劉書炳
國信證券股份有限公司
當(dāng)前我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時代,經(jīng)濟(jì)從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。證券公司作為資本市場中的重要一員,在資本市場中有著重要地位。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型,證券公司也要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在證券公司高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法已無法適應(yīng)證券公司發(fā)展要求,證券公司與銀行、保險等相關(guān)金融機(jī)構(gòu)不同,對市場變化敏感度較高,再加上金融業(yè)務(wù)日新月異,因此證券公司的預(yù)算工作要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。全面預(yù)算管理作為先進(jìn)的預(yù)算管理方法,能夠改進(jìn)預(yù)算管理流程,并讓企業(yè)制定完善的預(yù)算工作規(guī)劃,對企業(yè)的工作提供必要支持。因此本文通過對證券公司全面預(yù)算管理工作進(jìn)行研究,認(rèn)為借助全面預(yù)算管理工作,能夠?qū)ψC券公司的人力、物力等方面資源進(jìn)行合理配置,幫助證券公司達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。
證券公司的全面預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并在確定戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,從而為企業(yè)的工作提供支持,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)營管理決策的支持作用。在開展預(yù)算管理之前,只有對預(yù)算目標(biāo)形成準(zhǔn)確的認(rèn)識,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃合理分析企業(yè)的工作任務(wù)要求,才能形成規(guī)范的管理機(jī)制。證券公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要體現(xiàn)出證券公司長期的發(fā)展規(guī)劃,包括明確各條線、各機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略,以確保證券公司實現(xiàn)有序發(fā)展。當(dāng)前大部分證券公司的戰(zhàn)略是實現(xiàn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)代理業(yè)務(wù)向財富管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,由傭金收入向手續(xù)費收入轉(zhuǎn)型,因此證券公司的戰(zhàn)略也要圍繞其發(fā)展方向確定。同時,證券公司要按戰(zhàn)略地圖的方式將戰(zhàn)略予以分解,將戰(zhàn)略分解為平衡計分卡不同維度的指標(biāo)。通過這一方式能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)銜接,并結(jié)合企業(yè)預(yù)算目標(biāo)開展后續(xù)的預(yù)算工作,形成對各環(huán)節(jié)工作的統(tǒng)領(lǐng)作用,以確保企業(yè)預(yù)算任務(wù)規(guī)劃圍繞預(yù)算目標(biāo)開展。
當(dāng)前證券公司在開展預(yù)算管理中,部分證券公司對預(yù)算不夠重視,預(yù)算工作僅由財務(wù)部門負(fù)責(zé)或由財務(wù)部門主導(dǎo),沒有形成全員參與的預(yù)算管理機(jī)制,不利于提高預(yù)算管理工作水平。
證券公司開展預(yù)算管理要充分借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,讓信息系統(tǒng)為預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)提供支持,確保證券公司的數(shù)據(jù)能夠通過信息系統(tǒng)得到及時管控。但是部分證券公司在開展預(yù)算管理流程中,信息系統(tǒng)建設(shè)存在明顯的滯后性,沒有通過信息系統(tǒng)對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時傳輸和管理,容易導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。
證券公司在開展預(yù)算編制時,要通過恰當(dāng)?shù)姆椒ㄈ婵紤]各項業(yè)務(wù)的實際。預(yù)算編制作為預(yù)算管理工作中最重要的環(huán)節(jié),部分證券公司的預(yù)算編制方法不夠合理,預(yù)算編制的方法僅采用增量預(yù)算的方式,再疊加證券市場的高波動性,容易導(dǎo)致預(yù)算偏差大,并且僅采用自上而下的方式下達(dá)預(yù)算指標(biāo),沒有讓各層級人員全面參與到預(yù)算編制中。
證券公司在開展預(yù)算執(zhí)行時,要對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行定期的跟進(jìn)和分析,判斷執(zhí)行進(jìn)度。但是部分證券公司預(yù)算執(zhí)行不力,沒有根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度分析執(zhí)行工作的要求,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生明顯弊端。
證券公司預(yù)算考核作為分析預(yù)算工作達(dá)成效果的方法,證券公司在開展預(yù)算考核時,部分公司的考核方式不合理,考核指標(biāo)不夠細(xì)致,無法對各層級人員預(yù)算工作達(dá)成的效果進(jìn)行有效評價。
保障機(jī)制包括人員保障、制度保障、系統(tǒng)保障,部分證券公司不重視預(yù)算管理的保障機(jī)制建設(shè),預(yù)算工作開展環(huán)節(jié)人員素養(yǎng)不足、制度不完善、系統(tǒng)建設(shè)不力,不利于預(yù)算工作有序開展。
證券公司預(yù)算組織體系是預(yù)算工作的基礎(chǔ),在開展預(yù)算管理組織設(shè)置時,要對證券公司的工作進(jìn)行梳理,確保證券公司的組織架構(gòu)能夠符合預(yù)算工作要求。預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是以業(yè)務(wù)過程控制為核心,實現(xiàn)對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。因此開展預(yù)算管理時,要構(gòu)建規(guī)范的組織架構(gòu),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的控制。首先,一線的業(yè)務(wù)部門要納入到預(yù)算管理組織中,各部門要了解自身在預(yù)算工作中的具體任務(wù)。只有各部門都參與到預(yù)算中,才能形成全員參與的預(yù)算工作模式。其次,證券公司要設(shè)置預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對預(yù)算統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),并站在企業(yè)整體視角對預(yù)算工作的流程進(jìn)行分析和管理,避免預(yù)算管理流程不細(xì)致而導(dǎo)致預(yù)算流于形式的問題。再次,建立專門的預(yù)算分析組織。為了確保預(yù)算工作的執(zhí)行要求得到落實,證券公司可以由財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算進(jìn)行分析。預(yù)算分析組織要對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行分析,落實各部門工作職責(zé),并提高預(yù)算分析的深度和廣度,針對預(yù)算工作情況進(jìn)行分析和報告,為預(yù)算工作開展提供必要的支持。
證券公司在執(zhí)行全面預(yù)算管理流程中要對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,確保所有的數(shù)據(jù)都能夠被企業(yè)所掌握,從而提高企業(yè)的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和企業(yè)的管理水平。為確保企業(yè)的各項數(shù)據(jù)都能夠得到及時管控,企業(yè)要建立信息共享平臺,借助信息系統(tǒng)整合企業(yè)的各項數(shù)據(jù),包括由系統(tǒng)及時采集的開戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)等方面的數(shù)據(jù)。證券公司要通過全面管理企業(yè)的各項收支數(shù)據(jù),形成對企業(yè)各類數(shù)據(jù)的全面掌控,幫助企業(yè)動態(tài)分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,提高預(yù)算分析準(zhǔn)確性,確保企業(yè)的各層級人員獲取所需要的信息,確保數(shù)據(jù)傳遞高效且準(zhǔn)確。
證券公司的業(yè)務(wù)相對于其他行業(yè)而言具有明顯的特殊性,主要體現(xiàn)在近年來證券市場的業(yè)務(wù)逐年創(chuàng)新,業(yè)務(wù)的變化較大,再加上很多證券公司的預(yù)算管理工作剛起步,在開展預(yù)算編制時,由于預(yù)算可參考性不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算編制流程中存在一定問題。因此證券公司要制定更為科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,確保預(yù)算管理要求落到實處。
第一,借助DEA模型強(qiáng)化證券公司的預(yù)算編制。傳統(tǒng)證券公司預(yù)算編制方法較為粗糙,借助DEA模型能夠幫助證券公司提高預(yù)算編制的效率,改進(jìn)資源分配的有效性。在編制預(yù)算之前,證券公司要對各分支機(jī)構(gòu)的情況以及證券公司與外部標(biāo)桿證券公司之間的情況進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)證券公司資源配置工作中所存在的薄弱之處,并幫助企業(yè)的管理層制定更加科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃。通過對預(yù)算工作進(jìn)行檢查和分析,能夠幫助證券公司發(fā)現(xiàn)在預(yù)算流程中各項數(shù)據(jù)是否合理,避免資金浪費的問題。DEA是一種相對成熟且使用廣泛的資源配置評價工具,通過對一個時期內(nèi)多個主體或一個主體多個時期的效率進(jìn)行評價,能夠幫助證券公司發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足和問題,優(yōu)化證券公司預(yù)算編制的合理性。例如證券公司可以根據(jù)自身的特點,在獲取內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,與上市證券公司所公開的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過對比發(fā)現(xiàn)證券公司在資源配置方面所存在的問題,判斷證券公司是否形成新的盈利增長點,并對影響證券公司經(jīng)營效率的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析和評價,達(dá)到優(yōu)化預(yù)算編制的目的。
第二,優(yōu)化預(yù)算編制程序。證券公司在開展預(yù)算編制時要充分采用上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。上下結(jié)合的程序能夠讓基層部門充分參與到預(yù)算編制的流程中,形成對預(yù)算工作的重視。首先,證券公司的管理層在對內(nèi)外部的環(huán)境進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,要結(jié)合證券公司的戰(zhàn)略目標(biāo)合理確定下一年度預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐級分解,分解至具體的分支機(jī)構(gòu)。其次,證券公司的各分支機(jī)構(gòu)要采用統(tǒng)一的模板填報預(yù)算,通過上下結(jié)合的方式進(jìn)行反復(fù)溝通與協(xié)調(diào)形成最終的預(yù)算方案。
第三,改進(jìn)預(yù)算編制的內(nèi)容。證券公司在開展預(yù)算編制時,要以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)開展編制。具體而言,預(yù)算編制內(nèi)容如下:首先,編制銷售預(yù)算(銷售用于證券行業(yè)不太貼切)。證券公司的發(fā)展是以價值最大化為目標(biāo)的,證券公司要實現(xiàn)價值最大化,就要提高市場占有率,通過對銷售工作進(jìn)行優(yōu)化,以銷售預(yù)算為起點對預(yù)算進(jìn)行編制。銷售預(yù)算編制完成后,要在綜合考慮證券公司預(yù)算要求后,合理編制證券公司的人力資源費用、人員結(jié)構(gòu)等方面的支出,強(qiáng)化對證券公司各項成本費用的管理。其次,優(yōu)化利潤預(yù)算編制。證券公司在編制收入預(yù)算之后,結(jié)合所編制的各項成本費用情況編制利潤預(yù)算,并通過分析企業(yè)的利潤預(yù)算,確保證券公司在經(jīng)營過程中提高自身的資產(chǎn)管理能力、營銷能力、合規(guī)風(fēng)險管控能力。再次,在預(yù)算編制時,要重視對現(xiàn)金流量的控制?,F(xiàn)金流量作為預(yù)算管理工作中的重點,證券公司在開展預(yù)算管理流程中,要通過對現(xiàn)金流量進(jìn)行合理控制,幫助證券公司提高現(xiàn)金流量管理效率。證券公司要發(fā)揮資金最大效用,就要重視現(xiàn)金流量的流動性,分析現(xiàn)金流量如何配置才能夠產(chǎn)生最高效益。
第四,優(yōu)化預(yù)算編制的方法。證券市場具有很強(qiáng)的波動性,在開展預(yù)算編制時,要充分注重證券市場的特點。為了確保證券公司能夠適應(yīng)市場波動的要求,證券公司可以采取零基預(yù)算的方式編制預(yù)算。零基預(yù)算是在開展預(yù)算編制的流程中,以零為基礎(chǔ)對預(yù)算進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理工作的規(guī)范化管控要求。通過對企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,將所有預(yù)算項目都從零開始編制,強(qiáng)調(diào)人員在預(yù)算工作中的創(chuàng)造性以及主觀能動性。采取零基預(yù)算方式能夠適應(yīng)證券公司當(dāng)前發(fā)展的形勢,并以此實現(xiàn)對成本費用的嚴(yán)格控制。證券公司在使用信息系統(tǒng)的背景下,通過信息系統(tǒng)能夠解決零基預(yù)算編制流程中工作量較高的問題,零基預(yù)算能夠有效提高預(yù)算編制效率。
預(yù)算執(zhí)行作為預(yù)算工作中的重要部分,預(yù)算執(zhí)行能夠讓企業(yè)預(yù)算規(guī)劃得到落實。證券公司要對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差或不足制定優(yōu)化措施,確保預(yù)算工作的要求得到嚴(yán)格落實。
第一,建立預(yù)算執(zhí)行報告制度。預(yù)算執(zhí)行報告制度是在預(yù)算執(zhí)行過程中,對預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度進(jìn)行分析和追蹤,并根據(jù)各類數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的指標(biāo),對指標(biāo)進(jìn)行對比形成預(yù)算分析報告。借助預(yù)算分析報告,能夠明確預(yù)算管理的不足,為預(yù)算工作開展提供必要依據(jù)。
第二,建立完善的預(yù)算預(yù)警機(jī)制。預(yù)算預(yù)警要對各項指標(biāo)設(shè)定預(yù)警值,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行中觸發(fā)相應(yīng)預(yù)警指標(biāo),由信息系統(tǒng)給出預(yù)警。通過預(yù)算預(yù)警的方式,能夠避免預(yù)算管理中產(chǎn)生的偏差,解決預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性不高的問題,確保預(yù)算工作的要求得到嚴(yán)格執(zhí)行。
預(yù)算考核作為預(yù)算管理的最后一步,合理的預(yù)算考核機(jī)制是對本年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析的方法,并且通過預(yù)算考核能夠?qū)ο乱荒甓阮A(yù)算工作進(jìn)行指導(dǎo)。只有確保預(yù)算考核指標(biāo)合理,才能使預(yù)算考核提高人員的工作積極性。在開展預(yù)算考核時,考核的重點如下:
第一,優(yōu)化預(yù)算考核原則。證券公司在開展預(yù)算考核時,要按照公平、公正、公開原則,確保預(yù)算目標(biāo)透明、預(yù)算評價合理。在開展預(yù)算考核時,要層層落實考核要求,將預(yù)算考核的要求逐級分解下達(dá)至具體的崗位,之后根據(jù)各崗位工作達(dá)成效果明確考核要求,以確保各主體充分參與到預(yù)算管理流程中。
第二,構(gòu)建基于平衡計分卡的預(yù)算考核指標(biāo)體系。在明確預(yù)算考核指標(biāo)的視角下,證券公司要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略所分解的具體指標(biāo)達(dá)成效果,分析預(yù)算工作任務(wù)執(zhí)行情況。首先,財務(wù)維度考核的是融資融券業(yè)務(wù)凈收入、成本費用利潤率、代理買賣業(yè)務(wù)凈收入等。其次,客戶維度考核的是新開交易客戶數(shù)、客戶資產(chǎn)規(guī)模、客戶滿意度、市場占有率等。再次,內(nèi)部流程維度考核的是客戶回訪次數(shù)、人均創(chuàng)收等。最后,學(xué)習(xí)與成長維度考核的是員工持證率、員工離職率、員工培訓(xùn)投入等。證券公司在確定平衡計分卡的考核指標(biāo)原則下,要根據(jù)各項考核指標(biāo)設(shè)置科學(xué)的權(quán)重,避免權(quán)重過高或過低導(dǎo)致員工對預(yù)算管理工作不重視的問題。借助合理的預(yù)算考核機(jī)制,證券公司能夠?qū)︻A(yù)算形成全方位管理的方案。
第一,改進(jìn)人員保障機(jī)制。證券公司要實現(xiàn)對預(yù)算的有效管理,要重視人員管理的要求。在全面預(yù)算管理的模式下,財務(wù)人員不能僅負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算的工作,更要做管理會計,為預(yù)算提供必要支持。財務(wù)人員不能僅掌握財務(wù)方面的知識,還要主動參與到企業(yè)的管理流程中,能夠適應(yīng)工作發(fā)展趨勢。同時證券公司要重視財務(wù)人員團(tuán)隊的建設(shè),在對財務(wù)人員進(jìn)行招聘時要吸收財務(wù)分析、管理等方面的人才,壯大財務(wù)人才隊伍。
第二,建立制度保障。證券公司開展全面預(yù)算管理要建立完善的管理制度,通過完善的管理制度能夠讓企業(yè)內(nèi)部全體員工形成在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)有據(jù)可依的機(jī)制,并形成對企業(yè)文化的認(rèn)同。證券公司在制定預(yù)算制度時,要針對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等各環(huán)節(jié)明確具體的制度要求,以制度規(guī)范各項工作,確保各環(huán)節(jié)的工作要求都能夠落到實處。
第三,建立系統(tǒng)保障。證券公司在執(zhí)行全面預(yù)算管理流程中,要重視信息系統(tǒng)建設(shè),通過信息系統(tǒng)建設(shè)形成以信息技術(shù)為支撐的管理模式,強(qiáng)化對企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的管控,從源頭上防范信息管理的問題,推動企業(yè)數(shù)據(jù)得到及時傳遞和共享。
在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的大背景下,證券公司要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式,結(jié)合自身特點建立規(guī)范的全面預(yù)算管理體系。通過建立全面預(yù)算管理機(jī)制,對證券公司的各項資源進(jìn)行合理配置和使用。本文通過對證券公司全面預(yù)算管理工作存在的問題進(jìn)行分析,認(rèn)為全面預(yù)算管理作為證券公司管理工作的重點,證券公司在使用全面預(yù)算管理流程中,要結(jié)合自身實際在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)都建立規(guī)范的管理制度,保障證券公司預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用,實現(xiàn)對各類資源的合理配置。