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        大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計(jì)的影響研究

        2023-05-24 16:10:43吳峰
        理財(cái)·市場版 2023年5期
        關(guān)鍵詞:電子政務(wù)審計(jì)工作政府

        吳峰

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,政府審計(jì)工作進(jìn)入了大數(shù)據(jù)審計(jì)階段,政府審計(jì)工作的開展需要大量數(shù)據(jù)支撐,這對審計(jì)人員也提出了較高的要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計(jì)帶來了新的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的保密性、安全性問題突出,對于審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)提出挑戰(zhàn),但同時(shí)也給政府審計(jì)帶來了機(jī)遇,政府審計(jì)職能、重點(diǎn)、方法、程序等發(fā)生改變。為了更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于政府審計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)政府審計(jì)的創(chuàng)新,就需要從不同層面分析大數(shù)據(jù)對政府審計(jì)的影響,找出其中的問題,提出合理的建議。

        信息技術(shù)的快速發(fā)展,推動大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。新時(shí)代,政務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)不斷完善,大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計(jì)工作也產(chǎn)生了各種影響,使得審計(jì)工作模式發(fā)生改變,數(shù)據(jù)成為審計(jì)工作的要點(diǎn),大數(shù)據(jù)審計(jì)已經(jīng)成為趨勢。但是在目前的政府審計(jì)工作中,電子政務(wù)平臺有待完善,導(dǎo)致審計(jì)工作存在一定的局限性,并且審計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題越來越突出,對于審計(jì)人員綜合素養(yǎng)的要求也越來越高。對此,為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的優(yōu)勢,就需要牢牢抓住機(jī)遇,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計(jì)模式,組建高水平審計(jì)人才隊(duì)伍,提升審計(jì)工作效率和質(zhì)量,進(jìn)而推動政府審計(jì)事業(yè)的高效發(fā)展。

        概念分析

        一、大數(shù)據(jù)

        公眾普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)指的是大容量、體系完整的數(shù)據(jù)體系,大數(shù)據(jù)也叫作巨量資料,已經(jīng)在人們的生活、工作中得到廣泛應(yīng)用,信息使用者借助大數(shù)據(jù)獲取各種信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)戰(zhàn)略意義并不是掌握大量數(shù)據(jù)信息,而是對其進(jìn)行專業(yè)化處理。大數(shù)據(jù)具有大容量、類型多樣、高速、復(fù)雜性等多種特征,在應(yīng)用上具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、政府審計(jì)

        政府審計(jì)是由政府審計(jì)機(jī)關(guān)檢查會計(jì)賬目,對財(cái)政收支的行為進(jìn)行監(jiān)督,以保證國家財(cái)政預(yù)算資金的合理性,并對財(cái)政決策進(jìn)行客觀鑒定,完善財(cái)政管理,將財(cái)政有關(guān)違法行為揭露出來。政府審計(jì)主要是保護(hù)國家的財(cái)產(chǎn)安全,具體的內(nèi)容包括財(cái)政、金融、事業(yè)、企業(yè)幾個(gè)方面。審計(jì)工作具有專業(yè)性、全面性等特點(diǎn),作為國家治理保障,有利于確保國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行,助力全面小康目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且可以提升資源的利用率以及經(jīng)濟(jì)效益,從長遠(yuǎn)來看,政府審計(jì)對社會安定、國家發(fā)展起著積極的推動作用。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代政府審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

        一、挑戰(zhàn)

        (一)審計(jì)數(shù)據(jù)安全問題

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作是將各種類型的數(shù)據(jù)整合起來,通過篩選與分析,留下具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)收集的過程中,數(shù)據(jù)信息的保密性、安全性問題較為突出。在政府審計(jì)工作中,常常接觸到各種保密性文件,如被審計(jì)單位的內(nèi)部保密資料、財(cái)務(wù)信息等,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題,就會給被審計(jì)單位帶來無法挽回的損失。

        (二)審計(jì)人員專業(yè)能力仍需提升

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得政府審計(jì)工作轉(zhuǎn)為大數(shù)據(jù)審計(jì),這就要求審計(jì)人員在大數(shù)據(jù)審計(jì)過程中能夠掌握先進(jìn)的、專業(yè)的審計(jì)技能以及計(jì)算機(jī)技能等,精通數(shù)據(jù)采集、分析等各項(xiàng)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)提出了高要求,審計(jì)人員的數(shù)據(jù)處理能力需要不斷提升以滿足現(xiàn)階段的審計(jì)工作需求。從現(xiàn)實(shí)情形來看,人才資源供不應(yīng)求,真正掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)以及審計(jì)相關(guān)技能的人才十分匱乏,這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開展存在一定的難度。

        (三)電子政務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)存在局限性

        我國的電子政務(wù)服務(wù)平臺處于不斷完善的階段,政府開始采取電子政務(wù)信息管理,通過借助互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有效整合,為廣大群眾提供便捷的行政服務(wù)。數(shù)字政府建設(shè)的不斷增強(qiáng),促進(jìn)城市治理能力的提升,在信息化社會的推進(jìn)過程中,政府審計(jì)旨在提升社會公共服務(wù)管理能力。電子政務(wù)的應(yīng)用使得政府審計(jì)信息變得公開化,這對于審計(jì)工作質(zhì)量的提升有著積極作用。但是在實(shí)際審計(jì)工作中很難充分發(fā)揮電子政務(wù)平臺的優(yōu)勢,資源配置的效率較低,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)無法降低,所以應(yīng)不斷完善電子政務(wù)平臺,以更好地滿足審計(jì)需求。

        二、機(jī)遇

        (一) 職能轉(zhuǎn)變

        大數(shù)據(jù)技術(shù)促使政府審計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,政府審計(jì)部門需對各個(gè)行業(yè)、部門等數(shù)據(jù)進(jìn)行了解,以降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中得到應(yīng)用,使得自身工作性質(zhì)得到優(yōu)化,通過對借助大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析,及時(shí)監(jiān)測與跟蹤異常數(shù)據(jù),判斷潛在的風(fēng)險(xiǎn),采取針對性措施,以控制風(fēng)險(xiǎn),政府審計(jì)職能變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)防控。同時(shí),政府審計(jì)還能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,通過控制風(fēng)險(xiǎn)以保證國家財(cái)政安全。

        (二)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,政府審計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)生了改變,過去主要是針對國家財(cái)政收支等行為進(jìn)行審計(jì),判斷其是否合規(guī)合法,對于績效等方面的內(nèi)容涉及較少,在總結(jié)過程中無法評價(jià)財(cái)政支出效果。在大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用下,政府審計(jì)工作效率低、數(shù)據(jù)分析慢等問題得以解決,審計(jì)人員在數(shù)據(jù)處理上無須花費(fèi)過多時(shí)間,可以積極投身于取證、審核等工作上。

        (三) 方式創(chuàng)新

        政府審計(jì)工作的數(shù)據(jù)通常是在會議記錄、工作報(bào)告等一些資料中獲取的,信息的獲取面不寬,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的應(yīng)用能夠擴(kuò)大審計(jì)信息的獲取途徑,提高審計(jì)的精準(zhǔn)性。由于傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)等各種因素的影響,無法第一時(shí)間收集、分析一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),這對于后續(xù)的審計(jì)工作進(jìn)度影響較大。大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的介入有效解決以上問題,促使政府審計(jì)工作方式得到創(chuàng)新和拓展,通過搭建數(shù)據(jù)庫、信息交流平臺,將各個(gè)行業(yè)、部門的數(shù)據(jù)信息有效整合在一起,可以大大提升數(shù)據(jù)處理效率。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的增長速度較快,信息復(fù)雜程度較高,增加了信息篩選的難度,對此,政府審計(jì)人員就需要借助相關(guān)性展開分析,以保證審計(jì)的效果。在審計(jì)工作中,除了選擇科學(xué)評價(jià)被審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的方式之外,還會選擇抽樣審計(jì)方式,不過不能夠保證被審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,以抽樣方式進(jìn)行審計(jì),便無法將大范圍業(yè)務(wù)活動情況反映出來,可能產(chǎn)生舞弊行為,增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不需要采取抽樣方式,利用總體審計(jì)模式能夠完成數(shù)據(jù)收集和處理,有助于推動現(xiàn)代審計(jì)的創(chuàng)新,以最大限度發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。

        (四) 流程轉(zhuǎn)變

        對于常規(guī)的政府審計(jì)流程,大多是對被審計(jì)對象已完成工作展開審計(jì),包括財(cái)務(wù)收支、工作進(jìn)度等,由被審計(jì)對象提供審計(jì)所需的各項(xiàng)材料,可能存在數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確等各種問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得政府審計(jì)流程發(fā)生改變,審計(jì)人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合,并對其進(jìn)行分析,可以有效規(guī)避抽檢產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)下,審計(jì)的效率大大提升,有助于充分發(fā)揮其價(jià)值作用。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代政府審計(jì)的創(chuàng)新策略

        一、增強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)思維

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員需了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的重要作用,不斷增強(qiáng)自身的大數(shù)據(jù)審計(jì)思維。對此,要求政府審計(jì)人員樹立大數(shù)據(jù)分析理念,在分類審核當(dāng)中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取對應(yīng)的措施解決問題。在更多的審計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中,積極探索大數(shù)據(jù)審計(jì)模式,將審計(jì)資源有效整合起來,進(jìn)而促進(jìn)審計(jì)效率的提升。同時(shí),完善大數(shù)據(jù)審計(jì)工作機(jī)制。由審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員牽頭,各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他人員積極參與其中,在數(shù)據(jù)的采集、整合、分析、梳理當(dāng)中,有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計(jì)人員的作用。在職責(zé)要求下,業(yè)務(wù)處室提出下一年度的審計(jì)目標(biāo)領(lǐng)域,明確大數(shù)據(jù)審計(jì)服務(wù)需求,完成數(shù)據(jù)匯總后,將重疊數(shù)據(jù)刪掉,制訂出合理的數(shù)據(jù)采集以及分析計(jì)劃,在審計(jì)項(xiàng)目的具體實(shí)施中,展開專題精細(xì)化分析,以保證實(shí)施的精準(zhǔn)性。此外,強(qiáng)化審計(jì)人員的安全意識,注重審計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù),對于一些具有保密性的數(shù)據(jù)信息,一定要加強(qiáng)防范,規(guī)范使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),盡可能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

        現(xiàn)階段,高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng)尤為重要,這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下提升政府審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的應(yīng)用,要求審計(jì)人員具備較強(qiáng)的綜合能力,同時(shí)掌握審計(jì)專業(yè)知識和技能、大數(shù)據(jù)技術(shù)。一方面,注重專業(yè)人才的引進(jìn),可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)秀人才,與審計(jì)人員進(jìn)行合作,有效提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平。另一方面,注重現(xiàn)有人才的培養(yǎng),從計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力以及審計(jì)專業(yè)能力等多個(gè)方面組織培訓(xùn)活動或者講座,加大培訓(xùn)力度,引導(dǎo)審計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)授課的優(yōu)勢,激勵(lì)審計(jì)人員利用空余時(shí)間進(jìn)行自學(xué),強(qiáng)化大數(shù)據(jù)審計(jì)的應(yīng)用能力,提升審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析、整合能力。同時(shí),組建復(fù)合型人才隊(duì)伍,以更好地滿足政府審計(jì)工作的需求,還可以加強(qiáng)審計(jì)軟件的開發(fā),注重與高校等科研部門之間的合作,并構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)人才庫,在這個(gè)過程中,需要投入足夠的時(shí)間和精力,為審計(jì)工作的開展做準(zhǔn)備,在開展審計(jì)工作的同時(shí),聘請外界優(yōu)秀的人才更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的發(fā)展。

        三、完善電子政務(wù)審計(jì)體系

        從電子政務(wù)系統(tǒng)分析,一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立相關(guān)管理部門,優(yōu)化審計(jì)流程,有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并制定有關(guān)規(guī)范,對電子政務(wù)審計(jì)工作起到一定的監(jiān)督作用。從我國電子政務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀來看,需進(jìn)行完善,先對電子政務(wù)的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善,通過建立完善的體系,保證廣大群眾能夠獲取相應(yīng)的信息。同時(shí),制定完善的規(guī)章管理制度,對電子政務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,在數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)上,提高審計(jì)工作的效率。大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺的構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)政府審計(jì)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享,不僅具有審計(jì)功能,還能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)平臺中,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)采集審計(jì)信息,通過分類完成儲存,方便審計(jì)人員進(jìn)行查找。

        四、創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計(jì)模式

        在大數(shù)據(jù)審計(jì)工作中,應(yīng)保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,只要這樣才能夠確保政府審計(jì)工作的有效性。在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),保證數(shù)據(jù)的完整性,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)資源,通過關(guān)聯(lián)對比分析,能夠厘清關(guān)系,并從中總結(jié)出一定的規(guī)律。需要注意的是,在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)完整的同時(shí),數(shù)據(jù)的采集還應(yīng)具有針對性,能夠全面覆蓋大數(shù)據(jù)服務(wù)需求。根據(jù)各處室數(shù)據(jù)需求,從數(shù)據(jù)的形成時(shí)間、特點(diǎn)著手,制訂合理的數(shù)據(jù)采集方案,遵循先簡單后困難的順序,有序進(jìn)行重要領(lǐng)域的數(shù)據(jù)采集工作。各個(gè)部門還應(yīng)積極進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中心的互聯(lián)互通。在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將政策執(zhí)行過程、權(quán)力運(yùn)行流程展現(xiàn)出來,監(jiān)督公共資金的使用、管理情況,在社會發(fā)展中審視審計(jì)事項(xiàng),以增強(qiáng)審計(jì)的宏觀性。還應(yīng)打破專業(yè)限制,從不同維度進(jìn)行分析,全面地反映出真實(shí)的情況,揭示新問題,有效提升風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力以及防范能力。針對大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,應(yīng)全面地、仔細(xì)地進(jìn)行梳理,在疑點(diǎn)線索導(dǎo)向下進(jìn)行梳理,服務(wù)于業(yè)務(wù)處室的數(shù)據(jù)需求、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等幾個(gè)方面,不斷提高審計(jì)質(zhì)量以及審計(jì)效率。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)成為一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,對于政府審計(jì)工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為審計(jì)工作帶來了機(jī)遇,也帶來了各種挑戰(zhàn),這就要求政府審計(jì)需要牢牢抓住機(jī)遇,有針對性地改善政府審計(jì)工作中存在的不足之處。大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開展能夠完成海量數(shù)據(jù)信息的搜集和整理,保證數(shù)據(jù)信息的可靠性、有效性,通過篩選和分析數(shù)據(jù)信息,將其應(yīng)用到政府審計(jì)工作中,有助于提升審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新政府審計(jì)工作模式已經(jīng)成為必然,只有結(jié)合當(dāng)前技術(shù)發(fā)展以及審計(jì)工作需求,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),針對政府審計(jì)工作面臨的各種挑戰(zhàn),通過增強(qiáng)審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)審計(jì)思維,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,完善電子政務(wù)審計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)政府審計(jì)工作模式的創(chuàng)新,優(yōu)化審計(jì)技術(shù)和方法,從而為國家治理提供重要保障。

        (作者單位:福州市長樂區(qū)審計(jì)局)

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