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        大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究

        2023-04-16 10:20:00張振
        關(guān)鍵詞:部門財務(wù)管理信息化

        張振

        杭州老板電器股份有限公司

        當(dāng)前理論界學(xué)者都對企業(yè)財務(wù)管理問題展開了深入的探索和研究,形成了較多有價值的研究文獻(xiàn)。很多學(xué)者從不同角度探索形成的一些方法和觀點值得我們參考。由此能夠可得出結(jié)論,針對該課題展開研究有一定的理論價值,但值得注意的是,企業(yè)財務(wù)管理的研究,依然有很多方面沒有涉及,這些研究空白給了后繼學(xué)者很多的機(jī)遇。在此前提下,筆者通過對前人的研究成果進(jìn)行整理總結(jié),對新的角度、方法和思路進(jìn)行深入挖掘,以此對相關(guān)的理論研究進(jìn)行完善。所以在具體開發(fā)研究企業(yè)財務(wù)管理議題過程中運用了全新的視角,本文將研究對象定位于大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理。將研究的切入點定位于財務(wù)管理創(chuàng)新策略,對企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)理論進(jìn)行豐富,以此為企業(yè)財務(wù)管理工作的良性展開提供實踐指引。

        一、大數(shù)據(jù)的含義分析

        大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的產(chǎn)物,內(nèi)容為“數(shù)據(jù)”,特點為“大”,它還叫巨量資料。對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的大數(shù)據(jù),指的是企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)信息。這里的大數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)收集過程中,需要多種形式、多種渠道。這里的渠道,包括傳統(tǒng)渠道與信息化渠道兩個方面。傳統(tǒng)渠道包括顧客來訪記錄、信息文字的紙質(zhì)材料等。信息化渠道包括數(shù)字化平臺、社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站等,隨著時代的進(jìn)步,信息化渠道已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)搜集的重要方面,之所以現(xiàn)階段主要應(yīng)用信息化渠道,是因為信息化渠道擁有比傳統(tǒng)渠道更多的優(yōu)勢。其主要優(yōu)勢重點體現(xiàn)在,能夠提高信息搜集的速度,提高信息的準(zhǔn)確性。此外,還能夠增大信息的容量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)類型多元化的目的。

        二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的價值分析

        對于人類社會來說,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一項重大的變革?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)所生成的海量信息,使得企業(yè)的管理實效性更為突出。特別是財務(wù)管理,通過數(shù)據(jù)的支撐管理效率更高。企業(yè)能夠通過多樣化的網(wǎng)絡(luò)方式對所需信息進(jìn)行獲取,以計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,以此為財務(wù)管理工作地展開提供數(shù)據(jù)支撐。關(guān)于大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的價值分析,重點體現(xiàn)在對信息掌握的作用、對企業(yè)整體運營的作用、對企業(yè)員工的作用。下面筆者做具體介紹。

        (一)對信息掌握的作用

        信息是企業(yè)做出各項決策的重要依據(jù),因此,資金信息是優(yōu)化資金管理、降低企業(yè)成本必須收集及了解的重要因素。企業(yè)利用大數(shù)據(jù),通過云計算、互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)等方式與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合,能夠讓企業(yè)各事業(yè)部能夠及時掌握資金流動的信息,降低企業(yè)成本。這里的資金流動信息包括很多方面的內(nèi)容,企業(yè)可以通過信息找到自身資金流通環(huán)節(jié)的薄弱點,方便企業(yè)根據(jù)自身資金流通的漏洞制定恰當(dāng)有效的解決策略,來達(dá)到成本控制的目的。同時,也能夠使企業(yè)在未來的財務(wù)決策方面,減少失誤,保持企業(yè)財務(wù)流動性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務(wù)管理與內(nèi)外部環(huán)境的界限變得模糊化。

        (二)對企業(yè)整體運營的作用

        企業(yè)財務(wù)管理中運用大數(shù)據(jù),能夠?qū)ζ髽I(yè)運營起到十分重要的作用。在大數(shù)據(jù)時代下,通過智能化、數(shù)字化的方式對信息進(jìn)行采集與處理,機(jī)器能夠代替人工做很多工作,極大縮減了工作量,同時提高工作效率,壓縮了運營成本。值得注意的是,除了對信息處理更加迅速外,還可以通過信息化更新企業(yè)的監(jiān)督設(shè)備,全方位動態(tài)化監(jiān)管采購工作,在很大程度上,能夠節(jié)約成本,最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)運營結(jié)構(gòu)的目的。

        (三)對企業(yè)員工的作用

        對于企業(yè)員工來說,大數(shù)據(jù)的運用,能夠讓企業(yè)員工提高自身的技能水平及信息化水平,特別是對財務(wù)管理人員來說,作用更大。在信息化時代之前,會計人員面臨的工作內(nèi)容多為傳統(tǒng)性工作,隨著信息化時代的發(fā)展,單純只是傳統(tǒng)性工作出色的會計人員已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的需要,財務(wù)管理人員不只是需要具備自身專業(yè)性的知識,還要求對計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備十分精通,認(rèn)識數(shù)據(jù)時代的到來,能夠使企業(yè)在人員配備上更具全面化、優(yōu)質(zhì)化。

        三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        財務(wù)管理是企業(yè)必須面對的管理課題,好的財務(wù)管理制度及管理政策,能夠為企業(yè)節(jié)約成本帶來價值,在企業(yè)價值管理中發(fā)揮重要作用。相反的,混亂的企業(yè)財務(wù)管理制度,使企業(yè)在資金籌劃方面變得雜亂無章,進(jìn)而會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。下面筆者重點介紹,隨著信息化時代的發(fā)展,我國的財務(wù)管理面臨著一些困境。

        (一)觀念落后

        企業(yè)在思想意識方面,存在著財務(wù)管理意識傳統(tǒng)且落后的問題。成本管理意識的落后,直接導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn),在具體資金管理策略上,因為思想的束縛及觀念的陳舊,使得資金管理策略的實用性降低,跟不上時代的步伐,不能做到與時俱進(jìn)。而且思想意識的陳舊,會導(dǎo)致企業(yè)在實際運營中不能有效地利用資金。每個企業(yè)都能夠利用資金,但是難就難在如何有效地利用資金,不至于造成資金的浪費。想要實現(xiàn)資金的合理化分配,就必須有科學(xué)的資金管理手段和與時俱進(jìn)的思想。但現(xiàn)實情況是,多數(shù)企業(yè)的管理者缺乏財務(wù)管理相關(guān)知識,沒有認(rèn)識到成本管理對財務(wù)決策,乃至整個經(jīng)營決策的影響。不能權(quán)衡資金時間價值、風(fēng)險與報酬之間的關(guān)系。

        (二)共享性差

        企業(yè)作為一個整體,各部門團(tuán)隊質(zhì)量的綜合,構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力。換言之,各部門團(tuán)隊質(zhì)量越高,部門協(xié)作越緊密,企業(yè)的核心競爭力就越高。但值得注意的是,現(xiàn)如今,企業(yè)各部門聯(lián)系不夠緊密,未形成合力。特別是對于信息共享方面,部門與部門之間缺少溝通的狀況常見,這就導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理方面,特別是預(yù)算編制過程中出現(xiàn)籌劃缺乏全面性、統(tǒng)籌性的問題。

        (三)管理人員素質(zhì)有待提升

        企業(yè)高精尖人才匱乏,缺乏競爭力。企業(yè)想要在市場上保持長遠(yuǎn)的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)給予人才隊伍建設(shè)高度重視。但就當(dāng)前現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)缺乏高端人才,這無疑會對市場的競爭力產(chǎn)生影響,相較于外資企業(yè)是一個極為明顯的短板問題。國外企業(yè)對于人才培養(yǎng)高度關(guān)注,在設(shè)置機(jī)構(gòu)方面就能夠體現(xiàn)出來,各企業(yè)都對相關(guān)事務(wù)部門進(jìn)行專門設(shè)置,這些部門人才專業(yè)素養(yǎng)較高,另外對于信息化、數(shù)字化知識掌握得也較為全面。綜合性人才的云集,使得外資企業(yè)能通過智能化手段及設(shè)備第一時間掌握國際前沿技術(shù)信息,及時獲悉競爭對手的動態(tài)。而我們的企業(yè),人才儲備形勢嚴(yán)峻,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員只是懂得自己的專業(yè)知識,但對于大數(shù)據(jù)知之甚少,沒有掌握世界技術(shù)動態(tài)制定未來發(fā)展戰(zhàn)略的人才。繼而使得企業(yè)難以基于宏觀視角對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行深入分析。而戰(zhàn)略層面,相應(yīng)的也會導(dǎo)致缺乏前瞻性和全局性。

        四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的改進(jìn)建議

        企業(yè)為了達(dá)成長遠(yuǎn)發(fā)展和階段性目標(biāo),對企業(yè)的利潤分配和現(xiàn)金流進(jìn)行科學(xué)合理的管理,以此保障企業(yè)融資工作和購置資產(chǎn)工作的良性展開。大數(shù)據(jù)時代背景下,不同領(lǐng)域行業(yè)構(gòu)架較之以往都有了明顯的變化。為了能夠讓我國企業(yè)能夠在競爭日趨激烈的市場中獲取長遠(yuǎn)的發(fā)展,所展開的財務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)對國家所頒發(fā)的法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,另外也應(yīng)當(dāng)緊跟時代,要對財務(wù)管理的方式和內(nèi)容進(jìn)行改革創(chuàng)新,如此才能夠獲取可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,創(chuàng)新財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注以下幾方面:創(chuàng)新管理觀念;加大對風(fēng)險的管控力度;加強(qiáng)部門合作;引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才。

        (一)創(chuàng)新管理觀念

        思想意識方面,要創(chuàng)新財務(wù)管理觀念,轉(zhuǎn)化認(rèn)識,充分利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化管理的目的。具體措施包括:通過先進(jìn)的技術(shù)化手段,比如信息網(wǎng)絡(luò)平臺,充分利用這些先進(jìn)設(shè)備,為提高自身學(xué)習(xí)能力服務(wù)。同時,企業(yè)的管理層要有意識地培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,不能故步自封,墨守成規(guī)。應(yīng)該銳意改革,果斷有魄力,提升信息技術(shù)的地位。

        如何更好地通過信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理,是企業(yè)必須考慮的重要問題,不僅在制度改革上下功夫,還要從員工的思想意識領(lǐng)域出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)在思想領(lǐng)域的真正轉(zhuǎn)型。要創(chuàng)新活動平臺、拓展工作渠道,在工作過程中應(yīng)該打破傳統(tǒng)模式的限制,開會和學(xué)習(xí)由線下轉(zhuǎn)為線上往往能夠更加便捷,更便于員工安排自己的工作和生活。當(dāng)然這僅僅是創(chuàng)新活動平臺的一項實例,注重信息技術(shù)與資金管理的有效結(jié)合,實現(xiàn)二者相互促進(jìn),共同進(jìn)步的目的。要很好地利用微信公眾號和微信群,因為這兩項是人們工作生活中接觸最為頻繁的事物,通過這些信息平臺,改善企業(yè)的財務(wù)管理。

        (二)加大對風(fēng)險的管控力度

        要想降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,實質(zhì)上就是利用信息化手段強(qiáng)化財務(wù)管理工作,提升企業(yè)價值管理水平,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系。在企業(yè)運營過程中,要利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備充分搜集相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,使自身具有前瞻性與全局性,以最有利于自己的價格和方式開始運營行為。從管理機(jī)制來看,要制定完善的財務(wù)會計制度,強(qiáng)化財務(wù)管理工作。從財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置來看,要構(gòu)建獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),明確企業(yè)各部門的管理職責(zé),并通過完善評價機(jī)制,激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識及信息化技術(shù)的知識,提高自身能力,提高工作效率和水平。

        (三)加強(qiáng)部門合作

        要強(qiáng)化各部門聯(lián)系,健全協(xié)同機(jī)制。構(gòu)建各部門的協(xié)同機(jī)制,是提升企業(yè)工作質(zhì)量的重要內(nèi)容之一,好的部門關(guān)系能夠促進(jìn)企業(yè)各項工作的有效開展。企業(yè)員工必須緊密團(tuán)結(jié),在部門的指導(dǎo)下進(jìn)行自己的工作。因此,要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,把協(xié)同機(jī)制放在重要位置。特別是在各部門合作方面,要將這一想法體現(xiàn)到具體措施上來。比如,利用計算機(jī),設(shè)立公共共享平臺,將各部門財務(wù)信息在公共平臺上進(jìn)行共享,以提高決策科學(xué)性,預(yù)算編制的統(tǒng)籌性。同時,為了加深緊密程度,還要利用信息化技術(shù)努力完善監(jiān)管考核機(jī)制,對部門協(xié)作密切的部門加以表揚,激發(fā)部門的工作熱情,形成好的示范作用,強(qiáng)化核心競爭力的凝聚,推進(jìn)企業(yè)各項工作有效推進(jìn)。

        (四)引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才

        企業(yè)人才管理要想科學(xué)化,具體做法如以下幾點:一是強(qiáng)化對管理過程中的風(fēng)險分析。企業(yè)要及時組織專業(yè)人員對當(dāng)前企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從源頭上對風(fēng)險進(jìn)行防控。二是要強(qiáng)化對部門員工的培訓(xùn),尤其是對時代發(fā)展的信息產(chǎn)物,要及時關(guān)注與學(xué)習(xí),夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)。三是充分保存人力資源管理系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù),設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)保存期限。在當(dāng)前階段,市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,簡單的會計工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實際需求,企業(yè)需要一支高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍,這是企業(yè)增加盈利機(jī)會的重要途徑。打造更加專業(yè)的、業(yè)務(wù)能力顯著的財務(wù)、稅務(wù)人才隊伍,提升企業(yè)的財務(wù)管理能力和會計分析能力,促使資金籌劃更加的嚴(yán)密、高效,規(guī)范化、專業(yè)化程度更高,通過人才隊伍建設(shè),為企業(yè)增加盈利機(jī)會。

        五、結(jié)語

        綜上所述,隨著社會的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被普及到生活中,我國也緊隨世界前進(jìn)的步伐,逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的機(jī)遇。企業(yè)的財務(wù)管理工作,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,所以企業(yè)的財務(wù)管理工作要注重對財務(wù)管理方式的改革和創(chuàng)新,與時俱進(jìn),為企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。筆者結(jié)合當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代,做了關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的策略探討,期望能為企業(yè)的健康發(fā)展起到現(xiàn)實指導(dǎo)作用。

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