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        提升事業(yè)單位財務管理精細化水平

        2023-04-19 01:03:46李敏臨沂市河東區(qū)湯河鎮(zhèn)衛(wèi)生院
        財會學習 2023年9期
        關鍵詞:精細化事業(yè)單位財務

        李敏 臨沂市河東區(qū)湯河鎮(zhèn)衛(wèi)生院

        引言

        在當前市場經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)得到了快速發(fā)展,事業(yè)單位財政支出的資金投入量逐漸增加,這對財務工作提出了更高的要求,而財務管理水平會對事業(yè)單位產(chǎn)生較大影響。對其進行精細化建設,已經(jīng)成為當今時代事業(yè)單位財務管理工作的主要發(fā)展方向,相關人員要對其給予充分認識,并且采取相應的措施提高財務管理精細化建設水平。

        一、事業(yè)單位財務精細化管理價值和原則

        (一)價值

        在事業(yè)單位財務精細化管理中,需對財務管理工作內(nèi)容進行細致劃分,提高財務管理水平的同時,增強服務質(zhì)量。尤其是在當前經(jīng)濟環(huán)境中,創(chuàng)新財務管理模式,是今后事業(yè)單位發(fā)展的主要方向,而財務精細化管理在實際運用中主要具有以下價值。

        第一,提高財務管理水平,我國事業(yè)單位在近幾年實現(xiàn)了深入改革,傳統(tǒng)財務管理模式中的問題逐漸突出,已經(jīng)無法滿足當今時代對事業(yè)單位財務管理的要求。而采用精細化的管理模式,能夠從多個角度出發(fā)對財務管理工作進行優(yōu)化完善,充分挖掘出事業(yè)單位的內(nèi)在潛力,改變以往財務管理中存在的問題。在精細化財務管理中,管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)各項細節(jié)的把控,確定財務管理工作的關鍵點,有效提高事業(yè)單位財務管理水平[1]。

        第二,控制資金浪費,當前事業(yè)單位已經(jīng)認識到財務管理工作的重要性,并且對其進行調(diào)整優(yōu)化,但是在實際實施過程中仍然存在一定的問題,尤其是在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位財務管理工作需要面對市場環(huán)境中各項因素的影響,充分利用信息技術促進財務管理工作的創(chuàng)新。而精細化財務管理模式,具有嚴謹性和系統(tǒng)性,屬于當前新型的管理模式,在此過程中,能夠進一步明確細分財務管理工作的內(nèi)容以及相關標準,實現(xiàn)各項流程的規(guī)范化管理。同時,引導財務管理人員嚴格遵守相應的規(guī)范制度,開展高質(zhì)量的預算編制以及成本考核工作,實現(xiàn)財務管理工作的全面落實。除此之外,精細化財務管理還能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行綜合分析,通過建立精細化管理機制的方式,實現(xiàn)內(nèi)部各項資源的優(yōu)化配合,實現(xiàn)動態(tài)檢驗和分析。及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位中存在的資金浪費等問題,確保資金的安全性和完整性。

        第三,降低財務風險,事業(yè)單位在開展管理活動的過程中,通過精細化財務管理的方式,能夠在組織發(fā)展目標的基礎上,對財務人員進行正確引導,使其能夠規(guī)范落實各項工作,控制財務管理中存在的質(zhì)量問題。同時,事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平能夠得到進一步提升,保證財務信息的精準性、完整性以及真實性,并對其展開實時監(jiān)督管理,通過全過程控制的方式降低財務風險,最大程度上提高事業(yè)單位運行的安全性和穩(wěn)定性[2]。

        第四,提高公共服務職能,公共服務是事業(yè)單位的主要職能,利用精細化財務管理的方式能夠提高事業(yè)單位資金使用效率,使用相同的成本資金完成更多事項,自身公共服務職能也會得到進一步強化。事業(yè)單位需要運用財政資金實現(xiàn)公益職能,因此對成本核算的重視程度較高,政府財務報告中明確要求,要準確提供部門工作目標完成情況、財務狀況以及運行情況等,要想達到這一目標,則需對事業(yè)單位的財務管理進行精細化處理。

        (二)原則

        第一,全面性原則,財務精細化管理需與事業(yè)單位中的各項業(yè)務相互結(jié)合,從人員、財務以及資產(chǎn)各個方面入手,其中包含崗位設置、工作職責、財務體系建立、內(nèi)部控制以及資產(chǎn)配置等。財務精細化管理中涵蓋了以上各個過程,從中也能看出事業(yè)單位財務精細化管理的全面性原則。

        第二,制衡性原則,在事業(yè)單位財務精細化管理中,針對每個崗位都要制定全面的監(jiān)督檢查機制,對崗位職責進行細化處理。將制衡性原則與事業(yè)單位內(nèi)部控制制度相互結(jié)合,對其中不相容的崗位進行分離處理,出納和會計崗位避免一個人擔任,并且項目的編制人員與批復人員不能參與項目執(zhí)行等,實現(xiàn)不同崗位之間的監(jiān)督制衡,通過制衡性原則的方式能夠提高財務管理效率。

        第三,重要性原則,事業(yè)單位財務精細化管理過程中,要明確事業(yè)單位中的重點業(yè)務和內(nèi)容,并對其展開監(jiān)督管理,充分遵循“三重一大”的制度,通過集體決策以及聯(lián)簽等方式,完成重大事項的管理。其中主要包含資金管理、資產(chǎn)管理以及賬務管理等。對于事業(yè)單位來說,資金管理是其核心,各項業(yè)務活動都需要資金支持,而資產(chǎn)是事業(yè)單位完成公共服務的基礎條件,通過財務管理的方式確定部門收支和預算績效執(zhí)行水平等,以上是精細化財務管理中的重要內(nèi)容[3]。

        二、事業(yè)單位財務精細化管理內(nèi)容

        對于事業(yè)單位財務精細化管理來說,其主要內(nèi)容包括以下幾個方面,第一,人員方面,財務精細化管理要求事業(yè)單位在人員招聘、錄用以及培訓方面進行調(diào)整,根據(jù)崗位設置的實際要求,確保招聘人員與崗位要求相吻合。如果人員專業(yè)與崗位之間的差距較大,則無法確保工作質(zhì)量,加上后期對財務管理人員培訓的重視程度不高,則財務管理人員無法掌握專業(yè)技能和知識。在財務精細化管理中,通過全員參與原則,對事業(yè)單位中的全部員工進行培養(yǎng),改變以往的財務管理觀念,提高對財務精細化管理的重視程度,通過這種方式提高成本管理意識。成本管理不僅僅需財務人員完成,同樣需要事業(yè)單位中的工作人員參與到其中,共同配合,提高財務管理水平。

        第二,財務方面,財務精細化管理中,財務是其中的核心,并且需將精細化管理思想運用到各項環(huán)節(jié),細化處理每筆資金的支出情況,制作管理臺賬,完成財務管理的電算化建設。在實際實施過程中,加強事業(yè)單位中各個部門的溝通和交流,實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門之間的相互合作,在此基礎上建立監(jiān)督管理機制,為事業(yè)單位財務工作的良好開展提供條件。

        第三,資產(chǎn)方面,資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位來說非常重要,其中資產(chǎn)包括貨幣資產(chǎn)、實物資產(chǎn),貨幣資產(chǎn)中包含現(xiàn)金以及銀行存款,現(xiàn)金需安排專業(yè)人員進行管理。銀行存款管理中,要定期與銀行進行對賬,確保事業(yè)單位賬表與銀行相互一致。而實物資產(chǎn)的細化處理則需要從資產(chǎn)購置、使用以及處置等方面入手完成細化,每項資產(chǎn)處置工作都需根據(jù)相應的審批規(guī)定完成,確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理的嚴謹性和規(guī)范性[4]。

        三、事業(yè)單位財務管理精細化水平提升措施

        (一)健全財務精細化管理制度

        要想進一步提高事業(yè)單位財務精細化管理水平,則需對以往財務管理制度進行優(yōu)化,將精細化財務管理的價值充分發(fā)揮出來,根據(jù)事業(yè)單位的實際經(jīng)營管理需求,完善財務管理制度,促進財務精細化管理的良好發(fā)展。第一,由于事業(yè)單位經(jīng)營模式的特殊性,其不需要參與到市場競爭中,只需要從內(nèi)部入手完成上級部門下發(fā)的各項任務,履行自身管理職能。該種情況下非常容易受到外部和內(nèi)部環(huán)境因素的影響,導致財務管理粗放,甚至出現(xiàn)相互推卸責任的情況,這一條件下事業(yè)單位無法得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。針對這一情況,事業(yè)單位的管理人員需要對各個方面進行細化管理,建立責任追究制度,在此過程中確定各個崗位的職責和要求,確保各項工作都能達到相應的規(guī)范標準,使每位員工都能夠了解和落實自身工作責任。第二,在當前規(guī)章制度的基礎上健全考核機制,利用該項機制提高員工工作的積極性和內(nèi)在動力,將相關理論知識進行指導,采取精細化的方式完成財務管理流程設計,確保各項工作能夠得到有效銜接,在事業(yè)單位中建立相互制約以及共同發(fā)展的氛圍。第三,采用精細化理念制定資產(chǎn)管理制度,確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全性和完整性,尤其是針對固定資產(chǎn),在管理中需要先經(jīng)過各級審批之后再完成采購,并安排專門人員完成固定資產(chǎn)購置工作,對各項環(huán)節(jié)進行記錄,保證實際情況與賬單之間的吻合性,最終達到提高財務管理精細化水平的目的[5]。

        (二)優(yōu)化財務風險防范機制

        當前市場競爭環(huán)境較為復雜,事業(yè)單位要想在這一環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,就需要確保各項財務管理活動的精細化開展,而僅僅通過健全財務管理制度的方式,無法達到這一目標。相關人員還需要從財務管理工作中的風險因素入手,建立風險防范機制,控制風險因素產(chǎn)生的負面影響。在此過程中對財務管理中各項工作環(huán)節(jié)進行梳理,確定其中存在的關鍵信息,準確評估業(yè)務以及項目中存在的財務風險,利用風險防范機制和預警機制進行控制預防,消除財務管理工作中存在的各項風險隱患,最終達到控制事業(yè)單位經(jīng)濟損失的目的。例如,事業(yè)單位在風險防范機制以及內(nèi)部控制的基礎上,制定風險管控方案,采取精細化的方式對各項業(yè)務活動進行管理,從根源控制其中存在的財務風險。而在外部還可以通過監(jiān)督管理制度的方式,充分運用信息技術實現(xiàn)全過程監(jiān)督管理,確保能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)風險進行處理。通過這種方式提高風險控制效率,為事業(yè)單位財務管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展提供條件。

        (三)提高財務管理隊伍建設質(zhì)量

        為了進一步提高事業(yè)單位財務管理精細化水平,要改變以往隊伍的建設模式。在傳統(tǒng)事業(yè)單位中,往往將按資排輩的原則作為用人機制,這種方式無法將人才的價值充分發(fā)揮出來。因此要改變這一隊伍建設方式,根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展實際情況和對人才的需求情況,合理安排財務管理隊伍,提高隊伍建設的專業(yè)性。第一,事業(yè)單位可以對人才選拔機制進行優(yōu)化,吸納優(yōu)秀人才的同時,為其提供科學有效的晉升機制,增強對優(yōu)秀人才的吸引力,在內(nèi)部建立復合型人才隊伍結(jié)構(gòu),進而優(yōu)化調(diào)整財務管理人才隊伍的組織架構(gòu)。第二,對于事業(yè)單位當前內(nèi)部的財務管理人員,可采取多種途徑對其進行培訓,增強財務管理人員的專業(yè)技能,及時更新財務管理理念、管理方法等。例如,在事業(yè)單位內(nèi)部建立專家講座培訓、組織人員參與到外部進修活動中,定期安排線上培訓課程,以上方法都能夠提高財務管理人員專業(yè)水平,不斷增強隊伍的整體素養(yǎng),為財務管理精細化工作的良好開展提供條件。第三,在事業(yè)單位中建立獎懲機制,并對財務管理人員進行考核,根據(jù)考核結(jié)果提供相應的獎勵,其中包含物質(zhì)獎勵、精神獎勵等,增強財務管理人員在工作中的積極性,充分激發(fā)出其潛能的同時,為財務管理精細化發(fā)展提供有利條件。

        (四)提高財務管理信息化建設水平

        事業(yè)單位在組織財務精細化管理活動的過程中,將其與信息技術相互結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效共享,完成財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)籌管理,通過信息平臺的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并從多個角度入手完成財務數(shù)據(jù)分析,這種方式能夠提高財務數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性,降低相關人員隨意改動信息的概率。同時,財務管理人員,運用處理軟件,對財務數(shù)據(jù)展開分析,確定當前事業(yè)單位中資金的使用情況,為管理人員的決策和管理制度制定提供條件。在建立信息系統(tǒng)的過程中,先針對事業(yè)單位中的財務管理人員展開培訓,使其能夠掌握基礎的信息系統(tǒng)操作知識,實現(xiàn)信息技術的高效運用。設置監(jiān)督管理崗位,對信息系統(tǒng)進行維護管理,確保信息系統(tǒng)能夠得到穩(wěn)定運行,一旦在運行中出現(xiàn)異?;蛘呒夹g障礙,確保能夠?qū)ζ溥M行及時處理,降低信息系統(tǒng)中存在的風險。根據(jù)當前信息系統(tǒng)的實際情況,制定針對性的管理制度和方案,提高信息系統(tǒng)操作的規(guī)范性和有效性??茖W劃分財務人員在此中的使用權(quán)限以及需承擔的責任等。并在信息系統(tǒng)的基礎上設定預警系統(tǒng),一旦出現(xiàn)故障能夠及時發(fā)出預警信息,避免內(nèi)部財務信息出現(xiàn)泄露或者丟失等現(xiàn)象,確保事業(yè)單位財務精細化管理能夠安全高效地開展。由此可見,財務精細化管理工作的專業(yè)性較強,事業(yè)單位在開展過程中要建立全面的管理機制,從各個方面入手提高財務管理人員的綜合水平,使其能夠掌握理論知識、管理知識以及法律法規(guī)等,對財務管理風險展開準確預測的同時,提出針對性的解決方案,有效規(guī)避風險,對事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務展開及時處理。并且通過信息技術,對事業(yè)單位經(jīng)營中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息完成處理和共享,增強財務精細化管理工作的開展效率,確保最終成果管理的有效性,最大程度上降低財務人員的壓力。

        結(jié)語

        綜上所述,在新時代下,事業(yè)單位財務管理工作需改變以往模式,向著高效化和精細化的方向發(fā)展,在內(nèi)部建立精細化的財務管理模式,為事業(yè)單位今后財務管理的良好發(fā)展提供條件。在此過程中從人員隊伍建設、風險預防機制以及信息化建設等方面入手,提高財務精細化管理水平,促進事業(yè)單位在市場中的穩(wěn)定發(fā)展。

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