摘要:建筑項(xiàng)目作為復(fù)雜的工程活動,在其整個(gè)生命周期中都面臨著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。其中,資金管理作為建筑項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)之一,承擔(dān)著確保項(xiàng)目正常進(jìn)行和順利完成的關(guān)鍵任務(wù)。然而,建筑項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)及其對資金管理的影響,使得有效的風(fēng)險(xiǎn)管理在這一領(lǐng)域尤為重要。本文旨在探討建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對資金管理的影響,并針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的控制策略。通過深入研究建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的理論與實(shí)踐,相關(guān)人員可以更好地理解風(fēng)險(xiǎn)對資金管理的潛在影響,為建筑項(xiàng)目的順利實(shí)施提供有力的支持和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn);資金管理;控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20233513
建筑項(xiàng)目涉及多方參與、多環(huán)節(jié)交互和大量資源投入,往往伴隨著各種潛在風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。這些風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤、成本超支、質(zhì)量問題等,對項(xiàng)目的正常推進(jìn)和最終效果產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。在這樣的背景下,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理成為關(guān)鍵的挑戰(zhàn)之一,資金管理作為建筑項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一,承擔(dān)著項(xiàng)目資金的籌措、分配、使用等任務(wù)。
一、建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)
建筑項(xiàng)目通常涉及多方合作,包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商等,這使得項(xiàng)目涉及的利益關(guān)系復(fù)雜且多樣化。不同參與方的期望和目標(biāo)存在差異,導(dǎo)致溝通和協(xié)調(diào)難度增加,從而增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目的生命周期較長,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到運(yùn)營,需要經(jīng)過幾年甚至十幾年。長周期性使項(xiàng)目受到外部環(huán)境變化、政策調(diào)整等的影響,建筑項(xiàng)目的不確定性較高,包括市場需求、環(huán)境法規(guī)、技術(shù)創(chuàng)新等。建筑項(xiàng)目通常需要大量的資金投入,包括土地購置、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購等各個(gè)環(huán)節(jié),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),損失將較為嚴(yán)重,對項(xiàng)目的影響也較為深遠(yuǎn)。例如:施工階段,已經(jīng)進(jìn)行的投入無法收回,這使得項(xiàng)目在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),很難采取快速的應(yīng)對措施,增加了風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。
二、建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對資金管理的影響
(一)資金不足的風(fēng)險(xiǎn)
建筑項(xiàng)目在規(guī)劃階段往往需要預(yù)算估算,但預(yù)算的準(zhǔn)確性受多方面因素的影響,如設(shè)計(jì)變更、市場波動等。如果項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確,會使得后期資金不足,影響正常施工,項(xiàng)目通常需要大量的資金投入,但融資渠道受金融市場波動、政策調(diào)整等因素的影響,會引發(fā)資金不足的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度的延誤導(dǎo)致資金需求超出預(yù)期。例如:施工進(jìn)度滯后需要額外支付人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等,增加項(xiàng)目成本。進(jìn)度延誤還導(dǎo)致項(xiàng)目推遲投產(chǎn),影響收益的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和工程,資金的調(diào)配需要合理規(guī)劃和安排,如果資金調(diào)配不當(dāng),某些環(huán)節(jié)會出現(xiàn)資金緊張,影響進(jìn)展。特別是在項(xiàng)目后期,未完成的環(huán)節(jié)需要額外的資金支持,從而引發(fā)資金不足。
(二)成本風(fēng)險(xiǎn)
建筑項(xiàng)目所需的各種材料價(jià)格受市場供需關(guān)系、原材料價(jià)格變動等影響波動。如果材料價(jià)格上漲超出預(yù)期,項(xiàng)目成本將增加,超出預(yù)算。勞動力成本通常是項(xiàng)目的重要成本之一,因法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)變化、勞動力市場波動等因素而發(fā)生變化,未及時(shí)預(yù)測和控制人工成本的變化導(dǎo)致成本超支。項(xiàng)目在施工過程中因?yàn)榧夹g(shù)、需求、監(jiān)管等方面的變更,需要進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整,設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致施工流程變動,影響項(xiàng)目成本。如果項(xiàng)目涉及國際采購或海外合作,貨幣匯率波動也會導(dǎo)致材料采購成本的變化,影響項(xiàng)目成本和預(yù)算。
(三)建設(shè)期風(fēng)險(xiǎn)
建筑項(xiàng)目涉及多種技術(shù)和工藝,技術(shù)問題導(dǎo)致施工延期、質(zhì)量問題等。例如:意外的技術(shù)難題、工程設(shè)計(jì)的不合理等會導(dǎo)致進(jìn)度滯后,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體工期。建筑項(xiàng)目需要大量的材料供應(yīng),如果材料供應(yīng)出現(xiàn)延遲、質(zhì)量不合格等問題,施工進(jìn)度就會延誤。特別是在供應(yīng)鏈?zhǔn)艿酵话l(fā)事件(如自然災(zāi)害等)影響時(shí),材料供應(yīng)問題會進(jìn)一步加劇。自然環(huán)境的變化也會對建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生影響,如惡劣的天氣條件導(dǎo)致施工暫停。環(huán)境保護(hù)政策的調(diào)整也要求項(xiàng)目進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,進(jìn)而影響工程進(jìn)度。人力資源的短缺、技能不足等問題,以及工人罷工、勞資糾紛等因素,同樣影響施工進(jìn)度。
(四)市場需求風(fēng)險(xiǎn)
市場需求的不穩(wěn)定性和變化導(dǎo)致項(xiàng)目竣工后無法滿足預(yù)期的銷售量或租賃率,影響了項(xiàng)目的收益和投資回報(bào)率。市場需求下降導(dǎo)致項(xiàng)目價(jià)值下降,影響市場競爭力和價(jià)值保持能力。市場需求不足導(dǎo)致項(xiàng)目無法按計(jì)劃回收資金,進(jìn)而對資金流動性和融資能力造成影響。
三、建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的控制策略
(一)全面識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素
項(xiàng)目的技術(shù)可行性是成功的基礎(chǔ)。在識別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要仔細(xì)分析涉及的技術(shù)難點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)人員的能力、技術(shù)方案的成熟度等因素。如果技術(shù)問題未能得到妥善解決,會導(dǎo)致延期、成本增加甚至失敗。資金不足是影響項(xiàng)目推進(jìn)的常見問題。在風(fēng)險(xiǎn)識別中,應(yīng)考慮項(xiàng)目預(yù)算是否充足,是否存在不可預(yù)見的資金需求,以及資金來源是否穩(wěn)定。缺乏足夠資金會出現(xiàn)項(xiàng)目中斷、進(jìn)度滯后等問題。項(xiàng)目的成功在很大程度上取決于市場的需求和接受程度。在風(fēng)險(xiǎn)識別中,需要評估項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場前景、競爭狀況及市場變化。如果市場需求不足,項(xiàng)目將面臨銷售困難和收入下降的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)識別中,需要詳細(xì)了解相關(guān)法律法規(guī)和政策,并評估項(xiàng)目是否與之保持一致。違反法律法規(guī)和政策導(dǎo)致罰款、法律訴訟等風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境因素如天氣、自然災(zāi)害等也會影響項(xiàng)目的進(jìn)行。在風(fēng)險(xiǎn)識別中,需要考慮項(xiàng)目所在地的環(huán)境情況,并評估其對項(xiàng)目的影響。
(二)量化評估風(fēng)險(xiǎn)造成的影響
需要確定適用于項(xiàng)目的評估指標(biāo),這些指標(biāo)可以是與項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間、成本、質(zhì)量、安全等相關(guān)的因素。指標(biāo)的選擇應(yīng)能客觀反映風(fēng)險(xiǎn)事件對因素的影響。為了量化風(fēng)險(xiǎn)影響,可以建立風(fēng)險(xiǎn)事件影響模型。該模型是一個(gè)數(shù)學(xué)模型,用來計(jì)算在不同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況下,項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的變化?;诟怕史植肌⒔y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等建模,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,可以設(shè)定不同的風(fēng)險(xiǎn)情景。例如:設(shè)定一個(gè)最差的和一個(gè)中等情況的風(fēng)險(xiǎn)情景,這有助于全面評估不同風(fēng)險(xiǎn)事件造成的影響。獲取相關(guān)數(shù)據(jù),如歷史數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,可用以支持風(fēng)險(xiǎn)影響的量化評估。將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于建立的模型,進(jìn)行分析計(jì)算,可得出在不同風(fēng)險(xiǎn)情景下各項(xiàng)指標(biāo)的變化幅度。根據(jù)模型分析結(jié)果,制定風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,詳細(xì)說明在不同風(fēng)險(xiǎn)情景下,項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生的變化。這些變化可以是時(shí)間延誤、成本增加、質(zhì)量下降等。通過量化評估結(jié)果,團(tuán)隊(duì)可以更準(zhǔn)確地判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響最嚴(yán)重,更有針對性地制定應(yīng)對策略,這有助于合理分配資源,優(yōu)先處理影響較大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)確定合適的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要全面識別影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其中包括已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和未來將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,評估對目標(biāo)的影響程度,這有助于確定哪些風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先考慮并采取規(guī)避策略。對制定的規(guī)避策略進(jìn)行評估,看其是否可行、成本效益如何,以及是否與項(xiàng)目目標(biāo)相符。在制定策略時(shí),需要考慮資源、時(shí)間、成本等方面的限制。除了主要的規(guī)避策略,還要制定應(yīng)急計(jì)劃,以備不時(shí)之需。應(yīng)急計(jì)劃是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后采取的緊急措施,以減輕影響。將制定的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略及應(yīng)急計(jì)劃與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),確保每個(gè)人都能了解策略內(nèi)容及其在項(xiàng)目中的作用。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),應(yīng)不斷監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展情況,確保已制定的規(guī)避策略仍然適用。如果風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生變化,需要及時(shí)更新策略以保持其有效性。
(四)使用保險(xiǎn)和合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要識別項(xiàng)目中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),這可以通過風(fēng)險(xiǎn)評估和分析來完成。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定哪些風(fēng)險(xiǎn)可以通過保險(xiǎn)來轉(zhuǎn)移。通常,高影響和高概率的風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先考慮。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)類型,選擇適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)種類。常見的保險(xiǎn)類型包括財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)等,應(yīng)選擇可靠的保險(xiǎn)公司或經(jīng)紀(jì)人,進(jìn)行談判和比較不同保險(xiǎn)提供商的服務(wù)和報(bào)價(jià)。同時(shí),還要選擇合適的保險(xiǎn)政策,確保購買的保險(xiǎn)能夠覆蓋項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在購買前,應(yīng)仔細(xì)閱讀保險(xiǎn)條款和條件,了解賠償范圍和限制。一旦保險(xiǎn)政策購買完成,應(yīng)確保按時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用,并遵循保險(xiǎn)合同中的要求,以保證保險(xiǎn)的有效性。在項(xiàng)目合同中,應(yīng)清楚地定義各方的責(zé)任和義務(wù),包括風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)和轉(zhuǎn)移方式。通過合同明確約定哪些風(fēng)險(xiǎn)由哪方負(fù)責(zé),以及在不同情況下各方的責(zé)任范圍。同時(shí),應(yīng)明確違約情況下的責(zé)任和賠償方式,以確保各方遵守合同條款??梢砸蠛贤鞣皆陧?xiàng)目期間購買特定類型的保險(xiǎn),以覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)事件。在制定合同時(shí),建議征求法律專業(yè)人士的意見,以確保合同條款合法有效,并確保合同各方按照約定履行義務(wù),以減少風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。
(五)制定合理的項(xiàng)目預(yù)算和資金計(jì)劃
在制定預(yù)算和資金計(jì)劃前,需要對項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)分析。了解項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、任務(wù)和資源需求,確保預(yù)算和資金計(jì)劃充分覆蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面。根據(jù)項(xiàng)目需求,將項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)成本進(jìn)行細(xì)致分解,包括人力資源、物資采購、設(shè)備租賃、運(yùn)輸?shù)确矫娴某杀?。根?jù)成本項(xiàng)目,對各項(xiàng)成本進(jìn)行估算,可以通過市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、專業(yè)人士意見等途徑進(jìn)行。在估算成本時(shí),要考慮到不同風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素的影響,建立合理的預(yù)留金,以應(yīng)對出現(xiàn)的額外成本?;诔杀竟浪愫惋L(fēng)險(xiǎn)考慮,應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,將各項(xiàng)成本逐一列出,并進(jìn)行分類和匯總??紤]項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度,將預(yù)算分配到不同階段,確保在各個(gè)階段都有足夠的資金支持。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要制定資金計(jì)劃,確定資金的到賬時(shí)間和使用時(shí)間,以確保項(xiàng)目不會因資金不足而受阻,同時(shí)確保足夠的資金按時(shí)、到位。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)變動,如范圍變更、資源調(diào)整等,應(yīng)密切監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,識別和解決預(yù)算超支或不足的問題,及時(shí)調(diào)整預(yù)算和資金計(jì)劃,確保預(yù)算的合理使用。此外,還要制定應(yīng)急資金計(jì)劃,以備不時(shí)之需。
(六)建立儲備資金以應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事件
在項(xiàng)目初期應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,以識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件和產(chǎn)生的影響。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和影響程度,確定適當(dāng)?shù)膬滟Y金,將儲備資金進(jìn)行分類,分別用于不同類型的風(fēng)險(xiǎn)事件。例如:可以設(shè)置技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等不同類別的儲備。儲備資金不應(yīng)固定用于某一特定風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)配。需要時(shí)將資金用于應(yīng)對具體的風(fēng)險(xiǎn)事件。儲備資金的使用應(yīng)透明管理,記錄資金的流入和流出,確保資金使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況和資金使用情況。根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整儲備資金的使用計(jì)劃。在項(xiàng)目結(jié)束后,對儲備資金的使用情況進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給未來類似項(xiàng)目提供參考。
(七)強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制
在項(xiàng)目啟動階段,應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃,包括任務(wù)分解、工期安排、關(guān)鍵路徑等,以明確執(zhí)行流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在項(xiàng)目計(jì)劃中設(shè)定關(guān)鍵里程碑,用于監(jiān)控進(jìn)展,每個(gè)里程碑代表一個(gè)重要的階段,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;應(yīng)借助專業(yè)的管理軟件,跟蹤和管理進(jìn)度。這些工具可以提供進(jìn)度報(bào)表等,幫助管理者清晰了解進(jìn)展;合理分配資源,避免資源過度分散或過度集中,以保證關(guān)鍵任務(wù)的及時(shí)完成;在項(xiàng)目計(jì)劃中,應(yīng)有備案,可在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)更快地應(yīng)對,減少對進(jìn)度的影響,持續(xù)監(jiān)控進(jìn)度,及時(shí)更新進(jìn)度報(bào)告;定期與團(tuán)隊(duì)召開會議,以解決問題。在項(xiàng)目啟動階段,應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,包括人力、物料、設(shè)備、外包等;設(shè)定費(fèi)用控制策略,明確何種費(fèi)用需要嚴(yán)格控制,何種費(fèi)用可以有適當(dāng)?shù)母?。同時(shí),定期預(yù)測項(xiàng)目費(fèi)用,與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并及時(shí)采取措施。對不同成本項(xiàng)進(jìn)行分析,了解哪些方面的成本偏高,并有針對性地調(diào)整資源分配;優(yōu)化供應(yīng)鏈,尋找更具性價(jià)比的供應(yīng)商,降低項(xiàng)目采購成本。同時(shí),控制變更,避免頻繁變更對成本產(chǎn)生不可預(yù)測的影響;通過優(yōu)化工作流程、提升團(tuán)隊(duì)效率等方式,降低執(zhí)行過程中的成本。
四、結(jié)束語
建筑項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性和多變性。不同項(xiàng)目階段、不同類型的項(xiàng)目、不同的環(huán)境等會帶來不同的風(fēng)險(xiǎn)因素。在前期規(guī)劃階段,土地取得、規(guī)劃審批等問題成為風(fēng)險(xiǎn)因素;在施工階段,施工安全、質(zhì)量控制等問題會引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);而在后期運(yùn)營階段,運(yùn)營維護(hù)、市場變化等也會產(chǎn)生影響。因此,深入研究建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對資金管理的影響,探索風(fēng)險(xiǎn)控制策略,對于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高成功率具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1]王曉強(qiáng).建筑施工項(xiàng)目資金管理風(fēng)險(xiǎn)分析及防控建議[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(08):202-203.
[2]周斌.建筑施工項(xiàng)目資金管理風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(20):224.
[3]吳波.建筑施工項(xiàng)目資金管理中存在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施[J].北方經(jīng)貿(mào),2016(06):149-150.
[4]井軍.論建筑施工項(xiàng)目資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施[J].金融經(jīng)濟(jì),2016(10):184-186.
[5]夏慧.論建筑施工項(xiàng)目資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(04):155+153.