于東浩

摘要：職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)可以更好地提高資源利用率，保障院校正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而為教育質(zhì)量提升提供更多的助力。大數(shù)據(jù)背景下，職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作必須做出優(yōu)化和調(diào)整，才可以更好地滿足于實(shí)踐需求，確保財(cái)務(wù)管理的效能和作用得到有效發(fā)揮。但是就現(xiàn)階段來看，職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作在落實(shí)的過程中仍舊存在著一定的欠缺和不足。本文將從問題和對策兩個角度闡述了大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；職業(yè)院校；財(cái)務(wù)管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233023

一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

（一）可以提高財(cái)務(wù)管理效率

在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的過程中，工作人員需要處理整合的信息數(shù)據(jù)相對較多，工作壓力相對較大，如果無法保證信息的完整性、全面性和真實(shí)性，則很容易會影響財(cái)務(wù)管理的效能發(fā)揮，進(jìn)而無法為職業(yè)院校教育工作的順利開展提供保障，造成了不必要的資源浪費(fèi)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以為財(cái)務(wù)管理工作人員的數(shù)據(jù)收集、整合和分析提供更多的助力，工作效率也會得到明顯提升。工作人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)快速完成數(shù)據(jù)收集、整合和分析，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)收集、整合和分析不到位導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效能和質(zhì)量受到影響。

（二）可以提高資源利用率

財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐落實(shí)的過程中涉及的工作內(nèi)容相對較多，例如編制預(yù)算、資金管理、績效管理等，根本目的是合理規(guī)范使用各項(xiàng)資金，尤其是財(cái)務(wù)核算工作的落實(shí)可以及時發(fā)現(xiàn)在職業(yè)院校各項(xiàng)工作開展過程中是否存在資源浪費(fèi)，進(jìn)而為管理方式優(yōu)化、工作方法優(yōu)化提供更多的數(shù)據(jù)參考。在財(cái)務(wù)管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，并發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，可以讓工作人員收集更多的實(shí)時信息，了解各部門工作開展情況、開展需求，進(jìn)而為資源協(xié)調(diào)提供更多的助力和信息參考，提高資源利用率，減少甚至避免資源浪費(fèi)。

（三）可以提升教育質(zhì)量

職業(yè)院校各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)有賴于一定的資金基礎(chǔ)，保障資金利用效益，才可以為各項(xiàng)活動的順利開展以及院校的健康發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)管理工作可以結(jié)合學(xué)校不同組織結(jié)構(gòu)特征、工作發(fā)展需求合理協(xié)調(diào)資金進(jìn)而為辦學(xué)教育活動開展提供支持，有助于促進(jìn)教育質(zhì)量提升。

二、大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)存問題

就現(xiàn)階段來看，職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐落實(shí)的過程中仍舊存在著較多的欠缺和不足，并沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢和作用。

（一）信息化建設(shè)不足

一方面，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中軟件系統(tǒng)建設(shè)存在著明顯的欠缺和不足。大多數(shù)情況下，學(xué)校會選擇與第三方機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，購買現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)，但這會導(dǎo)致軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求契合度不高，既增加了信息系統(tǒng)應(yīng)用成本和管理成本，也導(dǎo)致了信息系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用的過程中無法為財(cái)務(wù)管理工作人員提供更多的助力和保障，應(yīng)用效果相對較差。另一方面，職業(yè)院校并沒有根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需求加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)購入先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不夠流暢，很容易會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰進(jìn)而造成數(shù)據(jù)丟失等相應(yīng)的問題，同時會因?yàn)橛布O(shè)施問題影響財(cái)務(wù)管理的工作效率、工作質(zhì)量，進(jìn)而無法更好地協(xié)調(diào)各方資源提高資源利用率。

（二）規(guī)章制度建設(shè)不完善

規(guī)章制度建設(shè)可以為財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)提供科學(xué)依據(jù)，讓財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐開展的過程中更加規(guī)范，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作的工作流程、工作方法都發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，必須對規(guī)章制度做出進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整以更好地發(fā)揮信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，但是在規(guī)章制度建設(shè)上仍舊存在著一定的欠缺和不足，這也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性受到了一定的影響。同時缺乏規(guī)章制度作為支撐，也會讓財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐落實(shí)的過程中面臨著較多的阻礙，影響工作效率。

（三）缺乏專業(yè)型人才隊(duì)伍

工作人員是工作最終的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，工作人員的素養(yǎng)、能力、態(tài)度、觀念都會影響財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的最終效果。在大數(shù)據(jù)支持下，財(cái)務(wù)管理工作人員不僅需要對實(shí)際情況、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況有較為全面的認(rèn)識和了解，還需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)操作能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，只有這樣才可以更好地發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，提高財(cái)務(wù)管理效能。但是很多財(cái)務(wù)管理工作人員在實(shí)踐工作落實(shí)的過程中往往更加傾向于傳統(tǒng)工作模式，對于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)知和了解程度不足，這就導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效益與預(yù)期目標(biāo)存在著一定的差距。工作人員也無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢來創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作流程。目前來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入，能起到的作用還比較有限。

（四）系統(tǒng)整合度不高

財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)是十分重要的，可以有效反映工作的開展情況，因此，需要保障數(shù)據(jù)安全。為了避免數(shù)據(jù)丟失、損壞等相應(yīng)的問題。通常會選擇將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng)，這很容易會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”。而且財(cái)務(wù)管理人員在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合上面臨的問題和困境相對較多。例如，財(cái)務(wù)工作人員需要收集學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)之上還需要做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、分析、整合，然后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中。

三、大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的落實(shí)路徑

為了更好地解決現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理面臨的問題和困境，提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效益，職業(yè)院?？梢詮囊韵滤狞c(diǎn)著手做出優(yōu)化和調(diào)整：

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢提高財(cái)務(wù)管理效能的重要基礎(chǔ)和首要基石。

首先，需要加強(qiáng)軟件系統(tǒng)開發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程、管理需求、管理目標(biāo)、現(xiàn)存問題分析軟件系統(tǒng)開發(fā)路徑，可以通過邀請?jiān)簝?nèi)計(jì)算機(jī)系教師或者第三方機(jī)構(gòu)等多種方式開設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，保障軟件系統(tǒng)功能與實(shí)踐工作需求兩者之間的契合性，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作人員提供更多的助力和保障。

其次，需要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，購入更多的先進(jìn)機(jī)械設(shè)備，為軟件系統(tǒng)作用和功能的有效發(fā)揮提供保障。可以結(jié)合軟件系統(tǒng)的運(yùn)行需求，分析軟件對設(shè)施設(shè)備型號、性能的要求，在此基礎(chǔ)之上調(diào)節(jié)資金撥付結(jié)構(gòu)，購入更多的硬件設(shè)施，為軟件系統(tǒng)的作用發(fā)揮提供必要的保障。

（二）完善規(guī)章制度

完善規(guī)章制度可以為財(cái)務(wù)管理工作人員的工作開展提供更多的參考與幫助，一般情況下，從財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用目標(biāo)來看，需要緊抓財(cái)務(wù)報表編制、報銷流程和核算等相應(yīng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，并對規(guī)章制度做出調(diào)整。

首先，從財(cái)務(wù)報表編制的角度來看，需要通過規(guī)章制度完善明確財(cái)務(wù)報表編制過程中數(shù)據(jù)處理的原則、流程、方法以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方向，讓工作人員能夠科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來完成數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)、整合和分析。在保障報表編制質(zhì)量提高報表編制效率的同時，減輕工作人員的工作壓力，提高其工作效率，保障財(cái)務(wù)報表編制的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。通過規(guī)章制度完善，讓財(cái)務(wù)管理工作人員更好地明確利用大數(shù)據(jù)技術(shù)需要收集和整合哪些財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)報表的格式和所需要闡述的內(nèi)容。必要的情況下，可以建立報表系統(tǒng)，進(jìn)一步減輕工作人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，為資金的管控提供更多的便捷。

其次，需要加強(qiáng)報銷流程與核算的優(yōu)化，完善相應(yīng)r 規(guī)章制度。在過去很長一段時間，財(cái)務(wù)報銷流程是相對煩瑣，這不僅給財(cái)務(wù)工作人員帶來了較多的負(fù)擔(dān)，也讓其他部門工作人員在報銷上面臨著較多的困境。對此，可以通過開設(shè)報銷系統(tǒng)的方式提高報銷效率，簡化報銷流程。其他部門工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成經(jīng)費(fèi)申請，也可以通過網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行溝通和交流，提高經(jīng)費(fèi)審批的效率。為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，還可以將報銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，由系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證，有效解決重復(fù)性工作給財(cái)務(wù)工作人員帶來的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)，讓工作人員在數(shù)據(jù)核算上效率更高、質(zhì)量更優(yōu)。工作人員只需要通過原始單據(jù)的整合就可以更好地明確資金使用情況。

最后，在規(guī)章制度建設(shè)的過程中，需要從整體上加強(qiáng)責(zé)任機(jī)制建設(shè)，除了需要明確財(cái)務(wù)管理工作人員工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作方向以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方向外，還需要通過規(guī)章制度建設(shè)讓其他部門工作人員明確應(yīng)當(dāng)如何配合財(cái)務(wù)管理工作人員的工作開展，例如，明確如何上傳部門工作過程中所消耗的成本數(shù)據(jù)等等。在責(zé)任機(jī)制建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)保障責(zé)任清晰明確，避免責(zé)任交叉、責(zé)任重復(fù)的問題，將責(zé)任對標(biāo)到個人、對標(biāo)到崗位，進(jìn)而為各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供更多的支持和保障。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐落實(shí)的過程中工作流程、工作技術(shù)、工作方法發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更好地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，甚至可以更好地降低財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)踐落實(shí)過程中所需要消耗的時間成本和人力成本。但是需要引起關(guān)注和重視的是，工作技術(shù)、工作方法的調(diào)整也就意味著此項(xiàng)工作對工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是十分必要的。

首先，需要加強(qiáng)人才遴選機(jī)制建設(shè)，提高人才準(zhǔn)入門檻，在人才遴選的過程中除了需要充分考量應(yīng)聘人員是否具備較高的專業(yè)素養(yǎng)、能否對于財(cái)務(wù)管理工作有較為清晰明確的認(rèn)識和了解外，也需要充分考察應(yīng)聘人員是否具備大數(shù)據(jù)思維、能否利用信息技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)造性地解決各種實(shí)際工作問題，確保新員工的綜合素養(yǎng)能夠滿足實(shí)踐工作需求。

其次，發(fā)揮院內(nèi)的人才優(yōu)勢，邀請計(jì)算機(jī)系教師定期展開培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理工作人員對于計(jì)算機(jī)操作、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等領(lǐng)域的知識有較為全面的認(rèn)知和了解，明確這些先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化技術(shù)的技術(shù)特性，能夠結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、工作方向和工作重點(diǎn)分析其應(yīng)用方向，立足實(shí)踐需求創(chuàng)造性地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢。還可以讓財(cái)務(wù)管理工作人員與信息技術(shù)教育人員建立合作關(guān)系，定期開展討論，就財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)踐問題進(jìn)行分析，以此為中心，通過系統(tǒng)化、周期性、理論性培訓(xùn)來不斷地豐富財(cái)務(wù)管理工作人員的知識儲備，提高財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合能力，同時通過合作探究的方式來共同分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的發(fā)力點(diǎn)，進(jìn)而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢，提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效能和工作質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)整合

“信息孤島”問題是大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中需要著重關(guān)注的問題，保障信息系統(tǒng)獨(dú)立性雖然可以在一定程度上確保信息安全，但是無法為財(cái)務(wù)管理工作效能、工作質(zhì)量、工作效率的提高提供更多的助力和保障。因此，必須做好系統(tǒng)整合，在此基礎(chǔ)之上，需要綜合考量如何有效保護(hù)信息安全。

首先，建立一體化綜合資產(chǎn)管理平臺并建立統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)管理工作人員可以通過數(shù)據(jù)庫完成信息的調(diào)取、收集、分析和整合。資產(chǎn)報廢、采購等相應(yīng)的信息一經(jīng)錄入會自動傳入到審核工作人員手中，由審核工作人員審核批準(zhǔn)確認(rèn)以后自動上傳至數(shù)據(jù)庫中。這樣，財(cái)務(wù)管理工作人員可以通過關(guān)鍵詞搜索的方式來查詢資產(chǎn)的原值、折舊、分類、型號、編碼、存放地點(diǎn)等相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，方便資產(chǎn)清查、分析工作開展，進(jìn)而更好地調(diào)配各項(xiàng)資源，做好資源協(xié)調(diào)。

其次，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中需要加強(qiáng)教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，這可以為財(cái)務(wù)預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行提供更多的參考性信息。財(cái)務(wù)管理工作人員可以通過系統(tǒng)與各部門進(jìn)行溝通和交流，收集和錄入預(yù)算信息。在此基礎(chǔ)之上，結(jié)合院校內(nèi)部情況做好資源協(xié)調(diào)和資本分析，避免重復(fù)性輸入輸出數(shù)據(jù)增加工作壓力，同時重復(fù)性輸入也很容易誘發(fā)數(shù)據(jù)輸入錯誤等問題。

最后，通過權(quán)限設(shè)置保障信息安全避免信息被竊取的問題。根據(jù)不同部門工作人員的主要工作內(nèi)容、工作方向和工作重點(diǎn)確定其查閱權(quán)限。除此之外，還需要通過數(shù)據(jù)備份、安裝殺毒軟件、安裝防火墻等多種方式進(jìn)一步保證信息安全。

四、結(jié)語

在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的過程中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好地提高工作效率和工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，為各項(xiàng)工作的順利開展提供更多的保障。職業(yè)院?？梢詮耐晟埔?guī)章制度、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、系統(tǒng)整合等多個角度著手，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，提高財(cái)務(wù)管理效能。

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