金 慧

（哈爾濱工業(yè)大學(xué)（深圳） ，廣東 深圳 518055）

0 引言

加強(qiáng)青少年科技教育是貫徹落實(shí)黨的二十大“加快建設(shè)科技強(qiáng)國”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要舉措，也是全面推進(jìn)素質(zhì)教育的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“要在教育‘雙減’中做好科學(xué)教育加法，激發(fā)青少年好奇心、想象力、探求欲，培育具備科學(xué)家潛質(zhì)、愿意獻(xiàn)身科學(xué)研究事業(yè)的青少年群體”指示的過程中,越來越多的中小學(xué)校開始重視科技教育，學(xué)校三點(diǎn)半課堂中也能見到“自然科學(xué)探秘”等以科學(xué)教育為主的興趣班。

在科技活動(dòng)過程中，青少年科技教育檔案扮演著重要的角色。青少年科技教育檔案是記錄青少年科技教育發(fā)展歷程的重要手段，也是總結(jié)教育經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)教育問題、制定教育策略的重要依據(jù)。因此，其對(duì)青少年科技教育檔案的研究具有重要的意義。本文從青少年科技教育活動(dòng)組織管理者的角度，探究青少年科技教育檔案管理的必要性和具體對(duì)策，以期讓青少年科技教育檔案管理工作得到重視，為青少年科技教育活動(dòng)的開展提供支撐和研究依據(jù)。

1 青少年科技教育檔案的內(nèi)涵

青少年科技教育檔案是指對(duì)青少年在接受科技教育過程中直接形成的包括但不限于文字、圖表、聲像等各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。這些檔案包括以下2個(gè)方面的內(nèi)容：

一是科技活動(dòng)記錄材料。記錄青少年參與的科技活動(dòng)、項(xiàng)目、比賽等。比如參加科技團(tuán)隊(duì)或組織的相關(guān)信息；參加科技競賽或活動(dòng)的經(jīng)歷，包括競賽名稱、活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等；參加高校科學(xué)營、學(xué)科夏令營等科技主題研修班或夏令營的相關(guān)信息，如研修班或夏令營名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、主講人或?qū)煹取?/p>

二是科技成果收集整理。收集和保存青少年的科技作品及相關(guān)成果，如參加青少年科技創(chuàng)新大賽的發(fā)明創(chuàng)造作品、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，參加機(jī)器人比賽的程序設(shè)計(jì)，參與課題研究內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)結(jié)果，在校期間的考試成績、項(xiàng)目報(bào)告，以及相關(guān)的照片、視頻等資料。還可以收集參與活動(dòng)學(xué)生后續(xù)的升學(xué)、研究方向、工作領(lǐng)域等信息，形成一個(gè)完整的閉合鏈條，這樣才能有效評(píng)估青少年科技教育活動(dòng)的成效。

2 青少年科技教育檔案管理的重要性

青少年科技教育檔案被認(rèn)為是一種有效的教育管理方式，它既是科技活動(dòng)的產(chǎn)物，又是繼續(xù)開展活動(dòng)的基礎(chǔ)，為教師和家長提供全面了解和評(píng)估青少年科技學(xué)習(xí)情況的依據(jù)，同時(shí)也為教育部門和科研機(jī)構(gòu)提供了研究青少年科技教育發(fā)展規(guī)律的寶貴資料。加強(qiáng)青少年科技教育檔案管理是推進(jìn)青少年科技教育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，對(duì)青少年科技教育工作機(jī)構(gòu)來說意義重大。

一是記錄青少年科技教育的發(fā)展歷程。青少年科技教育檔案記錄了青少年科技教育事業(yè)的發(fā)展歷程，包括政策法規(guī)、工作計(jì)劃和執(zhí)行情況、科技成果、師資培訓(xùn)、學(xué)生活動(dòng)等方方面面，這些珍貴的檔案資料對(duì)于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作具有重要的參考價(jià)值。

二是提供決策依據(jù)和參考。青少年科技教育檔案可以為相關(guān)決策提供依據(jù)和參考，相關(guān)機(jī)構(gòu)在編制青少年科技教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)，可以先查閱所存檔案，通過對(duì)檔案資料的分析研究，了解青少年科技教育的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握青少年科技教育的規(guī)律和特點(diǎn)，尤其是基層青少年科技教育工作現(xiàn)狀、痛點(diǎn)和難點(diǎn)，為制定科學(xué)合理的政策提供有力支持。

三是評(píng)估青少年的科學(xué)素養(yǎng)和能力。當(dāng)前，青少年科技創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)工作日益重要，中央和地方都十分重視青少年科技創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)，各類活動(dòng)繁多，例如當(dāng)前在開展的青少年科技創(chuàng)新大賽、青少年機(jī)器人競賽、五學(xué)科競賽、“英才計(jì)劃”等，涌現(xiàn)出一大批具有科技創(chuàng)新精神的青少年人才。這些青少年后續(xù)成長如何，是否在我國基礎(chǔ)學(xué)科研究領(lǐng)域有所貢獻(xiàn)？這些都需要相關(guān)機(jī)構(gòu)、學(xué)校進(jìn)行跟蹤了解，并計(jì)入青少年科技教育檔案之中，我們從中可以大概了解當(dāng)前青少年的科技素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，更好地服務(wù)于創(chuàng)新后備人才的培養(yǎng)。

3 當(dāng)前青少年科技教育檔案管理存在的問題分析

青少年科技教育檔案管理是推動(dòng)青少年科技教育發(fā)展的有效手段，但在實(shí)際工作中卻并沒有得到有效開展，還存在諸多問題。

一是重視程度不足。很多青少年科技教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校并未充分認(rèn)識(shí)到青少年科技教育檔案的重要性，甚至認(rèn)為這種檔案無關(guān)緊要，且單位內(nèi)部大多沒有專門檔案人員，一般僅由辦公室保存部分文件資料，對(duì)青少年科技教育檔案沒有形成系統(tǒng)管理的機(jī)制。這種觀念導(dǎo)致對(duì)檔案管理的投入不足，無論在人員配備還是檔案管理設(shè)備上均沒有達(dá)到專業(yè)水平，管理效果不佳。

二是管理不規(guī)范。檔案保存過程中，內(nèi)容記錄不夠全面，往往只記錄了青少年科技活動(dòng)參與情況，忽略了學(xué)習(xí)效果等，沒有記錄完整的活動(dòng)周期，讓檔案利用人員難以評(píng)估活動(dòng)效果。部分檔案沒有進(jìn)行合理分類、編目和整理，導(dǎo)致查找困難，甚至可能出現(xiàn)丟失的情況。有些檔案長時(shí)間未更新和維護(hù)，導(dǎo)致內(nèi)容滯后，無法反映青少年的最新科技學(xué)習(xí)情況，不能很好地發(fā)揮決策依據(jù)作用。

三是檔案利用率低。當(dāng)前很多相關(guān)檔案僅處于庫房保管階段，利用率低。而且大部分還停留在紙質(zhì)階段，電子化、數(shù)字化程度不夠，這不僅占用了大量空間，還增加了保存難度和管理成本，不利于檔案的利用。沒有為檔案資源制作有效的檢索工具，導(dǎo)致用戶無法找到或不確定如何使用相關(guān)檔案。

4 加強(qiáng)青少年科技教育檔案管理的對(duì)策探析

青少年科技教育檔案對(duì)青少年科技教育工作的開展起到基礎(chǔ)性支撐作用。如何加強(qiáng)檔案管理，使之成為推動(dòng)青少年科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)的利器，這是青少年科技教育工作機(jī)構(gòu)需要研究的重要問題之一。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，筆者認(rèn)為可從以下幾方面進(jìn)行：

一是強(qiáng)化管理意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)青少年科技教育檔案重要性的宣傳，讓青少年科技教育機(jī)構(gòu)、學(xué)校和家長都認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和作用，增強(qiáng)管理意識(shí)，重視檔案的收集、整理和保存工作，做到檔案保存的完整性，既要包含學(xué)生參加活動(dòng)的情況，還要關(guān)注學(xué)生后續(xù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。當(dāng)前，青少年科技教育機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始關(guān)注學(xué)生的后續(xù)成長檔案的收集，比如在“英才計(jì)劃”中，要求參與中學(xué)和高校每年填報(bào)“英才計(jì)劃”學(xué)生的升學(xué)情況、大學(xué)專業(yè)情況等，以此評(píng)估該項(xiàng)目對(duì)學(xué)生的影響；比如《中國科技教育》推出“創(chuàng)新大賽人物故事”專輯，講述曾參加全國青少年科技創(chuàng)新大賽學(xué)生的發(fā)展歷程。這些人的成長歷程可以看作是一個(gè)完整的青少年科技教育檔案的收集、利用，能給予后來者更多的激勵(lì)，讓更多的人關(guān)注青少年科技教育工作。同時(shí)，青少年科技教育工作機(jī)構(gòu)應(yīng)將青少年科技教育檔案管理納入部門科技教育工作發(fā)展規(guī)劃，爭取上級(jí)部門的關(guān)注和支持，例如投入資金和更新設(shè)備等，推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。

二是完善管理制度。制定青少年科技教育檔案管理的相關(guān)制度，明確檔案分類、編目、整理、保密、利用等規(guī)定，讓管理有法可依，有章可循。同時(shí)，要建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保管理制度得到有效執(zhí)行。此外，開展青少年科技教育檔案價(jià)值鑒定工作，促進(jìn)檔案制度建設(shè)。

三是提高管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)青少年科技教育檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理水平?？梢赃x擇具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)背景的人員，定期組織培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，多措并舉推動(dòng)檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

四是加強(qiáng)信息化建設(shè)。逐步實(shí)現(xiàn)青少年科技教育檔案的電子化、數(shù)字化管理，建立專題數(shù)據(jù)庫，深化完善檢索功能，方便用戶查詢和利用。同時(shí)，要采用先進(jìn)的技術(shù)手段，加強(qiáng)信息安全保護(hù)，確保電子檔案的安全性和保密性。

五是加強(qiáng)檔案開發(fā)利用。及時(shí)更新青少年科技教育檔案，反映青少年的最新科技學(xué)習(xí)情況。通過分析檔案利用情況，了解青少年科技教育的需求和問題，為教育決策提供參考。同時(shí)，宣傳檔案利用取得的重大成就，突出檔案價(jià)值；根據(jù)檔案的數(shù)據(jù)分析，制定針對(duì)性的科技教育策略，提高青少年科技素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。

加強(qiáng)青少年科技教育是科普工作的重要內(nèi)容，是提升公民科學(xué)素質(zhì)的重要舉措。本研究通過對(duì)青少年科技教育檔案的深入了解和分析，發(fā)現(xiàn)檔案在青少年科技教育中具有重要的意義和應(yīng)用價(jià)值。然而，該類檔案管理也存在一些問題，需要采取相應(yīng)的措施加以解決。未來，我們應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)青少年科技教育檔案的研究和應(yīng)用，為提高青少年科技教育質(zhì)量和水平做出更大貢獻(xiàn)。