摘要:內(nèi)部控制是城投公司穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,不僅可以提升公司的現(xiàn)代化治理能力,也有助于應(yīng)對外部市場變化。對此,本文就城投公司內(nèi)部控制的意義、現(xiàn)階段城投公司內(nèi)部控制中存在的問題、增強城投公司內(nèi)部控制的具體措施等方面內(nèi)容進行闡述,旨在提升城投公司內(nèi)部控制水平,助力其高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:城投公司;內(nèi)部控制;有效性
DOI:10.12433/zgkjtz.20233540
一、城投公司開展內(nèi)部控制的意義
(一)提高公司治理的現(xiàn)代化水平
隨著城投公司向市場化的方向轉(zhuǎn)型,其要想在市場中取得有利的競爭優(yōu)勢,內(nèi)部控制起著關(guān)鍵作用。完善的內(nèi)控制度可以提升風險防控水平,保障公司資產(chǎn)安全,同時也能規(guī)范公司內(nèi)部的工作流程,提升員工的積極性與責任心。因此,城投公司應(yīng)重視內(nèi)部控制建設(shè),將內(nèi)部控制與其日常運營管理工作相結(jié)合,以提升公司的現(xiàn)代化治理能力,這對城投公司的市場化發(fā)展意義重大。
(二)應(yīng)對外部市場變化
為了有效應(yīng)對市場中潛在的風險,城投公司需要建立健全內(nèi)控體系,以提升自身的風險防范能力,應(yīng)對外部市場變化,這對城投公司的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。
二、現(xiàn)階段城投公司內(nèi)部控制中存在的問題
(一)預(yù)算管理不完善
城投公司屬于國企,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,無法建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),特別是缺乏對預(yù)算管理工作的重視,并未根據(jù)公司的發(fā)展需要以及相關(guān)項目的實際情況建立完善的預(yù)算管理體系,導致資金利用率下降,容易出現(xiàn)資金使用風險,從而影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制意識薄弱
城投公司還存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題。內(nèi)部控制不應(yīng)只是公司領(lǐng)導階層及管理階層的事,而應(yīng)由全體員工共同參與。只有大家相互監(jiān)督、相互制約,才能有效發(fā)揮內(nèi)控制度的有效性。但是,由于城投公司在內(nèi)部控制宣傳方面力度不足,無法將相關(guān)工作有效落實到基層,導致城投公司內(nèi)部控制意識薄弱,不利于城投公司的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)缺乏內(nèi)部審計
城投公司為國有獨資,主要開展國有資產(chǎn)、基建項目、土地開發(fā)管理等相關(guān)工作,需要內(nèi)部控制作為運營保障。同時,還應(yīng)做好內(nèi)部審計工作,保障城投公司穩(wěn)定運行。但在實際工作中,可能存在人員專業(yè)素質(zhì)無法滿足內(nèi)部審計工作的情況,同時,城投公司也缺乏專業(yè)化的培訓,導致審計人員素質(zhì)不高,無法滿足審計需要。
(四)風險意識差
城投公司在經(jīng)營發(fā)展中缺乏對風險的重視,風險防范意識不足,導致城投公司在市場競爭中不能有效規(guī)避風險,從而對城投公司的發(fā)展造成了一定影響。
三、增強城投公司內(nèi)部控制的具體措施
(一)做好預(yù)算管理
城投公司應(yīng)做好預(yù)算管理工作,以提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
第一,完善預(yù)管理體系。預(yù)算管理體系是預(yù)算管理工作的前提,如果預(yù)算體系不完善,就會影響預(yù)算管理工作的順利開展。城投公司應(yīng)基于《預(yù)算法》,成立相應(yīng)的管理委員會,并讓管理委員會負責決策部署,以提升預(yù)算管理的完善性。比如:管理委員會應(yīng)將預(yù)算任務(wù)細化,分解下發(fā)給各個部門,同時也要實時跟進各部門的執(zhí)行情況,并形成相應(yīng)的工作報告,從而為考核部門、監(jiān)督部門的工作提供參考,有助于預(yù)算管理體系的完善。
第二,強化預(yù)算意識。領(lǐng)導階層應(yīng)承擔起指引責任,以身作則,帶領(lǐng)全體城投公司員工共同學習預(yù)算管理內(nèi)容,明確與《預(yù)算法》有關(guān)的法律條文,共同恪守預(yù)算管理體系要則;城投公司在制定考核指標時,應(yīng)考慮價格變化,及時根據(jù)市場變化與相應(yīng)政策對考核指標進行優(yōu)化與調(diào)整,從而提升考核工作的有效性;城投公司應(yīng)根據(jù)自身的實際情況及發(fā)展目標制定預(yù)算管理體系,并結(jié)合城投公司的發(fā)展特征規(guī)劃當年預(yù)算,將資源合理分配,同時還要進行一定的宣傳,使城投公司中各個部門及崗位人員都能了解當年的預(yù)算指標,這有利于為相關(guān)人員樹立預(yù)算管理意識和觀念,從而提高預(yù)算管理水平。
第三,做好預(yù)算評價。首先,城投公司要對各部門及人員的預(yù)算使用情況作出評價,總結(jié)及分析各種問題,減少資源浪費的情況。其次,城投公司應(yīng)根據(jù)成本要素進行成本分析,減少一些不必要的支出,從而提升成本的有效使用率,促使各項成本支出都有據(jù)可查。比如:在物資采購過程中,城投公司應(yīng)根據(jù)實際需要制定采購方案,并基于實際預(yù)算對成本進行有效管控,同時應(yīng)將超出預(yù)算的情況考慮在內(nèi)。當成本超出預(yù)算時,必須要對成本的支出進行合理說明。
第四,重視資金控制。城投公司應(yīng)加強對資金的監(jiān)控、調(diào)配、結(jié)算、投資等方面的控制,以提升資金的使用率,同時應(yīng)加強優(yōu)化資金控制手段。比如:城投公司可以建立規(guī)范化的績效考評體系,按照單據(jù)的處理數(shù)量、質(zhì)量及效率制定相應(yīng)的績效考核評價,并針對各種業(yè)務(wù)設(shè)定考核系數(shù),在評價過程中采取差異化的評價方式,從而提升績效考核的效果。
第五,加強信息化建設(shè)。將信息化建設(shè)與財務(wù)工作相結(jié)合,有利于提升財務(wù)工作水平。因此,城投公司應(yīng)加強信息化建設(shè),對相關(guān)人員進行一定的引導,使其對信息化管理形成一定的認知。同時,城投公司還應(yīng)認識到新環(huán)境提出的要求,積極改變傳統(tǒng)的管理思維,用信息化的方式對財務(wù)人員進行管理。
第六,完善崗位制度。首先,城投公司應(yīng)根據(jù)崗位的實際情況制定合理的崗位制度,通過完善崗位設(shè)置,促使相關(guān)人員更好地了解崗位責任及核心內(nèi)容,這有利于提高其崗位責任意識與觀念,從而提升預(yù)算執(zhí)行和內(nèi)控執(zhí)行水平。其次,在崗位設(shè)置與完善的過程中,相關(guān)人員還應(yīng)主動將崗位設(shè)置過程的出現(xiàn)問題與不足匯報上級領(lǐng)導,以提升崗位設(shè)置水平,進而充分發(fā)揮崗位設(shè)置的作用。
(二)重視內(nèi)部控制
第一,健全機制。城投公司應(yīng)完善內(nèi)部控制體系和組織架構(gòu),形成良好的運行機制。比如:根據(jù)實際情況合理設(shè)置部門和崗位,對責任人進行有效授權(quán)與審批,明確各部門之間的職責劃分,嚴格對各項事務(wù)進行授權(quán)、審核、審批,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;加強對城投公司員工內(nèi)部控制意識與風險意識的培養(yǎng),引導其樹立正確的管理意識和執(zhí)行意識;明確組織架構(gòu)是內(nèi)控管轄的對象,積極推動內(nèi)控建設(shè)與考評工作。
第二,優(yōu)化流程。首先,應(yīng)加強內(nèi)部制度的完善,堅持以人為本的思想,提高員工對內(nèi)部管理的認識,在內(nèi)部控制制度的完善過程中,應(yīng)征求全員的意見,結(jié)合各項意見不斷完善內(nèi)部控制制度。其次,應(yīng)將內(nèi)控意識與風險意識貫穿于各項制度中,制定人性化的管理體系,以此有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
第三,加強激勵。綜合考慮內(nèi)部、外部風險點,明確內(nèi)部控制的重點,以此調(diào)整績效考核體系,提升激勵效果;制定完成考核指標與未完成考核指標的獎懲機制,以發(fā)揮內(nèi)控考核的約束性與激勵性,從而促進城投公司的良好發(fā)展。
第四,強化監(jiān)督。建立多部門聯(lián)動協(xié)調(diào)機制。風險業(yè)務(wù)部、審計、監(jiān)督等部門應(yīng)有效配合,定期召開風險分析會議,并根據(jù)風險發(fā)生的頻率制定相應(yīng)的管理辦法,從而確保制度的可行性與完善性;建立上下級聯(lián)動機制。設(shè)立專門的內(nèi)控小組,對城投公司日常運營中各個部門與崗位人員進行檢查,以提升風險防范水平。同時,相關(guān)小組還應(yīng)根據(jù)各部門的表現(xiàn)綜合評價,并明確之后的工作思路,提升風險防控水平。
(三)完善內(nèi)部審計
首先,城投公司應(yīng)提升內(nèi)部審計的地位,并設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,提升內(nèi)部審計的獨立性,從而有效確保內(nèi)部控制與風險管理評價工作的權(quán)威性,協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的工作,并對相關(guān)工作情況進行考核評價,做到用制度管權(quán)、制度管事、制度管人。
其次,內(nèi)部審計人員應(yīng)重視提升自身的專業(yè)素養(yǎng),脫離“閉門造車”的現(xiàn)象,積極根據(jù)實際情況提供合理的內(nèi)部管理建議,并對內(nèi)部控制工作進行合理評價;及時發(fā)現(xiàn)日常運營中出現(xiàn)的內(nèi)控漏洞,并協(xié)助各部門完善,防微杜漸。
再次,城投公司應(yīng)建立完善的工作機制,積極看待內(nèi)控評價結(jié)果與審計缺陷。隨時發(fā)現(xiàn)隨時改進,追本溯源,對癥下藥。同時,審計部門還應(yīng)對內(nèi)控制度進行評價、分析,并找出其中存在的漏洞,從源頭上解決制度體系中存在的問題。
從次,城投公司還應(yīng)重視提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。一要做好人才招聘。人才招聘方面,應(yīng)基于國家的法律法規(guī),根據(jù)城投公司的實際發(fā)展需要以及相關(guān)崗位需求制定人才招聘方案。二要加強崗前培訓。在人才試崗期間,城投公司應(yīng)針對人員的能力與興趣愛好制定合理的試崗培訓,從而發(fā)揮人才的特長與能力,使相關(guān)人員能夠與崗位有效匹配,降低人為操作風險。三要做好溝通工作。城投公司應(yīng)積極聽取相關(guān)培訓人員的想法,避免將人員安排到不適合的崗位。同時,還要及時清退工作表現(xiàn)差的人員,確保相關(guān)崗位人員的高質(zhì)量,這有利于發(fā)揮人員的價值與作用。四要強化培訓教育。城投公司應(yīng)制定系統(tǒng)的崗位培訓方案,并為員工提供長期學習機會,從而保障其能夠在學習中不斷提升自身的能力。
最后,城投公司應(yīng)將內(nèi)部審計的重點放在內(nèi)控與風險防范上。這要求城投公司加強內(nèi)部審計制度建設(shè),不僅要保障內(nèi)部審計工作的透明性,還應(yīng)確保審計工作能夠真實反映城投公司的日常經(jīng)營管理狀況,降低風險的發(fā)生,保障城投公司健康可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強風險意識
第一,加強投資風險管理。城投公司應(yīng)重視提升人員的風險防控意識,高度重視投資風險,基于市場及公司發(fā)展現(xiàn)狀制定投資策略,避免受個人主觀經(jīng)驗影響。同時,城投公司應(yīng)優(yōu)化投資方式,實現(xiàn)多元化經(jīng)營投資,并結(jié)合地區(qū)發(fā)展趨勢選擇適合的業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)收入多元化。
第二,加強債務(wù)風險管理。城投公司應(yīng)以國家的法律法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合自身實際情況制定相關(guān)的管理制度,并加強對城投公司員工內(nèi)部控制意識與風險意識的培養(yǎng),引導其樹立正確的管理意識和執(zhí)行意識。
第三,加強融資風險管理。首先,城投公司應(yīng)基于公司發(fā)展所處的不同階段,對負債資本和權(quán)益資本進行調(diào)整,并通過資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化降低融資成本,以激發(fā)企業(yè)的經(jīng)營活力。同時,還應(yīng)該加強項目調(diào)研,提升投資預(yù)算精度,保障相關(guān)資金取之有道。其次,應(yīng)拓展多元化的融資方式,積極推行企業(yè)債券、信托計劃等融資方式,防止資金鏈斷裂造成的資金風險,從而提升城投公司的債務(wù)風險防范能力。
第四,做好風險管控。城投公司應(yīng)做好風險管控,貫徹落實內(nèi)外部管控要求,并結(jié)合公司特點,突出主營業(yè)務(wù),強化風險預(yù)警體系建設(shè)。首先,應(yīng)根據(jù)城投公司的規(guī)模情況及經(jīng)營管理的實際需要,建立風險管理委員會,統(tǒng)籌公司內(nèi)部的風險管控工作,完善財務(wù)風險管控制度,確保風險管控措施的有效落實。其次,建立風險管理體系,根據(jù)風險預(yù)算設(shè)定各業(yè)務(wù)板塊在對應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)營期間的風險限額,確保將風險管控在合理范圍內(nèi)。再次,應(yīng)重視實行風險責任會計制度,基于權(quán)責利相協(xié)調(diào)的原則,將部門劃分為不同的責任中心,各部門圍繞責任中心,將會計管控和績效考評、會計信息和經(jīng)濟責任相統(tǒng)一,明確城投公司各部門、崗位人員的風險責任,并制定相應(yīng)的懲罰措施。最后,建立風險指標預(yù)警機制,根據(jù)城投公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)活動數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵風險點,并設(shè)置風險指標,通過信息化技術(shù)對相關(guān)風險點進行分析。如果高出風險指標,應(yīng)及時預(yù)警提示,從而保障城投公司的穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,提升內(nèi)部控制有助于城投公司的可持續(xù)發(fā)展。對此,城投公司應(yīng)以內(nèi)控為基礎(chǔ),加強內(nèi)控建設(shè),提升風險防范能力。通過做好預(yù)算管理、加強對城投公司員工內(nèi)部控制意識與風險意識的培養(yǎng)、完善內(nèi)部審計工作、加強風險意識等措施,有效提升城投公司的內(nèi)部控制水平,促進城投公司的可持續(xù)發(fā)展。
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