張雅露
摘要:供給側(cè)改革政策的有力實施,帶動了企業(yè)運營方式的轉(zhuǎn)變,要求企業(yè)在不斷提升供給質(zhì)量的同時,還要做好對產(chǎn)品生產(chǎn)、內(nèi)部管理等各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)。在這種背景下,企業(yè)原有的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理方法也不再適用,亟待建立科學(xué)、完善的內(nèi)部控制體系,結(jié)合實際發(fā)展現(xiàn)狀,采取合適的內(nèi)部控制管理方法。本文分析了供給側(cè)改革背景下,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理重要性,介紹了企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理要點,并結(jié)合當(dāng)前財務(wù)會計內(nèi)部控制管理中存在的問題,提出了改進(jìn)對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;財務(wù)會計;內(nèi)控管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20233024
當(dāng)前在市場競爭日趨激烈的大背景下,企業(yè)面臨的形勢更為嚴(yán)峻,在發(fā)展過程中,不僅要做好業(yè)務(wù)活動的創(chuàng)新,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,這使得財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的重要性更為突出。與此同時,隨著供給側(cè)改革的不斷深入,企業(yè)原有的低效化生產(chǎn)及粗略化生產(chǎn)方式也不再適用。因此,企業(yè)需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行更為嚴(yán)格的把關(guān),對各環(huán)節(jié)的有機(jī)聯(lián)系要求也更高,這就更需要企業(yè)做好財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作。
一、供給側(cè)改革下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重要性
在供給側(cè)改革背景下,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部管控工作重要性日益凸顯,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。
首先,供給側(cè)改革為企業(yè)同時帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)要充分把握機(jī)遇,并主動應(yīng)對挑戰(zhàn)。通過構(gòu)建健全的內(nèi)控制度體系,規(guī)范企業(yè)各個環(huán)節(jié),降低風(fēng)險,從而得到更好的發(fā)展。
其次,通過有效開展內(nèi)部控制工作,可以對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升起到促進(jìn)作用,而且可以助力企業(yè)準(zhǔn)確把握供給狀況,并優(yōu)化配置各項資源,實現(xiàn)多種資源的協(xié)調(diào)與運用,以更好地適應(yīng)快節(jié)奏的市場變化。
最后,供給側(cè)改革下通過有效開展內(nèi)部控制工作,可以對各類財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的搜集和分析,保證數(shù)據(jù)信息的完整準(zhǔn)確,以促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力提升,使之在激烈的競爭中取得勝利。
二、供給側(cè)改革下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理要點
(一)保證內(nèi)部控制質(zhì)量
在供給側(cè)改革下,企業(yè)要想得到有效發(fā)展,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與完善,還要通過推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)來提升內(nèi)控的質(zhì)量和效果。同時,還要在實際運行過程中優(yōu)化內(nèi)部控制制度,并提升執(zhí)行力度,確保各項內(nèi)控制度能夠得到有效執(zhí)行,促進(jìn)財務(wù)管理水平提升,降低財務(wù)風(fēng)險。
(二)確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息可靠、準(zhǔn)確
財務(wù)人員開展財務(wù)工作,要確保各類財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和全面性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,以便更好地為其他信息使用者提供參考依據(jù)。企業(yè)還要確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息有效,最大限度地提高財務(wù)質(zhì)效,同時管理層還可以通過財務(wù)信息對企業(yè)運行狀況有全面的了解,從而制定出科學(xué)的決策方案。因此,企業(yè)有效開展財務(wù)管理工作,要確保各類信息的可靠性與準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。
(三)深入了解市場發(fā)展?fàn)顩r
要想提升財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的成效,就需要對市場狀況進(jìn)行深入了解和把握,嚴(yán)格依據(jù)市場狀況對內(nèi)控工作作出調(diào)整。一方面,財務(wù)人員需要定期對市場信息進(jìn)行搜集,深入了解市場變化過程,分析其對企業(yè)業(yè)務(wù)活動帶來的影響。另一方面,要將市場信息與財務(wù)工作、業(yè)務(wù)活動等連接起來,使企業(yè)管理者更好地對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃,并及時根據(jù)市場狀況拓展供給渠道,優(yōu)化資源配置,提升競爭力。
三、供給側(cè)改革下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制管理工作缺少重視程度
企業(yè)對財務(wù)會計內(nèi)部控制的重視度,會直接影響內(nèi)部控制工作的開展成效。在以往企業(yè)發(fā)展過程中,存在對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作不重視的問題。內(nèi)部控制工作效果難以被具體衡量,所以一些企業(yè)忽視內(nèi)部控制工作,將更多的精力放在業(yè)務(wù)活動方面。例如,一些企業(yè)管理者認(rèn)為財務(wù)會計內(nèi)部控制就是對各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計算和分析,不會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升、業(yè)務(wù)活動管理帶來影響,所以不重視該項工作。另外,還有部分管理者對財務(wù)會計內(nèi)控工作重要性認(rèn)識程度不深,沒有開展宣傳活動,導(dǎo)致其他各個部門的員工對該項工作也不重視,不配合財務(wù)人員,無法對內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)執(zhí)行,也影響了內(nèi)部控制管理工作效果。甚至一些財務(wù)人員也對內(nèi)部控制工作不重視,未嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度開展工作,不利于財務(wù)工作成效的提升。
(二)缺乏良好的內(nèi)部控制管理平臺
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作是一項十分復(fù)雜的工作,不僅需要財務(wù)人員嚴(yán)格遵守制度規(guī)范,而且需要各個部門人員的配合,同時還離不開完善的管理平臺。而當(dāng)前很多企業(yè)往往存在內(nèi)部控制管理平臺欠缺的問題,財務(wù)人員在開展內(nèi)部控制工作中,需要手動搜集各類信息,采用相對滯后的方式為部門人員傳遞信息。這種方式不僅會增加財務(wù)人員的工作量,難以及時有效地完成工作,還會造成內(nèi)部控制管理效率低下。與此同時,企業(yè)負(fù)責(zé)人難以通過平臺對財務(wù)人員的工作開展情況、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行全面了解,這些都會對內(nèi)控的效果帶來影響。在新時代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)手段整合各個部門的信息,并采用網(wǎng)絡(luò)手段傳遞信息,這將會大大降低財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的難度,從而提升內(nèi)部控制的效果。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
企業(yè)實施內(nèi)部財務(wù)會計控制的主要目的在于提升各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的成效,減少無效供給,提高產(chǎn)品供給質(zhì)量。在實際工作開展中,一些企業(yè)雖然建立并落實了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是由于內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制存在一定的缺失,無法對內(nèi)控工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致很多制度規(guī)范無法得到有效落實,不僅浪費了大量資源,還影響了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。一些企業(yè)雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,但是機(jī)制的建立時間較早,沒有隨著企業(yè)的發(fā)展及業(yè)務(wù)活動的變化等進(jìn)行調(diào)整,就會導(dǎo)致其作用的發(fā)揮受限。此外,還有一些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是財務(wù)人員的本職工作,只要設(shè)定好每個崗位的工作職責(zé)和任務(wù)即可,不用再對財務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,且不用對各類細(xì)節(jié)性工作進(jìn)行管理。出現(xiàn)這些情況在于企業(yè)對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不足,沒有挖掘出其對于企業(yè)未來長期發(fā)展的價值與作用,因此,對內(nèi)部控制工作落實不夠重視。
(四)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)不高
當(dāng)前,隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入及市場競爭的激烈化,企業(yè)開始拓展業(yè)務(wù)活動,各類業(yè)務(wù)活動的交叉融合,且逐步推動財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)財融合。在這種背景下,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要掌握豐富的專業(yè)知識,還要不斷提升專業(yè)技能,要對業(yè)務(wù)知識有所了解,能夠?qū)⒇攧?wù)工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,并進(jìn)一步提升內(nèi)部控制的效果。但在實踐過程中,財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)技能水平偏低,無法將內(nèi)部控制的一系列流程、模式等嵌入業(yè)務(wù)活動中,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理的效果不理想。而有些企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,不能定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn),也無法為其提供進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會,所以在企業(yè)內(nèi)部形成了一種惡性循環(huán),導(dǎo)致財務(wù)人員專業(yè)化技能不足,企業(yè)內(nèi)部控制活動開展不力,而內(nèi)部控制活動開展不力,又增加了財務(wù)人員工作量,這就進(jìn)一步影響了工作成效的提升。
四、供給側(cè)改革下企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理改進(jìn)對策
(一)提升對內(nèi)部控制管理工作的重視程度
在供給側(cè)改革下,要想促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理水平的提升,需要企業(yè)管理者及工作人員提升對內(nèi)部控制工作的重視程度。
首先,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識內(nèi)部控制工作的重要性。財務(wù)工作是不可或缺的工作,且還要通過各類準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供參考依據(jù),并影響企業(yè)發(fā)展。所以企業(yè)要對財務(wù)會計工作要有良好的認(rèn)識,并對內(nèi)部控制有關(guān)的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),督促財務(wù)會計人員開展內(nèi)控工作,以規(guī)范的內(nèi)控工作帶動企業(yè)持續(xù)運轉(zhuǎn)。例如,利用業(yè)余時間多觀看一些財務(wù)內(nèi)控有關(guān)的書籍,或者與其他管理者溝通和討論,學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識,并深入認(rèn)識業(yè)財融合的重要性。其次,各部門員工要充分認(rèn)識內(nèi)控工作的重要性,并主動配合財務(wù)人員開展內(nèi)控管理活動。這需要企業(yè)負(fù)責(zé)人多為各部門人員講解內(nèi)部控制有關(guān)的內(nèi)容,將內(nèi)部控制放在重要位置上。
最后,財務(wù)人員自身對內(nèi)部控制工作提升重視度。財務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的主體,因此,要讓他們充分認(rèn)識到內(nèi)部控制工作的重要性,才能認(rèn)真、準(zhǔn)確地開展該項工作,從而使內(nèi)部控制活動取得更為理想的效果。這就需要財務(wù)人員深入溝通交流,財務(wù)主管要及時對財務(wù)工作者開展教育。
(二)加強(qiáng)對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理
一般來講,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,要想做好財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)管工作,需要從以下三個方面著手:
首先,企業(yè)在經(jīng)營期間,需要對財務(wù)會計內(nèi)控實際情況進(jìn)行了解,還要建立科學(xué)、完善的內(nèi)控監(jiān)管體系,從財務(wù)意識全局考慮,嚴(yán)格落實財務(wù)內(nèi)控制度監(jiān)管工作,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
其次,企業(yè)設(shè)立專門的財務(wù)會計內(nèi)控預(yù)警系統(tǒng),針對內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行狀況實行及時、嚴(yán)格的審查,與此同時,還要完善內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險報表分析體系,詳細(xì)記錄資金運行狀態(tài),確保資金應(yīng)用的合理性和有效性,最大限度地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,全面提升企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控質(zhì)量。
最后,企業(yè)針對外部監(jiān)管工作加強(qiáng)改進(jìn)與完善,當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門要對企業(yè)實行定期的財務(wù)會計內(nèi)控工作監(jiān)督與管理,嚴(yán)懲企業(yè)違法行為,以此保障企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作開展質(zhì)量,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(三)搭建完善的內(nèi)部控制管理平臺
為了提升內(nèi)部控制管理的效果,還需要建立完善的內(nèi)部控制管理平臺,通過平臺對各類信息進(jìn)行傳遞和收集,以更好地對財務(wù)人員、其他工作者的行為進(jìn)行管控。例如,為了推動財務(wù)工作的高效開展,企業(yè)還可以引入OA系統(tǒng),或者構(gòu)建其他的信息化平臺等,并在平臺中根據(jù)自身企業(yè)的運行情況,對各類工作的流程進(jìn)行設(shè)定,包括審批流程、信息傳遞流程等。不僅財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行搜集,提升工作的有效性,管理者也可以通過平臺對各位員工職責(zé)任務(wù)的完成情況、權(quán)限實施狀況等進(jìn)行了解,還可以避免相關(guān)人員舞弊或者違規(guī)操作等,從而提升財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。此外,企業(yè)在構(gòu)建好內(nèi)部控制管理平臺之后,還要安排專門的人員定期對平臺進(jìn)行分析和完善,要及時發(fā)現(xiàn)漏洞,并及時進(jìn)行堵塞,避免產(chǎn)生不必要的損失,降低運行風(fēng)險。每月開展一次平臺的檢查工作,或者每兩個月開展一次,具體時間根據(jù)實際情況來確定。
(四)提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)
1.重視財務(wù)人員培訓(xùn)與教育
在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了變化,對財務(wù)人員的要求更高,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以此更好地順應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化需求。比如,企業(yè)可通過每月組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí),保證財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),提升綜合技能。
2.為財務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會
企業(yè)可以組織財務(wù)人員定期到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),或者與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系,促進(jìn)財務(wù)人員的溝通交流,通過相互交流和溝通實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),可以更好地提升綜合技能。相關(guān)人員在交流中還可以探索出更優(yōu)化的財務(wù)內(nèi)部控制方法、業(yè)財融合方法等,激發(fā)出創(chuàng)新思維,從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.構(gòu)建激勵機(jī)制
為了促進(jìn)財務(wù)人員發(fā)展,綜合技能持續(xù)提升,企業(yè)要構(gòu)建激勵機(jī)制,通過良好的激勵措施,激發(fā)財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的熱情。例如,鼓勵財務(wù)人員自主鉆研和學(xué)習(xí)財務(wù)知識,提升對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識。企業(yè)還要定期對財務(wù)人員開展考核,根據(jù)考核結(jié)果對其實施獎懲,使之認(rèn)識到自我學(xué)習(xí)的重要性,在企業(yè)中形成濃厚的競爭氛圍,最終實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)能力提升。
五、結(jié)語
新時期,在供給側(cè)改革的不斷深化下,市場環(huán)境不斷變化,競爭愈演愈烈。企業(yè)要想在這種大環(huán)境下長久發(fā)展,還需要注重財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的優(yōu)化與革新,促進(jìn)國家政策與企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作有機(jī)融合,使企業(yè)內(nèi)部控制管理工作思路和供給側(cè)改革思路一致,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,保證企業(yè)財務(wù)使用的合理性,從而保證內(nèi)部各項活動順利開展。
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