摘要:企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立是一個系統(tǒng)過程,需要考慮企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境、管理體制和財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集等方面的因素。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的目的是規(guī)范企業(yè)的財務(wù)活動,強化對風(fēng)險的控制和監(jiān)督,提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營能力?;诖?,本文主要探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義,當(dāng)前存在的問題以及構(gòu)建策略,旨在為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一些參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;構(gòu)建策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20232220
在市場競爭日益激烈的當(dāng)下,企業(yè)的發(fā)展離不開健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)管理的重要組成部分,對確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、保護企業(yè)資產(chǎn)、防范風(fēng)險等方面具有重要作用。然而,在財務(wù)管理中存在一些問題,例如,財務(wù)管理制度缺乏規(guī)范性、財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與控制水平匱乏等,嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理的水平和效益提高。因此,建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)必須面對和解決的問題。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的意義
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系是指企業(yè)為了達(dá)到有效控制風(fēng)險、保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、保護企業(yè)資產(chǎn)等目的而建立的一套制度、流程和機制。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建具有以下意義:
首先,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過規(guī)范財務(wù)管理制度、提高數(shù)據(jù)信息收集與控制水平、建立完善的風(fēng)險評估機制等方式,可以有效避免和減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
其次,提高企業(yè)的信譽度。財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是企業(yè)信譽度的重要保障,而建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性,提高企業(yè)的信譽度。
最后,提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)內(nèi)部控制體系不僅可以保障企業(yè)的財務(wù)安全,也可以促進企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和科學(xué)化,有助于企業(yè)健康發(fā)展以及企業(yè)的管理水平和競爭力提高。
此外,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是企業(yè)法律責(zé)任的體現(xiàn)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,防范和減少風(fēng)險,保障企業(yè)和股東的合法權(quán)益。因此,企業(yè)必須建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,履行法律責(zé)任。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建存在的問題
(一)財務(wù)管理制度有待規(guī)范
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建存在許多問題,尤其是財務(wù)管理制度有待規(guī)范。主要問題表現(xiàn)在:首先,制度設(shè)計不夠科學(xué)合理,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和方法,沒有固定的、可操作性強的實施規(guī)則,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作流程和質(zhì)量得不到有效保障。其次,制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)制度的重視程度不夠高,缺乏有效的考核和監(jiān)督機制,導(dǎo)致制度的執(zhí)行力度不夠,制度實施效果得不到有效保障。最后,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)制度的理解不夠深入,員工的財務(wù)管理知識和技能得不到有效提升,缺乏有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機制,導(dǎo)致財務(wù)管理水平無法有效提高,財務(wù)管理制度得不到有效落實。
(二)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)有待合理
首先,有些企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門和崗位設(shè)置不夠合理,財務(wù)部門職能的分工不夠明確,缺乏有效的協(xié)同機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作難以有效協(xié)調(diào)。其次,有些企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)缺乏信息化和財務(wù)信息系統(tǒng)的支持,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性得不到保證,財務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性也得不到保障。最后,有些企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險管理機制,缺乏專業(yè)的風(fēng)險管理人員和方法,無法有效預(yù)測和控制財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)健性和風(fēng)險控制水平有限。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與控制水平匱乏
首先,部分企業(yè)缺乏科學(xué)有效的財務(wù)數(shù)據(jù)采集和分析方法,無法及時采集和分析企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致不能準(zhǔn)確了解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的狀況。其次,有些企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏集中、統(tǒng)一的管理,內(nèi)部缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲和管理機制,財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性難以保證,給企業(yè)財務(wù)管理帶來很大的風(fēng)險和不確定性。最后,有些企業(yè)缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)共享和傳遞機制,不同部門之間缺乏信息溝通和共享的機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息孤立,無法形成有效的信息共享和協(xié)同機制,最終影響企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
(四)財務(wù)管理監(jiān)督指導(dǎo)體系有待健全
首先,有些企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部審計機制,無法全面審計企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,缺乏對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有效監(jiān)督和評估。其次,有些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督機制不夠健全,對于財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度不夠,對發(fā)現(xiàn)的問題和不足缺乏有效的整改和改進措施,導(dǎo)致無法有效解決。最后,缺乏有效的外部監(jiān)管機制,對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)管力度不夠,缺乏對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有效引導(dǎo)和監(jiān)督,最終影響企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果。
(五)風(fēng)險評估機制有待完善
首先,有些企業(yè)缺乏對財務(wù)風(fēng)險的全面認(rèn)識,無法科學(xué)預(yù)測和評估財務(wù)風(fēng)險,缺乏對財務(wù)風(fēng)險的有效應(yīng)對措施,容易出現(xiàn)和擴大財務(wù)風(fēng)險。其次,有些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險評估機制不夠健全,缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險評估模型和方法,無法全面預(yù)測企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險,難以有效控制財務(wù)風(fēng)險。最后,有些企業(yè)缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警機制,對財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)警不夠及時、準(zhǔn)確,缺乏有效的應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加劇。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建策略
(一)提高財務(wù)管理制度設(shè)計的規(guī)范性
要構(gòu)建有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,提高財務(wù)管理制度設(shè)計的規(guī)范性是重要策略。具體而言,可以采取以下措施:首先,建立健全財務(wù)管理制度體系,包括會計核算制度、財務(wù)預(yù)算制度、成本管理制度、資產(chǎn)管理制度等,確保財務(wù)管理制度的規(guī)范性和嚴(yán)密性,避免出現(xiàn)制度盲區(qū)或漏洞。其次,加強對財務(wù)管理制度的監(jiān)督和執(zhí)行,建立相應(yīng)的制度執(zhí)行機制,確保各項制度有效執(zhí)行和實施。再次,加強對財務(wù)管理制度的宣傳和培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部各層級員工都能深入理解并落實各項財務(wù)管理制度,不斷提高財務(wù)管理水平和規(guī)范性。最后,及時更新和完善財務(wù)管理制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營變化情況,及時修訂和完善財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理制度的適應(yīng)性和有效性。
(二)提高財務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性
要提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)水平,必須重視財務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)的合理性設(shè)計。具體策略包括:第一,明確企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和職責(zé),制定科學(xué)合理的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),明確各級財務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保財務(wù)管理工作順暢進行。第二,建立財務(wù)管理工作的流程和制度,包括收集、審核、處理、存檔等各環(huán)節(jié),確保財務(wù)管理工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有序進行。第三,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識和技能,使其更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理工作的變化,不斷提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。第四,加強財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、交流和管理,增加財務(wù)管理工作的科技含量,提高其智能化程度。
(三)提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與控制水平
財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與控制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,對于保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、及時、完整具有重要作用。具體而言:首先,建立和完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與管理制度。財務(wù)數(shù)據(jù)的來源和傳輸途徑較復(fù)雜,需要制定科學(xué)、合理、可操作性的數(shù)據(jù)收集與管理制度,以保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。制度要明確各類財務(wù)數(shù)據(jù)的來源、獲取方式、傳輸渠道、存儲方式以及保密措施等具體要求。其次,加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息技術(shù)支持的建設(shè)。利用先進的計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理軟件等手段,建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、存儲和分析效率。同時,要注意信息系統(tǒng)的安全性和防護,加強信息的備份和恢復(fù)工作,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。再次,加強財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)培訓(xùn)。提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)技能,使其更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、管理、分析和運用技巧,加強對數(shù)據(jù)的審計和風(fēng)險控制。最后,加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量管理。建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。在財務(wù)報表編制和審計中,加強對數(shù)據(jù)的審核和驗證,確保財務(wù)報表的真實、準(zhǔn)確、完整、及時。
(四)完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制是保障企業(yè)財務(wù)管理健康有序運行的重要手段之一。完善的監(jiān)督機制有利于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題和漏洞,并及時加以糾正和改進,有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,減少風(fēng)險。具體而言,第一,建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),完善審計程序和流程,確保內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。第二,建立財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督機制,監(jiān)督和審核財務(wù)人員的操作,提高財務(wù)部門的運行效率和管理水平。第三,建立定期報告制度,每月或每季度向高層管理層報告企業(yè)的財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)管理控制情況,以便管理層及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和問題。第四,建立合理的財務(wù)信息披露機制,及時向投資者、監(jiān)管機構(gòu)和其他相關(guān)方公開財務(wù)信息,增強財務(wù)透明度和可預(yù)測性,降低財務(wù)風(fēng)險。第五,定期組織財務(wù)管理培訓(xùn)和考核,增強財務(wù)人員的專業(yè)能力和財務(wù)意識,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范和有效運行。
(五)構(gòu)建完善的企業(yè)投資項目風(fēng)險預(yù)警體系
企業(yè)投資項目風(fēng)險預(yù)警體系是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,對企業(yè)進行有效的風(fēng)險防范和控制具有重要意義。具體而言,第一,明確風(fēng)險預(yù)警職責(zé)和流程。企業(yè)應(yīng)明確風(fēng)險預(yù)警的人員、部門和流程,確保預(yù)警機制的順暢和高效。第二,建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,制定符合企業(yè)特點的預(yù)警指標(biāo),監(jiān)控和評估重要的風(fēng)險指標(biāo)。第三,制定風(fēng)險應(yīng)對措施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險預(yù)警結(jié)果,及時制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,避免風(fēng)險擴大化。第四,加強風(fēng)險信息披露。企業(yè)應(yīng)及時公布與投資項目相關(guān)的重要風(fēng)險信息,提高信息透明度,降低投資風(fēng)險。第五,建立風(fēng)險應(yīng)急機制。企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險應(yīng)急機制,明確應(yīng)急預(yù)案、分工和職責(zé),確保在發(fā)生風(fēng)險時快速采取有效措施。
(六)增強內(nèi)部控制意識
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中,相關(guān)人員意識和行為對于控制體系的有效性具有重要作用。因此,增強企業(yè)內(nèi)部人員的控制意識和行為是建立有效財務(wù)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。第一,加強內(nèi)部培訓(xùn)和教育,讓員工了解財務(wù)內(nèi)部控制體系的作用和重要性,加強對員工的職業(yè)道德教育,確保員工處理財務(wù)事務(wù)時遵守道德標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。第二,建立有效的內(nèi)部審核和監(jiān)督機制,確保員工遵守公司財務(wù)內(nèi)部控制制度和程序。同時,加強對員工財務(wù)行為的監(jiān)督和審查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為。第三,建立健全激勵和懲罰機制,對遵守財務(wù)內(nèi)部控制制度和程序、防范和發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,予以相應(yīng)激勵和獎勵;對于違反財務(wù)內(nèi)部控制制度和程序、導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的員工,予以相應(yīng)的懲罰。
四、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)今市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建顯得尤為重要。有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以為企業(yè)提供安全保障,幫助企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和運營狀況,及時識別風(fēng)險。然而,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建也存在許多問題,例如,缺乏規(guī)范性的財務(wù)管理制度和監(jiān)督指導(dǎo)機制,財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集和控制水平的匱乏等。對此,企業(yè)需要采取一系列措施,通過提高財務(wù)管理制度設(shè)計的規(guī)范性、完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制、構(gòu)建完善的企業(yè)投資項目風(fēng)險預(yù)警體系等,有效構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系,從而提高自身的管理水平和運營效率。
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作者簡介:趙長壘(1985),男,山東省淄博市人,本科,中級會計師,主要研究方向為央企戰(zhàn)略、財務(wù)管理。