吳柳穎
互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化技術加快了各行業(yè)的管理效率,也為經(jīng)營業(yè)務帶來了一定的提升及改革創(chuàng)新,在大數(shù)據(jù)環(huán)境與背景下,各行各業(yè)紛紛向數(shù)字化方向開始轉(zhuǎn)型。本文分析了企業(yè)在會計信息化管理方面存在的問題,并針對性地提出有效措施,希望能為企業(yè)會計信息化的管理改革與創(chuàng)新提供一定的借鑒與指導。
近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和國家層面的推動,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)滲透到各行各業(yè)當中,對于企業(yè)的會計管理也不例外。眾所周知,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,企業(yè)的管理模式也應該進行改革與創(chuàng)新,企業(yè)的會計管理也應該相應地進行變革。財務會計管理部門已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)的匯總和分析,更重要的是需要將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和相關的會計數(shù)據(jù)進行計算和融合,從而對企業(yè)的其他部門提供一定的決策和支撐,建立財務會計共享服務平臺,讓企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行融合共享,從而提升企業(yè)自身的競爭力。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理轉(zhuǎn)型的必要性
大數(shù)據(jù)環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展的背景對于企業(yè)的管理改革與創(chuàng)新發(fā)展都提出了新的要求,在企業(yè)的會計管理方面也指出了新的戰(zhàn)略決策方向。只有企業(yè)的會計管理水平和管理策略跟得上市場的環(huán)境變化和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,才能讓企業(yè)更好地適應新的環(huán)境,從而有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的提升。
在互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展的今天,企業(yè)會計管理的轉(zhuǎn)型是改變傳統(tǒng)會計管理模式和運營方式的基本要求。在傳統(tǒng)的會計管理模式當中,企業(yè)的各項財務和經(jīng)營指標與數(shù)據(jù)并不是完全相互融通的,無論是企業(yè)的銷售指標的達成情況,還是相關產(chǎn)品的銷售業(yè)績及經(jīng)營收入情況,都存在一定的滯后性,需要依靠大量的人力物力進行總結(jié)與提煉,并經(jīng)過復雜的分析過程,才能完全運用到企業(yè)的下一步生產(chǎn)經(jīng)營過程中。但是,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代這一切都可以產(chǎn)生顛覆性的改變,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術讓所有的信息能夠融會貫通和相互整合,通過大數(shù)據(jù)和云計算的技術讓會計管理相關部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和經(jīng)營數(shù)據(jù)進行快速的計算與分析,并提供一定的財務數(shù)據(jù)決策支撐和預判分析,從而助力企業(yè)的經(jīng)營管理決策。
在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)的財務和會計管理制度方面面臨著許多無法回避的問題。例如,在信息化快速發(fā)展的當今社會,許多會計數(shù)據(jù)信息到達財務系統(tǒng)時已經(jīng)被層層篩選,信息的流通和融合不能跟隨企業(yè)決策的腳步,從而導致財務部門提供的會計信息并不全面,影響企業(yè)的經(jīng)營決策。與此同時,財務報表的數(shù)據(jù)分析中對于企業(yè)財務資金風險的識別和把控有時候存在不及時不全面的情況,很難動態(tài)實時監(jiān)測企業(yè)的財務及會計管理狀態(tài)和風險任務識別,包括企業(yè)當中的舞弊違規(guī)等現(xiàn)象的發(fā)生等,難以進行及時有效的監(jiān)測與防范。
此外,企業(yè)當中尤其是大型企業(yè)業(yè)務條線非常之多且龐雜,就會出現(xiàn)許許多多的數(shù)據(jù)孤島,導致各項業(yè)務及管理條線的數(shù)據(jù)與會計管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能有效融合,數(shù)據(jù)的口徑和計算方式存在一定的差異,使企業(yè)在內(nèi)部管理上存在一定的風險性。例如,企業(yè)在采購固定資產(chǎn)的時候,應該由行政管理端口、采購申購端口與財務數(shù)據(jù)端口進行融合打通,數(shù)據(jù)共享,才能達到固定資產(chǎn)合理采買、有效管理和安全分析的作用。但是在現(xiàn)實實踐過程中我們會發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)在固定資產(chǎn)的采買和管理上,會計的數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失,導致固定資產(chǎn)的管理不到位,年度資產(chǎn)盤點的時候存在盤盈或者盤虧的情況,對企業(yè)的會計管理存在不利的因素。隨著科學技術水平的不斷創(chuàng)新和更迭,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐步登上歷史舞臺并在各行各業(yè)中得到運用,在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,大數(shù)據(jù)的運用也越來越受到重視。因此,企業(yè)會計的信息化轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)生存背景下的必由之路。
二、企業(yè)會計信息化管理中存在的問題分析
企業(yè)會計向信息化進行轉(zhuǎn)型的過程中,也存在一些問題,這是目前轉(zhuǎn)型過程中亟待解決的。本文主要從信息安全、從業(yè)人員的專業(yè)度以及標準化管理三個方面進行分析。
(一)企業(yè)會計信息安全得不到有效保障
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計信息在處理的過程中會更加多元,信息量和數(shù)據(jù)量的存儲也會相應地增加,互聯(lián)網(wǎng)病毒是對互聯(lián)網(wǎng)安全和信息安全危害較大的一種形式,因此企業(yè)會計信息的數(shù)字化,可能會遭受病毒的侵害,這就讓信息安全受到非常大的危害。另一方面,當信息向云端傳輸?shù)倪^程中,也可能遭受竊取,讓企業(yè)的信息或者企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密被盜取,給公司或者企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。
(二)企業(yè)會計人員缺乏信息化的管理經(jīng)驗
據(jù)相關的研究報告顯示,目前全國已經(jīng)有超過了八百萬人分別通過了會計初級、中級以及高級資格考試,其中有將近一半的人通過了初級考試,大專學歷的人員占比超過了七成,本科及以上學歷卻只占據(jù)不到兩成,這就體現(xiàn)了會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)與水平。現(xiàn)階段,我國財務會計人員的入職門檻并不是非常的高,因此,導致很多已經(jīng)進入會計行業(yè)的人員并沒有進一步提升自我技能的訴求,并且很多企業(yè)把財務管理人員或者會計人員的職能只是定位于為企業(yè)做賬,要求也比較簡單,使得會計從業(yè)人員也沒有了更高的追求。再者,企業(yè)中部分會計人員對于財務管理和會計管理具備豐富的經(jīng)驗,但是在信息化管理和數(shù)字化經(jīng)驗方面比較欠缺,計算機操作水平有限,如果會計系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,自己不能及時有效地進行解決,需要請專業(yè)人員進行維修,一方面降低了工作效率,另一方面很多核心數(shù)據(jù)容易造成泄露。最后,很多計算機從業(yè)人員對于財務管理和會計管理的底層邏輯并不了解,在修補修復的過程中也需要更多的時間去熟悉。因此,對于企業(yè)來說,會計從業(yè)人員缺乏一定水平的信息化經(jīng)驗和計算機水平,是當今企業(yè)會計信息化管理中存在的一大問題。
對于專業(yè)的會計管理人員,一方面是由于企業(yè)自身沒有在專業(yè)的數(shù)字化智能化領域挖掘?qū)iT的人才,導致企業(yè)當中人才梯隊缺乏,另一方面是現(xiàn)有人才沒有提升的動力,導致會計管理人員整體的創(chuàng)新意識就比較薄弱。人才是一個企業(yè)發(fā)展及基業(yè)長青的基石,只有重視人才的引進和培育,才能讓企業(yè)在任何一個時期立于不敗之地,才能夠在如今的大數(shù)據(jù)時代發(fā)揮企業(yè)的價值并提升自身的競爭力。但是,目前有很多的企業(yè)內(nèi)部會計管理人員沒有掌握最核心的專業(yè)技能,并且也不主動積極參與公司的創(chuàng)新改革,用一種事不關己高高掛起的態(tài)度來應付企業(yè)對員工工作能力提升與創(chuàng)新的要求,這也是當今企業(yè)在會計管理的改革與創(chuàng)新上所面臨的巨大考驗。
(三)缺乏標準化的信息化建設標準,業(yè)務銜接不夠通暢
在數(shù)字經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的社會背景下,對企業(yè)管理尤其是會計的信息化管理也提出了更高的要求。對于從業(yè)人員不僅僅要求是專業(yè)的會計人員,同時也需要具備一定的數(shù)字化智慧化管理理念和思路,更能夠使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術發(fā)展的專業(yè)人才。但是目前很多企業(yè)還是注重以營利為目的,缺乏人才觀念,在人才的選拔培育上并不是非常重視。企業(yè)內(nèi)部的架構(gòu)也比較單一與薄弱,不能適應大數(shù)據(jù)時代的需求,很難推進企業(yè)進一步進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和革新。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的管理思路也應該隨著進行創(chuàng)新與改革,需要追隨互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和云計算發(fā)展的腳步。但是目前很多企業(yè)在進行會計管理的過程中依然還是保持傳統(tǒng)會計管理的模式,注重企業(yè)的有形資產(chǎn)而忽視了無形資產(chǎn),只注重企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進行銷售所帶來的收入,而忽視了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的潛在利益。大數(shù)據(jù)時代,如果能把信息進行最大限度的利用和處理,則能夠在許多層面上提升企業(yè)自身的綜合競爭力,因此,財務觀念的與時俱進對企業(yè)發(fā)展來說非常重要。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)和信息就是企業(yè)中無形的資產(chǎn)和寶藏,如果能把這些數(shù)據(jù)處理并利用好可能會給企業(yè)帶來無法想象的收益。但是在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)往往會忽視對于數(shù)據(jù)的收集與運用,即便有的企業(yè)在會計管理的過程中運用到了大數(shù)據(jù)技術,但是對于數(shù)據(jù)沒有做到很好的歸集與收藏,也沒有形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,就導致了數(shù)據(jù)的浪費并且沒有有效利用,長此以往不僅不能推進企業(yè)的進步,也不利于員工創(chuàng)新意識的提升。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理采取的措施
(一)加強會計專業(yè)管理人才和信息化方向人才的引進和培養(yǎng)
一家企業(yè)如果想在全新的社會背景和大數(shù)據(jù)時代能夠有更加全面的發(fā)展和長足的進步,就需要重視引進和培育企業(yè)會計管理人才和大數(shù)據(jù)相關的全面高素質(zhì)人才。當前由于大部分企業(yè)并不是非常重視綜合能力素質(zhì)較高的人才引進和內(nèi)部培養(yǎng),造成具備會計管理專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)相關領域知識的人才比較匱乏。在通常情況下,全能人才在薪酬方面的要求會相對較高,而企業(yè)在進行人員招聘的時候更想在一定程度上進行成本管控,因此只要人員達到基本會計知識的水平便會選擇薪酬較低的人才,這就導致在大數(shù)據(jù)財務管理方面缺乏專業(yè)的人才。
管理者一定要從企業(yè)發(fā)展全局的高度重視綜合競爭力的提升,不應只局限于眼前的利益,應該考慮到一位專業(yè)全面優(yōu)秀的綜合高素質(zhì)人才對企業(yè)未來發(fā)展所起到的作用和所能貢獻的力量。在人才引進之后,還應該建立一定的晉升和獎勵機制,對于促進企業(yè)會計智慧化管理并且具有突出貢獻的員工應該有一定的激勵,只有這樣,才能讓員工愿意繼續(xù)發(fā)揮自己的專長。同時,在企業(yè)內(nèi)部形成比學趕超良性的競爭氛圍,有利于促進員工之間的互相學習和共同進步。與此同時,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才的培養(yǎng)和培育也非常重要。除了專業(yè)技能培訓之外,還應該對大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等最新的智能化信息處理技術進行培訓,讓員工明白智慧化會計管理系統(tǒng)和背后的底層邏輯,只有這樣才能夠提升會計管理人員的積極性和參與性。
(二)優(yōu)化會計管理信息化管理目標,實行和完善統(tǒng)一的信息化建設標準
在數(shù)字經(jīng)濟和知識經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)代社會中,會計管理絕不僅僅是企業(yè)財務管理和數(shù)據(jù)指標與經(jīng)濟指標的管理,而是應該對會計管理部門的定位和價值進行重新梳理與劃分和科學的歸集。會計管理部門的功能絕不僅僅是財務經(jīng)濟的支出與收入的管理,而是在數(shù)據(jù)分析的基礎上,能夠?qū)Σ煌块T的經(jīng)營決策甚至是企業(yè)的管理戰(zhàn)略決策,提供一定的決策支撐和數(shù)據(jù)支撐。
在企業(yè)會計信息化管理轉(zhuǎn)型過程中,需要結(jié)合企業(yè)各條線和具體業(yè)務范圍進行全面的分析理解,梳理出會計管理部門對接各條線中所產(chǎn)生的交集和數(shù)據(jù)的整合,從而總結(jié)提煉出會計管理部門在各條線中產(chǎn)生的價值,從企業(yè)的管理制度上對會計管理部門的職責權責進行定義與定位,讓會計管理人員在實際工作中有章可循,提升會計管理部門的地位和數(shù)據(jù)會計信息化管理的應用管理水平。
在現(xiàn)代企業(yè)管理決策中,會計人員的工作大致可分為三個有效模塊,即會計專業(yè)管理人員,這部分員工主要管理公司基本財務的賬目和收支的管理,也是會計管理部門的核心數(shù)據(jù)所在;第二個業(yè)務就是會計業(yè)務的管理人員,這部分員工主要是結(jié)合財務相關的各項業(yè)務以及在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務指標和數(shù)據(jù)進行分析管理;第三類就是企業(yè)的財務戰(zhàn)略管理人員,這部分員工的主要工作是幫助企業(yè)搭建完善的財務管理體系,明確大數(shù)據(jù)及技術分析在財務管理中的運用。在實際的財務管理過程中,企業(yè)應該梳理清楚財務的不同權責流程,讓財務的管理更加科學流暢,提升財務管理的效率和科學化數(shù)字化。
(三)建立信息化管理創(chuàng)新安全環(huán)境,確保信息化管理的安全性
隨著數(shù)字化改革的不斷推進,企業(yè)只有將自身處于智能化會計管理的創(chuàng)新環(huán)境中才能取長補短。首先在內(nèi)部加大對于大數(shù)據(jù)和云計算等高科技信息處理技術的宣傳和造勢,定期開展相關的專題講座學習培訓,并在企業(yè)內(nèi)部的公眾號、企業(yè)官網(wǎng)及內(nèi)部員工論壇中多發(fā)布一些關于智慧化管理的相關訊息。第二是開展會計管理及大數(shù)據(jù)相關人才的招聘工作,并對員工進行專業(yè)化的培訓,推進員工進行智慧化管理方面的轉(zhuǎn)型。第三是要營造良好的學習氛圍,在內(nèi)部形成比學趕超的氛圍,建立導師制,優(yōu)秀的員工可以作為導師起到傳幫帶的作用,帶領后進的員工一起進步成長。
結(jié)語:
企業(yè)只有順應時代發(fā)展的潮流,不斷提升會計的管理模式和管理水平,才能在當今社會立于不敗之地,才能利用會計的數(shù)據(jù)分析和會計信息化管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供預判與參考。
(作者單位:中晟恒業(yè)建設有限公司)