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        大數(shù)據(jù)時代機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新

        2023-04-29 00:00:00沈志霞
        中國科技投資 2023年35期

        摘要:當前我國大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅捷,各項管理工作都朝著精細化管理模式轉(zhuǎn)變。人力資源績效管理也不例外,它不但是機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理工作的重要組成部分,還關(guān)系到人力資源運行質(zhì)量和工作成效。在這一背景下,本文對機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新展開研究,并提出相應(yīng)的建議,希望對相關(guān)人員有所幫助。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;人力資源;績效管理

        DOI:10.12433/zgkjtz.20233555

        一、機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理概述

        機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理工作的核心內(nèi)容是訂立、調(diào)整、宣傳、推進、反饋績效管理制度,各部門、層級人力資源績效管理工作者要承擔如下工作:下一級績效目標、指標的設(shè)定,實際績效水平的評測,審核與反饋,并以此為基礎(chǔ)開展績效管理人員的培訓與開發(fā)。人力資源績效管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中,難免會受到傳統(tǒng)管理模式的制約,具體體現(xiàn)為信息資源獲取同步受限,從而影響人力資源管理工作的順利推進。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和落實,績效管理工作結(jié)構(gòu)會獲得高效創(chuàng)新與全面優(yōu)化。與此同時,在信息數(shù)據(jù)資源方面也能提供必要的參考和精確的數(shù)據(jù)支持,工作人員憑借這些數(shù)據(jù)作出的決策會更加理性、公正、科學。

        二、大數(shù)據(jù)時代機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新的必要性

        大數(shù)據(jù)原是IT行業(yè)的一個術(shù)語,指的是在新處理模式下的數(shù)據(jù)集合,在數(shù)據(jù)的獲取、存儲、管理、分析等方面都具有無與倫比的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義在于,它不僅擁有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模,還可以對這些含有特殊意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理,通過數(shù)據(jù)加工實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。

        當前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛普及,并被應(yīng)用到各行各業(yè),對大眾生產(chǎn)、生活也產(chǎn)生了顛覆性影響。機關(guān)事業(yè)單位為了持續(xù)化發(fā)展,必然要應(yīng)用大數(shù)據(jù)等先進科技,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化人力資源的,從而更精準、全面地解決各種問題,強化對員工的科學化管控,最大化地調(diào)動和激發(fā)員工的內(nèi)在潛能和創(chuàng)造力,使其更好地服務(wù)于單位。管理者也要不斷提高工作實踐水平,深挖問題根源,不斷提高人力資源管理質(zhì)量。同時,人力資源績效管理創(chuàng)新還能大幅提升人才團隊的技能、素養(yǎng)水平。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,單位的招聘工作會更為規(guī)范、科學,錄用、培訓等機制將更加有條理,從而為單位吸納更多優(yōu)質(zhì)人才,大幅提升單位的內(nèi)在競爭力。

        三、機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理現(xiàn)狀

        (一)管理人才短缺,工作效率有待提升

        當前,許多單位的人力資源管理工作依舊沿襲傳統(tǒng)的管理方法,無論是人才招聘還是錄用環(huán)節(jié),形式主義較嚴重,員工評估體系不夠規(guī)范、科學,通常采取單一的考評方式,并未創(chuàng)建高效的激勵系統(tǒng),導致員工的工作積極性不高。技術(shù)人員所占比重較高,但人才管理、儲備等方面的工作做得并不到位,很多單位的員工管理都是依靠發(fā)布各種行政文件,員工培訓及各項活動的組織由上級安排,在產(chǎn)生矛盾問題時相互推卸責任現(xiàn)象極為嚴重,這不但影響了員工的工作積極性,也暴露出員工向心力、凝聚力低下的弊端。究其原因,主要在于單位管理人才匱乏,加上管理方式較傳統(tǒng)、落后,工作效率、質(zhì)量難以提升。

        (二)人力資源管理者理念陳舊

        人力資源管理領(lǐng)導層受傳統(tǒng)管理理念的影響,無法精準、全面地了解大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,依然沿襲傳統(tǒng)的管理方式,沒有與時代發(fā)展保持一致,有的甚至沒有意識到大數(shù)據(jù)對單位發(fā)展的有利影響。盡管單位每天都在強調(diào)革新人力資源管理模式,但最終往往停留在口頭或重拿輕放。盡管員工出勤率并不低,但貢獻力卻并不高,整體管理系統(tǒng)管理認知較為淡漠。尤其是人力資源績效管理中,欠缺對體系的綜合認識,績效管理方法也是以獎懲制度、行政舉措為主,沒有跟上時代的發(fā)展步伐,主動參與改變和革新,而是被動地停留在傳統(tǒng)模式中,這樣是無法吸引優(yōu)質(zhì)人才的。

        (三)人力資源考核機制不完善

        一方面,單位在培訓體系、激勵體系方面存在諸多問題,尤其是對員工培訓的重視度不足,員工培訓機會偏少,令其沒有足夠的機會和平臺學習、提升自我,其熱情和進取心也逐漸消弭于這種安逸懈怠的工作氛圍中。而且,對優(yōu)秀員工的獎勵并不多,而對于工作懈怠的員工,懲處也是流于形式。因此,給員工造成了一種干好干壞都一樣、干多干少都一樣的印象。在這種理念下,必然會消極怠工、得過且過。

        另一方面,員工的能力和崗位匹配度并不高,人才能力無法完全發(fā)揮。如果不改變這一現(xiàn)象,員工自我發(fā)展必然受阻,工作熱情、自身的創(chuàng)造力也會逐漸下降,最終影響工作質(zhì)量。在調(diào)配崗位方面,一些單位沒有創(chuàng)建完善的制度,唯有在崗位空缺時才會補充增員,在此之前并未對崗位人員進行綜合規(guī)劃,引發(fā)人才專業(yè)能力與崗位需求不符的問題。要么人才能力水平不足,無法勝任該崗位,要么人員能力出色,崗位匹配度低,造成人才資源的浪費和閑置。另外,單位考評機制不夠規(guī)范,方式較為傳統(tǒng),考評內(nèi)容大同小異,不具針對性,對員工的優(yōu)劣勢沒有展開全面的研究分析,令考核結(jié)果欠缺真實性、全面性,無法為后續(xù)工作提供參考。

        (四)欠缺健全的人才考核指標

        目前,單位的人力資源績效考核也存在一定的問題,尤其是人情方面的因素,會對績效考核的管理產(chǎn)生極大影響。首先,績效考核指標較為模糊,有些單位甚至沒有建立有效且具有針對性的考核管理體系,所選擇的考核管理方式往往是“一刀切”,并沒有充分考慮到不同部門的職責。在評價時選擇的評價形式,整體過于主觀,往往通過不同工作人員的工作總結(jié)進行評價,并不能形成有效的量化評價機制。同時,在考核過程中,各個環(huán)節(jié)之間存在明顯的脫節(jié)狀況,有些員工在升職過程中,甚至僅憑人情往來,這對其他員工的工作積極性造成了嚴重影響。

        四、大數(shù)據(jù)下機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新

        (一)構(gòu)建健全的人力資源績效管理制度

        單位想要將大數(shù)據(jù)技術(shù)精準應(yīng)用到人力資源績效管理中,需創(chuàng)建人力資源績效管理系統(tǒng)。人力資源管理制度受多種因素影響,如獎懲制度、招聘制度、考評指標等。在建全人力資源管理制度時,可從以下三點入手:第一,建全招聘機制。開展人力資源績效管理工作時,人才招聘是極為關(guān)鍵的一任務(wù),它可以確保招聘的人才與實際需求標準相符。所以,要加強對整個人才市場的深入研究,自大數(shù)據(jù)人力資源數(shù)據(jù)庫中篩選出能反映人才真實水平的問題開展人才選拔考核。同時,高度重視管理人才的招聘和吸納,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息的價值,用各種方式挖掘和了解應(yīng)聘者的真實信息,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)篩選出優(yōu)秀的人才,提高應(yīng)聘者和應(yīng)聘崗位的匹配度。此外,人力資源管理要充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,全面推進招聘的公開化、公平性,廣泛吸納高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富、與單位發(fā)展需求相符的人員,最大化發(fā)揮人才資源價值。

        第二,應(yīng)用科學多元的考評指標。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,事業(yè)單位迎來了新的發(fā)展契機。所以,要全面應(yīng)用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價值,搜集匯總各項數(shù)據(jù),不斷加深工作人員之間以及與客戶的聯(lián)系密度,推進打造和諧寬松的工作環(huán)境,實現(xiàn)各角色間的良好互動與溝通。同時,績效考核還包含對工作人員業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等的全方位、科學化評估。事業(yè)單位要運用大數(shù)據(jù)技術(shù),搜集員工信息,深入分析并生成圖表,進而開展精準、科學、規(guī)范的人員評測??己嗽u估結(jié)束后,要及時將考核結(jié)果反饋工作人員,加強交流、指導、溝通,幫助其正確認識自己,不斷改進,提高工作效率。

        第三,制定并落實科學的獎懲機制。傳統(tǒng)的人力資源績效管理考核會把結(jié)果當作考核依據(jù),而忽略考核過程,如此反而影響了人力資源水平的提升。為了獎勵優(yōu)秀、懲處落后,提高工作積極性,單位要制定并不斷健全獎懲機制。合理獎懲機制能夠引導工作人員更好地意識和發(fā)揮自身能力,在完成本職工作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成長與發(fā)展??冃Э己私Y(jié)束后,單位要根據(jù)考核結(jié)果,實行相應(yīng)的獎懲措施,對表現(xiàn)優(yōu)異、貢獻突出、業(yè)績能力較強的員工給予獎勵,如獎金或、晉升、培訓機會等,對表現(xiàn)較差甚至有損單位利益的,則要按照程度給予批評、罰款、降級、辭退等處理。

        (二)豐富數(shù)據(jù)信息

        信息高速發(fā)達的大數(shù)據(jù)時代,單位人力資源績效管理也發(fā)生了很多變化,想要繼續(xù)推動創(chuàng)新發(fā)展,要注重數(shù)據(jù)信息、管理方法的革新。數(shù)據(jù)信息可為各類決策的制定提供必要的數(shù)據(jù)參考,通常包含客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員變動、人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)等;管理方法則主要是指各項管理政策的修改、整合、優(yōu)化,而這些也需要以數(shù)據(jù)為參考。數(shù)據(jù)信息中的客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是指當前事業(yè)單位牽扯到的人力資源的全部內(nèi)容。凡有關(guān)員工信息的,都要加大查驗力度,在統(tǒng)計、研究的基礎(chǔ)上整理出如實、全面的資料;人員變動,是指單位的人員流動狀況,如招聘新員工、崗位調(diào)動、離職等;人力資源質(zhì)量,則是針對內(nèi)部人員的各項行為開展的記錄、分析工作,相關(guān)指標有忠誠度、貢獻度、工作效率等。

        (三)建立建全大數(shù)據(jù)人力資源管理系統(tǒng)

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下,事業(yè)單位人力資源績效管理工作要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺、大數(shù)據(jù)、云計算等的優(yōu)勢,打造績效管理系統(tǒng)的價值,提高績效考核結(jié)果,從單位內(nèi)部提高對員工各方面信息的搜集、認識和了解。如此,才能真正貫徹人力資源績效管理舉措。工作人員若有所不滿,均可借助大數(shù)據(jù)平臺向上反饋,以打造公開、透明的員工關(guān)系,保障員工的合法權(quán)益。單位領(lǐng)導層也要善于接納基層員工的建議,傾聽基層員工的需求。同時,領(lǐng)導層還應(yīng)針對績效管理系統(tǒng)中工作人員的反饋情況,進行自我的分析,適度的調(diào)整工作人員的工作難度或壓力,令績效管理獲得更健康的發(fā)展。大數(shù)據(jù)平臺上,管理層還需定期公布工作人員的考核數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的精準、公正,有關(guān)人力資源績效管理的政策等也要及時予以公示,以保證每位員工都能全面了解、正確解讀相關(guān)條款。

        (四)合理確定量化目標

        考核資源管理模式下,事業(yè)單位要按照自身的實際情況量化指標,工作過程中也要隨時關(guān)注時代動態(tài),綜合分析自身優(yōu)劣勢,明確工作內(nèi)容。效益最大化既是核心工作指標,也是單位發(fā)展的方向,所以,要將其作為最基本的要素,聯(lián)系不同階段制定差異化目標,開展量化管理。

        (五)科學合理地配置人力資源崗位

        科技的發(fā)展與進步促使事業(yè)單位人力資源績效管理不斷優(yōu)化,而科學合理地進行人力資源崗位的匹配也是其中一項必要工作,可充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,促進人力資源部門的科學化發(fā)展,實現(xiàn)管理水平的持續(xù)提升。人力資源部要對每位員工的優(yōu)勢長處形成全面的了解,為其匹配相適應(yīng)的工作崗位,調(diào)動和激發(fā)其最大價值,實現(xiàn)人才潛能的最大化發(fā)揮。通過對人力資源崗位的合理配置與優(yōu)化,大幅提升大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源績效管理的水平,為事業(yè)單位的可持續(xù)化發(fā)展添磚加瓦。

        五、結(jié)束語

        總的來說,大數(shù)據(jù)背景下機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理工作,已完成了管理方式、管理手段的現(xiàn)代化更新,同時也在加緊推動人力資源體系的整頓和優(yōu)化,工作人員必須更新自我理念,加強自我水平提升,不斷推動人力資源績效管理各環(huán)節(jié)的革新和優(yōu)化,不斷建全績效管理人才的選拔機制,科學采用大數(shù)據(jù)技術(shù),實行人才崗位的匹配設(shè)定,強化完善績效管理系統(tǒng),不斷發(fā)揮人才資源優(yōu)勢,推動單位各相關(guān)工作更上一層樓。

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