毛兵建嘉興星越包裝材料有限公司
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本包含了原材料采購(gòu)成本、人工成本、設(shè)備成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流成本等多個(gè)方面,從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),成本是計(jì)算企業(yè)盈虧的重要依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)管理人員作出科學(xué)決策的重要參考,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前,我國(guó)存在比較嚴(yán)重的通貨膨脹問(wèn)題,原材料的價(jià)格跌宕起伏,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在成本管理上面臨著諸多困境。此外,一些企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,在管理理念、管理制度、產(chǎn)品生產(chǎn)模式上存在不足,成本管理的實(shí)效性較差。在這種情況下,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要將成本管理和企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),從企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和管理經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程出發(fā),讓成本管理走向系統(tǒng)化。
1.有利于達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不確定性的外部環(huán)境,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要以保障生存、防范風(fēng)險(xiǎn)、追求利潤(rùn)為目標(biāo),推動(dòng)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)增加收入、降低成本的方式提高利潤(rùn),其中,降低成本是更為簡(jiǎn)單、穩(wěn)妥的方式。例如,一些包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、利潤(rùn)已經(jīng)達(dá)到一定水平,此時(shí)就需要通過(guò)成本管理來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.有利于提高內(nèi)部管理水平
從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生存壓力主要包含兩個(gè)方面因素,一方面是外部環(huán)境因素,另一方面是內(nèi)部管理因素。其中,外部環(huán)境因素主要包含了全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)家政策、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等方面的內(nèi)容,內(nèi)部因素則包含了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工的專業(yè)能力等內(nèi)容。成本管理有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí),塑造勤儉節(jié)約的企業(yè)文化。在成本管理的過(guò)程中,企業(yè)中的各部門需要完善成本管理手段,不同部門需要協(xié)同合作,共同實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),提高內(nèi)部管理水平。
3.有利于適應(yīng)外界市場(chǎng)變化
在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)中,加強(qiáng)成本管理能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外界市場(chǎng)變化,提高企業(yè)的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)成本管理,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)能夠提高自身的生產(chǎn)效率,使產(chǎn)品價(jià)格得到降低,提高價(jià)格優(yōu)勢(shì),最終獲得更加廣闊的市場(chǎng)空間。此外,在成本管理中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)能夠制定科學(xué)的成本管理目標(biāo),通過(guò)升級(jí)產(chǎn)品線、加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新等方法降低生產(chǎn)成本,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,順應(yīng)市場(chǎng)的需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理問(wèn)題
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要大量的原材料,原材料采購(gòu)費(fèi)用在總成本中占比較大,因此,原材料采購(gòu)方面的成本管理非常重要。當(dāng)前,部分包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題,主要體現(xiàn)在原材料核算體系不科學(xué)、成本管理方法滯后等方面,一些采購(gòu)負(fù)責(zé)人缺乏成本管理意識(shí),忽略了原材料采購(gòu)成本與企業(yè)利潤(rùn)之間的關(guān)系。此外,部分采購(gòu)工作人員還會(huì)昧于一己私利,通過(guò)人為手段影響材料采購(gòu)的公正性,購(gòu)進(jìn)一些質(zhì)量較差的原材料,然后虛報(bào)價(jià)格、虛開發(fā)票,從中獲取回扣,這不但會(huì)加大企業(yè)的生產(chǎn)成本,還會(huì)影響企業(yè)的風(fēng)氣,造成腐敗問(wèn)題。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理的問(wèn)題
在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)主要涉及的成本包含了人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用等,成本管理工作的重要性不言而喻。當(dāng)前,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理還存在諸多不足,例如,部分員工的綜合素質(zhì)、成本管理意識(shí)較差,在生產(chǎn)制造中難以根據(jù)圖紙和規(guī)定的制造工藝進(jìn)行操作,無(wú)法對(duì)原材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,容易產(chǎn)生較多的邊角料,造成原材料浪費(fèi),加大生產(chǎn)成本,提高制造費(fèi)用。在企業(yè)的生產(chǎn)管理方面,部分企業(yè)沒(méi)有制定完善的材料使用規(guī)范,缺乏材料臺(tái)賬,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制措施難以得到落實(shí),這些都是成本管理的突出問(wèn)題。
3.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理的問(wèn)題
對(duì)于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)需要存儲(chǔ)大量的原材料,以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。此外,這類企業(yè)在完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,還會(huì)產(chǎn)生大量的商品存儲(chǔ)成本。在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中,主要的成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、貨物裝卸費(fèi)用、管理費(fèi)用等,如果不重視這些方面的成本管理,就會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)成本上升,不利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,很多包裝材料生產(chǎn)企業(yè)為提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,片面追求產(chǎn)值的提升,忽略了倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的成本管理,導(dǎo)致管理成本大幅度提升,最終造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。例如,一些企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,資金短缺,營(yíng)銷能力不足,這些企業(yè)在承接大額訂單時(shí)會(huì)面臨更高的風(fēng)險(xiǎn),造成庫(kù)存成本增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.物流環(huán)節(jié)成本管理的問(wèn)題
在企業(yè)完成產(chǎn)品生產(chǎn)之后,需要加強(qiáng)物流環(huán)節(jié)的成本管理。物流是供應(yīng)鏈流程的重要組成部分,能夠把商品從原產(chǎn)地運(yùn)輸?shù)较M(fèi)地,這一期間產(chǎn)生的成本包含了運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、貨主費(fèi)用、物流管理費(fèi)用等。當(dāng)前,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在物流環(huán)節(jié)的成本管理還存在一些問(wèn)題,首先,管理人員缺乏物流意識(shí),對(duì)物流的理解局限于運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等方面,缺乏物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念。其次,很多包裝生產(chǎn)企業(yè)尚未開發(fā)信息化物流管理系統(tǒng),信息化程度落后,難以提高物流環(huán)節(jié)的成本管理水平。最后,企業(yè)在物流費(fèi)用管理中存在核算方法不科學(xué)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)物流費(fèi)用的核算僅限于倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用,沒(méi)有對(duì)設(shè)備折舊費(fèi)、人員費(fèi)用進(jìn)行核算,這會(huì)造成物流成本管理不科學(xué)的問(wèn)題。
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理
(1)嚴(yán)選供貨渠道
原材料采購(gòu)管理是包裝材料生產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,管理人員需要從原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)價(jià)格管理,嚴(yán)格篩選供貨渠道。在原材料采購(gòu)當(dāng)中,管理人員需要提前做好市場(chǎng)調(diào)查,結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,確定原材料采購(gòu)的品類、數(shù)量、項(xiàng)目,同時(shí)明確細(xì)節(jié)要求,確定合適的供應(yīng)方和交貨時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提高原材料的質(zhì)量。此外,采購(gòu)管理人員還需要就采購(gòu)、送貨等問(wèn)題與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),結(jié)合企業(yè)對(duì)物料的使用需求、使用時(shí)間,進(jìn)行分批采購(gòu)和按需送貨,降低存貨周轉(zhuǎn),提高采購(gòu)成本的控制效果。
(2)提高原材料采購(gòu)的規(guī)范性
在成本管理中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要杜絕以往原材料采購(gòu)不規(guī)范的問(wèn)題,全面加強(qiáng)成本控制。首先,管理人員需要制定原材料采購(gòu)規(guī)范,設(shè)置專門的監(jiān)督人員,加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)價(jià)格的控制。其次,財(cái)務(wù)管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)成本的核算,對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行核查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就要第一時(shí)間上報(bào),為成本管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要嚴(yán)厲打擊原材料采購(gòu)不規(guī)范的問(wèn)題,對(duì)于虛開發(fā)票、虛報(bào)價(jià)格、與供應(yīng)商暗地勾結(jié)、故意抬高原材料價(jià)格等問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理,全面提高對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視力度,杜絕暗箱操作,控制采購(gòu)成本。對(duì)于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理人員需要制定系統(tǒng)化的采購(gòu)管理制度,確保企業(yè)的采購(gòu)管理制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,協(xié)調(diào)各部門之間的分工合作,提高采購(gòu)管理的效率,從制度的角度增強(qiáng)原材料采購(gòu)的規(guī)范性。
2.做好生產(chǎn)成本管理
(1)加強(qiáng)人工費(fèi)用管理
人力資源是制造類企業(yè)中最活躍的生產(chǎn)力要素,控制人工費(fèi)用能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本。在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)中,人工費(fèi)用通常都比較高,為此,企業(yè)可以采用“正式工+臨時(shí)工”的用工制度。一方面,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)正式員工的培訓(xùn),優(yōu)化福利待遇,提高正式員工的穩(wěn)定性,另一方面,企業(yè)還需要提高臨時(shí)員工的工資,科學(xué)調(diào)配人工費(fèi)用,達(dá)到節(jié)約人工成本的目的。在該制度中,正式員工具備更高的生產(chǎn)操作技術(shù),穩(wěn)定性強(qiáng),工作效率較高,臨時(shí)工的工作熱情較高,人員流動(dòng)性大,能夠勝任簡(jiǎn)單的崗位,減少企業(yè)的人工費(fèi)用支出。在人力資源管理中,企業(yè)還需要制定績(jī)效考核制度,加強(qiáng)對(duì)員工的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),全面提高生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)的人工費(fèi)用。此外,人力資源管理部門還需要加強(qiáng)崗位管理,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化組合,盡量減少不必要的操作崗位,降低工時(shí),推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和自動(dòng)化生產(chǎn),通過(guò)減少員工數(shù)量的方式降低人力成本。
(2)加強(qiáng)設(shè)備管理
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要積極購(gòu)入新型設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)效率。例如,在生產(chǎn)干燥劑包裝材料、脫氧劑包裝材料時(shí),企業(yè)就需要不斷改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,購(gòu)買自動(dòng)裝盒機(jī)、包裝盒生產(chǎn)設(shè)備等。此外,管理人員還需要制定嚴(yán)格的設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),采取定期檢查的管理方法,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備管理,企業(yè)能夠減少因設(shè)備報(bào)廢造成的成本,同時(shí)提高設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)規(guī)范材料的使用
材料的使用會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)只有高度重視原材料的使用問(wèn)題,規(guī)范材料的使用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施精細(xì)化的管理方式,才能杜絕材料浪費(fèi)問(wèn)題。首先,在材料的存放方面,企業(yè)的管理人員需要明確材料的存放標(biāo)準(zhǔn),避免原材料露天放置。其次,企業(yè)還需要對(duì)材料的使用問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定完善的用料審批制度,設(shè)置嚴(yán)格的定額標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范材料的領(lǐng)取、使用、回收,指定專門人員做好材料管理工作,加強(qiáng)材料的出入庫(kù)記錄管理,避免原材料過(guò)度消耗。最后,企業(yè)還需要提高基層工作人員的節(jié)約意識(shí),避免材料浪費(fèi),營(yíng)造良好的企業(yè)文化,提高成本管理效果。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督和管理,最大程度地規(guī)避廢品、次品的出現(xiàn),通過(guò)這種方式降低生產(chǎn)成本。
3.規(guī)范庫(kù)存管理
(1)應(yīng)用“訂單式”生產(chǎn)模式
在生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)管理人員可以實(shí)施“訂單式”的生產(chǎn)方式,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,構(gòu)建產(chǎn)銷一體化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,最大程度地降低庫(kù)存。在“訂單式”生產(chǎn)模式中,生產(chǎn)計(jì)劃主管首先需要接收銷售訂單,然后確定商品和原材料的庫(kù)存情況,按照有料先排、無(wú)料預(yù)期排產(chǎn)的基本原則,制定生產(chǎn)計(jì)劃,由總監(jiān)進(jìn)行審批。在審批后,主管需要將生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)給各個(gè)部門,各部門制定周生產(chǎn)計(jì)劃,按要求執(zhí)行生產(chǎn),在生產(chǎn)完工后對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,然后完成訂單交付。作為包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員,需要樹立科學(xué)的成本管理理念,一方面要重視產(chǎn)值的提升,另一方面還要重視成本管理,加強(qiáng)與各銷售商的合作,降低商品的庫(kù)存成本。
(2)提高倉(cāng)儲(chǔ)密度和倉(cāng)容利用率
為有效降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要秉持“先進(jìn)先出”的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式,降低倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗量,減輕倉(cāng)儲(chǔ)保管的風(fēng)險(xiǎn)。在倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中,管理人員還需要不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)密度和倉(cāng)容利用率,降低存儲(chǔ)設(shè)施的投資,讓單位存儲(chǔ)面積的利用率得到提升,從而降低生產(chǎn)成本。此外,管理人員還需要應(yīng)用有效的收貨清點(diǎn)方式,引入存儲(chǔ)定位系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握儲(chǔ)存物資的數(shù)量和質(zhì)量,科學(xué)控制庫(kù)存,使倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率得到提升。
(3)提升倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)效率
對(duì)于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,庫(kù)存成本是占比較大的一項(xiàng)成本,管理人員需要高度重視庫(kù)存管理,有效減少商品庫(kù)存,讓資金得到靈活利用。為進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)的周轉(zhuǎn)效率,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)可以采用單元存儲(chǔ)的方式,建立快速分揀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快進(jìn)快出、大進(jìn)大出。在現(xiàn)代化的生產(chǎn)中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要將原本的靜態(tài)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)存儲(chǔ),不斷提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,降低貨損率,提升倉(cāng)庫(kù)的吞吐能力,最終降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
4.加強(qiáng)物流成本管理
(1)優(yōu)化運(yùn)輸作業(yè)鏈
物流管理是制造類企業(yè)成本管理的重要部分,對(duì)于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)的管理人員需要全面優(yōu)化運(yùn)輸作業(yè)鏈,加強(qiáng)對(duì)物流成本的控制。在實(shí)踐當(dāng)中,管理人員必須結(jié)合現(xiàn)有的運(yùn)輸作業(yè),全面加強(qiáng)物流環(huán)節(jié)的成本核算,直接分析各項(xiàng)物流作業(yè)的價(jià)值,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)開展運(yùn)輸成本核算,管理人員能夠消除無(wú)效的運(yùn)輸作業(yè),制定出最佳的運(yùn)輸作業(yè)方式,優(yōu)化運(yùn)輸設(shè)備,全面提高運(yùn)輸作業(yè)效率。從宏觀角度來(lái)說(shuō),管理人員需要全面做好車輛調(diào)度、人員調(diào)度,使物流作業(yè)方案優(yōu)化、流程簡(jiǎn)化,從多個(gè)方面降低物流成本。
(2)搭建物流信息化管理平臺(tái)
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,“大數(shù)據(jù)”、“云計(jì)算”等新興技術(shù)逐漸進(jìn)入到制造企業(yè)中,推動(dòng)了制造企業(yè)成本控制走向自動(dòng)化、信息化。包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要更新成本控制理念,搭建物流信息化管理平臺(tái),利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高物流成本管理水平。在以往的物流管理中,貨物運(yùn)輸路線不科學(xué)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失,給物流成本管理帶來(lái)較多困難。物流信息化管理平臺(tái)能夠解決信息流通不暢的問(wèn)題,提高物流的合理性,使整個(gè)物流系統(tǒng)得到優(yōu)化。物流信息化管理平臺(tái)的建設(shè)需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等,該平臺(tái)能夠最大程度地降低現(xiàn)代物流的成本,為管理人員提供決策依據(jù),讓物流管理更加科學(xué)、有效。對(duì)于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)的管理人員可以利用物流信息化管理平臺(tái)對(duì)物流進(jìn)行綜合部署,指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的物流管理部門處理復(fù)雜的物流業(yè)務(wù),提高物流服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要明確市場(chǎng)需求,通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的方式獲取更高的利潤(rùn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在成本管理方面,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要明確當(dāng)前成本管理的不足,以當(dāng)下的成本管理問(wèn)題為著眼點(diǎn),樹立全流程成本管理理念,從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫(kù)存管理、物流管理等方面出發(fā),提高原材料采購(gòu)的規(guī)范性,優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)模式,降低產(chǎn)品庫(kù)存,提高物流效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。