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        實施業(yè)財融合助力制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級

        2023-04-17 14:20:05馬莉
        今日財富 2023年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        馬莉

        業(yè)財融合是制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢,可以適應(yīng)新的市場環(huán)境、推動財務(wù)管理信息化和滿足新會計準則的需求。本文從業(yè)財融合對制造業(yè)企業(yè)的意義出發(fā),分析制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實問題,基于業(yè)財融合的視角明確企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要任務(wù),以及業(yè)財融合背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施。

        制造業(yè)企業(yè)面臨著更加嚴峻的外部環(huán)境,在經(jīng)營過程中承受的風(fēng)險考驗較多。促進制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的融合,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員保持緊密溝通,可以提高雙方工作的協(xié)調(diào)性,更好消除傳統(tǒng)財務(wù)管理方式帶來的弊端,實現(xiàn)由事后財務(wù)核算變成事中控制和事前預(yù)判,加強了企業(yè)資金管理,從而助推制造業(yè)企業(yè)做大做強,在降低財務(wù)管理難度的同時發(fā)揮財務(wù)部門基礎(chǔ)性作用。

        一、業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

        (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式

        業(yè)財融合可以構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理體系,幫助企業(yè)管理層全面掌握企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營動態(tài),為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營決策提供充分的依據(jù)。尤其在我國制造業(yè)企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境形勢下,以企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型為突破口,大力推動業(yè)財融合,可以適應(yīng)外部激烈競爭的需要,提升自身的管理水平,有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險,推動投資的決策更科學(xué),更具有傳統(tǒng)財務(wù)管理方式不可比擬的優(yōu)勢,為企業(yè)開辟了一條精細化、高效化和專業(yè)化財務(wù)管理之路。

        (二)提高企業(yè)盈余能力

        企業(yè)財務(wù)管理的深刻轉(zhuǎn)型,構(gòu)建精細化、實時化、全面化和系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系,有助于進一步降低和控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,有助于制造業(yè)企業(yè)進一步開源節(jié)流,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,而且可以號召全員參與到降低成本的實踐當中,使成本費用控制在合理的范圍內(nèi)。融入業(yè)財融合理念的財務(wù)管理,可以基于數(shù)據(jù)分析對比構(gòu)建價值型的管理體系,充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的潛在價值,借以預(yù)測當前的市場形勢,以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否存在漏洞,從而為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),幫助企業(yè)更加科學(xué)合理地進行判斷,保持企業(yè)始終處在低風(fēng)險狀態(tài)下運營,進一步實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

        (三)提供決策數(shù)據(jù)支持

        新時代國家對企業(yè)的信息公開要求不斷提高,強調(diào)企業(yè)依法開展經(jīng)營管理實踐。優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集機制,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息披露有效性,可以提高企業(yè)日常經(jīng)營管理的效能,滿足各方面了解企業(yè)的需要,并為企業(yè)發(fā)展指明方向。以往單純的財務(wù)報表對企業(yè)決策支持作用不大。實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的縱橫向?qū)Ρ?,可以用來精準分析和預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)實狀況,有助于解決企業(yè)現(xiàn)實困境,體現(xiàn)財務(wù)管理的最大價值。將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,還能更好發(fā)現(xiàn)報表中隱藏的問題,披露業(yè)務(wù)與財務(wù)邏輯關(guān)系,利于消除財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的壁壘,發(fā)揮好財務(wù)部門的經(jīng)營決策參謀作用。

        二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        (一)缺乏對業(yè)財融合深度認識

        業(yè)財融合對于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展意義重大,可以將財務(wù)管理更好融入業(yè)務(wù)經(jīng)營實踐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,推動兩者的全方位協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)的保值增值。目前,各企業(yè)內(nèi)部往往缺乏對業(yè)財融合的深度理解,有時僅看到兩者融合初期的大量繁瑣工作,不習(xí)慣于具體工作流程的變化,適應(yīng)起來有一定的困難。例如,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變以往核算方式,主動學(xué)習(xí)一些新的法規(guī)政策,突破原有財務(wù)工作理念的障礙。業(yè)務(wù)人員還要習(xí)慣財務(wù)部門的工作風(fēng)格,還要把自身的工作指標與財務(wù)指標相聯(lián)系,加強業(yè)務(wù)工作潛在風(fēng)險因素的分析等,這使得兩方人員均有一定的排斥心理。加上企業(yè)對業(yè)財融合的宣傳不夠,導(dǎo)致業(yè)財融合的深度不足,還需要進一步加強相互認知。

        (二)缺乏必要的信息共享機制

        目前,企業(yè)信息化機制還處在初步建成階段,信息共享的實時性與全面性不高,這在很大程度上阻礙了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息溝通,不利于實現(xiàn)兩者的緊密配合。企業(yè)在業(yè)財融合時面臨著一些現(xiàn)實的問題。例如,企業(yè)內(nèi)部的溝通機制不暢通,業(yè)務(wù)部門有時不希望財務(wù)部門插手到具體的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上,沒能實時提供給財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的一些問題未能及時反饋回來。有時兩部門的目標存在著差異,對彼此的工作缺乏深度的認知,缺乏必要的溝通渠道,部門之間信息共享不充分,導(dǎo)致兩者之間的協(xié)作不深入。隨著ERP技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理信息化不斷完善,兩者溝通雖然有實質(zhì)性進步,但是在財務(wù)核算方面仍存在一些分歧,還需要加強信息化建設(shè)。

        (三)缺乏專業(yè)技術(shù)人員的支持

        業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的重要理念,也是企業(yè)財務(wù)管理升級的趨勢,還需要加大相關(guān)工作的力度。目前,有些企業(yè)財務(wù)管理人員工作方法陳舊,工作理念創(chuàng)新不足,不掌握信息化環(huán)境下的工作方式,未能科學(xué)開展與業(yè)務(wù)人員有效溝通工作。由于財務(wù)人員缺乏業(yè)財融合的知識,缺乏創(chuàng)新的意識,不具備相關(guān)的信息技術(shù)能力素養(yǎng),因此影響了業(yè)財融合的進度。加上企業(yè)對業(yè)財融合的重視度待提高,未能加強相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),不能形成良好的業(yè)財融合氛圍,未能有效貫徹業(yè)財融合的理念,影響了制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合活動的深度實施。未來還要加強技術(shù)人才的更新,組建更加專業(yè)的制造業(yè)企業(yè)會計團隊,把握階段性的工作重點,依托強有力的財務(wù)管理人才提高業(yè)財融合的質(zhì)量。

        三、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方案

        (一)組織平臺的設(shè)計

        新時代的制造業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級還要優(yōu)化組織機構(gòu)運行模式,合理劃分工作職責(zé)與權(quán)限作為重點,積極提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)作有效性,真正做到以財務(wù)管理為基礎(chǔ),將財務(wù)管理融入到各項業(yè)務(wù)工作當中,發(fā)揮財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)信息的審核監(jiān)控作用。為此,還要加強組織平臺設(shè)計工作,進一步細化業(yè)務(wù)工作流程,保證財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范化,真正在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中實現(xiàn)對業(yè)務(wù)工作的精準分析,保證企業(yè)資源的合理分配,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全面管控。當前,應(yīng)當把重點放在完善信息管理系統(tǒng)上,加強各部門之間信息溝通建設(shè),保證在統(tǒng)一的平臺實現(xiàn)各部門的有效對接,確保與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會計核算、資金管理一體化進行,從而提升財務(wù)管理的整體能力。

        (二)內(nèi)部控制設(shè)計

        制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當融入企業(yè)的各方面,以全過程、全覆蓋實時化的方式進行控制。首先,加強預(yù)算設(shè)計,建立全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)㈩A(yù)算管理融入各業(yè)務(wù)流程,通過信息系統(tǒng)進行預(yù)算管控,并結(jié)合各項目的實際情況對預(yù)算進行調(diào)整,保證預(yù)算的動態(tài)化與精準化,能夠?qū)I(yè)務(wù)考評與預(yù)算管理聯(lián)系起來,實現(xiàn)對具體業(yè)務(wù)部門的可追溯化。其次,大力提高資金管理的水平,實現(xiàn)資金管理的自動化,可以由總公司對閑置資金進行統(tǒng)一的管理,基于資金管理系統(tǒng)了解各分公司、分散經(jīng)營點實際情況,實現(xiàn)對異地項目資金狀態(tài)的全面管理。資金管理還要與預(yù)算管理匹配,以便于企業(yè)更好地了解下一步的戰(zhàn)略調(diào)整方向。加強財務(wù)風(fēng)險管理設(shè)計,通過業(yè)財融合深度把握企業(yè)的風(fēng)險情況,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險及時預(yù)警,對業(yè)務(wù)過程中存在的應(yīng)收賬款、合理管理與費用核銷進行全面精細化管理,基于全面的業(yè)務(wù)動態(tài)指標分析實現(xiàn)風(fēng)險管控的全覆蓋。

        (三)優(yōu)化流程設(shè)計

        財務(wù)與業(yè)務(wù)流程也應(yīng)當一體化,構(gòu)建對兩者實時監(jiān)控的機制,保證監(jiān)測與決策的結(jié)合。例如,財務(wù)部門應(yīng)當對客戶財務(wù)數(shù)據(jù)變化進行實時監(jiān)控,從而提醒業(yè)務(wù)部門防范風(fēng)險,減少壞賬出現(xiàn)率。業(yè)務(wù)部門還要在財務(wù)數(shù)據(jù)的支持下與客戶有效對接,真正體現(xiàn)財務(wù)管理的輔助作用。進一步保持內(nèi)部互動的有效性,重視在信息化管理系統(tǒng)的輔助下提高會計工作質(zhì)量,不斷優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)流程設(shè)計,基于財務(wù)信息化全面反映業(yè)務(wù)工作的情況,包括對采購信息的及時審核,基于數(shù)據(jù)錄入進行自動化分析,以及自動化的生產(chǎn)憑證單據(jù)等信息。在業(yè)務(wù)部門的報銷單據(jù)中發(fā)揮財務(wù)分析及審核的作用,從而實現(xiàn)報銷流程的規(guī)范化。

        四、業(yè)財融合助推財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

        (一)引進業(yè)財融合理念

        新時代的財務(wù)管理必須由靜態(tài)型向動態(tài)型轉(zhuǎn)變,在重視會計活動的同時突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性,能夠依據(jù)財務(wù)信息預(yù)判風(fēng)險,及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營銷售的策略,以適應(yīng)復(fù)雜的市場環(huán)境變化。首先,加強全員上下對業(yè)財融合的理解,樹立全員正確的財務(wù)觀,強調(diào)業(yè)務(wù)部門配合財務(wù)部門工作,推動新型財務(wù)管理體系的快速建設(shè)。其次,重點加強企業(yè)研發(fā)人員、采購人員與制造生產(chǎn)人員的培訓(xùn)工作,進一步解決基層部門財務(wù)工作形式化的問題,具體可以聘請外部專家來貫徹新的財務(wù)管理理念,形成良好的業(yè)財融合氛圍,提高業(yè)財融合的效能。第三,轉(zhuǎn)變財務(wù)核算方式,大力推廣信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息核算方法,運用數(shù)據(jù)形式反饋各部門業(yè)務(wù)工作情況,幫助業(yè)務(wù)部門更好地優(yōu)化工作方式。第四,加強戰(zhàn)略財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)部門在風(fēng)險控制、資源配置和預(yù)算決策方面的重要作用,科學(xué)重構(gòu)財務(wù)管理部門,體現(xiàn)業(yè)財融合在資金管理、財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,簡化繁瑣的財務(wù)流程,提高企業(yè)運營效率方面的作用。

        (二)優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

        業(yè)務(wù)與財務(wù)工作融合的關(guān)鍵在于建立信息共享系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)機制,促進雙方的深度溝通,從而解決在企業(yè)經(jīng)營實踐中出現(xiàn)的財務(wù)問題,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營的支持作用。首先,加快企業(yè)數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè)進程,大力開發(fā)具有業(yè)財融合背景的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠把大數(shù)據(jù)與云存儲技術(shù)融入其中,建成標準化、自動化和智能化信息處理平臺,將財務(wù)會計人員從繁重的信息處置工作中解放出來,提高新時期財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性與科學(xué)性。其次,優(yōu)化數(shù)據(jù)信息存儲方式,提高業(yè)財數(shù)據(jù)信息的檢索查詢效能,構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,在保證數(shù)據(jù)信息安全的基礎(chǔ)上將研發(fā)部門、銷售部門、資產(chǎn)管理與供應(yīng)鏈聯(lián)系起來,準確反映經(jīng)營活動情況,發(fā)揮財務(wù)信息的決策支持作用,并基于數(shù)據(jù)分析找出制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時存在的漏洞。

        (三)加強內(nèi)控制度建設(shè)

        制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化還要符合經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要,能夠深化考慮當前及今后一段時期的政策風(fēng)向變化,進一步把內(nèi)部控制與財務(wù)管理優(yōu)化有效結(jié)合起來,達到有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的效果。為此,制造業(yè)企業(yè)還需要建立財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控機制,注重完善內(nèi)控監(jiān)督措施,基于業(yè)財融合創(chuàng)新內(nèi)控工作形式。例如,提高內(nèi)控部門的信息挖掘及處置能力,形成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的相互監(jiān)督與制衡的機制。加強新形勢下的資產(chǎn)管理、資金管理、財務(wù)分析制度的建設(shè)工作,保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理流程均符合業(yè)財融合工作的現(xiàn)實需要,防止財務(wù)與業(yè)務(wù)人員違規(guī)挪用資金風(fēng)險。企業(yè)還要充分了解各地的財稅政策,深度進行稅收籌劃,基于強有力的內(nèi)控管理更好運用各種政策,包括積極進行內(nèi)外部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的對比分析,找出財務(wù)管控方面的漏洞,并加強獎懲機制建設(shè),這樣才能進一步控制運營成本,減少不必要的消耗支出。

        (四)夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)

        制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當高度重視完善財務(wù)核算體系,根據(jù)新會計準則積極調(diào)整核算科目,保證財務(wù)科目與實際業(yè)務(wù)匹配。具體做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的目標,明確階段性的財務(wù)工作重點,積極激發(fā)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的活力。在財務(wù)管理實踐中注重收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效組織開展全員參與的財務(wù)核算工作,能夠從最小單元優(yōu)化財務(wù)核算實踐。新時期的制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)全流程明確各部門的財務(wù)職責(zé),認真做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總核驗工作,保證業(yè)務(wù)工作與財務(wù)數(shù)據(jù)信息建設(shè)緊密銜接。未來,應(yīng)當大力開展財務(wù)精細化管理工作,編制財務(wù)管理工作手冊,細化業(yè)務(wù)記賬標準,及時開展財務(wù)核算分析工作,從而為新時期制造業(yè)企業(yè)利用財務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化經(jīng)營策略做好準備。

        (五)加大人才培養(yǎng)力度

        深度實現(xiàn)業(yè)財融合需要專業(yè)技術(shù)人才的支持,業(yè)財融合是新時代財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的方向。為此,制造業(yè)企業(yè)還要大力推動現(xiàn)有財務(wù)人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,積極組織開展財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,圍繞業(yè)財融合背景和財務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新升級,提高財務(wù)管理實務(wù)能力,學(xué)會利用財務(wù)管理軟件,包括掌握制造業(yè)企業(yè)常用的應(yīng)收賬款賬齡分析方法,存貨ABC管理方法和價值分析方法等。要求財務(wù)人員能夠經(jīng)常深入業(yè)務(wù)部門一線,注重財務(wù)人員在線調(diào)研中了解企業(yè)運營情況,挖掘業(yè)務(wù)工作中的不良財務(wù)數(shù)據(jù),為后期的財務(wù)管理深化改革奠定良好的基礎(chǔ)。應(yīng)當在加強業(yè)財融合環(huán)境建設(shè)的基礎(chǔ)上為人才培養(yǎng)提供必備條件,并根據(jù)實際需要大力引進專業(yè)技術(shù)人才,為加快制造業(yè)企業(yè)信息化財務(wù)管理建設(shè),提高財務(wù)系統(tǒng)的集成性,完善業(yè)財融合的新機制提供幫助。

        結(jié)語:

        制造業(yè)企業(yè)面臨著較為激烈的市場競爭,企業(yè)必須在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷進行自我完善。以業(yè)財融合為基本理念,助推企業(yè)財務(wù)管理升級的方式可以保證業(yè)務(wù)與財務(wù)工作目標的一致性,實現(xiàn)部門之間的信息廣泛共享,建設(shè)更科學(xué)的管理體系。未來,還要更新企業(yè)管理理念,夯實業(yè)財深度融合的基礎(chǔ),全面加強內(nèi)控管理工作,基于強有力的風(fēng)險控制發(fā)揮業(yè)財融合的實用價值。

        (作者單位:棗莊中聯(lián)水泥有限公司)

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