常行全
在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,成本管控屬于相對(duì)關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。而國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,對(duì)于高效實(shí)施成本管控意義重大,通過(guò)采取一系列的措施和手段,顯著提升預(yù)算管理水平,最終推動(dòng)國(guó)有企業(yè)成本管控力度。本文基于成本管控視角對(duì)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行研究分析,以供參考和借鑒。
近年來(lái),預(yù)算管理工作的重要性和作用得到了很多業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)可,并且在很多企業(yè)內(nèi)部得到了較為廣泛的重視。以國(guó)有企業(yè)為例,在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分結(jié)合自身實(shí)際,可以有效提升內(nèi)部成本管控水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。但是需要注意的是,企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中,還需要重視預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié),一旦編制不合理、執(zhí)行不規(guī)范等問(wèn)題存在,會(huì)嚴(yán)重影響到全面預(yù)算管理結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,最終導(dǎo)致企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙。因此,國(guó)有企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在成本管控視角下充分掌握內(nèi)部全面預(yù)算管理可能存在的問(wèn)題,然后有針對(duì)性地進(jìn)行控制和處理,最終促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
一、基于成本管控視角的國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理作用
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的作用效果涉及以下三方面,包括戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、資源優(yōu)化配置以及風(fēng)險(xiǎn)防控管理等,下面進(jìn)行重點(diǎn)論述:
1.有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),以起到推動(dòng)和引導(dǎo)的作用。該項(xiàng)工作一般會(huì)涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén)和機(jī)構(gòu),在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展這一項(xiàng)工作有利于各內(nèi)設(shè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),不論是對(duì)于企業(yè)所經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),還是產(chǎn)生的相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果,都要通過(guò)量化處理提供規(guī)劃依據(jù)。在預(yù)算工作開(kāi)展中,執(zhí)行和編制屬于重點(diǎn)所在,通過(guò)對(duì)執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照分析,掌握預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的突出問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)隱患,在目標(biāo)體系的指導(dǎo)下對(duì)國(guó)有企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)方式和目標(biāo)體系實(shí)施調(diào)整和優(yōu)化,幫助企業(yè)提升整體經(jīng)營(yíng)和發(fā)展水平,促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展。
2.有助于資源的優(yōu)化配置
基于成本管控視角下的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展,有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,最終達(dá)到提升資源利用效率的實(shí)質(zhì)性目的,為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)階段,需要配置科學(xué)的預(yù)算編制方案,幫助預(yù)算管理質(zhì)效的全面提高。而編制過(guò)程中要重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,編制的依據(jù)都需要充分考慮資源配置需求,以此為依據(jù)確保預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的準(zhǔn)確落實(shí),最終符合國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需求。除此之外,在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中,要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,還需要對(duì)預(yù)算管理的全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,可以結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展監(jiān)控管理工作,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和共享,最終提升資源利用效率,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步健康發(fā)展。
3.有助于風(fēng)險(xiǎn)控制管理
基于成本管控視角下的全面預(yù)算管理工作,通過(guò)結(jié)合信息化技術(shù)手段,采用電子表格的處理方式,以達(dá)到提高預(yù)算管理質(zhì)量和效率的實(shí)質(zhì)性目的。在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中,很多內(nèi)部都是通過(guò)人工結(jié)合信息化軟件的方式開(kāi)展,不僅工作效率大幅提升,同時(shí)也能規(guī)避傳統(tǒng)人工處理所存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,讓全面預(yù)算管理工作開(kāi)展具備較強(qiáng)的防范作用,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效開(kāi)展起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的主要問(wèn)題
(一)管理體系不完善
基于成本管控背景下的全面預(yù)算管理需要重點(diǎn)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的健全和完善,通常需要涉及頂層決策、下屬工作以及執(zhí)行等機(jī)構(gòu),并且要想提升管理質(zhì)效,還需要各機(jī)構(gòu)之間密切配合和溝通,方可讓全面預(yù)算管理走深走實(shí)。而很多國(guó)有企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的重視力度不夠高,缺乏相對(duì)完善的現(xiàn)代化預(yù)算管理組織體系,還有一些企業(yè)董事會(huì)不存在下設(shè)的專(zhuān)門(mén)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),很多年度預(yù)算編制等工作基本都是由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),加之其他部門(mén)機(jī)構(gòu)參與預(yù)算管理的積極性不高,導(dǎo)致最終的預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際相偏離,全面預(yù)算管理的可靠性受到影響。
(二)預(yù)算編制不合理
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展需要以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),如此方可實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)效的全方位提高。而部分企業(yè)在進(jìn)行編制過(guò)程中,沒(méi)有充分考慮這一點(diǎn),缺乏企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)理念的融入,基本都是參考以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),這就導(dǎo)致預(yù)算編制沒(méi)有很好地融入企業(yè)現(xiàn)處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和今后的發(fā)展目標(biāo),使得編制出現(xiàn)極不合理的尷尬問(wèn)題。不僅如此,還有個(gè)別企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),沒(méi)有重視部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)溝通,使得預(yù)算編制覆蓋面不廣,難以體現(xiàn)出全面性的功能優(yōu)勢(shì)。
(三)執(zhí)行缺乏規(guī)范性
在國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中,預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵,要想確保執(zhí)行足夠規(guī)范合理,企業(yè)必須要對(duì)整個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的監(jiān)督和管控,這樣方可顯著提升預(yù)算執(zhí)行的效果。但是在實(shí)際開(kāi)展工作中,很多企業(yè)都普遍存在執(zhí)行不規(guī)范的情況,詳細(xì)原因如下:一、由于預(yù)算指標(biāo)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)鍵參數(shù),很多企業(yè)盲目重視預(yù)算管理編制,在執(zhí)行方面缺乏監(jiān)督和管控,使得執(zhí)行階段存在諸多隱患和問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性水平不高。二、由于預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展必然會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)偏差,最終對(duì)企業(yè)的健康有序發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
(四)考核機(jī)制不完善
在當(dāng)前全面預(yù)算管理工作中,比較重要的仍然是人員,要想盡可能地確保該項(xiàng)工作開(kāi)展的規(guī)范性和有序性,就需要盡可能地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性,降低預(yù)算不規(guī)范、失誤等問(wèn)題出現(xiàn)的概率,此時(shí)就需要建立相對(duì)完善的全面預(yù)算管理考核機(jī)制,以起到激勵(lì)員工的作用效果。但是部分國(guó)有企業(yè)由于對(duì)考核機(jī)制建立工作的不重視,使得全面預(yù)算管理績(jī)效考核工作流于形式,其中很多績(jī)效考核指標(biāo)存在不公平的情況,難以充分體現(xiàn)出機(jī)制本身的激勵(lì)效果。除此之外,部分企業(yè)在建立全面預(yù)算管理考核機(jī)制時(shí),沒(méi)有將其與薪資待遇體系相掛鉤,這樣就難以從根本上調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的工作積極性,對(duì)于全面預(yù)算管理工作的高效開(kāi)展必然會(huì)造成阻礙和困擾。
(五)信息化建設(shè)水平不高
對(duì)于國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō),其涉及諸多環(huán)節(jié),包括預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核等,同時(shí)還會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)參與,所以在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)難度相對(duì)較大,因此就需要將信息化建設(shè)理念融入到全面預(yù)算管理工作中,通過(guò)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),開(kāi)展全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作,減輕預(yù)算管理壓力的同時(shí),也能有效實(shí)現(xiàn)信息化資源的整合和共享。但是,現(xiàn)階段由于預(yù)算管理信息化建設(shè)力度不高,很多信息化系統(tǒng)構(gòu)建僅僅停留在財(cái)務(wù)管理的成本編制以及匯總階段,很多預(yù)算管理工作仍然是人工開(kāi)展作業(yè),不僅預(yù)算管理效率低下,同時(shí)也會(huì)不可避免地出現(xiàn)失誤問(wèn)題,影響到全面預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性。
(六)人員綜合素質(zhì)有待提高
當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理人員存在部分素質(zhì)水平偏低的尷尬情況,很多預(yù)算管理人員大都憑借經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作,相關(guān)的理論化素養(yǎng)缺失,導(dǎo)致預(yù)算管理工作開(kāi)展漏洞百出。對(duì)于高素質(zhì)的預(yù)算管理人才來(lái)說(shuō),其不僅需要具備較高的理論化素養(yǎng)水平,同時(shí)還需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)判斷,在數(shù)據(jù)處理方面也需要具備過(guò)硬的素質(zhì)。但是在實(shí)際進(jìn)行人才招錄時(shí),難以以此為依據(jù)進(jìn)行人才引進(jìn),導(dǎo)致預(yù)算管理隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低,不僅影響到全面預(yù)算管理工作的正常有序開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)阻礙國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步健康發(fā)展。
三、基于成本管控視角的國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理措施
(一)預(yù)算管理組織體系要完善健全
第一,應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理委員會(huì),并且在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中充分發(fā)揮出委員會(huì)的作用,推動(dòng)其向縱深發(fā)展的同時(shí),要有效防范和控制全面預(yù)算管理工作中可能存在的突出問(wèn)題,確保全面預(yù)算管理水平的提升;第二,企業(yè)還需要建立全面預(yù)算管理的專(zhuān)門(mén)執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時(shí)配置足夠的人力和物力,特別是高素質(zhì)的預(yù)算管理人才,此外在開(kāi)展工作中為了避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,還需要合理明確權(quán)限和職責(zé),科學(xué)指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的規(guī)范有序開(kāi)展;第三,企業(yè)還需要建立健全完善的全面預(yù)算管理制度體系,充分考慮企業(yè)多方面發(fā)展要素以外,還需要運(yùn)用PDCA顯著提升制度規(guī)范性水平,確保后續(xù)預(yù)算管理執(zhí)行工作的規(guī)范合理。
(二)科學(xué)編制企業(yè)預(yù)算
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理在編制過(guò)程中要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,以達(dá)到提升預(yù)算管理水平的實(shí)質(zhì)性目的。在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具備全局性的同時(shí),也存在抽象性特征,加之時(shí)間方面的跨度比較長(zhǎng),所以以此為依據(jù)實(shí)施預(yù)算編制時(shí)難度相對(duì)較大,因此在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制前,通常需要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,例如以年度、季度等為單位進(jìn)行具體化處理,以此為指導(dǎo)開(kāi)展預(yù)算編制就可以有效解決其中存在的各類(lèi)問(wèn)題。不僅如此,在實(shí)際開(kāi)展預(yù)算編制中,還需要構(gòu)建完善的合作機(jī)制,目的是讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)都能夠積極主動(dòng)地參與到全面預(yù)算管理工作編制中來(lái),同時(shí)明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,對(duì)于提升全面預(yù)算管理編制科學(xué)性意義重大。需要注意的是,在進(jìn)行預(yù)算編制中要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)際,不能盲目追求高目標(biāo)而制定出偏離實(shí)際的預(yù)算方案,以免對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和控制
在國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行階段,要想確保執(zhí)行的規(guī)范性和可靠性,就需要將重點(diǎn)放在對(duì)執(zhí)行的監(jiān)督和控制中,通過(guò)采取一系列的措施和手段,不斷提升監(jiān)督水平,確保預(yù)算執(zhí)行工作的高效開(kāi)展,詳細(xì)包括以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際的預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)分解,確保指標(biāo)任務(wù)分解可以細(xì)化到具體的部門(mén)和主體中,真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理;第二,在預(yù)算執(zhí)行階段,要結(jié)合信息化技術(shù)手段構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控平臺(tái),對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程實(shí)施綜合監(jiān)管,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作與實(shí)際工作所產(chǎn)生的偏差及具體原因,為后續(xù)的應(yīng)對(duì)處理提供科學(xué)指導(dǎo);第三,在預(yù)算執(zhí)行階段存在的突出風(fēng)險(xiǎn)隱患,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合監(jiān)督結(jié)果,督促相應(yīng)的執(zhí)行部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)和處理,確保風(fēng)險(xiǎn)隱患可以得到及時(shí)的化解。
(四)完善全面預(yù)算考核機(jī)制
在對(duì)全面預(yù)算管理考核機(jī)制進(jìn)行完善過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn):第一,考核流程需要進(jìn)一步規(guī)范,確保在合理的范圍內(nèi)對(duì)人員進(jìn)行考核,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理考核指標(biāo),真正讓考核機(jī)制發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用;第二,全面預(yù)算考核機(jī)制構(gòu)建中,要充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極主動(dòng)參與,實(shí)現(xiàn)考核工作的全覆蓋,以考核工作為指導(dǎo),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升;第三,要對(duì)考核方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。例如,將考核機(jī)制與員工的薪資待遇體系相掛鉤,目的是以此為基礎(chǔ)調(diào)動(dòng)預(yù)算管理工作人員的積極性和主動(dòng)性,讓他們可以更好地規(guī)范自身操作,降低失誤等問(wèn)題出現(xiàn)的概率,更好地推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展。
(五)強(qiáng)化全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)管理工作都開(kāi)始融入信息化理念,管理水平得到了顯著的提升。對(duì)于全面預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō),同樣可以將信息化建設(shè)理念融入其中,結(jié)合傳統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上增設(shè)預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控以及預(yù)算分析等模塊,并且國(guó)有企業(yè)內(nèi)部還需要在信息化平臺(tái)方面加大研發(fā)力度,創(chuàng)新形成新型的預(yù)算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)等的有效銜接,一方面有利于資源信息的高效傳遞和共享,另一方面也便于開(kāi)展全過(guò)程的預(yù)算監(jiān)控管理,對(duì)于提升全面預(yù)算管理質(zhì)量水平意義重大。需要注意的是,在信息化理念融入到全面預(yù)算管理工作中,要注重防范和化解預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)防止互聯(lián)網(wǎng)層面存在的安全風(fēng)險(xiǎn),確保全面預(yù)算管理工作開(kāi)展足夠安全。
(六)提升預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)水平
對(duì)于全面預(yù)算管理工作而言,其注重的是全員參與,也就是說(shuō)國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和人員在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中都具備一定的職責(zé),所以要想提升全面預(yù)算管理質(zhì)量水平,就需要在企業(yè)內(nèi)部明確全體人員的職責(zé)和義務(wù)。一方面可以培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理人才,另一方面也能有效推動(dòng)全面預(yù)算管理工作向縱深發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)的更進(jìn)一步健康有序發(fā)展?,F(xiàn)階段,基于成本管控視角下的國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作,對(duì)于預(yù)算管理人員提出了更高的要求,除了要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算能力以外,還需要掌握一些業(yè)務(wù)處理能力以及經(jīng)驗(yàn)判斷能力等。因此,在實(shí)施這一項(xiàng)工作和任務(wù)之前,通常需要對(duì)涉及的預(yù)算人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),確保人員素質(zhì)過(guò)關(guān)后方可開(kāi)展工作,以達(dá)到提升全面預(yù)算管理水平的實(shí)質(zhì)性目的。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,基于成本管控視角下的國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理,無(wú)論是要求還是難度都有所提升,特別是信息化技術(shù)發(fā)展迅速的今天,國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理會(huì)受到多方面因素的干擾和影響,使得存在一系列的問(wèn)題和隱患。針對(duì)這些問(wèn)題需要企業(yè)采取相應(yīng)的措施和手段進(jìn)行化解,重點(diǎn)在組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、考核機(jī)制、信息化建設(shè)以及人員素質(zhì)等方面著手進(jìn)行處理,最終提升全面預(yù)算管理質(zhì)量水平,為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康有序發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(作者單位:宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司)