張競波　趙移

關(guān)鍵詞：實訓(xùn)設(shè)備管理；設(shè)備進出庫；實訓(xùn)環(huán)節(jié)管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2023）02-0053-04

1 背景

在高校專業(yè)課課程教學(xué)過程中，根據(jù)理實一體化教學(xué)設(shè)計需求把小型專業(yè)設(shè)備從設(shè)備庫房搬運到授課場地使用。設(shè)備搬運過程中由于保管不嚴、使用不當?shù)仍?，容易?dǎo)致設(shè)備或配件的遺失和損壞。同時，專業(yè)實訓(xùn)設(shè)備包含大量設(shè)備配件，相關(guān)設(shè)備配件即使是一顆螺絲的遺失也可能會導(dǎo)致設(shè)備不能正常工作。

據(jù)課題組團隊調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當前專業(yè)設(shè)備管理是由實訓(xùn)管理員采用紙質(zhì)記錄，存在工作效率低、資料保存繁、記錄追溯難、使用情況無法統(tǒng)計等問題。尤其是在設(shè)備及配件出現(xiàn)損壞、遺失狀況時，佐證記錄（照片、視頻等）材料獲取難、統(tǒng)計難，損壞數(shù)量記錄無法及時查清，保修采購不能及時開展等問題。由此造成了國有資產(chǎn)受損，更導(dǎo)致專業(yè)課教學(xué)質(zhì)量受到影響。

為解決以上難題，課題組團隊擬采結(jié)合高?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用B/S模式，利用Spring Boot+MySql開發(fā)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，通過信息化手段，依托高校高度覆蓋的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和智能手機等設(shè)備，從專業(yè)設(shè)備出入庫、設(shè)備去向追蹤、設(shè)備保存情況、設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計等方面改善設(shè)備管理質(zhì)量。該系統(tǒng)的應(yīng)用不但能提高實訓(xùn)設(shè)備的使用效率和設(shè)備安全，更能協(xié)助任課教師提高專業(yè)課教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)校節(jié)約因配套配件無故遺失、損壞導(dǎo)致的設(shè)備無法使用產(chǎn)生的維修資金。

2 平臺模塊設(shè)計

課題組團隊通過對設(shè)備管理流程和方法的調(diào)研，擬從設(shè)備入庫、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備歸還、設(shè)備狀態(tài)查詢、設(shè)備報修幾個方面進系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)基于B/S模式構(gòu)建，利用Spring Boot+MySql開發(fā)，服務(wù)器架設(shè)于學(xué)校內(nèi)網(wǎng)，保障專用設(shè)備的保密性和系統(tǒng)安全性。

平臺模塊設(shè)計如圖所示：

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

計算機設(shè)備領(lǐng)借用（出入庫）信息管理系統(tǒng)包含：系統(tǒng)權(quán)限模塊、設(shè)備庫存統(tǒng)計模塊、設(shè)備領(lǐng)用（出庫）模塊和設(shè)備歸還（入庫）模塊等四個部分[1]。

3.1 系統(tǒng)權(quán)限模塊

（1）教師用戶、管理員用戶、學(xué)生用戶新增、權(quán)限設(shè)置；

（2）用戶添加、刪除、修改功能；

（3）管理人員工作設(shè)定。

3.2 設(shè)備庫存管理模塊

（1）新設(shè)備入庫、報廢設(shè)備出庫功能；

（2）現(xiàn)有設(shè)備庫存統(tǒng)計；

（3）設(shè)備狀體管理（設(shè)備損壞與否、配件是否齊全、設(shè)備殘缺數(shù)量、需報修設(shè)備統(tǒng)計等）；

（4）設(shè)備在庫量和外借量統(tǒng)計等。

3.3 設(shè)備領(lǐng)用（出庫）模塊

（1）設(shè)備領(lǐng)取填報功能；

（2）單個設(shè)備去向詳細信息查詢。

3.4 設(shè)備歸還模塊

（1）設(shè)備歸還填報功能（含設(shè)備入庫照片、視頻佐證材料上傳）；

（2）設(shè)備歸還狀態(tài)預(yù)警。

4 具體功能實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)權(quán)限模塊

（1）身份分類

在設(shè)備管理、領(lǐng)借用、報修的環(huán)節(jié)中涉及系統(tǒng)管理員、設(shè)備管理員、專業(yè)課教師、使用學(xué)生等多重身份。

（2）系統(tǒng)權(quán)限

設(shè)備管理員具有設(shè)備入庫、設(shè)備統(tǒng)計、設(shè)備報修審批、設(shè)備報廢處理等權(quán)限。通常由實訓(xùn)室教師或?qū)嵱?xùn)主任擔任。

4.2 設(shè)備庫存管理模塊

（1）新設(shè)備信息入庫

計算機設(shè)備領(lǐng)借用（出入庫）信息管理系統(tǒng)的設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來源于設(shè)備入庫環(huán)節(jié)，因此，設(shè)備信息錄入必須要準確。為避免一次性到庫的設(shè)備量過大導(dǎo)致的錄入時間過長，系統(tǒng)設(shè)計除保證設(shè)備信息準確外，更需要增加庫管人員錄入系統(tǒng)的便捷性。

設(shè)備入庫的信息包括2個部分，第一是設(shè)備詳細信息，包括：設(shè)備類型、設(shè)備名稱、臺套數(shù)、小配件名稱、小配件數(shù)量、小配件庫存量、設(shè)備損壞程度、設(shè)備歸口專業(yè)。這部分信息主要服務(wù)于設(shè)備管理，了解設(shè)備的狀態(tài)、數(shù)量等。第二是人員時間等信息，包括：院系、入庫時間、入庫批次、入庫順序、經(jīng)辦人，這部分信息用做設(shè)備身份代碼生成。

設(shè)備入庫功能代碼如下：

@RestController

@Slf4j

@RequestMapping（"parts"）

public class PartsController { @Autowired PartsSer?vice partsService;

@PostMapping（"/insert"）

public Result insert（@RequestBody EquParts parts）{

if（parts==null）{

return Result.build（404，"空指針異常！"）; }

parts.setEquPname（LocalDate.now（）.toString（））; /

boolean save = partsService.save（parts）;if（！save）{

return Result.build（500，"保存失?。?）; }

return Result.ok（）; } } （2）設(shè)備身份代碼生成

設(shè)備入庫后為每套設(shè)備和其配件設(shè)計唯一的身份代碼[2]。課題組擬將設(shè)備入庫時間、當天入庫批次、當批次入庫順序、設(shè)備類型、經(jīng)辦人編號等信息取樣形成字符串，以此作為產(chǎn)生身份代碼的依據(jù)。

產(chǎn)生功能程序代碼如下：

@RestController

@RequestMapping（"main"）

@Slf4j

public class MainController {

@Autowired

MainService mainService;

@PostMapping（"/insert"）

public Result insert（@RequestBody EquMain main）{

if（main == null）{

return Result.build（404，"你添加的數(shù)據(jù)為空"）; }

LambdaQueryWrapper wrapper = new

LambdaQueryWrapper<> （）; wrapper. orderByDesc（Equ?

Main：：getMainId）;

List list = mainService.list（wrapper）;

EquMain one = list.get（0）;

int equOrder1 = Integer.parseInt（one.getEquOrder

（））; main. setEquOrder（String. valueOf（equOrder1+1））;

main.setEquTimes（LocalDateTime.now（））;

String college = main.getCollege（）;

String year = String. valueOf（main. getEquTimes（）.

getYear（））;

String Month = String.valueOf（main.getEquTimes（）.

toLocalDate（）.getMonth（）.getValue（））;

String day = String.valueOf（main.getEquTimes（）.to?

LocalDate（）.getDayOfMonth（））;

String equTimes = year+Month+day; String

mainId = String.valueOf（main.getMainId（））;

String equOrder = main.getEquOrder（）;

String equType = main.getEquType（）;

String equHandled = main.getEquHandled（）; main.

setEquCode（college+equTimes+mainId+equOrder+equType+equHandled）;

log. info（college+equTimes+mainId+equOrder+equType+equHandled）;

boolean save = mainService.save（main）;

if（！save） {

return Result.build（500， "添加失敗，請檢驗數(shù)據(jù)是否正確！"）; }

return Result.ok（）; } }

return Result.ok（）; } } （3）設(shè)備統(tǒng)計功能設(shè)備統(tǒng)計功能是統(tǒng)計設(shè)備的現(xiàn)有臺套數(shù)、設(shè)備具體去向、設(shè)備使用情況、設(shè)備使用年限、設(shè)備配套配件數(shù)據(jù)等信息。該功能的設(shè)計目的包括：①方便實訓(xùn)設(shè)備盤存溯源；②統(tǒng)計課堂教學(xué)設(shè)備使用情況，包括：設(shè)備利用率、設(shè)備生均比、設(shè)備開出實訓(xùn)等數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)可作為使用專業(yè)申報教改項目和實訓(xùn)室建設(shè)項目依據(jù)。

設(shè)備統(tǒng)計功能代碼如下：

@RestController

@Slf4j @RequestMapping（"wms"）

public class StatisticsController {

@Autowired MainService mainService;

@Autowired RepService repService;

@Autowired StaService staService;

@Autowired PartsService partsService;

@GetMapping（"/select"） public WmsDto select（）{

WmsDto dto = new WmsDto（）;

List list01 = mainService.list（）;

dto.setEquMain（list01）;

List list02 = repService.list（）;

dto.setEquRep（list02）;

List list03 = staService.list（）;

dto.setEquSta（list03）;

List list04 = partsService.list（）;

dto.setEquParts（list04）;

return dto; }

（4）設(shè)備狀態(tài)管理功能

設(shè)備狀態(tài)管理功能包括：設(shè)備能否正常使用、設(shè)備配件完整度、設(shè)備損壞具體信息、設(shè)備受損責(zé)任人等數(shù)據(jù)。

其中，設(shè)備配件完整度功能包括含設(shè)備主體在內(nèi)的全部配件數(shù)據(jù)信息[3]，該信息對教師領(lǐng)用也具有指導(dǎo)意義。若部分配件遺失、損壞，且不影響實訓(xùn)環(huán)節(jié)開出，則專業(yè)課教師可在系統(tǒng)中標注。若配件遺失或損壞后無法使用，系統(tǒng)則能提示管理人員，并提示專業(yè)課教師是否申請報修或購買對應(yīng)耗材。

設(shè)備損壞具體信息功能可根據(jù)設(shè)備清點或設(shè)備歸還記錄顯示設(shè)備損壞的具體情況，包括文字描述、設(shè)備損壞照片、視頻、語音等，該功能服務(wù)于設(shè)備損壞追責(zé)和設(shè)備報修、報廢處理。

設(shè)備是否正常使用、設(shè)備配件完整度、設(shè)備損壞具體信息等三項功能以系統(tǒng)設(shè)備入庫總表中的“狀態(tài)”字段作為判斷關(guān)鍵字。若該字段內(nèi)容為“受損”或“報修”，則激活系統(tǒng)查詢，系統(tǒng)會顯示該設(shè)備最近一次領(lǐng)用、歸還記錄詳情數(shù)據(jù)中的描述信息、照片、視頻等。若設(shè)備已報修并處理，管理員則需在系統(tǒng)中修改該設(shè)備的狀態(tài)修改為“完好”狀態(tài)。

設(shè)備受損責(zé)任人功能的設(shè)備受損責(zé)任人第一主體是使用教師和實訓(xùn)指導(dǎo)教師，第二責(zé)任人是設(shè)備使用學(xué)生。該項功能可實現(xiàn)設(shè)備受損溯源、績效考核、成績評定等提供相關(guān)依據(jù)。功能對應(yīng)信息包括：姓名、教工號、所屬專業(yè)、二級學(xué)院、授課課程、使用班級、學(xué)生姓名、學(xué)號等。該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)備損壞信息，形成設(shè)備使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，在設(shè)備使用信息查詢中以紅色標明醒目提示。

該功能可形成設(shè)備損壞清單，時間、二級學(xué)院、班級、教師、課程等可以作為關(guān)鍵詞篩選統(tǒng)計所需信息。

4.3 設(shè)備領(lǐng)用（出庫）模塊

設(shè)備領(lǐng)用是在課前進行，領(lǐng)用時間短。為提高領(lǐng)用效率，該模塊設(shè)計包括：設(shè)備領(lǐng)用申請、設(shè)備領(lǐng)用審批、領(lǐng)用信息記錄等功能。

設(shè)備領(lǐng)用申請功能是在專業(yè)課教師或者學(xué)生用戶在查詢設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)后，確需領(lǐng)取設(shè)備的情況下，提前于系統(tǒng)中提交設(shè)備領(lǐng)用申請，申請包括：領(lǐng)用教師、班級、課程、領(lǐng)用時間、使用時間、歸還時間、使用場地、臺套數(shù)、配件信息等。

設(shè)備領(lǐng)用審批功能為系統(tǒng)管理員設(shè)計，包括設(shè)備領(lǐng)用審批通過、駁回修改、不同意退回、原因說明等功能。

設(shè)備當前去向查詢功能可查詢設(shè)備領(lǐng)取后至未歸還時間段內(nèi)設(shè)備去向和使用者信息，以便管理人員明確設(shè)備去向[4]。

該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到使用者歸還數(shù)據(jù)表，須為該數(shù)據(jù)設(shè)計“領(lǐng)用代碼”作為關(guān)鍵字，在后續(xù)歸還受損過程中可減小歸還數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)量，提高系統(tǒng)效率。領(lǐng)用代碼具備唯一性，其構(gòu)成包括：設(shè)備身份代碼+領(lǐng)用人工號+ 時間。

設(shè)備申請功能代碼如下：

@RestController

@Slf4j @RequestMapping（"sta"）

public class StaController {

@Autowired

StaService staService;

@PostMapping（"/application"）

public Result Application（@RequestBody EquSta equSta）{

if（equSta == null）{ return Result.build（404，"你填寫的數(shù)據(jù)為空！"）; }

boolean save = staService.save（equSta）;

if（！save）{

return Result.build（500，"保存失敗！"）; }

return Result.ok（）; }

@PostMapping（"/approval"）

public Result approval（@RequestBody EquSta equSta）{

if（equSta==null）{

return Result.build（404，"你填寫的數(shù)據(jù)為空！"）; }

boolean save = staService.updateById（equSta）;

if（！save）{

return Result.build（500，"保存失敗！"）; }

return Result.ok（）; } }

4.4 設(shè)備歸還填報功能

（1）設(shè)備歸還填報

設(shè)備使用人在申請領(lǐng)用時已填報設(shè)備相關(guān)信息，在歸還設(shè)備時若設(shè)備完整，則無須再次填寫。若設(shè)備歸還時發(fā)生設(shè)備損壞、遺失等，相關(guān)責(zé)任人需在系統(tǒng)中選擇“設(shè)備歸還（受損）”按鈕，并填寫具體受損情況，包括：具體受損信息、使用受影響程度、是否可繼續(xù)開展實訓(xùn)使用、是否報修、是否報廢等。格式為：文字描述、照片上傳、視頻上傳或語音信息等。

使用者在歸還時選擇“歸還”按鈕，則系統(tǒng)只記錄歸還時間。若選擇“設(shè)備歸還（受損）”，系統(tǒng)則會自動修改設(shè)備入庫總表中的設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)，同時在設(shè)備歸還表中載入使用者填報的設(shè)備受損信息。管理員在接收歸還設(shè)備時根據(jù)設(shè)備清點情況確認“是否入庫”，若清點的數(shù)據(jù)和使用者填報數(shù)據(jù)存在差異，則“駁回歸還”。

設(shè)備歸還功能代碼如下：

@RestController

@RequestMapping（"rep"）

@Slf4j public class RepController {

@Autowired RepService repService;

@PostMapping（"/return"） public Result Return（@RequestBody EquRep rep）{

if（rep==null）{

return Result.build（404，"你填寫的數(shù)據(jù)為空！"）;}

if（rep.getEquQuass（） == 1）{

if（rep.getEquPic（） == null）{

return Result.build（500，"你未添加佐證材料"）; }}

boolean save = repService.save（rep）;

if（！save）{

return Result.build（500，"保存失敗，請重試！"）;}

return Result.ok（）; }}

（2）設(shè)備歸還預(yù)警

若設(shè)備歸還超過設(shè)備申領(lǐng)時填寫的歸還時間，系統(tǒng)會彈出設(shè)備歸還預(yù)警提示。管理員可通過使用者填寫的信息聯(lián)系設(shè)備領(lǐng)用人。該功能可由管理員設(shè)計預(yù)警時效，如：超過30 分鐘未歸還即發(fā)送超時預(yù)警[5]。

設(shè)備歸還預(yù)警代碼如下：

@GetMapping（"/warning"）

public Result warning（String equCode）{

LambdaQueryWrapper queryWrapper =

new LambdaQueryWrapper<>（）;

queryWrapper.eq（EquSta：：getEquCode，equCode）;

EquSta one = staService.getOne（queryWrapper）;

LocalDate equOtimes = one.getEquOtimes（）;

boolean before = equOtimes. isAfter（LocalDate.

now（））;

if（before）{

return Result.ok（）;

}else {

return Result.fail（）;}} }

計算機設(shè)備領(lǐng)借用（出入庫）信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用縮短了計算機實訓(xùn)設(shè)備領(lǐng)借用和管理的流程，降低了領(lǐng)借用的時間，提高了實訓(xùn)設(shè)備管理、實訓(xùn)設(shè)備領(lǐng)借用、設(shè)備使用統(tǒng)計信息的工作效率。同時，該系統(tǒng)實現(xiàn)了實訓(xùn)設(shè)備管理追根溯源，進而提高了師生使用專業(yè)設(shè)備時的責(zé)任心，也為高校相關(guān)信息化平臺建設(shè)提供了需求借鑒和支持。