān)系到企業(yè)的資金安全。例如我公司產(chǎn)品品種豐富,且客戶面分布廣泛,合同一旦簽訂,從原料采購到生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等各個環(huán)節(jié)都存在著可控或不可控的風(fēng)險。此時,業(yè)財融合能夠提供更為精確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)務(wù)過程更精確、規(guī)范地進(jìn)行,對企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測和降低運(yùn)營風(fēng)險。

        三、化工企業(yè)業(yè)財融合的作用

        (一)促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展

        隨著化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,各種業(yè)務(wù)過程逐漸變得復(fù)雜,職能部門也越來越多,若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式將很難達(dá)到較好的效果。因此,推動化工企業(yè)的業(yè)財融合,有利于財務(wù)人員優(yōu)化和完善工作職責(zé),指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提高對財務(wù)工作的認(rèn)識,促進(jìn)財務(wù)人員更好地走到生產(chǎn)第一線。在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,業(yè)財融合能夠推動化工企業(yè)的高效率發(fā)展,有利于管理層形成全面、科學(xué)的決策,提高企業(yè)的綜合效益。通過綜合考慮自身的利益、資金流動情況,使企業(yè)的財務(wù)思路更加清晰,從而有效地強(qiáng)化內(nèi)部控制。

        (二)促進(jìn)財務(wù)管理工作模式的優(yōu)化

        隨著信息技術(shù)在化工企業(yè)的廣泛、深入運(yùn)用,導(dǎo)致化工企業(yè)生產(chǎn)和管理工作變得越來越方便,同時也對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作提出了更高的要求。在化工企業(yè)中,其財務(wù)部具有較強(qiáng)的特殊性,從原材料的采購、產(chǎn)品的制造到市場的銷售,各個環(huán)節(jié)中都需要財務(wù)部通過數(shù)據(jù)以財務(wù)資料的形式呈現(xiàn),在化工企業(yè)中發(fā)揮著信息采集與發(fā)布的功能,能夠使化工企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識與把握?;て髽I(yè)的財務(wù)部門通過提供與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,能夠為各個職能部門的業(yè)務(wù)工作提供支撐,從而有效提升他們的工作效率,增加了經(jīng)濟(jì)效益。而在此過程中,財務(wù)部門所搜集整理的資料,則可供化工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、可行的經(jīng)營決策。

        化工企業(yè)需要采購的各類原料及產(chǎn)品,其市場價格會有很大的變動。若企業(yè)的采購部不能對市場狀況做出正確、有效的反應(yīng),將會影響企業(yè)的經(jīng)營收益。若銷售部門不能及時調(diào)整,將會影響到預(yù)期的營運(yùn)利潤。化工企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備不但造價昂貴,其維護(hù)與保養(yǎng)費用也很高。在此背景下,化工企業(yè)通過推進(jìn)業(yè)財融合,能夠?qū)I(yè)務(wù)與財務(wù)部門產(chǎn)生的信息進(jìn)行整合,幫助形成準(zhǔn)確、明確的業(yè)務(wù)過程,從而使企業(yè)的經(jīng)營過程更加精確明了,能夠?qū)ΜF(xiàn)有的庫存與現(xiàn)金流量進(jìn)行精確的預(yù)測,達(dá)到最優(yōu)的資源分配。

        (三)有助于加強(qiáng)風(fēng)險管控

        為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,化工企業(yè)應(yīng)實行有效的風(fēng)險控制。因經(jīng)營環(huán)境比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)活動往往涉及金額較大,應(yīng)收賬款的金額、付款期限要統(tǒng)一規(guī)劃,直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動安全。推行業(yè)財融合可以為業(yè)務(wù)工作提供更加精確的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn),提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和精準(zhǔn)性,從而對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險。此外,在業(yè)務(wù)發(fā)展的實踐中,化工企業(yè)的技術(shù)與產(chǎn)品不斷更新,各種新的生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品都呈現(xiàn)出新的特征,技術(shù)與產(chǎn)品的革新進(jìn)一步促進(jìn)了系統(tǒng)流程與相關(guān)計劃的演變,而新的生產(chǎn)模式也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。在這一背景下,通過加強(qiáng)對企業(yè)的業(yè)財融合,可以有效地進(jìn)行內(nèi)部審計,從而提高企業(yè)對風(fēng)險的控制能力。

        四、化工企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題

        (一)缺少標(biāo)準(zhǔn)的理論體系作引導(dǎo)

        業(yè)財融合是實踐中逐漸發(fā)展起來的一種新型經(jīng)營管理模式,當(dāng)前該模式仍處于探究階段,還沒有形成完整的、標(biāo)準(zhǔn)的理論體系。由于不同的企業(yè)規(guī)模、不同的行業(yè)背景、不同的發(fā)展階段、不同的管理思想等諸多因素決定了業(yè)財融合的多樣性,這也就意味著單純復(fù)制成功企業(yè)是不可取的。因此,化工企業(yè)對業(yè)財融合的實際應(yīng)用,一定要結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行分析,解決問題。

        (二)新型人才缺失

        傳統(tǒng)的財務(wù)人員一般以基礎(chǔ)核算為主,主要提供貨幣計量的報表信息,而大量非貨幣計量信息往往被忽視,不能從報表層面上體現(xiàn)出來,導(dǎo)致管理層無法識別經(jīng)營管理中的異常點。由于化工企業(yè)更新改造比較快,產(chǎn)品創(chuàng)新能力強(qiáng),公司管理者應(yīng)該具有靈活的管理思想,更需要財務(wù)人員充分了解化工業(yè)的變化,比如技術(shù)及設(shè)備更新、價格變化趨勢等。

        (三)缺乏完備高效的業(yè)財融合管理體系

        在實踐中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在管理職能、經(jīng)營目標(biāo)上存在著差異,二者之間的交流不夠緊密,很難形成深度協(xié)作。比如向銀行融資,不但要向銀行提供財務(wù)報告,還要說明貸款目的。類似項目投資貸款,銀行不僅要看項目可行性報告,還要向其詳細(xì)解釋清楚企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,銀行更會去調(diào)查此項目投資對市場的需求及前景是否與可行性報告相匹配,一旦實際經(jīng)營狀況與可行性報告陳述的有一定差距,那么與銀行的合作就會比較困難。再比如說,不少化工產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、原料的配方是保密的,不方便讓財務(wù)人員深度參與,以防泄密,這樣財務(wù)就很難挖掘成本分析的內(nèi)在因素。由于部分化工企業(yè)一直采用落后的業(yè)績評價方法,只注重對財務(wù)報表的梳理,不能全面展現(xiàn)業(yè)務(wù)部門取得的工作成效和發(fā)揮的功能作用,很容易喪失業(yè)務(wù)部門對業(yè)財融合工作的信心。

        (四)缺乏通暢的信息流通

        及時有效的信息離不開良好的信息化建設(shè)。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)比較多,其下屬的各個職能部門都是高度獨立的,各個工作流程之間的銜接點比較多,且各個部門之間的溝通和聯(lián)系也較少。導(dǎo)致大部分業(yè)務(wù)人員都被限制在特定的工作范圍內(nèi),缺乏信息溝通交流渠道。此外,由于化工企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作很難追蹤和記錄,而且在對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行錄入時,容易出現(xiàn)誤報、漏報等問題,導(dǎo)致財務(wù)人員在收集資料時遭遇重重阻力,各職能部門不能主動配合,導(dǎo)致業(yè)財融合難以有效推進(jìn)。

        五、化工企業(yè)業(yè)財融合的措施

        (一)嚴(yán)格遵循業(yè)財融合的實行原則

        操作性、適應(yīng)性、綜合性是業(yè)財融合應(yīng)遵循的原則。從實質(zhì)上講,財務(wù)理論與業(yè)財融合都是實踐性很強(qiáng)的,因此,要對其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計。任何一家企業(yè)都有其特色的管理模式,故必須堅持因地制宜的原則,從企業(yè)實際特點和管理現(xiàn)狀出發(fā),制定適合自己的業(yè)財融合實踐路徑。要堅持以點帶面的經(jīng)營理念,企業(yè)經(jīng)營包含多方面的內(nèi)容,要通過各種途徑找到業(yè)務(wù)與財務(wù)方面的結(jié)合點,以此為切入點,不斷擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)全方位的服務(wù)。

        (二)注重專業(yè)化人才培養(yǎng)

        化工企業(yè)要提高綜合型人才的產(chǎn)融融合能力,保證綜合型人才的產(chǎn)融融合質(zhì)量。應(yīng)該強(qiáng)化對現(xiàn)有員工的內(nèi)部培訓(xùn),指導(dǎo)員工定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)以及業(yè)財融合知識,將理論知識的應(yīng)用與實踐教學(xué)相結(jié)合,提升員工業(yè)財融合工作的能力?;て髽I(yè)要緊扣業(yè)財融合這一特定目標(biāo),始終堅持創(chuàng)造性思維,對員工布置“智能化”作業(yè),并對其學(xué)習(xí)與成長進(jìn)行實時追蹤與記錄。此外,在化工企業(yè)中,還必須對員工的績效進(jìn)行強(qiáng)化,找到員工在工作中存在的問題,并采取行之有效的措施,對各項工作流程進(jìn)行改進(jìn),并制定出詳細(xì)而完整的工作手冊,對員工的職能進(jìn)行有效的規(guī)范。

        (三)明確目標(biāo),完善業(yè)財融合管理體系

        建立良好的業(yè)財溝通機(jī)制,定期召開專題會議,通過周會、月會的形式進(jìn)行,主要針對實際數(shù)據(jù)修改偏離指標(biāo),指導(dǎo)業(yè)務(wù)科學(xué)調(diào)整工作方向,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)同頻共振。在風(fēng)控及預(yù)測方面進(jìn)行業(yè)財融合時,必須遵循專業(yè)原則,財務(wù)人員在具備財務(wù)分析能力的同時,也要具備經(jīng)營風(fēng)險的識別能力。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財一體化,共同來提升業(yè)財融合的實施價值。

        (四)提高基礎(chǔ)信息的質(zhì)量

        在化工企業(yè)中,應(yīng)成立財務(wù)信息部,并建設(shè)財務(wù)信息共享系統(tǒng),從而準(zhǔn)確地對各個部門的信息進(jìn)行匯總。在化工企業(yè)中,要指導(dǎo)財務(wù)部門運(yùn)用智能化的手段,使其能夠更好地發(fā)揮職能作用,提高工作的質(zhì)量與效率,并對有關(guān)的過程進(jìn)行規(guī)范化。為提高業(yè)財融合的效率,化工企業(yè)應(yīng)該充分利用財務(wù)信息對各項業(yè)務(wù)過程進(jìn)行深度連接,構(gòu)建更為多元化的追蹤情景,并相應(yīng)減少部分人工干預(yù)。建立適合于化工企業(yè)業(yè)財融合的信息化系統(tǒng),需要對各企業(yè)的信息采集節(jié)點進(jìn)行細(xì)化,并對各企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的配置。通過利用“大數(shù)據(jù)”“云計算”和“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進(jìn)的信息技術(shù),突破傳統(tǒng)的信息壁壘,為企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作提供更加準(zhǔn)確、可靠的信息,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理會計工作水平。

        結(jié)語:

        在新的形勢下,加強(qiáng)化工企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的深度融合,對于推動發(fā)展綠色化工,具有十分重要的現(xiàn)實意義。通過加強(qiáng)對業(yè)財融合問題的研究,可以增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)運(yùn)作的健康程度,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營和資源配置,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。為了更好地適應(yīng)業(yè)財融合的發(fā)展,應(yīng)嚴(yán)格遵循業(yè)財融合的實行原則,注重專業(yè)化人才培養(yǎng),完善業(yè)財融合管理體系,提高基礎(chǔ)信息的質(zhì)量。

        (作者單位:紹興上虞華倫化工有限公司)

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