摘要:新材料企業(yè)作為現(xiàn)代工業(yè)的重要組成部分,其成本內(nèi)部控制的有效性對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭力具有重要意義。成本內(nèi)部控制是指企業(yè)通過制定合理的制度、流程和措施,確保成本的準確核算、合理預(yù)算和有效控制,從而實現(xiàn)成本管理的目標。然而,目前成本內(nèi)部控制存在著一些問題,如:成本核算體系不完善、成本預(yù)算和控制制度薄弱、成本管理信息系統(tǒng)不健全、管理人員的專業(yè)能力有待提升等。因此,深入研究新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題,并提出有效的解決方案和改進措施,這對促進成本管理水平的提升具有重要意義。
關(guān)鍵詞:新材料企業(yè);成本;內(nèi)部控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20233526
隨著科技和工業(yè)的不斷進步,新材料企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟中扮演著重要角色。新材料的研發(fā)和應(yīng)用為各行各業(yè)帶來了許多創(chuàng)新和發(fā)展機遇,然而,企業(yè)在面臨市場競爭和經(jīng)濟壓力的同時,也面臨著成本管理和控制的挑戰(zhàn)。成本是企業(yè)經(jīng)營過程中最基本的要素之一,對企業(yè)的盈利能力、競爭力和可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。企業(yè)成本內(nèi)部控制的有效性對于降低成本、提高效率、增強競爭力至關(guān)重要。
一、新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)成本核算體系和方法
成本核算方法包括傳統(tǒng)方法和現(xiàn)代方法。傳統(tǒng)方法有作業(yè)成本法、過程成本法和批量成本法。作業(yè)成本法適用于批量生產(chǎn),按作業(yè)環(huán)節(jié)分配成本;過程成本法適用于連續(xù)生產(chǎn),按生產(chǎn)階段分配成本;批量成本法適用于批量生產(chǎn),按生產(chǎn)批次分配成本,有助于了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成?,F(xiàn)代方法包括成本核算(ABC)、目標成本管理(TCM)和基于生命周期的成本核算。ABC方法通過追蹤活動成本,可以更準確地計算產(chǎn)品成本;TCM可確定目標成本,實現(xiàn)成本控制,以達到目標成本和利潤率;基于生命周期的成本核算方法考慮產(chǎn)品整個生命周期的成本,評估成本效益和盈利能力;ABM是基于活動的管理方法,可通過優(yōu)化活動執(zhí)行和資源分配降低成本。
(二)成本預(yù)算和控制制度
成本預(yù)算是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,對成本進行預(yù)測和規(guī)劃的過程,包括設(shè)定成本目標、計劃和報告。其主要目的在于在預(yù)算期內(nèi)控制成本、實現(xiàn)經(jīng)營績效目標。成本預(yù)算可以覆蓋各層級和部門,確保成本的合理分配和利用。成本控制制度是為實現(xiàn)成本預(yù)算目標而建立的制度和程序,包括責(zé)任分配、控制流程、報告和監(jiān)控機制。成本差異分析是一種常見的控制方法,通過比較實際成本與預(yù)算成本的差異,可找出成本發(fā)生原因和改進方向。有利差異表示實際成本低于預(yù)算,不利差異則相反,成本差異分析有助于發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。為了更有效地控制成本,企業(yè)可以使用不同的技術(shù)和工具,如標準成本法可用來確定標準成本并比較實際成本及價值工程,從而優(yōu)化成本、提高效率和質(zhì)量。這些方法有助于實現(xiàn)成本目標,提高競爭力。
二、新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制中存在的問題
(一)不完善的成本核算體系和方法
由于成本核算體系和方法不完善,企業(yè)很難準確獲取和計算產(chǎn)品或服務(wù)的實際成本,導(dǎo)致在制定定價策略、進行成本控制和決策時缺乏準確的基礎(chǔ),導(dǎo)致盈利能力下降和資源浪費;不完善的成本核算體系和方法容易使某些成本被遺漏或重復(fù)計算。這種情況下,企業(yè)無法全面了解和把握實際成本的構(gòu)成,從而影響成本控制的精確性和決策的可靠性;不完善的成本核算體系和方法還使企業(yè)無法進行深入的成本分析。成本分析對于確定成本的構(gòu)成和驅(qū)動因素至關(guān)重要,它能幫助企業(yè)找出成本的癥結(jié)所在,并提供改進和優(yōu)化的方向。而缺乏成本分析能力將使企業(yè)無法有效控制成本,影響競爭力和可持續(xù)發(fā)展;不完善的成本核算體系和方法導(dǎo)致成本信息的及時性和可靠性受到影響。如果企業(yè)無法及時獲取準確的成本信息,將難以作出及時的調(diào)整和決策,甚至?xí)e失商機或成本控制的時機;不同類型的新材料企業(yè)具有不同的成本結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和目標,定制和優(yōu)化成本核算體系和方法,以確保其與業(yè)務(wù)需求相匹配,提供準確、可靠和有針對性的成本信息,但不完善的成本核算體系和方法無法滿足特定業(yè)務(wù)需求。
(二)薄弱的成本預(yù)算和控制制度
在薄弱的成本預(yù)算制度下,企業(yè)無法全面考慮和預(yù)測各項成本的發(fā)生和變動,導(dǎo)致成本預(yù)算的不完整性,企業(yè)難以準確評估和規(guī)劃成本,從而影響對資金需求和預(yù)期盈利的合理把握;薄弱的成本預(yù)算和控制制度使企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控和控制機制。這意味著,企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題,無法對成本控制的效果進行及時評估和調(diào)整,從而影響財務(wù)狀況和盈利能力;薄弱的成本預(yù)算和控制制度使企業(yè)缺乏明確的成本控制目標和標準,無法對各項成本進行合理的控制和評估,導(dǎo)致成本控制過于松散或過于嚴格,影響資源利用率和成本管理效果;薄弱的成本預(yù)算和控制制度導(dǎo)致內(nèi)部缺乏有效的成本控制溝通與協(xié)調(diào)機制,各部門之間缺乏共享,導(dǎo)致資源分配不合理、決策信息不暢通;薄弱的成本預(yù)算和控制制度使企業(yè)缺乏對成本控制的持續(xù)改進機制。企業(yè)需要建立一個不斷優(yōu)化和提升成本管理的循環(huán)過程,但薄弱的制度無法有效地識別和實施改進措施,從而限制了成本管理的持續(xù)性和效果。
(三)不完善的成本管理信息系統(tǒng)
不完善的成本管理信息系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集過程中存在缺漏和錯誤,影響成本數(shù)據(jù)的準確性。缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)采集流程和驗證機制,使得數(shù)據(jù)不完整或重復(fù),給成本核算和分析帶來困難;不完善的成本管理信息系統(tǒng)使企業(yè)面臨數(shù)據(jù)整合和分析的困難。系統(tǒng)之間的信息孤島和數(shù)據(jù)格式不一致,會使數(shù)據(jù)得不到有效整合,使成本數(shù)據(jù)的綜合分析和決策支持受到限制;企業(yè)的成本管理需求因行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營模式等的不同而有所差異,但系統(tǒng)的缺乏靈活性限制了企業(yè)在成本管理方面的自主性和效率;不完善的成本管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全和保護方面的問題。
缺乏有效的數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制和備份機制,使成本數(shù)據(jù)面臨被泄露、被篡改或丟失的風(fēng)險,給成本管理和決策帶來了潛在的風(fēng)險和損失;不完善的成本管理信息系統(tǒng)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏集成和協(xié)同能力。各部門使用不同的系統(tǒng)或工具進行成本管理,數(shù)據(jù)無法無縫共享和協(xié)同分析,使得在整體成本管理和控制方面存在協(xié)調(diào)困難和效率低下的問題。
(四)成本管理人員的專業(yè)能力和培訓(xùn)問題
成本管理人員缺乏必要的財務(wù)和成本管理知識,無法準確理解和應(yīng)用成本管理的原理和方法,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的錯誤解讀和不準確分析,影響了成本控制和決策;現(xiàn)代成本管理得益于信息技術(shù)和成本管理軟件的支持,但一些管理人員對相關(guān)技術(shù)和工具的使用并不熟悉,缺乏技術(shù)應(yīng)用能力,限制了成本管理人員的數(shù)據(jù)分析和報告編制能力,影響了成本管理的效率和準確性;管理人員除了要具備專業(yè)的成本管理知識外,還需要具備戰(zhàn)略意識和商業(yè)洞察力,理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場環(huán)境,將成本管理與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,提供戰(zhàn)略性的成本分析和建議。
然而,管理人員對企業(yè)戰(zhàn)略的理解和商業(yè)洞察力不足,影響了其在成本管理中的作用;成本管理領(lǐng)域的知識和方法在不斷發(fā)展和更新,但管理人員缺乏持續(xù)的培訓(xùn)和更新知識的機會,導(dǎo)致其與最新的成本管理趨勢和最佳實踐脫節(jié),無法應(yīng)對新的挑戰(zhàn)和需求。
三、新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制的改進措施
(一)建立完善的成本核算體系和方法
建立完善的成本分類體系,將成本按照不同的要素分類,如:直接材料成本、直接人工成本、間接費用成本等,以確保每個成本項目正確歸類,便于后續(xù)的成本核算和分析;根據(jù)企業(yè)的特點和行業(yè)的要求,選擇適合的成本核算方法。常用的方法包括作業(yè)成本法、過程成本法、標準成本法等,可確保所選的成本核算方法準確反映企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本流程;建立清晰的成本核算流程,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作步驟,可確保成本數(shù)據(jù)的準確采集、記錄和匯總,避免數(shù)據(jù)的遺漏和錯誤;借助現(xiàn)代化的成本核算工具和軟件,提高成本核算的效率和準確性。
這些工具可以自動化數(shù)據(jù)的采集和處理,生成準確的成本報告和分析結(jié)果;成本核算不僅要記錄和匯總成本數(shù)據(jù),還應(yīng)強調(diào)成本控制和成本效益分析,及時發(fā)現(xiàn)成本異常和浪費,并采取相應(yīng)的措施調(diào)整和改進;成本核算體系應(yīng)定期進行審查和改進。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和變化,不斷優(yōu)化和調(diào)整成本核算的方法和流程,確保其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和需求保持一致。
(二)健全成本預(yù)算和控制制度
成本預(yù)算是指在一定時期內(nèi),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標,對各項成本進行預(yù)先安排和控制的過程。企業(yè)應(yīng)制定明確的成本預(yù)算目標,包括總體成本目標和各項成本要素的目標,如人工成本、原材料成本、運輸成本等。根據(jù)成本預(yù)算目標,制定詳細的成本預(yù)算計劃。其中包括對每個成本要素的預(yù)算金額和預(yù)算期間的分配,以及與其他部門和項目的預(yù)算協(xié)調(diào)。成本預(yù)算計劃應(yīng)具體、可衡量、可控制;為實現(xiàn)成本預(yù)算目標,企業(yè)需要建立成本控制措施和指標,措施和指標包括成本控制的責(zé)任人、控制程序和操作方法,以及監(jiān)測和評估成本控制效果的指標和報告。
成本控制需要在日常經(jīng)營中得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督;企業(yè)應(yīng)建立管理流程和制度,確保各項成本控制措施得到貫徹和執(zhí)行。通過定期的成本監(jiān)督和審查,可及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差和異常情況;為了確保成本預(yù)算和控制的有效實施,企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)包括成本預(yù)算和控制的基本知識、操作技巧、分析方法等,使相關(guān)人員具備必要的能力和意識;成本預(yù)算和控制制度需要定期評估和改進。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況和經(jīng)驗教訓(xùn),對成本預(yù)算和控制制度反思和調(diào)整,以提高其適應(yīng)性和有效性。
(三)強化成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)加強對成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè),確保系統(tǒng)能滿足成本管理的需求。系統(tǒng)建設(shè)包括確定系統(tǒng)的功能和模塊,設(shè)計數(shù)據(jù)錄入和處理流程,選擇適合的技術(shù)平臺和軟件工具,以及系統(tǒng)的開發(fā)和測試;成本管理信息系統(tǒng)需要集成各部門和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。其中包括將財務(wù)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等進行整合,并建立有效的數(shù)據(jù)驗證和核對機制,以提高數(shù)據(jù)的可信度;成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備實時監(jiān)控和分析功能,及時反映成本的變化和趨勢。
通過系統(tǒng)生成的報表和指標,管理層可以及時了解成本情況,并進行分析和決策。同時,系統(tǒng)還可以提供靈活的查詢和分析工具,幫助用戶深入了解成本的結(jié)構(gòu)和影響因素;成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備成本控制和預(yù)警的功能,可幫助企業(yè)實現(xiàn)對成本的有效控制。系統(tǒng)設(shè)定成本控制目標和預(yù)警閾值,監(jiān)測實際成本與預(yù)算成本的差異,并及時發(fā)出預(yù)警信號。系統(tǒng)提供成本控制的建議和方案,輔助管理層做出正確決策;成本管理信息系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。系統(tǒng)應(yīng)建立嚴格的權(quán)限控制機制,限制用戶的訪問權(quán)限和操作權(quán)限,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。同時,系統(tǒng)需要具備備份和恢復(fù)功能,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
(四)提升成本管理人員的專業(yè)能力
企業(yè)應(yīng)重視成本管理人員的培訓(xùn)和教育,提升其專業(yè)能力和知識水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括成本管理的基本概念、方法和工具的應(yīng)用,財務(wù)知識和技能的提升,成本管理信息系統(tǒng)的操作和分析等方面。培訓(xùn)通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和專業(yè)認證等形式開展。管理人員應(yīng)通過與其他同行的交流和經(jīng)驗分享,不斷積累實際操作和應(yīng)對挑戰(zhàn)的經(jīng)驗。同時,應(yīng)組織內(nèi)部的經(jīng)驗交流會議、討論小組或跨部門合作,促進管理人員之間的互動和學(xué)習(xí)。管理人員還需要與其他部門和崗位密切合作,了解業(yè)務(wù)流程和成本驅(qū)動因素。與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的合作可以幫助管理人員更好地理解成本發(fā)生的原因和影響因素,并在成本控制和決策中提供建議。成本管理領(lǐng)域的知識和方法在不斷更新和演進,管理人員應(yīng)保持持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,緊跟行業(yè)的最新發(fā)展和趨勢。
四、結(jié)束語
深入研究新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題,探討相應(yīng)的解決方案和改進措施,對于提高新材料企業(yè)的成本管理水平、增強競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。重點關(guān)注企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,分析其中存在的問題和挑戰(zhàn),并提出有效的解決方案和改進措施,可為企業(yè)的成本管理提供有益的參考和指導(dǎo),研究結(jié)果也可為學(xué)術(shù)界提供有關(guān)新材料企業(yè)成本內(nèi)部控制的實證研究和理論探討提供參考,推動相關(guān)領(lǐng)域的進一步發(fā)展。
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