陳寧
邵陽有線電視臺(邵陽廣播電視臺)
大部分企業(yè)都會以提升經(jīng)濟效益為主要目標,會在內(nèi)部建立完善的財務(wù)管理機制,用于科學優(yōu)化財務(wù)管理方案,以避免因為不合理地使用而導(dǎo)致資金浪費的情況發(fā)生。而這就涉及進行成本會計核算與管理的環(huán)節(jié),一般企業(yè)會在財務(wù)部門專項成立一個核算部門,安排會計人員預(yù)估項目成本支出量,并對實際工作中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整合和分析,及時調(diào)整財務(wù)管理方案,規(guī)避經(jīng)濟損失,最終順利實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標。
各個企業(yè)在進行成本管理工作時,大多都會以會計核算任務(wù)為基礎(chǔ),根據(jù)所得財務(wù)信息給出管理計劃,這項工作有一定的開展難度,需要企業(yè)找到問題的根源。
1.工作的內(nèi)容不全面
企業(yè)在落實成本會計核算及管理工作任務(wù)時,應(yīng)從細節(jié)出發(fā),找到每個工作環(huán)節(jié)的側(cè)重點,規(guī)范工作流程。然而實際的情況是:部分企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展進程中只注重進行事后的財務(wù)管理,沒有提前做好成本核算和資金流通管理工作。而且,核算及管理工作存在流于形式的問題,工作內(nèi)容不全面,無法真實、完整地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。比如,生產(chǎn)費用、采購費用、人工費用和管理費用都會引發(fā)成本不斷增加的問題,但是很多企業(yè)都只關(guān)注了直接成本,沒有在核算報表和管理方案中體現(xiàn)出有關(guān)間接成本的內(nèi)容。在這種情況下分配資金時,會出現(xiàn)分配方法不科學的問題,無法發(fā)揮資金的使用價值,也就不能通過項目的穩(wěn)步運行給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。
2.工作的方法不合理
現(xiàn)有的企業(yè)成本會計核算與管理方法缺乏及時性,由于不能及時發(fā)現(xiàn)項目運行時的成本浪費問題,時常引發(fā)經(jīng)濟運行風險。出現(xiàn)這個問題與會計人員自身工作能力不達標有一定的關(guān)系,導(dǎo)致工作存在一定的盲目性。比如,過分關(guān)注其他企業(yè)的成本核算方法和管理技巧,一味地更新工作思路,卻沒有考慮新方法的難易程度、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,就會直接影響工作質(zhì)量及效率。將無法綜合發(fā)揮應(yīng)用各種現(xiàn)代化會計核算與成本管理技術(shù)的優(yōu)勢,導(dǎo)致核算方案不科學、存在管理漏洞等方面的問題。這些都是企業(yè)在經(jīng)濟建設(shè)階段要關(guān)注的重點問題,如果不及時采取有效的解決對策,還會影響核算結(jié)果的準確性和管理工作的有效性,將給企業(yè)造成不可挽回的損失,也可能會導(dǎo)致項目由于資金不充足而被迫中斷,是企業(yè)新時期在經(jīng)濟建設(shè)時要關(guān)注的重點問題。
3.工作的觀念仍需創(chuàng)新
據(jù)了解,部分企業(yè)在成本會計核算和管理工作中,會受到傳統(tǒng)工作觀念的制約,缺少對工作的創(chuàng)新研究意識,無法推動工作的可持續(xù)發(fā)展。實際上,不同企業(yè)在不同時期的發(fā)展側(cè)重點不同,項目經(jīng)營類型也存在差異。因此,適宜使用的核算方法和管理方案不同。一般工作觀念的創(chuàng)新需要從人才培養(yǎng)角度著手,但企業(yè)通常會將工作側(cè)重點放在經(jīng)濟建設(shè)上,沒有多余的時間進行會計人才的培養(yǎng),而人才自身也缺乏主動學習的意識,沒有積極運用新知識、新觀念來處理問題,無法順利完成優(yōu)化成本會計核算與管理方案的目標。例如,現(xiàn)階段的很多企業(yè)會計核算工作仍然停留在會計電算化的階段,缺乏對會計信息技術(shù)的靈活應(yīng)用,內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施不完善,無法為工作的有序開展提供支持和幫助,這是企業(yè)在經(jīng)濟建設(shè)中亟待解決的難點問題。
4.工作管理制度不健全
企業(yè)決定進行成本會計核算和管理工作時,應(yīng)依托完善的管理制度作為保障,確保工作具有規(guī)范性和合理性的特點。但是,過于嚴苛的管理制度可能會引發(fā)員工的反感,而管理工作缺乏獨立性,將會引發(fā)不公平的現(xiàn)象,容易影響內(nèi)部和諧與穩(wěn)定。基于此,如何科學有序地構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)管理機制,發(fā)揮管理職能,就是新時期企業(yè)在發(fā)展進程中要關(guān)注的重點問題。以目前大部分企業(yè)存在的共性問題來看,現(xiàn)有的內(nèi)控機制與財務(wù)管理制度沒有充分融合。而且,財務(wù)管理方案中沒有包含對成本核算問題的管理內(nèi)容,缺少全過程管理機制,無法科學地規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除經(jīng)濟風險。這是影響會計人員工作態(tài)度,導(dǎo)致成本會計核算及管理工作過程不規(guī)范的主要原因,需要企業(yè)著重完善管理制度,加強工作權(quán)威性。
1.應(yīng)保證工作的合理合法性
當企業(yè)在內(nèi)部發(fā)展建設(shè)環(huán)節(jié)中專項開展成本管理工作時,應(yīng)嚴格遵循合法性和合理性原則。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際經(jīng)營現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點找到管理工作的側(cè)重點,制定具體的成本核算及管理方案,讓工作具有適應(yīng)性、貼近性的特征。另一方面,企業(yè)應(yīng)關(guān)注國家對成本管理工作提出的新要求,確保計入成本的費用都符合法律、法令、制度等的規(guī)定。同時,在遵循合理合法性原則布置工作計劃時,應(yīng)積極在管理制度中融入法律條例,從依法依規(guī)管理的角度出發(fā),做好對員工群體的普法教育工作,嚴格約束員工的工作行為,全面降低成本浪費問題的發(fā)生概率。
2.應(yīng)保證工作具有可靠性
企業(yè)日常開展的成本會計核算與管理工作應(yīng)具有可核實性的特點,尤其是在加大工作力度、優(yōu)化工作方案的過程中,必須加強工作的可靠性。這個問題要從保證工作信息真實性的角度著手,由會計人員專門對工作中產(chǎn)生的每一個數(shù)據(jù)信息進行仔細地核對,嚴格按照可靠性原則來處理工作問題,這樣才能提高成本核算、成本管理工作的精細化程度,避免出現(xiàn)較大的數(shù)據(jù)計算誤差而影響后續(xù)決策管理工作的科學性和可行性。由于這個工作原則的執(zhí)行難度相對較高,需要各部門的通力配合。因此,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作和思想宣傳教育工作。
3.應(yīng)分清工作的重要程度
在成本會計核算和管理工作流程復(fù)雜、工作任務(wù)量較大的情況下,企業(yè)布置工作任務(wù)時應(yīng)分清工作的主次關(guān)系,堅持遵守重要性原則?;镜墓ぷ髟硎牵涸谕瑫r啟動多個項目時,應(yīng)按照項目規(guī)模、項目可能獲得的收益數(shù)額進行項目重要程度的劃分。關(guān)鍵要將對企業(yè)發(fā)展有重大影響的項目作為重點投資項目,合理分配資金、資產(chǎn),目的是用有限的資金獲取最大的效益,助推企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。而對于一些不太重要的項目,可以適當減少資金投入量,或暫緩?fù)度胭Y金,以避免重要項目在運行時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的問題。
4.應(yīng)合理應(yīng)用權(quán)責發(fā)生制
一般情況下,企業(yè)在啟動一個項目時,應(yīng)在整個項目周期都使用相同的成本核算及管理方法,嚴禁中途隨意變更工作方案而引發(fā)工作亂象的問題。為了處理這個問題,企業(yè)可以選擇落實權(quán)責發(fā)生制原則,提前給出管理標準,確定哪些費用是本期內(nèi)需要支出的費用,將不屬于本期的費用排除,做好財務(wù)報表的繪制工作,直觀地體現(xiàn)出本期的經(jīng)濟收支情況。另外,在科學的權(quán)責管理模式下,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部崗位的分工管理工作,劃分工作范圍。這樣在出現(xiàn)問題時,可以第一時間判斷出責任歸屬情況,給出公平、合理的懲罰方案,保證全體員工都能服從企業(yè)的管理。
由于企業(yè)在成本管理階段會遇到的問題有很多,為了讓成本管理效果得到顯著的提升,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際問題優(yōu)化工作方案,相關(guān)工作思路如下:
1.在工作中堅持落實全面管理法
企業(yè)在落實財務(wù)管理任務(wù)時,如果要從成本管理的角度出發(fā),應(yīng)先理清工作流程,了解每項工作的價值作用,合理給出工作計劃?;诔杀竟芾砉ぷ饕灤┯陧椖吭O(shè)計、運行的全過程中,在處理核算問題時,應(yīng)要求企業(yè)樹立全面管理觀念。關(guān)鍵是要讓會計人員在處理問題時,能具有全局意識,能細致地考慮工作中可能會引發(fā)成本浪費風險的因素,給出相應(yīng)的防控管理對策。這需要會計人員有豐富的風險管理意識,企業(yè)應(yīng)選拔專業(yè)的會計人才專項完成基礎(chǔ)工作任務(wù)。除此之外,針對目前工作內(nèi)容不全面、不具體的問題,應(yīng)積極引導(dǎo)會計人員分解工作任務(wù)。比如,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標分階段設(shè)置成本管理的小目標,確定工作方向后,運用所學知識編制具體的工作計劃。通常會計人員會在企業(yè)的產(chǎn)品管理及核算的階段,對成本對象和作業(yè)進行考察、分析,使得企業(yè)內(nèi)部資源得到合理有效的安排。這是豐富工作內(nèi)容、提升工作水平的關(guān)鍵前提,對會計人員的專業(yè)素質(zhì)及能力有一定要求,需要企業(yè)合理開展人才教育、培訓及管理工作。
2.積極引進新的核算及管理方式
在會計核算工作中可以使用的管理會計工具有很多,不同的工具有不同的適用范圍和應(yīng)用優(yōu)缺點。應(yīng)要求會計人員遵循適應(yīng)性原則,以對比分析的方式做出選擇。同時,企業(yè)應(yīng)著重提升人才的創(chuàng)新意識,鼓勵會計人員總結(jié)工作經(jīng)驗、反思工作問題。并要為會計人才提供互動交流的渠道,方便在引進新核算及管理方式時,人才之間可以相互探討工作問題,從中找到科學推廣新技術(shù)、新方法的對策,順利解決企業(yè)的成本會計核算與管理難題。以常見成本核算方法為例,一般包括品種法、分批法和分步法,會計人員應(yīng)綜合考慮這三種方法的優(yōu)勢來科學創(chuàng)新核算思路。這需要先收集工作資料,調(diào)查新工作方案的可行性。還要主動與基層員工溝通,了解目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營階段對資金、資產(chǎn)的使用情況,評估前期資產(chǎn)采購方案、資金預(yù)算方案是否科學合理,給出下一步的成本管理計劃。此外,在現(xiàn)階段的創(chuàng)新發(fā)展進程中,最科學的創(chuàng)新思路就是借助信息技術(shù)的支持,進行會計信息化建設(shè)工作,利用智能技術(shù)自動收集和整合工作信息,并應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)渠道傳遞信息,這能降低成本會計核算及管理難度,減輕會計人員的工作壓力。
3.及時轉(zhuǎn)變會計核算及管理觀念
基于人才的力量將決定企業(yè)的成本管控效果,各個企業(yè)都應(yīng)積極面向社會招聘新人才,做好會計崗位的人才選拔及任用工作。并應(yīng)當通過思想宣傳教育的方式,介紹核算及管理工作的重要性,提高會計人才的責任意識。在激發(fā)員工的創(chuàng)新意識時,企業(yè)可以采用獎懲激勵機制,定期在內(nèi)部公開評選優(yōu)秀員工,營造良好的內(nèi)部競爭氛圍,由此來提升人才主動轉(zhuǎn)變會計核算及管理觀念的意識。當會計人員能夠貼合時代的發(fā)展要求處理工作問題時,就能借助現(xiàn)代化觀念、技術(shù)方法達到優(yōu)化成本會計核算與管理方案的目標。目前,企業(yè)還會通過定期進行崗位調(diào)動管理的方式,將工作觀念、能力不符合要求的會計人員淘汰,以便于提升整體會計團隊的綜合工作素質(zhì)及能力,依托人才的力量來推動經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展。
4.建立健全的財務(wù)內(nèi)控管理機制
為了滿足企業(yè)對成本控制工作的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,從簡單的記賬工作升級成為財務(wù)管理工作,財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T,需要系統(tǒng)地學習管理學知識,確保會計人員能從經(jīng)濟管理的角度出發(fā),參與項目決策管理,并監(jiān)督項目的運行情況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)控管理機制,設(shè)置管理指標,給出統(tǒng)一的管理規(guī)定,最終通過管理制度起到強而有力的約束作用。比如,設(shè)置績效管理法,每月、每季度、每年都進行一次系統(tǒng)的考核,公布考核過程和結(jié)果,對按照預(yù)算編制計劃合理節(jié)約了成本的員工進行精神表揚和物質(zhì)獎勵,并要求造成超支問題的員工對成本損失負責,這就涉及落實權(quán)責管理機制的環(huán)節(jié)。同時,財務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)思路就是圍繞著業(yè)務(wù)工作的基本流程確定每個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理要素,給出相關(guān)的管理規(guī)章制度。企業(yè)還應(yīng)從優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系的角度出發(fā),做好崗位的合并或拆分工作,及時為不同部門分配具體的工作任務(wù)。并應(yīng)嚴格落實成本支出管理工作,進行預(yù)算編制,確保各部門的成本支出控制在預(yù)算的框架下,全面有效實現(xiàn)成本管控目標。
5.加強資金管理
具體研究如何優(yōu)化成本會計核算與管理方案時,應(yīng)重點落實應(yīng)收賬款的管理任務(wù),關(guān)注資金的回籠速度,分析引發(fā)問題的原因,有針對性地研究解決對策。基本工作思路如下:首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目特點給出新的成本管理計劃,此時應(yīng)動態(tài)化地關(guān)注市場發(fā)展變化情況,選擇合適的投融資項目。并應(yīng)針對收款問題設(shè)置相應(yīng)的訂單,完整地收集有關(guān)數(shù)據(jù),還要安排會計人員專項負責處理相關(guān)的項目,方便及時發(fā)現(xiàn)各項目收賬階段存在的風險問題。其次,企業(yè)在參與市場競爭時,應(yīng)嘗試通過一些營銷活動來吸引受眾的注意力,還應(yīng)重點樹立良好的品牌形象,提高市場信譽度,這樣在項目運行時可以通過企業(yè)的影響力來加快預(yù)收賬款的收取速度,確保成本管控工作到位。最后,為避免款項回籠速度過慢,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展階段的資金不足,應(yīng)落實風險管理機制,科學設(shè)置賒銷賬的額度,有效規(guī)避經(jīng)濟運行風險。
6.構(gòu)建業(yè)財融合管理系統(tǒng)
上文中提到,進行會計核算工作和管理工作時,可以借助會計信息化技術(shù)來自動化、智能化地處理工作信息,為提高工作精細化程度、減小工作誤差提供便利。因此,企業(yè)應(yīng)積極完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并應(yīng)組織全體員工學習信息技術(shù)的操作方法,提高人才的信息素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)要求合理引進現(xiàn)代化財務(wù)工作系統(tǒng)。比如,將業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息技術(shù)結(jié)合在一起,建設(shè)一體化的業(yè)財融合系統(tǒng),為開展現(xiàn)代化成本控制工作提供技術(shù)支持。目前,應(yīng)用效果較為理想的就是ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于編制企業(yè)的資源管理計劃,能對所有會涉及成本支出的因素進行分類管理,包括人力資源、營銷、生產(chǎn)要素等。而且,還能直觀地了解企業(yè)現(xiàn)有資金、資源的數(shù)量。所以,使用ERP系統(tǒng)能為預(yù)算管理、成本核算工作提供便利,在新時期有著較高的使用價值。
目前,很多企業(yè)在成本核算與管理階段仍然存在工作內(nèi)容不全面、方法不合理、觀念老舊以及制度不健全的問題,這些都會限制企業(yè)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)堅持依法依規(guī)的工作原則,先找出各項工作的主次關(guān)系,合理運用權(quán)責發(fā)生制理念來分析問題,建立健全的財務(wù)內(nèi)控管理機制,以此來約束員工,確保新時期的成本核算及控制工作的順利開展。另外,應(yīng)嘗試引進信息化技術(shù),便捷地整合工作數(shù)據(jù)信息,為強化工作方案提供必要的數(shù)據(jù)支持,由此來解決成本管控難題,發(fā)揮資金的最大使用價值,最終全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。