趙翠平,左越,羅瓊,李瑯 (湖南省衡陽市中心醫(yī)院華新院區(qū),湖南 衡陽 421000)
護理中斷事件(nursing interruptions,NI)是指在規(guī)定的時間、角色和環(huán)境中,護理人員在提供合乎倫理規(guī)范的護理服務(wù)過程中遇到的突然發(fā)生、打斷或延緩當(dāng)前事務(wù)、分散護士注意力的外來行為[1-2]。中斷事件廣泛存在于各個領(lǐng)域,護理中斷事件使護士工作頻繁地被中斷,可增加護士的工作量,導(dǎo)致用藥錯誤等不良事件發(fā)生,降低護士的工作效率,給護士和患者造成一系列的影響[3]。消極型護理工作中斷是護士發(fā)生不良事件的重要原因,干預(yù)管理能有效降低不良事件的發(fā)生率[2,4]。中斷事件是普遍存在的,而且持續(xù)存在的,短期干預(yù)有效,但不能持久,需要常態(tài)化全方位管理[4]。鑒于此,我院泌尿外科開始推行護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式,從多個方面、多角度針對中斷事件進行全方位的分析,發(fā)掘中斷事件發(fā)生的深層次原因,建立有效的干預(yù)機制,主動為患者提供優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),減少消極型護理中斷事件的發(fā)生。
1.1 臨床資料 選擇本院2021年10月-2022年9月泌尿外科10名責(zé)任護士為研究對象。納入標準:①年齡為21-45歲護士;②在泌尿外科從事護理工作超過1年;③全程參與研究,且知情同意者。排除標準:實習(xí)或進修護士。納入護士年齡23-45歲,平均(33.2±7.2)歲;工作年限1-22年,平均(9.0±6.9)年。觀察時間:上午8:30-10:30(工作量大而集中的時間段)。每日隨機抽取3名責(zé)任護士進行觀察。2022年4月-9月實施護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式管理護理中斷事件。2021年10月-2022年3月為護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式管理護理中斷事件實施前。
觀察員統(tǒng)一進行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,對責(zé)任護士進行觀察,并記錄工作過程中發(fā)生的護理中斷事件。觀察結(jié)果僅用于改進工作,與護士的績效、晉升不掛鉤。本研究符合《赫爾辛基宣言》的要求。
1.2 方法
1.2.1 組建以護士為主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理團隊 組建以護士為主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理團隊(簡稱“管理團隊”),護理部主任為總負責(zé)人,護士長為組長,成員包括醫(yī)生3名,護士6名,工程師1名,行政科長3名,全部為本科及以上學(xué)歷。明確團隊成員的職責(zé),分工協(xié)作,加強中斷事件的管理,落實各項干預(yù)措施。定期參加中斷事件相關(guān)培訓(xùn),每個月底舉行一次碰頭會,對本月中斷事件進行匯總分析,持續(xù)改進管理措施。建立健全相關(guān)規(guī)章制度,鼓勵護士主動上報中斷事件,便于改進工作。
1.2.2 建立護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式。
1.2.2.1 護理中斷事件調(diào)查 管理團隊統(tǒng)一培訓(xùn)觀察員,在工作日隨機抽取責(zé)任護士進行觀察,使用《護理中斷事件記錄表》詳細記錄中斷事件的具體情況:如其發(fā)生時間、來源、類型、當(dāng)前事務(wù)、中斷事件的具體描述、中斷持續(xù)時間和結(jié)局等,見表1。管理團隊對收集的中斷事件進行根因分析。
1.2.2.2 護士訪談 管理團隊征得護士的同意后,對其進行面對面訪談,做記錄并錄音,收集護士在日常工作中遇到的中斷事件,以及護士對中斷事件的看法,對訪談資料進行及時匯總整理、討論分析,提出整改措施。
1.2.2.3 中斷事件上報 與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系建立中斷事件上報系統(tǒng),鼓勵每一位工作人員積極上報中斷事件,管理團隊定時查看,及時收集整理分析中斷事件,提出整改措施。
1.2.2.4 制定并實施護理中斷事件干預(yù)方案 統(tǒng)計護理中斷事件發(fā)生頻次和累計百分比,利用柏拉圖二八原則找出重點問題;采用內(nèi)容分析法,將問題進行分類匯總,找出導(dǎo)致護理中斷事件的主要因素,制定有針對性的干預(yù)方案。①不斷完善各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程:護理部根據(jù)護理工作需要,不斷完善各項規(guī)章制度,科室結(jié)合自己的實際情況制定及完善科室規(guī)章制度,指導(dǎo)護士更好地工作??剖医Y(jié)合工作實際情況,不斷優(yōu)化護理工作流程,設(shè)計并使用護理工作流程審查表,協(xié)助護士核對護理工作的完成情況,更好地為患者服務(wù)。優(yōu)化出院流程,根據(jù)患者疾病的恢復(fù)情況,醫(yī)生提前1天下達出院醫(yī)囑,醫(yī)護患提前為出院做好充分準備,使患者能夠順利出院,避免患者因不熟悉流程多次詢問、催促護士,打斷護理工作。②不斷改善工作環(huán)境,合理使用警示提醒標識:在病區(qū)懸掛“保持安靜”提示牌,保持環(huán)境安靜整潔,為患者休息及工作人員工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。護士在執(zhí)行醫(yī)囑、給藥或進行操作時,使用“工作中,請勿打擾”提示牌,穿防中斷馬甲,避免不必要的中斷或打擾。統(tǒng)一制作各種標準化預(yù)警標識,根據(jù)患者評估結(jié)果,在其床頭懸掛高風(fēng)險預(yù)警標識,如防非計劃拔管、壓瘡、高危藥品、外用藥物等標識,提醒護士患者的護理重點,以及正確使用藥物。③優(yōu)化信息化支持系統(tǒng):啟用電子護理病歷,并根據(jù)科室疾病特點和患者的情況,設(shè)計護理病歷書寫模板,采用下拉式選擇菜單,做護理記錄時,選擇相應(yīng)的菜單并編輯,給患者保留更多的護理時間;使用電子護理評估單,當(dāng)評分出現(xiàn)風(fēng)險時,系統(tǒng)自動提示,提高護士防干擾能力。使用移動PDA執(zhí)行醫(yī)囑,保證醫(yī)囑正確執(zhí)行,避免人為錯誤。請工程師將床頭呼叫系統(tǒng)與移動PDA關(guān)聯(lián),患者有需求時,護士能在第一時間獲得信息,統(tǒng)籌安排當(dāng)下的護理工作。④優(yōu)化人力資源配置,明確各崗護理職責(zé):合理配置護理人員,保證各崗護理人員充足,明確各崗職責(zé),醫(yī)護人員通力合作,更好地為患者提供全方位的醫(yī)療護理服務(wù)。在護理高峰時間段,增加護理人員。設(shè)置專崗護士,以配備醫(yī)療護理所需物資,各類物品分類放置,放置有序,標識清晰,用后及時補充,采用“左進右出”原則,保證物品充足且在有效期內(nèi)使用。⑤加強健康宣教,重視出院隨訪管理:采用多種形式的健康宣教方式,如口頭宣講、發(fā)放宣教手冊、使用網(wǎng)絡(luò)平臺推廣健康知識和技能?;颊呷朐汉螅瑢颊呒捌浼覍龠M行入院宣教,使其快速熟悉病區(qū)環(huán)境。加強疾病知識宣教,提高患者對疾病的認知,告知患者術(shù)前的準備工作,向患者演示手術(shù)過程,為患者示教術(shù)后康復(fù)訓(xùn)練,使患者更好地配合手術(shù)及護理。上線二維碼,患者掃描后,進入健康宣教模塊,選擇自己需要的健康知識或視頻,便于患者反復(fù)觀摩學(xué)習(xí)。為患者講解各類醫(yī)保政策及結(jié)算流程,優(yōu)化出院結(jié)算流程。建立出院患者隨訪管理平臺,為患者提供出院后延續(xù)護理服務(wù),減少出院患者電話咨詢。⑥加強培訓(xùn),提高護理人員業(yè)務(wù)能力,提高中斷事件的應(yīng)對能力:定期進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高護士業(yè)務(wù)能力及護士間的協(xié)作能力。將中斷事件進行匯總分類,提煉出典型的中斷案例,拍制成情景案例,便于護士學(xué)習(xí)。使用STAR行為安全工具提高對中斷事件的應(yīng)對能力,更好地為患者服務(wù)。培訓(xùn)護士溝通能力,使護士學(xué)習(xí)拒絕的藝術(shù),在排除患者病情變化、搶救、更換藥品等需要緊急處理的事務(wù)后,可以禮貌地說“做完手頭工作,立馬滿足患者需求”。使用標準化溝通方式,提高交班質(zhì)量,匯報病情,保證醫(yī)護間的有效溝通,提高信息傳遞的準確性,減少中斷事件干擾。
1.3 觀察指標 使用設(shè)計好的護理中斷事件記錄表觀察并記錄護理中斷事件。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 本研究中數(shù)據(jù)采用SPSS25.0軟件進行處理,呈正態(tài)分布計量資料組間比較應(yīng)用t檢驗,采用均數(shù)±標準差進行描述,計數(shù)資料采用(n,%)表示,組間比較應(yīng)用χ2檢驗,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 護理中斷事件發(fā)生頻率、來源及類型 2021年10月-2022年9月共觀察510h,發(fā)生4122次NI,平均8.08次/h。干預(yù)后NI發(fā)生頻率明顯少于干預(yù)前,P<0.05,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(見表2)。NI發(fā)生來源見圖1,NI類型構(gòu)成見圖2。
表2 護理中斷事件發(fā)生頻率
圖1 護理中斷事件來源
圖2 護理中斷事件類型
2.2 護理中斷事件結(jié)局 干預(yù)后消極型結(jié)局事件占比明顯少于干預(yù)前,干預(yù)后積極型結(jié)局事件占比明顯多于干預(yù)前,P<0.05,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。見表3。
表3 護理中斷事件結(jié)局[n(%)]
2.3 干預(yù)前后護理中斷事件中斷持續(xù)時間 干預(yù)后中斷事件持續(xù)時間明顯短于干預(yù)前,P<0.05,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。見表4。
表4 護理中斷事件持續(xù)時間
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),護士在臨床護理過程中都會遇到中斷事件,中斷事件不僅影響護理工作,而且還會導(dǎo)致護理差錯[5]。中斷事件破壞了護士的認知,干擾護士的情緒,不僅中斷了護理活動,而且還影響了患者安全[1,3]。因此,護理管理者需要重視護理中斷事件的管理,注重護士應(yīng)對中斷事件能力的培養(yǎng)。有研究發(fā)現(xiàn),干預(yù)性管理可以有效降低護理中斷事件的發(fā)生頻率,但是不能長久維持[6]。因此,本次研究實施了護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式對泌尿外科的護理中斷事件進行管理。
本次調(diào)查共觀察510h,發(fā)生4122次NI,平均8.08次/h;干預(yù)后護理中斷事件發(fā)生頻率明顯少于干預(yù)前,這與其他研究結(jié)果類似[7-8]。這說明護理中斷事件在臨床中是普遍存在的,實施護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理后,中斷事件減少。分析其原因,護理管理者重視中斷事件的管理,從完善制度,優(yōu)化工作流程,不斷改善工作環(huán)境,合理使用警示提醒標識[9],優(yōu)化信息化支持系統(tǒng),優(yōu)化人力資源配置,明確各崗護理職責(zé),加強健康宣教,重視出院隨訪管理,加強護士培訓(xùn)等方面進行全方位干預(yù)管理,這樣不僅有制度保證,有支持系統(tǒng),還能提高護士自身素質(zhì)及能力,想患者所想,增強主動服務(wù)意識,減少被動打斷事件發(fā)生。中斷事件的管理是常態(tài)化,能更好地鞏固管理效果。
本次調(diào)查發(fā)現(xiàn),中斷事件主要來源于患者、家屬、護士同事及環(huán)境;中斷事件中侵擾型最多,占比接近一半,其次是分心型,這與其他研究相似[7,9-10]。減少中斷事件來源的干預(yù)管理是有效方法之一[11],如針對患者及家屬來源的中斷事件,醫(yī)務(wù)人員加強了健康宣教,提高患者及家屬的保健知識和保健技能;加強醫(yī)保政策解讀和宣傳,便于患者結(jié)算;加強患者的出院管理,保證患者護理的延續(xù)性和連續(xù)性。針對護士同事來源的中斷事件,不僅要加強護士培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,減少因業(yè)務(wù)不熟練對別人工作的打斷,而且還需加強有效溝通的培訓(xùn),使用標準化溝通工具,保證信息傳遞的準確性,減少了因信息傳遞不暢引起的中斷;同時優(yōu)化工作流程,有利于工作的開展,避免流程不合理導(dǎo)致的中斷。有研究發(fā)現(xiàn),護士培訓(xùn)能有效減少中斷事件的發(fā)生,保證護理安全[12]。護理管理者為臨床工作創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,合理使用提示牌,使患者和工作人員自覺創(chuàng)造、維護安靜、勿擾的工作環(huán)境;護士正在工作時,穿著防中斷馬甲,減少其他人對其工作的中斷干擾,保證工作的連續(xù)性和質(zhì)量。導(dǎo)致護理中斷事件發(fā)生的因素有不齊全的物品配備、物品的不合理擺放、不協(xié)調(diào)的工作流程。本次研究針對這些因素進行整改,合理配備充足的物資,而且標識清晰、擺放拿取有序,減少因物品準備不當(dāng)造成的侵擾;優(yōu)化工作流程,使工作更順暢,避免因流程不暢導(dǎo)致的中斷,這與王玲玲[10]等人提出的建議不謀而合。
調(diào)查結(jié)果顯示,干預(yù)后積極型中斷事件占比明顯增多,消極型中斷事件占比明顯減少;干預(yù)后中斷事件持續(xù)時間明顯短于干預(yù)前,這與其他研究[4]結(jié)果一致。這表明護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式能有效改善中斷事件的結(jié)局,能縮短中斷事件持續(xù)時間。護理中斷事件的結(jié)局以消極型為主,而消極型的結(jié)局與護理不良事件的發(fā)生密切相關(guān)[13],需要積極干預(yù)。護士經(jīng)過培訓(xùn),知曉中斷事件對自己、他人及患者的影響,在更好地做好本職工作的同時,更好地配合其他同事進行工作,因此,消極型中斷事件減少,積極型中斷事件增多。護士經(jīng)過培訓(xùn),學(xué)習(xí)中斷事件情景案例,應(yīng)對中斷事件能力增強,能夠合理處理中斷事件,優(yōu)先級低的事件可以采用禮貌的拒絕;優(yōu)先級高的事件,如搶救、更換藥品等需要緊急處理,這樣不僅保證工作的質(zhì)量,還能明顯縮短中斷時間。王玲玲[10]等人應(yīng)用標準化預(yù)警后,護理中斷事件平均發(fā)生次數(shù)、不良結(jié)局護理中斷事件逐漸減少,持續(xù)提高護理質(zhì)量,并提出了“標準化警示、標準化溝通模式、標準化工作流程”的整改措施,以保證工作的連續(xù)性,在本次研究中采用這項措施后,獲得了較好的效果。
綜上所述,護理中斷事件是普遍存在的,大多數(shù)事件會對護理工作造成干擾,影響患者的安全,需要積極干預(yù),持續(xù)管理。在泌尿外科實施護士主導(dǎo)的常態(tài)化全方位管理模式能有效減少護理中斷事件的發(fā)生,改善中斷事件的結(jié)局,縮短中斷事件持續(xù)時間,需要長期實施,以鞏固效果。