張志偉
(唐山正凱工程建設(shè)監(jiān)理有限責任公司,河北 唐山 063000)
我國建筑業(yè)經(jīng)過30 多年的飛速發(fā)展,現(xiàn)已進入平穩(wěn)發(fā)展階段,對于工程造價的管理與控制手段也日趨成熟,本文將從建設(shè)單位的角度淺析在施工階段,對工程造價的管控目標及措施。
施工階段是建筑工程項目造價管理與控制全過程中難度最大、情況最復(fù)雜的階段,尤其是大型的建筑工程項目,規(guī)模大、專業(yè)多、建設(shè)周期也比較長,所以受各種因素影響與制約的機率就更高,而且工程造價的變化還直接影響著各參與單位的經(jīng)濟效益,因此無論是建設(shè)方還是施工方都非常重視這個階段的造價管理,投入的人力和精力也是最大。建設(shè)單位把控的目標是控制造價的可控性和合理性,施工單位把控的目標是最低的成本和最大的利益。
設(shè)計文件對建筑工程造價的影響不言而喻,一個質(zhì)量上乘的設(shè)計成果,是保證施工能夠順利進行的基礎(chǔ),否則將會帶來很多不必要的麻煩,后期發(fā)生的每一項設(shè)計變更、返工、待工解決問題等狀況,都會產(chǎn)生相關(guān)的費用,積累下來就會對工程造價的變化造成很大的影響,而減少設(shè)計文件中的錯誤和遺漏,屬于人為可控的范圍,在施工階段,我們可以通過以下方法來進行管理:加強施工圖紙會審的力度,協(xié)同施工單位、監(jiān)理單位共同認真審圖,有條件的可以同時應(yīng)用BIM 技術(shù)進行錯漏碰缺的檢查,以便在施工之前及早發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給設(shè)計單位,由設(shè)計單位完善施工圖設(shè)計,以避免或減少對施工造成的影響。
從嚴格意義上講,招投標應(yīng)屬于工程的施工前階段,但它對施工階段工程造價的影響確是決定性的,因此,對于施工階段的造價管理與控制也應(yīng)該從此時就開始著手,這個階段的管控內(nèi)容包括了招標文件的擬制、招標控制價的編制及對施工、監(jiān)理等相關(guān)參建單位的選定等工作:(1)招標文件中關(guān)于工期、質(zhì)量、價款的調(diào)整、結(jié)算的方式等合同內(nèi)容,都將影響到工程的造價,不同的工期、不同的質(zhì)量就會有不同的價格,特別是價款的調(diào)整方式,除了合同示范文本中通用條款規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容以外,針對該工程特點的補充內(nèi)容也應(yīng)該在專用條款相關(guān)章節(jié)內(nèi)有詳細的說明,如人工費的變化、材料設(shè)備及機械費的市場價格變化風險、現(xiàn)場發(fā)生的變更、洽商等,是否需要調(diào)整,如何進行調(diào)整,都要有明確而嚴密的規(guī)定。前期招標文件擬制的越詳細,后期解決雙方糾紛、竣工結(jié)算就相對越容易,也就能更好的控制工程造價的變化。(2)招標控制價的編制與審核:目前我國采用的是工程量清單計價模式,政府投資或以政府投資為主的建筑工程項目必須執(zhí)行清單計價模式。除此之外,可以由建設(shè)單位自主確定,但無論以何種方式計價,均應(yīng)以貼近市場、切合實際為根本,從編制范圍到量、價、費等各方面做到準確、合理,并預(yù)留一定的準備金,不丟不漏、不高估冒算,不刻意壓價,使控制價能夠真實地反映建筑工程的成本,且不能超過概算金額。(3)選定施工隊伍是這個階段的重要工作內(nèi)容:對于投標文件的評審,重點是商務(wù)標的報價,要仔細分析研判,逐項審核每一項投標報價是否合理,是否符合招標文件的要求,是否存在不平衡報價情況,材料、設(shè)備是否符合設(shè)計要求,與技術(shù)標中的施工方案是否相符,綜合選定技術(shù)經(jīng)濟可行、投標報價合理的承包商來施工。
施工組織設(shè)計(施工方案)是用來指導(dǎo)施工過程中各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件,它能保證工程開工后施工活動有序、高效、科學(xué)合理的進行,也是工程結(jié)算的重要依據(jù)。但往往在建筑項目的實施過程中,未能引起足夠的重視,在施工方上報方案后,一般就是走形式的審批簽字,并未對主要內(nèi)容進行認真的審核、校對,也并未對主要施工方法是否可行、經(jīng)濟是否合理進行研判分析和優(yōu)化,這些都將可能導(dǎo)致工程造價發(fā)生變化。另外,深基坑支護、降水工程、高大模板、腳手架等危大工程的專項施工方案,還需進行技術(shù)論證、經(jīng)濟分析和對比,只有將這些工作落到實處,做細做精才能既保證建筑工程的質(zhì)量和安全,又能達到不浪費資金的目的。
來自現(xiàn)場的實際情況對工程造價的影響,主要存在以下幾種情況:變更和現(xiàn)場工程洽商、地質(zhì)狀況與勘察報告不符、周圍環(huán)境對施工的影響、自然災(zāi)害等因素。
施工過程中不可避免的會發(fā)生設(shè)計變更和工程洽商等情況,對于這些問題,一是要盡量減少變更和洽商的發(fā)生;二是對于必須發(fā)生的設(shè)計變更和工程洽商,也要做到盡量提早,變更下達的越早,對施工造成的影響也就越小,并且對變更內(nèi)容要嚴格履行程序,必要時需進行技術(shù)經(jīng)濟比較?,F(xiàn)實工作中,還存在著這樣一種現(xiàn)象,一般都是由施工單位來起草擬制工程洽商和簽證,由監(jiān)理單位和建設(shè)單位來確認,這樣就會經(jīng)常發(fā)生起草的內(nèi)容有利于施工方,如果監(jiān)理單位和建設(shè)單位未能仔細認真地校核,或相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,就會造成該項費用超出其合理的范疇,加大工程造價的變化,所以應(yīng)采用先進的管理手段和BIM技術(shù),提高現(xiàn)場管理人員的綜合素質(zhì),加強現(xiàn)場的監(jiān)管,降低設(shè)計變更和工程洽商對工程造價的影響。
關(guān)于出現(xiàn)地質(zhì)狀況與地勘報告不符或需要進行基礎(chǔ)處理等情況,應(yīng)及時反饋給設(shè)計人員,由設(shè)計單位提出具體的處理方案,并如有需要,還應(yīng)組織相關(guān)專家對方案的經(jīng)濟性進行論證分析,最終確定技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的處理措施,以保證項目的工程質(zhì)量和造價控制。
周圍環(huán)境諸如相鄰建筑物的影響、地形地貌狀況、周邊人員是否干擾正常施工、水電路是否能正常引入工程地點等情況,都要做到提前了解清楚,出現(xiàn)狀況時要有應(yīng)急處理方案,處理過程要有詳細的文字、影音資料記錄,及時確定處理費用。
以上影響工程造價的各種因素,一般都應(yīng)該采用先算賬后施工的辦法,使得每一項費用的發(fā)生都能夠得以及時準確的顯現(xiàn),以便能讓建設(shè)單位在第一時間了解到造價的動態(tài)變化,掌握工程造價控制的主動權(quán)。而當前很多建設(shè)單位和施工單位還未能從之前計劃經(jīng)濟體制和定額計價依據(jù)的觀念中轉(zhuǎn)變過來,依然沿用以前的習(xí)慣做法,不按合同規(guī)定的要求履行程序,先施工后算賬,后補變更、簽證情況屢見不鮮,以致這些費用一直處于隱蔽狀態(tài),直至竣工結(jié)算時才顯現(xiàn)出來,造成建筑項目工程造價管理失控的被動局面。
諸如市場價格浮動的風險、國家政策的調(diào)整、自然災(zāi)害、突發(fā)疫情等外部因素對工程造價的影響也是施工階段容易導(dǎo)致工程造價發(fā)生變化的重要原因,其中自然災(zāi)害、突發(fā)疫情防控等情況是不可預(yù)見的,也很難對其做出預(yù)測,但在施工之初,就要在施工組織設(shè)計中設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容,編制出可行的應(yīng)對方案,以免突然出現(xiàn)以上狀況時,沒有應(yīng)對之策,或應(yīng)對遲緩、應(yīng)對不利,給工程的施工造成更大的損失。
目前,我國對環(huán)境保護的政策越來越嚴格,重污染天氣的臨時防控也已經(jīng)越來越常見,針對相關(guān)政策的變化和防控期間的人員、材料、機械設(shè)備等實際情況要做好記錄,以備計算費用時能夠有據(jù)可查。
材料和設(shè)備費在建安工程總費用中占比能達到60%以上,因此,市場價格浮動的風險會直接影響到工程造價的變化,所以要對市場行情的變化做好研判,協(xié)同施工單位提早做好材料設(shè)備的生產(chǎn)和采購計劃,以降低市場風險對工程造價的影響。
竣工結(jié)算是在承包商完成施工合同內(nèi)約定的施工內(nèi)容,并經(jīng)驗收質(zhì)量達到合同規(guī)定的標準之后,根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的,是對完成合同后工程造價的預(yù)期價款。對結(jié)算的審核是竣工結(jié)算階段造價管理與控制的重點內(nèi)容,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體、專業(yè)性極強的工作,一般委托具有相應(yīng)資格的工程造價咨詢機構(gòu)來審查,也可以由建設(shè)單位自己審查,政府投資的工程項目則由同級財政部門或?qū)徲嫴块T來審查。如何高質(zhì)量的完成結(jié)算的審核工作,通常可以從以下幾點入手:
(1)復(fù)核資料的完整性、合理性和時效性:結(jié)算資料一般包括招標文件、投標文件、施工合同,施工圖紙及設(shè)計變更、會審及會議記錄、工程洽商、現(xiàn)場簽證、材料(設(shè)備)價格確認單以及施工單位上報的竣工圖、工程結(jié)算書等。首先,復(fù)核以上資料是否齊全、簽字蓋章是否完整、簽字人員資格是否符合要求、簽字時間是否在規(guī)定的時效內(nèi);其次核實施工合同內(nèi)有關(guān)工期、質(zhì)量、結(jié)算等實質(zhì)性條款,是否與招標文件的相關(guān)內(nèi)容一致,有無進行修改;最后,對工程洽商、現(xiàn)場簽證等逐項進行核實校對,分析其內(nèi)容的真實性及合理性,對有疑問的部分記錄匯總,結(jié)合相關(guān)人員核實澄清,必要時深入現(xiàn)場、細致檢驗,以保證審核過的資料都完整有效。
(2)審核施工結(jié)算書內(nèi)容,從工程量、綜合(預(yù)算)單價、材料(設(shè)備)價格、費用構(gòu)成、措施項目等幾個方面全方位著手,核查是否有高估冒算情況;是否有與投標文件不一致的價格;是否按合同約定的結(jié)算條款執(zhí)行;工程洽商及現(xiàn)場簽證組價是否合理;工期是否按時完成;是否存在違約情況;索賠內(nèi)容、時效是否真實有效;索賠費用構(gòu)成是否合理。
(3)竣工結(jié)算審核是一項復(fù)雜的工作,出現(xiàn)爭議也是非常正常的現(xiàn)象,對于爭議問題的處理,能深入現(xiàn)場,核實真實狀況是首選的方法,而一些隱蔽工程或施工過程中臨時出現(xiàn)的狀況處理時形成的簽證洽商等,則需要通過核實留存的會議記錄、影音資料等來還原當時的真實狀況,以確定其合理的費用。爭議分歧特別大,且不能通過協(xié)商等方式達成一致的,可以按照合同的約定或裁或?qū)彽姆绞絹斫鉀Q。
綜上所述,建筑工程施工階段的造價管理與控制體現(xiàn)了復(fù)雜性強、難度大等特性,正確及時地處理現(xiàn)場實際情況與施工組織設(shè)計內(nèi)容存在的差異,盡可能地減少現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更,同時還要敏銳地感知和預(yù)測市場風險、政策變化以及自然環(huán)境對工程造價所產(chǎn)生的影響,及早制訂解決方案,對于必須發(fā)生的簽證及變更,在施工過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款,及時確定變化費用,使造價的動態(tài)變化始終能夠清晰的顯現(xiàn),以實現(xiàn)對工程造價的主動控制??⒐そY(jié)算的審核,要從量、價、費、程序等各方面入手,核查施工方上報的結(jié)算資料,剔除不合理及錯誤的內(nèi)容,調(diào)整不準確的計價方式和結(jié)果,使工程造價保持在一個合理的水平。